第1章Excel工作簿与工作表.ppt
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课程导修u课程性质、目的和要求课程性质、目的和要求u地位和作用地位和作用u内容体系及章节安排内容体系及章节安排u学时、学分和考试方式学时、学分和考试方式u课程教学资源课程教学资源1.课程性质、目的和要求随着信息技术飞速发展，计算机的使用已经深入到各个领域。
学会利用信息资源是21世纪人才素质的基本要求。
2004年，教育部高等学校计算机基础课程教学委员会发布了关于进一步加强高校计算机基础教学的几点意见白皮书，明确指出由于不同专业涉及的计算机信息处理技术不同，建议各校采用“1+X”的方案。
即计算机应用基计算机应用基础础+若干课程若干课程。
我校经济管理类专业学生在第二学期上Excel在经济管理中的应用。
性质Excel在经济管理中的应用是我校经济管理类经济管理类专业学生公共必修课程公共必修课程。
该课程的先修课程为计算机应用基础，对于开设其他经济管理类课程（金融学、财务报表分析、审计学等）的专业，Excel是非常重要的数据管理与分析的工具。
目的、要求目的：
目的：
学生通过该门课程的学习，深入掌握Excel软件的各种使用技巧，并将其熟练应用于各种数据处理、统计分析和辅助决策操作中。
要求：
要求：
学生认真学习Excel在经济管理中的应用的各项基本知识，积极参与各项案例分析实验。
遵守计算机实验室的各项规章制度，利用课余时间上机练习，通过期末考试通过期末考试，并完成相应的课程设课程设计计内容。
2.本课程在人才培养体系中的地位和作用Excel是Office系列软件中创建和维护电子表格的应用软件，不仅具有强大的制表和绘图功能制表和绘图功能，而且还内置了数学、财内置了数学、财务、统计和工程等多种函数务、统计和工程等多种函数，同时也提供数据管理与分析等多种分析方法和分析工具。
它可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地运用于经济管理工作等多个方面。
本课程面向经济管理类专业面向经济管理类专业，结合大量的示例和具体的经济案例资料，来分析Excel在经济中的实际应用，把Excel强大的函数运算功能具体运用到企业战略与日常经营管理的各个环节。
力求使学生在掌握Excel基础知识的同时，培养其在经济管理中处理数据、分析数据的培养其在经济管理中处理数据、分析数据的能力能力，真正达到学以致用的效果。
3.本课程的内容体系及章节安排本课程除了理论教学理论教学32学时学时外，还安排了32学时的实验学时的实验课，实验操作能力的提高是本课程对学生的主要要求，考试的形式要求全部在计算机上完成，通过本课程的实验训练，应使学生达到如下要求：
（1）掌握Excel数据填充的方法与格式的设置。
（2）掌握Excel公式的使用与数据处理。
（3）掌握Excel图表的应用。
（4）Excel在数据统计与分析中的熟练应用。
（5）Excel在企业生产和经营管理中企业生产和经营管理中的熟练应用。
（6）Excel在市场销售管理中市场销售管理中的熟练应用。
（7）Excel在企业办公中企业办公中的熟练应用。
章节安排序序序序号号号号章目名称章目名称章目名称章目名称学时数学时数学时数学时数理论教学理论教学理论教学理论教学实验实验实验实验上机上机上机上机1Excel工作簿与工作表工作簿与工作表Excel数据填充与格式设置数据填充与格式设置222Excel公式应用与数据处理公式应用与数据处理223Excel图表应用图表应用224Excel在数据统计与分析中的应用在数据统计与分析中的应用445Excel在企业生产和经营管理中的应用在企业生产和经营管理中的应用446Excel在市场销售管理中的应用在市场销售管理中的应用447Excel在企业办公中的应用在企业办公中的应用448课程设计课程设计889期末复习期末复习22合合计计3232总总计计644.学时、学分和考试方式本课程总学时64学时，其中理论教学32学时，实验教学32学时，学分为4.0分。
考试方式：
上机考试。
计分方法：
