校庆策划.docx

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校庆策划

攀枝花学院30周年校庆

策

划

书

策划人：

雷宇李静蒋丽霞余丹丹

策划时间：

二〇一三年十一月

一、策划背景

攀枝花学院坐落于我国西部最大的钢铁工业基地、世界著名的“钒钛之都”、全国唯一一所以花命名的城市——四川省攀枝花市，是教育部布点在川西南、滇西北唯一一所以工为主的地方综合性普通本科院校。

学校前身是始建于1983年专科层次的攀枝花大学，1994年与攀枝花教育学院合并，2001年经教育部批准改建为普通本科院校，更名为“攀枝花学院”。

1998-2007十年间，攀枝花卫生学校、攀枝花高级技工学校、攀枝花中西医结合医院先后并入或划归我校。

学校实行“（四川）省（攀枝花）市共建共管，以市为主”的管理体制，校级领导班子由省、市共同管理，教育业务工作由省教育厅指导，党的组织和行政工作由市委、市政府领导，办学经费主要由市财政投入，学校发展纳入省、市两级教育事业发展规划。

改建本科院校六年来，学校实现了办学指导思想、学校定位、办学思路、办学理念等由专科到本科的转变，办学条件全面改善，办学规模稳步扩大，教育教学水平和人才培养质量不断提高。

学校校训是：

明德砺志，博学笃行。

为了回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，激励师生、校友爱校荣校的精神，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展成为全国知名高校，学校决定筹备启动校庆工作。

二、策划主题

我的梦，攀院梦

三、策划目的

1、通过本次校庆活动为切入点，向社会各界传达本校的30年的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下，紧随脚步，对教育方针与理念的转变，扩大本校在社会的影响力，提升学校在社会的知名度与美誉度。

2、通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化氛围”，加强学生对学校的了解与信任，形成荣誉与自豪感。

3、以本次活动为契机，完善校园的“软件”，增强学校的文化软实力，编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息、宣传、交流平台。

4、以本次活动为机遇，充分展现攀枝花学院所取得的成就与荣誉，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作领域。

5、借助本次活动，以“我的梦，攀院梦”为主题，加强本校与校友的联系。

彼此关注、支持，营造“校园情怀”“师生情感”的氛围，并为日后的相关校园活动奠定基础。

四、活动时间

2013年11月11日

五、活动地点

攀枝花学院

六、活动对象

攀枝花学院全体师生

七、传播渠道

（一）外部媒体选择

自2013年9月初起，公关部负责联系媒体。

主要媒体有攀枝花本地所有媒体，省级的媒体，以及部分大型门户网站。

1.媒体选择原则为

（1）宁可缺少一类，不能缺少一家；

（2）结合当地形式，量力而行；

（3）依据活动目的，适当选择范围。

2.可选择媒体

（1）市级媒体

攀枝花日报、攀枝花电视台

（2）省级媒体

成都日报，华西都市报等，四川人民广播电台

（3）网络媒体

腾讯网、人人网、新浪网、优酷、土豆、酷六

3.传播方式

（1）纸媒，可以以文字的方式进行宣传

（2）攀枝花电视台拍摄广告宣传片

（3）网络媒体，攀枝花学院三十周年校庆宣传片上传、转载、分享

（二）内部传播

1.博客传播

开设攀枝花学院三十周年校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。

2.海报宣传

9月开学起在校内张贴攀枝花学院三十周年校庆海报，在校园内部造势。

八、活动项目

（一）启动阶段

1.成立校庆筹备领导机构和工作机构

（1）庆典办公室

负责根据校庆庆典工作领导小组的决定，制定庆典整体工作方案；校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作；校庆专题片拍摄与投放；校徽、校训与院歌征集；庆典专题网页制作与更新；庆典大会程序等安排；庆典活动摄像摄影及宣传；庆典活动主持人和新闻记者邀请；庆典文艺晚会节目安排；校庆专刊（征文评审）编辑；协助其他小组开展相关工作。

（2）领导接待组

负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案；本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待；本组受邀人士贺信贺电的组织；本组受邀人士礼品券的发放。

（3）来宾接待组

①市内学院接待组

负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案；本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待；本组受邀人士礼品券的发放。

②退休教师接待组

各教研组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案；本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待；本组受邀人士礼品券的发放。

③校友接待组

各年级组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的校友（或某届或某地校友联系人）名单和工作方案；本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待；本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。

