工作表格式化与数据分析.ppt

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工作表格式化与数据分析用友ERP-U8管理软件简介用友ERP-U8的安装和卸载用友ERP-U8管理软件简介用友ERP-U8的安装和卸载工作表的美化设计对数据进行排序使用筛选功能分析数据分类汇总数据数据透视表数据透视图工作表的美化设计合并单元格设置对齐方式设置字体格式添加边框填充单元格颜色套用单元格样式和表格样式设置背景图使用主题设置背景图具体的操作步骤如下：

步骤1：

在“员工档案表”工作簿中选择“员工档案资料表”工作表，在【页面布局】选项卡的【页面设置】组中单击【背景】按钮，即可弹出【工作表背景】对话框，在“查找范围”下拉列表中选择图片所在位置，在其中选择需要设置为背景的图片，这里选择“背景.jpg”，如图2-23所示。

步骤2：

单击【插入】按钮，随即将选中的图片设置为工作表背景，如图2-24所示。

步骤3：

如果用户要删除当前工作表背景，则在【页面布局】选项卡的【页面设置】组中单击【删除背景】按钮，即可成功删除背景图片。

对数据表进行排序简单排序复杂排序自定义序列排序简单排序

（1）使用按钮排序使用按钮排序的具体操作步骤如下：

步骤1：

在“年销售资金预算表.xlsx”工作簿中选择“年销售资金预算表”工作表，在数据区域中选择进行排序的列中任意一个单元格，这里选中D3单元格，在【数据】选项卡的【排序和筛选】组中单击【升序】按钮，如图2-35所示。

步骤2：

工作表中“第一季度预计销售量”数据会按照从低到高的顺序排列，如图2-36所示。

简单排序

（2）使用对话框排序使用对话框进行排序的具体操作步骤如下：

步骤1：

打开“年销售资金预算表”工作表，在【数据】选项卡的【排序和筛选】组中，单击【排序】按钮，即可弹出【排序】对话框。

在“主要关键字”下拉列表中选择“销售单价（元/个）”选项，在“次序”下拉列表中选择“升序”选项，如图2-37所示。

步骤2：

单击【确定】按钮，即可在返回的工作表中查看到工作表中“预算销售金额”数据按照从高到低的顺序排列，如图2-38所示。

使用筛选功能分析数据自动筛选高级筛选自定义筛选高级筛选具体的操作方法如下：

步骤1：

打开“年销售资金预算表.xlsx”工作簿的“年销售资金预算表”工作表，分别在D32、E32单元格中输入“年度预销售量”、“预计销售金额（元）”内容，并设置字体的大小、字形加粗等，如图2-51所示。

步骤2：

在D33：

E33单元格区域中分别输入筛选条件，如图2-52所示。

在【数据】选项卡【排序和筛选】组中单击【高级】按钮，即可弹出【高级筛选】对话框，如图2-53所示。

高级筛选具体的操作方法如下：

步骤3：

在“方式”选项组中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选项；在“列表区域”文本框中输入“$A$2：

$J$30”；在“条件区域”文本框中输入“$D$32：

$E$33”；在“复制到”文本框中输入“$A$34”，单击【确定】按钮完成筛选条件设置，如图2-54所示。

步骤4：

单击【确定】按钮返回工作表，即可在新数据区域中查看符合筛选条件的记录，如图2-55所示。

分类汇总数据分类汇总组合与分级显示组合与分级显示具体的操作方法如下：

步骤1：

打开“年销售资金预算表.xlsx”工作簿的“年销售资金预算表”工作表，选中A3：

J12单元格区域，在【数据】选项卡的【分级显示】组中单击【创建组】下半部分按钮，从下拉列表中选择“创建组”菜单项，即可弹出【创建组】对话框，。

步骤2：

在“创建组”列表中选中“行”单选按钮，如图2-66所示。

单击【确定】按钮，即可看到创建组的效果，如图2-67所示。

组合与分级显示具体的操作方法如下：

步骤3：

按照同样方法，对A20：

J27单元格区域进行“创建组”操作，最终显示效果如图2-68所示。

选中要隐藏的组中任意一个单元格，在【分级显示】组中单击【隐藏明细数据】按钮，即可将该组数据隐藏起来，同时表格左侧按钮变成了按钮，如图2-69所示。

组合与分级显示具体的操作方法如下：

步骤4：

在【分级显示】组中单击【显示明细数据】按钮，即可显示出被隐藏的数据，如图2-70所示。

若要取消数据的组合，先要选中取消组合的单元格区域，这里选择“A3：

J12”单元格区域，单击【取消组合】按钮，从下拉列表中选择“取消组合”选项，即可弹出【取消组合】对话框。

步骤5：

在“取消组合”组合框中选择“行”单选项，如图2-71所示。

单击【确定】按钮，即可查看取消组合后的效果，如图2-72所示。

数据透视表创建数据透视表编辑数据透视表定制与修改数据透视表编辑数据透视表具体的操作方法如下：

步骤1：

选中创建的数据透视表，选择“设计”选项卡，单击“布局”选项组中的【报表布局】按钮，从弹出菜单中选择需要的选项，这里选择“以表格形式显示”选项（如图2-83所示），此时的数据透视表则以表格的形式显示，如图2-84所示。

编辑数据透视表具体的操作方法如下：

步骤2：

将光标定位到数据透视表中，单击“数据透视表样式”选项组中的【其他】按钮，即可弹出“数据透视表样式”下拉菜单，如图2-85所示。

步骤3：

从菜单中选择需要的样式，即可套用到数据透视表中，如图2-86所示。

数据透视图根据表格数据创建数据透视图根据数据透视表创建数据透视图更改数据透视图样式更改显示项目及图表类型根据数据透视表创建数据透视图具体的操作方法如下：

步骤1：

在数据透视表中选择“选项”选项卡，单击“工具”选项组中的【数据透视图】按钮，即可打开【插入图表】对话框，如图2-99所示。

步骤2：

在其中选择相应的图表类型，单击【确定】按钮，即可完成数据透视图的创建操作，如图2-100所示。

专家课堂（常见问题解决）点拨点拨1：

如何更改数据透视表的布局？

解答：

解答：

在数据透视表中单击一个行、列或页字段，将其拖到透视表上的其它区域，就可以更改现有布局。

点拨点拨2：

如何添加和删除透视表中的字段？

解答：

解答：

若要往创建好的透视表中添加字段，可以将其从字段列表拖到透视表目标区域，若要删除透视表中的字段，只用将其字段拖出透视表，或将其拖回字段列表即可，删除的字段在字段列表中仍旧可以使用。

谢谢欣赏,本节结束!