oa系统培训总结.docx

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oa系统培训总结

oa系统培训总结

　　某某公司OA系统培训工作总结

　　OA办公自动化系统是基于先进的网络互连技术基础上的分布式软件系统，通过有效的资源共享和信息交流、发布，达到提高个人工作效率、降低劳动强度、减少重复劳动的目的。

它强调人与人之间、各部门之间、企业之间的协同工作，以及相互之间进行有效的交流和沟通。

通过3月25日至27日在股份公司学习OA系统后，按股份公司对OA系统上线的时间安排与培训要求，我公司在3月29日、30日进行了为期2天的OA系统操作培训，现就培训工作简要总结如下。

　　一、培训工作情况

　　1、参加培训人员：

我公司股份公司批示，对全体管理人员和所有工作网点操作人员共20余人进行了培训。

　　2、按操作手册对全体参训人员进行了全面讲解，详细介绍了OA办公自动化系统，讲解登陆前对IE的设置，系统的登录、协同工作、收文、发文、表单应用等，同时逐一进行演示。

　　3、在培训过程中，就系统操作与全体参训人员进行了充分交流并解答同事们提出的问题。

　　4、对全体管理人员和所有工作网点操作人员采取逐一抽查过关的方式进行实际操作演示，确保参训人员懂得OA办公自动化系统操作并于4月1日上线。

　　二、存在的问题和不足

　　由于培训室没有足够的电脑，只有个别管理人员带来的笔记本电脑参加培训，因此只是一味的采用“上面讲、下面听”的形式，呆板、枯燥，提不起同事们的兴趣，导致学员注意力不集中，影响了培训效果。

　　三、改进措施

　　为了使参训人员较好地掌握OA系统的常用基本技能操作，在培训结束后的几天时间，到每个岗位上进行个别的讲解培训，这样就有利于同事们更好地学习和消化理论知识，从而达到更好的效果。

　　此外由于人员的变动，部份流程需要作适当调整，我司将在今后实际应用过程中进行收集汇总并上报。

　　总体来说，这次培训达到了预期效果，我司已于2016年4月1日开始对OA办公系统上线应用。

　　2016年4月8日

　　OA培训心得

　　为了使广大员工更加了解OA的功能与使用操作，集团相关负责人于2016年6月20日在沈阳公司进行了一堂关于OA功能、结构介绍与使用的培训，通过参加培训，我更加了解并且熟悉OA的相关流程。

　　OA是指采用现代化办公设备和先进的通信技术，全面或部分代替办公人员的业务活动，使其高效地协同工作，达到提高个人工作效率、降低劳动强度、减少重复劳动的目的，实现优质高效地处理办公信息和办公事务。

如果不能熟练掌握OA，反而会事倍功半。

　　本次培训由集团相关负责人对全体参加培训人员进行了全面讲解，详细介绍了OA办公自动化系统，讲解系统的登录、界面操作、协同工作、收文、发文、表单应用、申请、审批等各个环节，同时逐一进行演示。

　　在培训过程中，就系统操作与全体人员进行了充分交流并解答同事们提出的问题。

尤其对出差申请、借款、财务报销等部分进行演示，确保在7月1日线上借款、报销实施后不影响大家的工作。

　　通过OA培训和我使用OA的一些经验，我对公司OA系统有了如下了解和简要的分析，并提出了几点我的小小的意见：

　　1、OA系统是使用就是为了是工作流程更加流畅，减少因为各位领导及同事经常不在单位，流程进行不下去的状况，但是由于网络、系统或者人事的问题，OA经常卡在某个点上进行不下去，希望系统更加稳定，简单，尤其针对领导审批这一环节，让领导能更直接的看到便于审批。

　　2、关于加班、休假的统计，我们经常会加班，也会申请倒休，但是OA中没有关于加班和休假的一览表，我们不知道我们还有多少个小时的加班没有倒休或者已经超过倒休时限了，希望这个可以调整一下。

　　3、关于报表打印的问题，我们OA上各种报表打印必须用IE的浏览器，譬如加班审批的表格等。

我们单位的网速慢，平时办公我们都不用IE的浏览器，使用其它的浏览器，其它的浏览器就无法打印OA上的表格，这个问题可不可以让专业的人士进行修改，方便我们更好的操作。

　　总体来说，通过本次培训我更好的了解和掌握OA系统常用基本技能操作，

　　在培训后的工作中，我会尝试用OA完成报销程序，更好的学习和消化理论知识。

　　目录

　　A6-m协同管理软件...................................................................错误！

未定义书签。

操作手册.....................................................................................错误！

未定义书签。

北京致远协创软件有限公司...............................................................错误！

未定义书签。

　　第一章快速使用指南......................................................................................2

　　新建协同事项.....................................................................................................................................2

　　处理协同事项.....................................................................................................................................2

　　查看跟踪事项.....................................................................................................................................3

　　发出会议通知.....................................................................................................................................4

　　提交会议回执.....................................................................................................................................4

　　建立工作计划.....................................................................................................................................5

　　回复工作计划.....................................................................................................................................5

　　公文管理.............................................................................................................................................6

