时间管理概论-姚经理.ppt

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2008年三季度业务经理季度专题培训时间管理概论时间管理概论教育培训部个人业务部2008年6月第一部分第一部分时间和时间管理的基本概念时间和时间管理的基本概念2时间是什么？

在你的生命中，你如何诠释时间？

3时间的价值时间的价值要知道一年的价值？

要知道一年的价值？

请问一问那位妇女请问一问那位妇女她刚被确诊患了癌症她刚被确诊患了癌症要知道一个月的价值？

要知道一个月的价值？

请问一问早产儿的双亲请问一问早产儿的双亲要知道一个星期的价值？

要知道一个星期的价值？

请问一问请问一问新闻周刊的编辑新闻周刊的编辑要知道一天的价值？

要知道一天的价值？

请问一问拿日工资的工人请问一问拿日工资的工人他有一个家庭要负担他有一个家庭要负担4要知道一个小时的价值？

要知道一个小时的价值？

请问一问一对恋人请问一问一对恋人他们正急切地等待重逢他们正急切地等待重逢要知道一分钟的价值？

要知道一分钟的价值？

请问一问那个人请问一问那个人他没能赶上末班车他没能赶上末班车要知道一秒钟的价值？

要知道一秒钟的价值？

请问一问刚从一场车祸中死里逃生的人请问一问刚从一场车祸中死里逃生的人要知道千分之一秒的价值？

要知道千分之一秒的价值？

请问一问在比赛中屈居第二或夺得金牌的选手请问一问在比赛中屈居第二或夺得金牌的选手时间的价值时间的价值5时间是什么？

时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。

6时间的特点：

时间的特点：

每个人一天就是24小时，不多也不少，不管你是谁，都是一样的“穷人”和“富人”，“成功的人”和“失败的人”，唯一公平的就是拥有相同的每天24小时7老板不批准病假的老板不批准病假的NN个理由个理由:

一年有一年有365365天可以工作天可以工作一年有一年有5252个星期，每周休息个星期，每周休息22天，剩下天，剩下261261天可以工作天可以工作你每天有你每天有1616个小时不在工作，去掉个小时不在工作，去掉170170天，剩下天，剩下9191天工作天工作你每天有你每天有3030分钟喝茶喝咖啡，去掉分钟喝茶喝咖啡，去掉2323天，剩下天，剩下6868天工作天工作你每天午餐花你每天午餐花11小时，去掉小时，去掉4646天，剩下天，剩下2222天工作天工作通常每年通常每年22天事假，剩下天事假，剩下2020天工作天工作通常每年通常每年55个节假日公司休息不上班，剩下个节假日公司休息不上班，剩下1515天工作天工作通常每年公司会慷慨的给你通常每年公司会慷慨的给你1414天的假期，剩下天的假期，剩下11天工作天工作而这而这11天，你、你、你居然敢请病假！

天，你、你、你居然敢请病假！

笑笑话话8人的一生：

人的一生：

平均平均80岁寿命，岁寿命，1-20、60-80忽略不计，余忽略不计，余40年年项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦、闹情绪、身体不适2小时3.3年3.39时间与金钱的对比时间与金钱的对比时间金钱不用就消失了不用可存在银行不会生时间可以生利息不能流转可以流转不能转交、不能继承可以转交、可以继承单位成本单位价值变化激烈所谓的“时机”和“机会成本”单位成本、单位价值相对稳定，购买力、汇率变化是缓慢的使用时没有单票使用时有单票10下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“YesYes”OrOr“NoNo”.11你通常工作很长时间吗？

你通常工作很长时间吗？

22你通常把工作带回家吗？

你通常把工作带回家吗？

33你感到很少花时间去做你想做的事吗？

你感到很少花时间去做你想做的事吗？

44如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？

如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？

55即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？

即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？

66你的案头有许多并不重要但长时间未处理的事务？

你的案头有许多并不重要但长时间未处理的事务？

77你经常在做重要工作时被打断吗？

你经常在做重要工作时被打断吗？

88你经常占用用餐时间工作吗？

你经常占用用餐时间工作吗？

99在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？

在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？

1010你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？

你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？

1111你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？

你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？

1212你你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？

总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？

1313当你长休了一段时间，你是否有负罪感？

当你长休了一段时间，你是否有负罪感？

1414你常无暇阅读与工作有关的书籍？

你常无暇阅读与工作有关的书籍？

1515你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？

你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？

1616你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？

你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？

测测测测你你的的时时间间安安排排是是否否合合理理11总结你的时间掌控总结你的时间掌控12121616“yesyes”881212“yesyes”4488“yesyes”0044“yesyes”救命救命！

你在时间管理上需改进当心！

当心！

你需要重新审视你的时间行动指南可以可以！

方向正确，但需要提高冲劲恭喜！

坚持并保留你的方法恭喜！

坚持并保留你的方法12我好累我好累我好忙我好忙我好乱我好乱压力大压力大没时间没时间无条理无条理我好烦我好烦不干啦！

不干啦！

13不能管理时间，便不能管理时间，便什么都不能管理什么都不能管理。

-（美）杜拉克（美）杜拉克14一个时间管理优秀的人比一个时间管理糟糕的人工作效率高10倍以上同一个人，时间管理优秀时比时间管理糟糕时工作效率高10倍以上一个时间管理理念优秀的团队比时间管理理念糟糕的团队工作效率高10倍以上时间管理的能力决定了你的时间管理的能力决定了你的竞争力和生活品质竞争力和生活品质15“管理管理”时间是不对的，时间是不对的，“时间管理时间管理”就是就是“自我自我管理管理”16达成共识：