总分100分，平时成绩占总成绩的30%，考试成绩占总成绩的70%。
5.课程教学资源计算中心开放实验室，工作日晚上自由上机关注微信公众号：
计算机等级考试微课堂加入微信群：
Excel在经济管理中的应用微信群下载课本教学案例与实验案例http:
/Excel工作簿与工作表工作簿与工作表l1.1工作簿窗口的组成在工作簿窗口的组成在单元格单元格输入输入资料资料l1.2工作簿的操作快速填满相同的内容工作簿的操作快速填满相同的内容l1.3工作表的操作工作表的操作工作表的操作工作表的操作l1.4保护工作簿保护工作簿l1.5打印工作簿打印工作簿1.1工作簿窗口的组成1.标题栏标题栏2.功能区功能区3.名称框名称框4.编辑栏编辑栏5.工作表视图工作表视图6.工作表标签及滚动按钮工作表标签及滚动按钮Excel窗口窗口控制窗口控制菜单图标菜单图标保存保存按钮按钮撤消撤消按钮按钮标题栏标题栏快速访问工具栏按钮快速访问工具栏按钮选项卡选项卡功能区功能区功能组功能组名称框名称框编辑栏编辑栏拆分块拆分块垂直垂直滚动条滚动条水平水平滚动条滚动条列标列标行号行号导航栏导航栏工作表标题工作表标题状态栏状态栏显示显示比例比例缩放缩放滑块滑块视图视图按钮按钮垂直垂直拆分块拆分块功能区缩功能区缩放按钮放按钮帮助帮助按钮按钮工作表工作区工作表工作区插入插入函数函数1.标题栏区别于其它工作簿区别于其它工作簿显示当前工作簿名，保存后为文件名显示当前工作簿名，保存后为文件名双击之可以最大化或还原窗口双击之可以最大化或还原窗口鼠标拖动标题栏可以移动窗口鼠标拖动标题栏可以移动窗口右端是窗口控制按钮右端是窗口控制按钮左边是快速访问工具栏，可以自定义。
方法是在左边是快速访问工具栏，可以自定义。
方法是在“选项选项”对话框中进行设置。
（演示）对话框中进行设置。
（演示）2.功能区Excel的基本功能都可以在功能区中实现的基本功能都可以在功能区中实现功能区也可以自定义（选项对话框）功能区也可以自定义（选项对话框）显示或隐藏功能区可以有以下方法：
显示或隐藏功能区可以有以下方法：
Ctrl+F1双击任一选项卡隐藏或打开。
双击任一选项卡隐藏或打开。
单击缩放功能区按钮。
单击缩放功能区按钮。
按一下按一下Alt键，可打开功能区快捷键，再按一次关键，可打开功能区快捷键，再按一次关闭之。
闭之。
功能区左侧是文件菜单。
功能区左侧是文件菜单。
3.名称框显示当前显示当前（活动的活动的）单元格，如单元格，如A1等。
等。
定位单元格。
如定位单元格。
如K2056。
进行范围选择。
可以选择指定进行范围选择。
可以选择指定的行或列。
的行或列。
如，如，1:
1选择第一行选择第一行；A:
A选择第一列等选择第一列等。
具体见具体见P5-6表表1.1和表和表1.2。
名称框可以定义数据区域的名称。
（第名称框可以定义数据区域的名称。
（第3章）章）4.编辑栏输入数据输入数据修改数据修改数据定义或编辑公式定义或编辑公式插入函数插入函数（单击插入函数按钮单击插入函数按钮）5.工作表视图工作表由行和列构成。
工作表由行和列构成。
行有行号，列有列标。
行有行号，列有列标。
行号：
行号：
1、2、31048676列标：
列标：
A、B、CFXD（共共16384列列）网格线网格线显示或隐藏：
视图显示或隐藏：
视图显示显示网格线网格线网网格线颜色：
文件网网格线颜色：
文件选项选项高级高级本工作表的显本工作表的显示选项下的网格线颜色。
示选项下的网格线颜色。
6.工作表标签及滚动按钮工作表标签位于窗口左下角。
用于显示工作的名工作表标签位于窗口左下角。
用于显示工作的名称。
称。
导航按钮用来切换工作表。
导航按钮用来切换工作表。
7.状态栏位于操作界面的底部，显示当前工作状态和显示位于操作界面的底部，显示当前工作状态和显示比例等。
比例等。
右击状态栏可以控制状态栏的显示内容。
右击状态栏可以控制状态栏的显示内容。
1.2工作簿的操作1.创建工作簿2.保存工作簿3.打开工作簿4.关闭工作簿1.创建工作簿每次启动每次启动Excel时，会自动创建一个新的空白工时，会自动创建一个新的空白工作簿，且默认文件名为作簿，且默认文件名为“工作簿工作簿1”。