（4）庆典活动组

根据庆典活动筹备工作需要，分别下设以下各组：

1场布置组

负责庆典活动现场的筹划与安排，制定并实施现场工作方案；庆典会场主席台的布置和管理；与相关企业的沟通与联系。

2现场安全组

负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序，制定并实施现场安全应急方案；参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理；校园内外车辆停放区域划分和秩序管理；与镇派出所的沟通与联系。

③活动组织组

根据本次校庆活动的主题，负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织，校庆年级（班级）主题活动筹划和组织，制定并实施工作方案；学生礼仪队的选拔、训练和管理。

（5）后勤保障组

负责建立校庆庆典活动专项帐户，并拟订相关收、支财务报表；拟定庆典活动的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录；校庆宣传品和礼品的验收和保管，并按受邀人士礼品券的类别登记发放；校庆庆宴的安排与联系；庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障；受邀人士聚会场所校庆专题片播放；制定并实施工作方案；

2.研究确定校庆日和校庆规范名称

3.召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员

4.在校内外营造迎校庆氛围

具体活动：

（1）以“那些年，我们一起追过的老师”为主题开展多样的主题征文、朗诵、绘画、摄影、书法展。

依此搭建老师与学生的情感交流，与学生产生情感共鸣

（2）针对“攀枝花学院30周年校庆”，面向校园全校师生开展校歌征集活动。

目的是完善校园软件工程，增强校园文化软实力，扩大在校师生的参与途径，创造独特的校园文化，展现攀院风采

（3）开展“以论当前教学模式”为主题的辩论大赛。

目的是激发学生的主动性，积极性与创造性，拓展学生思维方式，激励学生积极关注教育方针与教育理念，与时代共同进步

（4）开展以老师为主体的篮球赛，足球联赛，乒乓球赛，排球赛等一系列竞技比赛，彰显老师的活力，活跃校园氛围

（5）开设创建“攀院校友专栏”网站，加强各地各行业校友的联系，目的是让学校广大师生借鉴学习校友的成长历程和成功经验，为自身今后的发展创造有利条件

5.启动校庆活动经费筹集工作。

学校接受和期盼来自社会各界人士的捐赠，用于庆典活动和校园建设

6.研究确定规划项目和校园景观项目

7.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务

（二）筹备阶段

1.庆典办公室负责通知各个二级学院进行大型文艺节目排练并负责筛选督促节目保质保量完成

2.庆典办公室编撰校园文化历史，编印画册，编辑《校庆专刊》，制作光盘（宣传片），设计确定校庆纪念品，出版发行校史

3.庆典办公室布置校史陈列馆

4.庆典办公室组织校园环境美化，校舍整修

5.各个二级学院接待组负责联系各学院优秀校友，落实在校庆期间举办校友座谈交流会

6.庆典活动组制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛

7.攀枝花学院组织实施规划项目（校园游泳池建设，综合勤政大楼建设，会堂维修，路面整修）和校园景观项目（校园文化长廊，绿化建设等）

8.后勤保障组继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金

9.庆典办公室联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单

10.庆典活动组开通攀枝花学院学生信息收集邮箱，设有专人整理，叫送给相关人员，一周进行一次回复。

11.庆典办公室负责邀请各级领导、各届校友、校外来宾

12.完成学校校庆领导小组确定的其它任务

（三）庆典阶段

1．在电子显示屏上播放学校宣传片及欢迎校友标语和贺信等；

2．《攀枝花日报》、《攀枝花学院报》增刊出版、邀请市级媒体宣传、四川教育网、四川文明网发布校庆信息；

3．校园广播站、校园电视台全天播音（放）校庆相关节目，校园网、校庆专题网持续报道校庆活动的新闻资讯；

4．采访师生和校友，广播电视台播放校友访谈节目；

5．校园广播站开通点歌热线，方便师生、校友免费点歌。

6、庆典过程

（1）庆典开始：

升旗仪式

时间：

2013年11月11日上午8：

00

地点：

阳光广场

主持人：

党委常委、副校长何永斌

参加人员：

前区域：

校领导，校友代表，各单位部门党政负责人和教职工代表，在校学生代表。

主区域：

校代表70人（具体名额由校友总会在保证总人数的基础上根据实际情况进行调配）；教职工代表110人（具体名额由人事处在保证总人数的基础上根据实际情况进行调配）；在校学生代表780人（13个二级学院各安排60名学生）。

其他区域：

教师、在校学生、返校校友及社会人士。

活动流程：

①7:

30时，校管乐队奏乐迎宾

②8:

