车辆轿车采购招标文件.docx

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车辆轿车采购招标文件

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车辆（轿车）采购招标文件

地点：

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时间：

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说明：

本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容

xxx公司

车辆采购

招

标

文

件

二〇年月

第一部分采购清单及相关要求

一、采购清单及车辆主要配置

（一）采购清单

（二）车辆主要配置

基本参数

车身

发动机

变速箱

底盘转向

车轮制动

安全装备

操控配置

外部配置

内部配置

座椅配置

多媒体配置

灯光配置

玻璃/后视镜

空调/冰箱

注：

以上图表中“●”表示具备此配置；“-”表示无此项。

二、商务要求

（一）车辆的制造、验收规范等一律按照相关国家标准执行，没有国家标准的，则按照行业标准和企业标准中较高的标准执行。

（二）投标人提供的车辆必须满足本文件“第一部分采购清单及相关要求”中的“

（二）车辆主要配置”要求。

投标人可以选用替代的方案，但这种替代整体上要优于或相当于招标文件的相关要求。

（三）验收：

1、采购人按照国家规定标准验收，没有国家标准的按行业标准验收，无行业标准的按地方或企业标准验收，成交投标人予以配合。

2、所有车辆（包括零部件）须为全新的、未使用过的原装正品，成交投标人所提供的车辆在验收时，应提供制造厂家出具的产品合格证书、装箱清单等；提供有关车辆的使用说明书、随机工具及确保车辆上牌所需的应由投标人提供的相关必要文件。

（四）投标人必须是车辆生产企业或其授权代理经销商，且车辆生产企业及其产品必须在国家相关部门公布的《车辆生产企业及产品公告》目录内。

如果出现因车辆的参数指标与国家公告不相符，而影响采购方车辆在当地车管部门上牌照，则供货方需承担采购方无条件原价退车。

（五）质保：

投标人应对提供的车辆提供至少一年的质保服务（从验收合格之日计算）。

（六）交货期：

签订合同之日起帕萨特（2015款1.8TSIDSG御尊版）、雅阁（2015款2.0LEXN豪华导航版）轿车7天内交货，别克商务车（2014款3.0LGT豪华商务豪雅版）30天。

（七）交货地点：

买方自提。

（八）付款：

1、车辆验收合格后支付合同总价的全款提车。

2、付款方式：

现款。

第二部分投标人须知

（一）总则

1、本项目采用公开招标方式，投标人可分项参与投标，亦可整体投标。

2、适用法律。

本次招标活动及由本次招标产生的合同受中华人民共和国相关法律法规的制约和保护。

3、招标文件的约束力。

投标方一旦参加投标，即被认为接受了本招标文件中的所有条件和规定。

4、投标人应认真阅读招标文件中所有的章节、条款、格式、规范、附表和附件等要求。

如果没有按照招标文件要求编制投标文件及提供相关资料，其风险由投标人自行承担。

5、投标人所提供的所有资料（包括复印件）必须清晰，如因提供的资料难以辨认，其风险由投标人自负。

6、投标人被视为充分熟悉本招标项目所在地的与履行合同有关的各种情况，包括但不限于：

（1）国家对本次投标车辆和服务的生产、验收、维修等有关法律、法规及行业管理标准；

（2）xxx集团有限公司和xxx公司等有关管理部门的相关规定；

本招标文件不再对上述情况进行描述。

7、因本次招投标活动产生的一切纠纷（包括合同纠纷），有关各方应友好协商解决，协商不成，则向市仲裁委员会申请仲裁。

8、本招标文件的解释权属于xxx公司。

（二）投标文件的组成及编制

1、投标文件由法定代表人身份证明或授权委托书、报价单、资格证明文件以及投标方现行的销售合同样本等组成。

2、度量衡单位除招标文件技术规格中另有规定外均采用中华人民共和国法定的计量单位。

3、投标文件应以A4规格（图纸及印刷图片可使用其他规格）的纸张打印。

（三）投标报价

1、投标报价以人民币报价，投标人在填写投标报价时，金额单位要统一，数字、文字要清晰。

2、投标文件的投标报价表上应清楚地标明投标车辆的品牌、规格型号、生产制造厂家、数量、单价和总价。

3、总投标价中不得包含招标文件要求以外的内容（但为全面实现投标车辆功能而必须配置的配套或辅助设施及相应技术措施除外，如投标文件中未列明这些设施或措施的费用，这些费用将被视为已包含在总投标价中），否则，在评标时不予核减，但在授予合同时，招标人有权将这部分价格从其中标价格中扣除。

4、总投标价中不得缺漏招标文件所要求的内容，否则，评标时将有效投标中该项内容的最高价计入其评标总价，但在授予合同时，缺漏项目的报价视作已含在其他项目的报价中，这些项目将作为免费赠送而包含在合同内。

（四）投标有效期

1、投标人的投标从投标截止之日起，在60天内保持有效。

2、在特殊情况下，在原投标有效期届满之前，招标人可征得投标人的同意延长投标有效期。

这种要求与答复均应采用书面形式。

同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件。

（五）投标文件的正本和副本要求

1、投标人应按照要求，准备一式两份纸质投标文件（一份正本、一份副本），每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。

