第四章excel电子表格交大.ppt

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上海交通大学网络学院1第4章EXCEL电子表格本章学习目标4.1Excel的基本知识4.2工作表的建立4.3工作表的编辑和格式化4.4数据图表化4.5数据处理4.6页面设置和打印互动题目上海交通大学网络学院2学习目标本章主要讲解EXCEL的基本知识、工作表建立与编辑、工作表格式设置、数据处理与图表建立。

主要掌握以下内容：

o各种数据的输入和编辑o表格格式设置o利用常见公式和函数对数据进行处理o数据排序、筛选、分类汇总等管理分析操作o创建图表及图表格式编辑上海交通大学网络学院34.1Excel的基本知识4.1.1Excel的基本特点的基本特点4.1.2Excel的工作环境的工作环境4.1.3Excel电子表格的结构电子表格的结构4.1.4Excel中的数据类型和数据表示中的数据类型和数据表示上海交通大学网络学院44.1.1Excel的基本特点的基本特点Office家族成员之一家族成员之一电子报表软件电子报表软件表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总公式公式自动处理自动处理图表图表直观显示直观显示数据处理数据处理功能功能上海交通大学网络学院54.1.2Excel的工作环境的工作环境一、一、启动启动Excel2010

（1）利用“开始”菜单启动

（2）利用电子表格文件启动（3）利用excel程序快捷方式启动上海交通大学网络学院6二、二、Excel2010应用程序窗口组成应用程序窗口组成上海交通大学网络学院7o工作簿n工作表o单元格工作簿工作簿工作表工作表单元格单元格4.1.3Excel电子表格的结构电子表格的结构上海交通大学网络学院84.1.3Excel电子表格的结构电子表格的结构（续）q工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，是用Excel建立的文件。

每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。

已经突破了最多255个工作表的限制。

q工作表（Worksheet）是工作簿的一部分。

工作表由单元格按行列方式排列组成。

工作表的大小：

1048576行*16384列。

工作表中可以放置的对象可以是：

字符、数字、公式或图表上海交通大学网络学院94.1.3Excel电子表格的结构电子表格的结构（续）o单元格：

是Excel工作表的基本元素，单元格中可以存放文字、数字和公式等信息。

o当前单元格：

只能在当前单元格中输入信息，它的特征是黑色边框包围，单元格的引用会显示在名字框中。

单元格地址用行号、列号表示，如B6。

上海交通大学网络学院104.1.3Excel电子表格的结构电子表格的结构（续）o单元格的选中：

（1）选中一个单元格

（2）选中多个连续单元格（单个区域）小区域的选中：

用鼠标拖动选中。

大区域的选中：

选中第一个，然后按住Shift键单击区域右下角的单元格。

整个工作表的选中：

单击工作表左上角的“全选”按钮。

上海交通大学网络学院114.1.3Excel电子表格的结构电子表格的结构（续）（3）选中多个不连续单元格（多个区域）按住Ctrl键，再选择其他区域。

（4）选中行和列选中整行：

单击行号。

选中整列：

单击列号。

选中连续的行或列：

沿行号或列号拖动鼠标。

选中不连续的行或列：

先选中区域中的第一行或列，然后按住Ctrl键再选中其他的行或列。

上海交通大学网络学院124.1.4Excel中的数据类型和数据表示中的数据类型和数据表示文本（左对齐）:

汉字、英文字母、数字、空格和各种符号n一个数字作为文本输入:

o64357980（添加出错标志）o=”64357980”技巧：

先设置单元格为文本类型，然后就可直接输入数字。

上海交通大学网络学院134.1.4Excel中的数据类型和数据表示中的数据类型和数据表示（续续）o数值型（右对齐）：

整数、小数和分数。

若输入的数值过大，在单元格中会自动以科学计数法显示（如1.235E+14）n分数：

数字前加0与空格；分数“1/8”应输入成“01/8”。

n货币型：

在数值前面输入货币符号。

也可输入千分位符号“,”（即逗号）。

例如，20,000.00与$20,000.00都是合法的数据。

上海交通大学网络学院144.1.4Excel中的数据类型和数据表示中的数据类型和数据表示（续）o输入日期和时间（右对齐）n日期:

84/4/20或84420，o输入当前的日期，只需按Ctrl+;n时间：

14：

30或2:

30pm.o在单元格中输入当前的时间，只需按Ctrl+Shift+；n日期和时间同时输入中间加空格。

o逻辑值（居中对齐）：

TRUE,FALSEo错误值:

“#DIV/0！

”:

除数为0的错误;“#VALUE！

”:

公式中存在数据类型错误。

上海交通大学网络学院154.2工作表的建立4.2.1工作表数据的输入4.2.2输入公式与函数4.2.3数据编辑上海交通大学网络学院164.2.1工作表数据的输入一、一、数据直接输入数据直接输入原始数据（中英文字符、数字）原始数据（中英文字符、数字）步骤步骤11：

单击输入内容的单元格：

单击输入内容的单元格当前活动单元格当前活动单元格步骤步骤22：

内容输入：

内容输入1）1）在编辑栏中输入在编辑栏中输入2）2）在单元格中输入在单元格中输入确认操作确认操作EnterEnterTabTab取消操作取消操作EscEsc上海交通大学网络学院174.2.1工作表数据的输入（续）二、二、从下拉列表中输入数据从下拉列表中输入数据当输入字符型时，右击活动单元格，在弹出式菜单中单击“从下拉列表中选择”项；三、三、根据系统记忆输入数据根据系统记忆输入数据输入字符型时，若输入的一部分内容与上面同列中相邻单元格之中的开始内容完全相同，则会把那个单元格的后续内容也显示到该单元格中。

