私车公用管理制度00002.docx

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私车公用管理制度00002

私车公用管理制度

1.0目的

为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。

2.0管理原则

私车公用费用管理本着“公平自愿、必须节俭、效益优先”的原则进行管理。

3.0适用范围

本制度仅适用于集团公司所有员工市内公办（不含试用期员工）。

4.0前提条件

4.1确定公司业务车辆资源存在不足；

4.2车辆必须是公司员工私人产权，安全性能良好，车辆行驶证、购置税、牌照、保险单（全保）等各种手续齐全，且始终在有效期限内；

4.3驾驶员驾龄超过2年（实际驾龄至少一年），能安全、熟练驾驶7座及以下小型汽车。

4.4员工驾驶私车外出公办的，应先填写《私车公用出车申请单》（见附件一），经公司批准后方可出车。

5.0职责划分

5.1人资行政部对私车公用车辆进行资格审查，对私车公用使用情况进行登记和费用的审查；

5.2财务部对车辆发生的费用进行复核和发放相关私车公用的费用。

6.0私车公用的管理

6.1市内公办管理（含长沙六区一县：

芙蓉区、望城区、天心区、雨花区、岳麓区、开福区、长沙县、宁乡市区和各项目单位所在市区）

6.1.1市内公办可报销金额＝实际产生的公里数*补贴标准（补贴标准见8.0）；

6.1.2市内公办产生的停车费等根据实际情况凭票报销；

6.1.3享受公司《福利管理制度》中燃油补贴的，市内公办不再另行报销费用。

6.2出差管理（除长沙六区一县、宁乡市区和本项目单所在市区之外的地点）

6.2.1市外出差可报销金额=实际产生的公里数*补贴标准（补贴标准见8.0）；

6.2.2市外出差的过路过桥费以实际发生的为准，凭票报销；

6.2.3享受公司《福利管理制度》中燃油补贴的，市外出差可按以上标准进行费用报销。

7.0私车公用申请流程

7.1集团本部申请流程

总经理以下职位的，经部门负责人，人资行政部审核，并在集团人资行政部行政专员处备案；

7.2分、子公司、项目单位申请流程

7.2.1分、子公司、项目单位总经理职位以下的，经部门负责人、本项目人资行政部审核，并在本单位人资行政专员处备案；

7.2.1分、子公司、项目单位总经理市内公办的，则由集团总经理审批，本单位人资行政部备案。

8.0公里补贴金额标准

私车公用费用参照公里数进行核定，排量在2.0L（含2.0L）以上的，按照1.8元/公里补贴，排量在2.0L以下的，按照1.2元/公里实行补贴。

9.0私车公用公里数核算

9.1实际里程数计算标准：

以从公司出发到公办目的地往返实际发生的里程数为计算标准。

9.1.1从公司出发的员工，按照公办目的地的往返实际里程数计算。

9.1.2非从公司出发前往公务目的地的员工，路程比从公司出发近，按实际发生行程计算；路程比从公司出发远，只计算公司到目的地的正常往返里程。

9.2里程提供需要真实及时，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用；

10.0费用报销

10.1市内公办要求每月凭票报销一次，超过一个月未报者扣除报销费用总额的10%，后附《私车公用出车申请单》和《私车公用费用报销清单》作为费用报销的依据；

10.2市外出差要求出差返回公司的七个工作日内凭票进行费用报销，超过报销时间的，扣除报销费用总额的10%，后附《私车公用出车申请单》和《出差审批表》作为费用报销的依据。

11.0其他规定

11.1私车公用驾驶员需要严格遵守国家交通法规，因外出发生交通事故的，按照国家、湖南省及长沙市交通管理和车辆保险相关规定执行；

11.2私车的车辆维修费、出车过程中车辆违章造成的罚款和损失、扣分均由个人承担；

11.3本制度由人资行政部负责解释；

11.4本制度自审批通过之日起执行。

12.0附件

附件一《私车公用出车申请单》

附件二《私车公用费用报销清单》

附件一

私车公用出车申请单

申请人

申请时间

所在单位

所在部门

车辆驾驶人

实际驾龄（年）

私车车牌号

目的地

出车事由

用车时间

至

本次行驶起始里程

公里

本次行驶终止里程

公里

附件二

私车公用费用报销清单

用车部门

报销人

序号

日期

起止

地点

事由

始发地

公里数

返回地

公里数

小计

公里数

补贴

（元/公里）

小计总价

（元）

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

总计补贴金额（元）