00分，主持人宣布升旗仪式开始（校管乐队奏乐）

③出旗（国旗护卫队护送国旗、校旗、院旗到指定位置，校管乐队奏乐）

④升国旗（奏国歌）

⑤升校旗、二级学院院旗（奏校歌）

⑥主持人宣布升旗仪式结束

（2）黄校长为庆祝我校30年华诞发表重要讲话

（3）校庆当天各类活动依次展开

（4）注意事项

①升旗仪式进行时，请全体人员关闭手机，保持良好秩序

②进行升旗仪式各旗手的服装要求统一

③后勤保障队要维持好现场秩序

④校园清洁人员注意保持校内卫生

⑤校庆志愿者维持好现场学生秩序

⑥安排具体人员带领校友参观攀大校园

⑦校园广播站及时播放各兄弟学院、二级学院、师生及各位校友发来的贺电

⑧相关人员及时登记各界人士的捐赠情况（见附件2）

　⑨会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装，在活动当天开始前验收并交付使用。

　　⑩由于方阵节目都由我们自己出，排练一定要细致，内容精彩，以免给领导市民留下不好的印象，影响学院声誉以及外界对我院的评价。

八、活动预算

　　校庆活动主要经费预算：

296000元

（一）、媒体预算：

　　预计电视30000元，电台广播25000元，报纸15000元。

（二）、实物预算：

　　1、鼓号队：

5000元

　　2、纪念品：

500个*50元/个=25000元

　　3、庆典餐饮：

100000元

　　4、会场布置、音响租赁费（含后台幕布、塑料凳、高空气球、拱门）：

50000元

　　5、花篮：

10只*200元/只=2000元

　　6、条幅、横幅：

1000元

　　7、矿泉水：

100箱*20元/箱=2000元

　　8、地毯：

2条*500/条=1000元

　　9、其他零星开资（含请柬、嘉宾证、工作证、胸花、小国旗、彩旗等）20000元

　　10、奖品以红包为主：

20000元

在此衷心的祝愿攀枝花学院30年华诞取得圆满成功，愿攀枝花学院明天会更好。

，

附件1

攀枝花学院三十年校庆调查问卷

同学（老师）您好，非常高兴您能在百忙之中参与这次的调查问卷，对此，我们表示非常的感谢，请您务必认真填写下列资料，谢谢合作

1、性别（）

A．男B.女

2、年级（）

A,大一B.大二C.大三D.大四E.研究生

3、所在学院（）

A、人文学院B、土木学院C、艺术学院D、医学院E、外国语学院F、机械学院G、生物与化学学院H、电信学院I、计算机学院

4、请问您知道今年是攀枝花学院成立多少周年么（）

A.100周年B.150周年C.200周年D.300周年

5、请问您对于学校近来的一些活动满意么（）

A、非常满意B、一般C、不满意D、不关注，没听说

6、您关注我校的三十年校庆活动么（）

A、十分关注B、知道，了解C、不关心，不在意

7、您是如听说三十年校庆活动的（）

A、同学告知B、老师宣传C、学校海报宣传D、媒体，报纸，电视得知

8、您希望我校三十年校庆活动举办时间上的安排（）

A、只在三十年校庆当天举办一场晚会B、在三十年校庆当月进行一次演出季活动

C、无所谓，不关心D、其他

9、您希望三十年校庆时的举办场地（）

A、校内B、校外C、无所谓，都可以D、不关心百年校庆活动，没听说

10、如果三十年校庆在校内举办，您希望以什么样的方式举办呢？

（）（多选）

A、书画展B、音乐会C、大型晚会表演D、我都很喜欢E、我都不喜欢F其他_____

11、在三十年校庆期间，您是否介意社会人士共同参与本次活动（）

A、非常乐意B、还好，但不要太多C、无所谓D、完全不赞同E、不关心本次活动

12、您是否希望校外人士，（比如张艺谋，陈凯歌等专业策划人士）来策划本次三十年校庆活动（）

A、非常乐意B、还好，可以给指导意见C、无所谓D、完全不赞同E、不关心本次活动

13、您是否向往攀大的三十年校庆像清华的百年校庆那样奢华，隆重（）

A、非常乐意B、一般C、无所谓D、低调，完全不赞同E、不关心本次活动

附件2

攀枝花学院30周年校庆接受捐赠情况汇总表

受理单位（签章）：

填表日期：

2013年月日

序号

捐赠者

捐赠形式

（现金、物品、项目）

物品或项目名称

规格

数量

金额

制表人：