上海交通大学网络学院184.2.1工作表数据的输入（续）四、数据自动填充四、数据自动填充o自动填充柄输入数据：

1）选定第一或前两个已填入数据的单元格；2）拖动填充柄。

选定一个拖是复制，选择前两个拖数值是按等差数列填入、文本按已有的自定义序列“填充”。

o自定义序列定义“文件”选项卡/“选项”/“高级”，右窗格内“常规”区域下端的“编辑自定义列表”按钮o使用“填充”命令输入数据：

1）第一个单元格中输入初值；2）选定要填入数据的单元格区域；3）“开始”选项卡/“编辑”区/“填充”下拉按钮上海交通大学网络学院19数据的输入示例（参考示例1）上海交通大学网络学院204.2.2输入公式与函数o输入公式oExcel函数的分类和使用方法o常用函数应用举例o公式的复制和单元格地址的引用上海交通大学网络学院21输入公式输入公式oExcel中的公式就是对单元格中数据进行计算的等式，利用公式可以完成数学运算、比较运算、文本运算等操作。

oExcel公式的特征是以“=”开头，由操作数和运算符组合而成。

操作数可以是单元格地址、区域地址、数值、字符、数组或函数等。

上海交通大学网络学院22=（B4+25）/SUM（D5:

F5）公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格地址单元格地址数值型常量数值型常量Excel函数函数运算操作符号运算操作符号输入公式输入公式（续续）上海交通大学网络学院23输入公式输入公式（续续）o公式中运算符

（1）算术运算符：

+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分号）和（乘方）等。

例如，=（A5+B6）*C7/4。

（2）比较运算符：

=（等于）、（大于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）。

例如，=B91350。

（3）文本运算符：

连接运算符“&”，将两个文本连接为一个组合文本。

例如，D4单元格内容为“开盘价”，E4单元格内容为12.37，要使F4单元格中得到“开盘价为：

12.37”，则F4单元格中的公式为：

=D4&“为：

”&E4。

上海交通大学网络学院24输入公式输入公式（续续）o公式的输入选定要输入公式的单元格后，先输入“=”，然后输入公式内容，最后按回车键或鼠标单击编辑栏中的“”按钮。

公式输入结束后，其计算结果显示在单元格中，而公式本身显示在编辑栏中。

上海交通大学网络学院25Excel函数的分类和使用方法不同类型的函数要求给定不不同类型的函数要求给定不同类型的参数同类型的参数函数名函数名（参数（参数1，参数参数2，）代表函数功能代表函数功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9=AverageAverage（B2:

B10B2:

B10）上海交通大学网络学院26Excel函数的分类和使用方法（续）p函数按功能分为以下几种类型：

数学与三角函数（比如，SUM、SUMIF）统计函数（比如，AVERAGE、COUNTIF）逻辑函数（比如，IF）财务函数（比如，PMT）日期和时间函数（比如，TODAY）数据库函数（比如，DCOUNT）查找与引用函数（比如，VLOOKUP）文本函数（比如，CONCATENAT）信息函数（比如，ISBLANK）上海交通大学网络学院27Excel函数的分类和使用方法（续）o函数输入的方法

（1）直接输入法直接在单元格中输入函数。

例如，“=SUM（B3:

E3）”，函数输入后，按回车键结束。

（2）粘贴函数法如果记不住函数名方法一：

在编辑栏的左侧，用鼠标单击“fx”按钮，,在“插入函数”对话框中选择函数，在函数参数输入对话框设置参数。

方法二：

“开始”选项卡/“编辑”区/“自动求和”下拉按钮。

上海交通大学网络学院28输入函数（续）上海交通大学网络学院29常用函数的使用示例n公司服装销售统计表公司服装销售统计表某公司全年服装销售统计表某公司全年服装销售统计表单位：

万元单位：

万元分公司分公司第一季度第一季度第二季度第二季度第三季度第三季度第四季度第四季度合合计计平平均均南京南京1,500.001,500.001,500.001,500.003,000.003,000.004,000.004,000.00北京北京1,500.001,500.001,800.001,800.002,550.002,550.004,900.004,900.00广州广州1,200.001,200.001,800.001,800.001,800.001,800.004,400.004,400.00天津天津700.00700.001,300.001,300.001,600.001,600.002,900.002,900.00总计总计上海交通大学网络学院30常用函数的使用示例SUM、AVERAGE、MAX、IF函数、SUMIF函数、COUNT、COUNTIF=IF（A1=60,”合格”,”不合格”）=SUMIF（B2:

B25,“5”，C2:

C25）COUNT:

区域中包含数字的单元格数量=COUNT（A2:

A8）COUNTIF：

区域中满足条件的单元格数量=COUNTIF（B2:

B8,=合格）上海交通大学网络学院31公式的复制和单元格地址的引用o公式的复制公式的复制可以避免大量重复输入公式的工作。

当复制公式时，若在公式中使用了单元格或区域，则在复制的过程中根据不同的单元格引用可得到不同的计算结果。

上海交通大学网络学院32公式的复制和单元格地址的引用公式的复制和单元格地址的引用（续）（续）o单元格地址引用：

单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。

o单元格引用分为：

n相对引用n绝对引用n混合引用例：

在例：

在F2中输入公式中输入公式“C2+D2+E2”相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。

区域时，公式中的单元格地址会随着改变。

单元格的相对引用例：

在例：

在F2中输入公式中输入公式“$C$2+$D$2+$E$2”设置绝对地址设置绝对地址需在行号和列需在行号和列号前加符号