Excel启动后，用户还可以创建新工作簿：
启动后，用户还可以创建新工作簿：
文件文件|新建新建|可以选择空白工作簿或基于模板创建可以选择空白工作簿或基于模板创建Ctrl+O，创建空白工作簿创建空白工作簿2.保存工作簿保存保存Excel工作簿（工作簿（2010）单击单击“快速访问工具栏快速访问工具栏”上的上的“保存保存”按钮按钮|对话框对话框Ctrl+S文件文件|保存保存（以上三种保存方法，当工作簿没有被保存过，则以上三种保存方法，当工作簿没有被保存过，则会出现会出现“另存为另存为”对话框。
如果已经保存过，就不会对话框。
如果已经保存过，就不会再出现另存为对话框。
再出现另存为对话框。
保存成兼容版本：
在另存为对话框中的类型框中选保存成兼容版本：
在另存为对话框中的类型框中选择择“97-2003”，再保存。
再保存。
设置自动保存：
设置自动保存：
文件文件|选项选项|保存：
保存自动恢复信息时间间隔保存：
保存自动恢复信息时间间隔3.打开工作簿打开打开Excel工作簿工作簿文件文件|打开打开Ctrl+O以只读方式打开工作簿以只读方式打开工作簿在打开对话框中，单击在打开对话框中，单击“打开打开”按钮右侧的小三角，选按钮右侧的小三角，选择择“以只读方式打开以只读方式打开”。
以副本方式打开工作簿以副本方式打开工作簿操作同上。
操作同上。
打开最近浏览过的工作簿打开最近浏览过的工作簿文件文件|最近所用文件最近所用文件|选择选择|打开打开4.关闭工作簿文件文件|关闭关闭Alt+F4，回答保存，回答保存退出退出Excel关闭关闭Excel窗口窗口1.3工作表的操作1.插入工作表插入工作表2.重命名工作表重命名工作表3.工作表的移动和复制工作表的移动和复制4.拆分工作表拆分工作表5.冻结窗格冻结窗格6.排列工作表窗口排列工作表窗口7.工作表标签颜色工作表标签颜色8.工作表的隐藏工作表的隐藏1.插入工作表新建一个工作簿时默认包含新建一个工作簿时默认包含3个工作表个工作表这个默认值可以改变：
文件这个默认值可以改变：
文件|选项选项|常规新建工作簿时常规新建工作簿时|包含的工作表数（包含的工作表数（=255）启动后新加工作表，方法有多种：
启动后新加工作表，方法有多种：
单击工作表标签栏的单击工作表标签栏的“插入工作表插入工作表”按钮按钮（F11）右击工作表标签右击工作表标签|插入插入|选工作表选工作表开始开始|单元格单元格|插入插入|插入工作表插入工作表2.重命名工作表右击工作表标签右击工作表标签|重命名重命名双击工作表标签双击工作表标签|输入新名输入新名3.工作表的移动和复制选择工作表选择工作表选择单个工作表：
单击标签选择单个工作表：
单击标签选择连续多个：
单击选中第一个标签，按住选择连续多个：
单击选中第一个标签，按住Shift单击最后一个标签单击最后一个标签不连续的多个：
按住不连续的多个：
按住Ctrl单击单击移动移动拖动标签至新位置拖动标签至新位置复制复制Ctrl+拖动拖动此外，右击标签此外，右击标签|移动或复制移动或复制|选中工作表选中工作表|下面的下面的“建立副本建立副本”复选框选中即是复制，否则就是移动。
复选框选中即是复制，否则就是移动。
4.拆分工作表对于内容庞大的工作表，需要前后对比分析。
此对于内容庞大的工作表，需要前后对比分析。
此时，把一个工作表拆分成两个或四个比较方便。
时，把一个工作表拆分成两个或四个比较方便。
拆分方法：
拆分方法：
拆分块拆分块（水平和垂直，用一个即拆分成两个窗格水平和垂直，用一个即拆分成两个窗格）视图选项卡视图选项卡|拆分拆分（直接拆分成四个窗格直接拆分成四个窗格）取消拆分：
取消拆分：
双击拆分线双击拆分线再一次单击再一次单击“拆分拆分”按钮按钮5.冻结窗格目的：
使浏览时有一部分不动，方便浏览。
目的：
使浏览时有一部分不动，方便浏览。
方法：
方法：
先拆分窗口，然后单击视图先拆分窗口，然后单击视图|窗口窗口|冻结窗格下的小冻结窗格下的小箭头箭头|
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