　　发文管理.....................................................................................................................................6

　　收文管理...................................................................................................................................15

　　公文交换...................................................................................................................................18

　　文档管理...........................................................................................................................................20

　　我的文档...................................................................................................................................20

　　单位文档...................................................................................................................................26

　　公文档案...................................................................................................................................26

　　公共信息...........................................................................................................................................26

　　个人信息设置...........................................................................................................................27

　　个人模板管理...........................................................................................................................27

　　关联人员设置...........................................................................................................................28

　　代理设置...................................................................................................................................29

　　提示信息设置...........................................................................................................................30

　　印章管理...................................................................................................................................30

　　邮箱设置...................................................................................................................................31

　　第二章首页空间..........................................................................................33

　　首页框架介绍...................................................................................................................................33

　　首页空间配置...................................................................................................................................34

　　普通用户前端配置...................................................................................................................35

　　个人空间...........................................................................................................................................35

　　部门空间...........................................................................................................................................36

　　单位空间................................................................................................

...........................................38

　　第一章快速使用指南

　　登陆系统前使用注意事项

　　?

IE浏览器版本必须是及以上版本；

　　?

需要关闭上网助手、GOOGLE、MSN、XX等工具的广告拦截功能；

　　?

需要在登陆界面上安装辅助程序—OFFICE插件，以便在系统中调用和查看office文档。

　　新建协同事项

　　?

操作说明：

给其他用户发送带有附件的协同

　　?

操作步骤：

　　第一步：

点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。

第二步：

点击【插入】菜单，打开上传文件对话框，选择所要的附件上传。

　　第三步：

点击流程输入框，弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。

第四步：

点击

　　【发送】菜单，即完成协同事项的发送。

流程到达节点会收到系统消息提醒。

　　图新建协同事项

　　处理协同事项

　　?

操作说明：

处理发送给自己的协同

　　?

操作步骤：

　　第一步：

当屏幕右下角出现【A6协同系统消息】提醒框时，表示有新的事项要求进行处理，直接点击协同事项标题，即可进入处理页面。

也可以在个人空间的【待办事项】列表中，点击事项标题进入处理页面。

　　第二步：

点击【处理】按钮，在呈现的文本输入框中填写处理意见。

　　第三步：

点击【提交】，即完成事项处理。

　　图处理协同事项

　　查看跟踪事项

　　?

操作说明：

查看设为【跟踪】的协同、公文事项

　　?

操作步骤：

　　第一步：

在个人空间的【跟踪事项】列表中，点击跟踪事项标题，打开相关的查看页面。

第二步：

点击【流程】按钮，查看流程处理状态。

　　第三步：

拖动垂直滚动条，查看协同正文下方的已处理人意见。

　　图-查看跟踪事项

　　发出会议通知

　　?

操作说明：

召开会议时，向需要参与会议的人员发送会议通知

　　?

操作步骤：

　　第一步：

点击一级菜单【日程/计划/会议】，选择【会议管理】

　　第二步：

点击【新增】按钮，填写会议主题、开始时间、结束时间，选择与会人员、主持人、记录人。

第三步：

在正文处，填写会议内容，点击【发送】菜单，即完成会议通知的发送。

各参会人员会收到系统消息提醒。

　　图发出会议通知

　　提交会议回执

　　?

操作说明：

对发给自己的会议通知进行回执，是否参加该会议

　　?

操作步骤：

　　第一步：

在【A6协同系统消息】提醒框中，直接点击会议标题，即可进入会议查看页面。

也可以在个人空间的【待办事项】列表中，点击会议标题进入会议查看页面。

　　第二步：

在会议内容下边，选择【参加、不参见、待定】，并填写回执内容点击【提交】按钮。

　　图-提交会议回执

　　建立工作计划

　　?

操作说明：

建立工作计划，将计划发送给与自己工作相关的人员，如领导、部门同事等?

操作步骤：

　　第一步：

点击一级菜单【日程/计划/会议】，选择【我的计划】，点击日计划、或周计划、或月计划页签。

　　图-建立工作计划

　　第二步：

点击【新增】按钮，填写标题、计划内容。

　　第三步：

点击【插入】按钮，选择【本地文件】，上传附件。

　　第四步：

选择计划的主送人员、抄送人员和告知人员以及选择归档的目录。

　　第五步：

点击【发送】，即完成工作计划的建立。

主送人员和抄送人员会收到系统消息提醒。

　　回复工作计划

　　?

操作说明：

对发给自己的工作计划进行回复，提出自己的意见等

　　?

操作步骤：

　　第一步：

在【A6协同系统消息】提醒框中，直接点击计划标题，即可进入计划查看页面。

也可以点击一级菜单【计划/会议/日程】，选择【计划管理】，在收到的计划列表中，点击要批示的计划标题，进入计划查看页面。

　　第二步：

快捷意见回复，在计划正文下方的快捷意见回复框中输入快捷意见，点击旁边的【提交】按钮。

　　第三步：

点击【处理】按钮，在文本框中，填写回复意见，并【提交】。

只有主送和抄送的人员可以对报来的计划进行意见回复，告知人员只可看计划不可回复。