一旦正本和副本不符，以正本为准。

2、投标文件的正本按照要求签署和盖章后，投标文件的副本可以复印，但正本和副本的内容必须相同。

否则，评委误读误评的风险投标方必须自行承担。

。

3、投标文件不论是书写、打印或复制，均应做到清晰、整洁、规范。

4、投标人递交的投标文件（包括正本、所有副本）均不退还，请投标人自行做好备份。

（六）投标文件的签署、盖章

1、在招标文件给出的投标文件格式中，凡是标明由投标人盖章的地方，投标文件的正本都必须盖投标人统一对外的公章；凡是标明由投标人委托代理人签字的地方，投标文件的正本都必须由投标人委托代理人签署姓名全称。

2、投标文件不得行间插字、涂改或增删。

如有修改错漏处，必须由投标人的法定代表人（负责人）或其委托代理人签字或盖投标人公章。

（七）投标文件的密封

投标文件的正本和所有副本应密封在一个外封中，并在外封装上注明项目名称、项目编号、投标人名称和地址，以及“请勿在20年月日上（下）午02时00分之前启封”的字样。

外封上加盖投标人公章。

（八）投标文件的递交

1、投标人应在规定的时间和地点递交投标文件。

2、将拒绝迟交的投标文件并原封退回。

3、未按规定进行密封的投标文件，招标人将拒绝接受。

4、投标人在递交投标文件后，如果有修改和撤回要求，必须以书面形式通知招标人名称，使招标人能在投标截止时间前收到。

其修改书或撤回通知书，应由法定代表人（负责人）或其委托代理人签署，并在信封上注明“修改”或“撤回”字样。

（九）开标

1、招标人将在规定的时间和地点组织开标。

2、招标人将向评议标委员会当面拆封投标文件，宣读投标人名称、投标项目名称、投标报价和招标人认为需要的其他内容。

3、招标人对开标过程进行记录。

（十）评议标

1、评审工作由为该项目专门组织的评议标委员会（简称评委会）进行。

评委会人员主要由xxx集团公司运营管理部以及xxx公司相关人员组成，相关人员包括分管经理、商务业务人员、以及技术业务人员等组成，同时纪委人员参加监标。

开标后，评委会将首先对投标人进行资格初审，当发现投标人或其投标文件存在下列情况时，将直接判定投标人的资格不符合要求：

（1）投标人与招标人有利害关系的

（2）未提供资格证明文件

（3）投标人资格不满足规定的

2、未通过资格初审的投标人，将不再进入后续评标程序。

3、资格初审后，评委会将审查投标文件是否完整，有无计算上的错误，文件的签署是否符合要求等。

如果发现投标报价存在计算或表述上错误，则将按下列原则进行修改：

①投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

②单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

4、评委会将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价，调整后的价格应对投标人具有约束力。

如果投标人不接受调整后的价格，则其投标将被拒绝。

无论投标人是接受或是拒绝调整后的价格，都应当由委托代理人签字予以书面确认。

5、在详细评标之前，评委会将审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。

实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留的投标。

所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货范围、质量和性能，或者实质上与招标文件的要求不一致，而且限制了招标人的权利或减轻了投标人的义务。

纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。

6、评委会判定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容，而不寻求外部的证据，但投标有不真实不正确的内容时除外。

7、如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求，评委会将予以拒绝，投标人不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留，而使其投标成为实质上响应的投标。

8、评委会可以要求投标人通过澄清说明修正其投标文件中含义不明确的内容，但是澄清说明不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。

9、无效投标

投标文件属下列情况之一的，按照无效投标处理：

（1）未按照招标文件规定签署、盖章；

（2）不具备招标文件中规定资格要求；

（3）投标车辆或服务不满足招标文件的实质性要求；

（4）不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。

11、比较与评价。

评委会按招标文件规定的评审项目和标准，对实质性响应的投标文件进行评审。

12、评标过程的保密。

评委会成员或者参加评标的其他人员均不得向他人透露对投标文件的评审和比较以及与评标有关的其他情况。

13、评委会有权否决全部投标。

（十一）评标方法

实质性响应标书最低报价者中标。

（十二）确定中标人及签订合同

1、确定中标人。

招标人依据评议程序确定中标人。

确定中标人后，向中标人发出中标通知。

2、招标人在签订合同时，保留根据项目实际情况在合法范围内进行调整的权力，包括对车辆数量及服务予以增加或减少。

3、签订合同。

（1）中标人应及时与招标人签订合同，具体内容格式参照“第三部分采购合同”；如果中标方有现行的固定文本的销售合同，且内容涵盖“第三部分采购合同”、无冲突、无附加，则可以以中标方现行的固定文本的销售合同签署。

