特斯拉平顶山首秀执行案活动方案.docx
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特斯拉平顶山首秀执行案活动方案
平顶山怡购城“特斯拉”首秀活动执行方案
2014.8.18
1、活动目的
1、通过活动扩大名门品牌的影响力、增强受众的品牌印记；
2、活动的举办，展示名门实力。
迅速树立项目高端形象，形成对项目产品价值的有力支撑；
3、直接影响平顶山项目潜在客户，实现客户对项目价值的认可，直接促进销售；
4、通过各大媒体的宣传造势，使项目在市场上受到高度关注，提升项目的品牌知名度及美誉度。
二、活动概述
1、活动时间：
2014年8月29日PM7：
00（首秀）
30日、1日活动展示
2、活动地点：
名门世家营销中心
3、活动主题：
名门地产—特斯拉首秀鹰城颠覆一切
4、邀请嘉宾：
怡购城认筹客户及部分意向客户+世家项目部分意向客户+工商联领导+各商会代表+金融机构及投资担保公司代表等
5、活动调性：
高端、尊贵、品质
6、活动构成：
名门地产品牌形象+怡购城及世家项目推介+领导发言+神车鉴赏+舞台表演+冷餐品鉴+抽奖活动
三、活动元素
1、来宾签到：
来宾需着正装出席活动，礼仪指引做电子签到。
2、形象VCR：
播放名门地产品牌VCR和怡购城、世家项目宣传片，使来宾更深层次的了解名门地产、名门的品牌实力和旗下项目的价值和品质。
3、领导致辞：
对活动现场到访客户表以感激，并对怡购城、世家项目进行推介。
4、特斯拉启幕
5、车模走秀
6、节目表演：
桑巴舞+电子乐队+泡泡秀+孙楠模仿秀+花式调酒+爵士舞
7、冷餐品鉴
8、现场抽奖
9、扫描二维码：
扫描怡购城、世家项目微信二维码
10、活动邀请：
活动会以邀请函的形式发送给相关嘉宾，来宾凭邀请函进入
4、活动包装
1、舞台部分
舞台部分需在上午12点之前搭架完毕，试调灯光、音响是否可用，灯光线路检查是否存在安全隐患。
舞台设计：
舞台背景→LED屏舞台材质→玻璃钢化舞台舞台造型→立体长方形
2、活动场地布置
布置项目：
1.贵宾式吧桌（四人圆桌，根据活动现场人数，确定吧桌数量）
2.蓝色地毯（在活动现场，贵宾区、舞台区、签到区、茶歇区、会场入口通道等区域铺设蓝色地毯）
3.检票区（在会场入口处设置迎宾桌椅和欢迎展板，用于会场贵宾检票进入）
4.签到区（签到区设置欢迎展板、电子签到、二维码扫描区，礼仪在签到区协助嘉宾进行电子签到和二维码扫描）
注：
二维码扫描区放置怡购城、世家项目X展架，介绍扫二维码活动内容。
5.铁马护栏（在活动区域内用铁马护栏包围（含logo广告牌），部分活动区域间隔性分离，如舞台区和贵宾区、贵宾区和茶歇处，使活动有序进行，保证整场活动，会场内井然有序）。
6.茶歇处（由长条桌和白色桌布组成茶歇处，放置水果、糕点、饮料等茶歇甜点）
7.欢迎展板（针对平顶山项目可在会场入口处设置欢迎展板）
贵宾吧桌
蓝色地毯
检票区
签到区
铁马护栏
茶歇处
3、活动场外布置
注水道旗（根据活动场地的方位，注水道旗设在会场入口处，前方道路的左右两侧，以每两米到四米之间摆放一个，具体摆放数量和间隔，根据活动现场场地进行确定）
导视架（在会场入口处摆放导视架作为指引，会场内部也可摆放导视架，对活动相关事项注意细则进行说明。
）
形象展示墙（在会场通道两侧摆放形象展示墙：
名门品牌形象，怡购城及世家项目介绍）
五、活动流程
篇章
活动时间
进程
具体安排
前期筹备
8月29日上午
设备进场并进行会场各个大模块的布置
舞台，音响，所有现场、外场展示导引物料安装到位。
（特斯拉停放在舞台两边，
并用金色幕布遮盖。
）
上午10:
00
外场布置
注水道旗、欢迎展板等布展
8月29日下午15:
00
会场软装及调试
再次检验项目活动现场物料与设备可正常使用。
16:
00—16:
30
所有工作人员全部到位所有物料全部到位
活动主持人、演员、礼仪、保安及工作人员到场，所有物料准备齐全。
会场签到
18:
00-19:
00
萨克斯暖场
检票
电子签到
扫描二维码
活动现场萨克斯游走式表演（地点：
舞台、贵宾区、茶歇处、签到处）
来宾到达现场，工作人员进行检票，礼仪人员指引来宾做电子签到；
18:
40、18:
50、18:
55活动主持人分3次提醒来宾入座活动区，准备活动开始。
开场环节
19:
00—19:
05
桑巴舞
专业演出团体，多人演艺风情桑巴舞
19:
05—19:
10
主持人开场白
主持人上台开场白，欢迎各位来宾的到来，简单介绍活动流程，同时公布活动现场抽奖信息（特别提示：
活动现场扫描二维码获奖信息）
19:
10—19:
30
项目相关领导致辞
领导致辞，对活动现场到访客户表以感激，并对项目进行推介。
茶歇处开始供应甜点，礼仪人员后场舞台左右两边。
第一轮抽奖
19:
30—19:
40
三等奖抽奖
主持人宣布三等奖抽奖开始；大屏幕滚动各位来宾的电子签到照片，背景音乐配合；主持人与现场互动，确定10位幸运来宾，并邀请上台；礼仪小姐为获奖来宾颁发奖品。
19:
40—19:
50
电声乐队
舞台表演道具提前准备，现场演唱两首歌曲
19:
50—19:
55
近距离魔术
近景魔术，给观众带来一段奇幻的旅程
第二轮抽奖
19:
55—20:
05
二等奖抽奖
主持人宣布三等奖抽奖开始；
主持人现场邀请一位来宾，上台抽取幸运嘉宾；
主持人与现场互动，确定5位幸运来宾，并邀请上台；
礼仪小姐为获奖来宾颁发奖品。
20:
05—20:
15
泡泡秀
单人泡泡秀表演，根据舞台场地大小，随机进行表演
20:
15—20:
25
孙楠模仿秀
现场演唱两首歌曲
豪车启幕
20:
25—20:
40
特斯拉品鉴
背景动感音乐响起，六位车模出场走秀（一次出场一位，以T字形路线走秀）
模特走秀完毕，分别站在每辆车左右两侧
主持人宣布特斯拉启幕仪式开始，邀请相关领导共同揭幕
领导与模特共同揭起幕布，特斯拉正式亮相，灯光，音响配合做好氛围营造
第三轮抽奖
20:
40—20:
45
一等奖抽奖
主持人项目负责人，上台抽取一等奖幸运嘉宾；
主持人与现场互动，确定1位幸运嘉宾，并邀请上台；
由项目负责人为幸运嘉宾颁奖。
20:
45—20:
55
花式调酒
单人花式调酒表演，灯光音乐配合。
20:
55—21:
00
爵士舞
多人女子性感爵士舞表演
结束
20:
50
活动结束
来宾离场，萨克斯音乐伴奏，营造现场氛围。
收场
11:
00—次日1:
00
活动物料撤场
舞台区域撤场，
茶歇出、签到区、物料撤场
次日布场
次日1:
00—3:
00
特斯拉展出活动布场
六、活动准备
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