达成共识：

人一辈子工作的时间非常短暂，你原意将宝贵的时间花在郁闷、徘徊、抱怨还是花在真正的产生绩效的事情上。

你的工作绩效一定取决于你的时间管理和自我管理的能力。

时间管理就是自我管理，是自我管理的一部分。

17第二部分第二部分时间管理的基本单位时间管理的基本单位18时间是串起过去、现在及未来时间是串起过去、现在及未来无数无数事件事件的连续线的连续线时间管理的基本单位是事件时间管理的关键在掌握事件事件经由选择事件选择以价值为基础19高效的时间管理高效的时间管理本质是以本质是以“事件事件”的管理为中心，的管理为中心，而不是以而不是以“时间时间”的管理为中心！

的管理为中心！

20案例案例两种不同的两种不同的“中心中心”21第三部分第三部分时间管理的时间管理的2个重要原则个重要原则22I+重要性MIMIIMIIIMIVU+紧迫性I+U+I+UIU+IU原则原则1：

确定事件的优先顺序确定事件的优先顺序区分事件的重区分事件的重要性和紧迫性要性和紧迫性重要的事：

对个人工作生活会产生重大影响的事情。

紧迫的事：

此刻不做就会给我们带麻烦的事情。

紧迫的事情不一定是重要的事情23事件的分类事件的分类紧急紧急重要重要不重要不重要不紧急不紧急危机急迫的问题有期限压力的计划不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的事受欢迎的活动防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、休闲繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动24偏重的结果偏重的结果紧紧急急重要重要不重要不重要不不紧紧急急偏重此类事务，结果1.压力巨大2.精疲力竭3.陷于危机处理4.忙于收拾残局偏重此类事务，结果1.短视近利2.忙于危机处理3.轻视目标与计划4.缺乏自制力，怪罪他人5.人际关系浮泛，甚至破裂偏重第四类事务，结果1.全无责任感2.工作不保3.依赖他人或社会机构维生偏重此类事务，结果偏重此类事务，结果1.有远见，有理想有远见，有理想2.平衡平衡3.纪律纪律4.自制自制5.少有危机少有危机25Diarize（定出做的时间）变为Doitlatter（呆会做）Doitnow！

（马上就做）Dontdoit。

（别去做了）重要紧迫Delegate授权别人去做正确的做法正确的做法4D原则原则26重要事件选择的价值取向重要事件选择的价值取向对时间最好的运用是以自己的价值观与原则价值观与原则为中心，做自己认为最重要的事情唯有基于价值观的时间管理基于价值观的时间管理才能使你的时间有效地投资在你所认为地最重要的事情上27投资时间而不是浪费时间投资时间而不是浪费时间回想一下我们的人生，我们有多少时间是用在了为了取悦他人身上的？

为了情面难却而去的应酬，为了繁琐的人际关系而苦心经营的虚情假意但是这些应酬和虚情假意是真正的人际关系吗？

唯有站的高，才能看的远，也惟有确立自己远大的人生目标，才能有效的摆脱烦琐的俗臼。

如果明白了这些，你们就应该知道，职业生涯中的抱负才是你们的原则。

如果未来是要获得晋升，那么，发展自己发展自己的管理与领导才能的管理与领导才能才是自己最重要的事情。

如果你的抱负是创业，那么，在和你的客户应酬的同时，也许聆听和学习这些老板的创业史和经验对你才是最重要的事情。

28投资时间而不是浪费时间投资时间而不是浪费时间关系不会在吃吃喝喝中成长，感慨“人走茶凉”的人往往就是当初和客户喝了太多酒的人，而拥有相互认可的价值观念相互认可的价值观念才会惺惺相惜，才会交到真正的朋友公司内的人际关系也是如此，虚情假意那只是门面的勾当，只有诚实与守信诚实与守信才能让你树立真正的个人品牌，而这些，才是真正用投资的观念用投资的观念去运用时间人与人的不同，说到底就是单位时间价值高低单位时间价值高低的不同。

认清自己的价值观，从而把时间运用在最值得投资的重要事情上，种下善因，才会结出善果。

事业如是，人生亦如此29原则原则2：

避免分散注意力避免分散注意力专注于与达成目专注于与达成目标相关的事件标相关的事件你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果专注在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间内达到要的成果30第四部分第四部分时间管理的技巧时间管理的技巧31几个极有价值的时间管理理念几个极有价值的时间管理理念1.善于利用时间的人，不会把时间花在需要需要的事情上，而是花在值得值得的事情上2.时间管理中最有用的词是“不不”3.做一件事情实际实际花费的时间往往会比预期预期的时间多1倍4.用正确正确的方法把正确正确的事情做好好32最实用的时间管理方法最实用的时间管理方法订定每日工作计划订定每日工作计划每日工作计划确保每日工作以以“事件事件”为中为中心心每日工作计划确保体现每日事件的优先顺序体现每日事件的优先顺序每日工作计划确保自己专注于达成目标专注于达成目标的相关事件每日工作计划让自己分清应对哪些事件说应对哪些事件说“不不”33谢谢大家！

谢谢大家！

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