（2）如果中标人未能按规定签约，招标人将取消其中标资格，另选中标人或重新采购。

4、招标文件、中标人的投标文件、对投标文件的书面澄清、中标通知书等均作为合同的附件，是合同的组成部分。

第三部分采购合同（格式）

xxx公司（以下简称“甲方”）和（以下简称“乙方”）同意按下述条款和条件签订本合同。

1、合同文件

下列文件是构成本合同不可分割的部分（文件内容如有抵触，以后形成的文件为准）：

①招标文件；

②乙方的投标文件；

③附件：

所有与本次招标有关的补充通知；开评标过程中形成的补充资料；乙方随同投标文件一起递送的资料及附图；xxx公司发出的中标通知；双方澄清、确认共同签字、盖章的补充文件。

2.合同范围和条件

本合同的范围和条件应与招标文件的规定相一致。

3.车辆名称、品牌、规格型号及数量

车辆详细配置参数等以各自的投标文件为准，但未涵盖的内容仍以招标文件中的第一部分采购清单及相关要求中“

（二）车辆主要配置”为准。

4.合同总金额、交货期及交货地点

合同的总金额为（大写）：

元；

交货期：

自合同签订之日起天内交付车辆。

交货地点:

甲方自提。

5.付款/开发票:

车辆交付、验收合格后支付合同总价的全款；同时供货方开具车辆购置增值税专用发票（税率16%）。

6、车辆质量保证及售后服务：

（1）乙方保证所供车辆完全符合本合同规定的规格、性能，车辆质量及要求满足相关标准。

（2）质保期年。

如车辆出现质量问题，由乙方按照国家或行业有关规定以及车辆制造商的售后服务承诺负责解决，因此而涉及的全部费用由乙方承担。

（3）乙方能够提供维修、保养、备品备件供应等系列服务。

8、违约责任：

（1）甲方无正当理由拒绝验收、拒付货款的,甲方应向乙方支付合同总价3%的违约金。

（2）甲方延期付款（有正当拒付理由除外），应向乙方偿付拖欠款项的违约金，金额每日按逾期款金额的万分之三计算，但总额不超过拖欠款的3%。

（3）乙方实施下列行为之一的，乙方应向甲方支付合同总价3%的违约金。

甲方有权解除合同，并有权要求乙方赔偿损失。

甲方同意继续履行合同的，乙方应向甲方支付违约金，标准为每逾期一天，按合同总额的万分之三计算。

①乙方未按合同约定的时间交货；

②车辆经验收不合格的。

（4）因乙方违反本合同给甲方或用户造成损失时，及（或）因乙方汽车整车及（或）零部件，及（或）其性能缺陷、质量缺陷等问题，包括其直接或由代理商包修、修理、维护、保养等，引起甲方的任何损失，及引起甲方该车辆给第三方造成损害，甲方、用户、受损失的第三方均有权直接要求乙方及其代理商赔偿全部及（或）任何相关的经济损失，乙方承诺将不予推卸地、及时地、直接地承担全部及（或）任何相关的损失的赔偿责任，包括第三方的相关的全部及（或）任何损失的赔偿责任。

（5）如果乙方不履行售后服务承诺,乙方应向甲方支付合同总价3%的违约金。

（6）由于不可抗力原因使乙方延迟交货，由于不可抗力原因影响甲方履约，可不执行违约责任条款，由双方协商解决。

（7）上述违约金不能补偿对方损失时，双方有权向对方追索实际损失的赔偿金。

9、其他约定：

10、未尽事宜，甲乙双方友好协商解决。

11.争议的解决方式

与本合同有关的一切争议，甲方和乙方双方应通过友好协商解决，如协商仍不能解决，双方同意提交济南市仲裁委员会进行裁决。

12、本合同一式四份，在甲方、乙方双方签字、盖章后生效。

甲、乙双方各二份。

甲方：

乙方：

单位盖章：

单位盖章：

代表签字：

代表签字：

年月日年月日

第四部分投标文件内容及格式

（右上角注明：

“正本或副本”字样）

xxx公司

车辆采购

投

标

文

件

投标人全称：

（加盖单位公章）

法定代表人印刷体姓名：

签字：

授权投标代表印刷体姓名：

签字：

投标人地址：

邮编：

联系电话：

开标时间：

法定代表人身份证明或授权委托书

1、法定代表人身份证明

供应商名称：

单位性质：

地址：

成立时间：

年月＿日

经营期限：

姓名：

性别：

年龄：

＿职务：

_

系（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

供应商：

（盖单位章）

年月日

2、授权委托书

本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。

代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改“”（项目名称）全权处理与该项目投标、评审答疑、签订合同以及与合同执行有关的一切事务，其法律后果由我方承担。

委托期限：

代理人无转委托权。

附：

（1）法定代表人身份证明

（2）委托代理人身份证明

供应商：

（盖单位章）

法定代表人：

（签字）

身份证号码：

委托代理人：

（签字）

身份证号码：

年月日

报价单（格式）

供应商：

（盖单位章）

法定代表人：

（签字）

委托代理人：

（签字）

年月日

资格证明文件及其他重要文件

（一）投标人资格证明文件（复印件）

营业执照副本

税务登记证

（二）其他重要文件（复印件）

投标人委托代理人身份证件复印件；

车辆技术参数表

（三）招标文件规定需要提交的其他资料

投标方现行的销售合同样本