中铁西北院岗位说明书机关.docx
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中铁西北院岗位说明书机关
目录
1、公司办公室
2、党委工作部
3、财务部
4、人力资源部
5、审计部
6、监察部
7、纪委办公室
8、市场经营部
9、安全生产部
10、科技管理部
11、总工办
12、科技信息中心
13、基建部
14、
部门职责说明书
部门名称
公司办公室
主管领导
总经理
定编数量
主要
工作
职责
序号
职责概述
职责描述
1
文件管理
-负责公司行政公文的编制起草、印发；
-负责外来行政文件（中铁科研院、铁科院等）的接收、签报、传阅和督办。
2
战略规划管理
-负责公司战略规划工作。
3
档案管理
-负责公司行政文书档案的管理。
（包括收集、整理、编号、目录
编制、借阅及保管）
4
会务管理
-负责公司行政等大型会议管理；
-负责公司行政会议纪要的编制、审核、下发和存档；
-负责公司行政会议纪要落实情况的检查及督办。
5
办公设施及
用品管理
-负责公司领导和公司办公室办公设施的配置及管理；
-负责公司领导和公司办公室办公用品领用计划的汇总；
-负责公司领导和公司办公室办公设备维护、保养；
-负责组织实施公司领导和公司办公室办公设备的报废。
6
车辆管理
-负责办理公司车辆入户手续；
-负责组织实施公司机关车辆审验；
-负责建立公司机关车辆技术档案；
-负责缴纳公司车辆保险；
-负责公司机关车辆用油管理；
-负责公司机关车辆维护保养；
-负责公司用车的派车；
-负责公司机关驾驶员管理。
7
对外接待
-负责公司对外行政接待工作。
8
部门目标管理
-组织制定本部门的管理目标及实施措施；
-定期对部门管理目标的实施情况进行监督检查和考核。
9
其他
-协调配合有关部门的工作；
-完成公司领导交办的各项临时任务。
岗位说明书
基本信息
岗位名称：
公司办公室主任
所在部门：
公司办公室
职务级别：
岗位编制：
直接上级：
总经理
直接下级：
公司办公室人员
岗位职责
1、主持公司办公室和战略规划的日常管理工作。
2、负责公司战略规划的日常工作。
3、督查公司办公室人员履行岗位职责情况并按照岗位职责进行内部考核。
4、督查公司办公室的各项规章制度和工作流程执行情况。
5、督查会议决策的落实执行和会议室布置情况。
6、督查公司印章、介绍信、法定代表人委托书的使用管理。
7、严格执行保密制度，督查公司行政公文和网电处理、归档管理工作。
8、督查公司办公室大宗用品、办公用品、一般性办公设备、办公电话、低值易耗品、日常接待等所需物品的计划、统一采购、管理、领用、登记工作。
9、督查公司办公室日常对外接待和协调工作。
10、督查公司办公室值班记录和其它事项办理情况。
11、完成公司领导安排的其他工作。
12、外出期间工作由公司办公室副主任处理。
任职条件
1、政治素质要求：
中共党员。
能认真执行党和国家路线、方针、政策，热爱企业，组织纪律观念强；品行端正、诚实守信、爱岗敬业、团结协作、坚持原则、作风正派、有良好的职业素养。
2、教育程度：
大学本科或以上学历，中级或以上专业技术职务。
3、专业技能：
行政管理或其他相关专业毕业。
4、从业经验：
从事管理及相关工作满5年，任正科级岗位2年及以上，或熟悉中铁西北院的管理与人员情况。
5、能力要求：
有较强的组织、协调能力和对外交往能力，奉献精神、服务意识较强，工作态度端正，有较强的事业心和责任感。
6、业务了解范围：
熟悉国家、行业有关行政管理，西北院规章制度、要求、管理模式。
修订履历
修订时间：
修订内容：
修订者：
审核者：
审批者：
岗位说明书
基本信息
岗位名称：
公司办公室副主任
所在部门：
公司办公室
职务级别：
岗位编制：
直接上级：
公司办公室主任
直接下级：
公司办公室人员
岗位职责
1、负责公司办公室后勤管理工作。
2、负责公司办公室日常对外接待和协调工作。
3、负责公司办公室内部员工的思想、作风建设和劳动纪律、业务知识学习、再教育培训，做好公司办公室人员管理工作和量化考核指标的执行。
4、负责A座办公楼内部治安保卫工作。
5、负责公司办公室日常接待所需物品的计划、统一采购、登记、监督、管理工作。
6、负责机关会议室的管理工作，协助主任做好会议决议的落实执行和会议室布置的督查工作。
7、负责公司机关车辆调度、油料采购、维护修理等管理工作。
8、负责公司办公室的节能减排工作。
9、协助主任做好公司办公室的各项规章制度和工作流程的督查工作。
10、协助主任督查公司办公室人员履行岗位职责情况。
11、协助主任督查公司办公室印章、介绍信、法定代表人委托书的使用管理。
12、协助主任做好公司内、外公文和网电处理、归档管理工作的督查工作。
13、协助组织处理重大问题及突发事件。
14、协助主任做好公司办公室其它日常管理事务。
15、完成领导安排的其他工作。
16、外出期间工作由公司办公室主任处理。
任职条件
1、政治素质要求：
中共党员。
能认真执行党和国家路线、方针、政策，热爱企业，组织纪律观念强；品行端正、诚实守信、爱岗敬业、团结协作、坚持原则、作风正派、有良好的职业素养。
2、教育程度：
大学本科或以上学历，中级或以上专业技术职务。
3、专业技能：
行政管理或其他相关专业毕业。
4、从业经验：
从事管理及相关工作五年以上，或熟悉中铁西北院的管理与人员情况。
5、能力要求：
有较强的组织、协调能力，写作能力强，文字功底扎实，服务意识较强，有较强的事业心和责任感。
6、业务了解范围：
熟悉国家、行业有关行政管理、秘书，西北院规章制度、要求、管理模式。
修订履历
修订时间：
修订内容：
修订者：
审核者：
审批者：
岗位说明书
基本信息
岗位名称：
主任部员
所在部门：
公司办公室
职务级别：
岗位编制：
直接上级：
公司办公室副主任
直接下级：
公司办公室人员
岗位职责
1、负责公司领导、办公室日常接待所需物品的领取工作。
2、负责公司会议室和领导办公室环境卫生管理工作。
负责公司会议室的预约登记、日常维护。
做好各种会议前准备工作（桌椅、音响、灯光、会标、人员座次、名牌、开水与茶叶等事项）。
负责会议室投影仪及音响的调试和使用管理。
3、负责报刊、杂志的征订和发送，对报纸和信件做到不丢失，不错发、不漏发，对急件及时送达收件人。
将公司领导的信件、报纸分送到领导办公室。
4、加强与日常接待相关的宾馆、酒店的联系和调研工作。
5、配合公司办公室副主任做好日常接待工作。
6、完成领导交办的其他工作。
7、外出期间工作由公司办公室副主任处理。
任职条件
1、政治素质要求：
能认真执行党和国家路线、方针、政策，热爱企业，组织纪律观念强；品行端正、诚实守信、爱岗敬业、团结协作、坚持原则、作风正派、有良好的职业素养。
2、教育程度：
大学专科或以上学历，中级或以上专业技术职务。
3、专业技能：
后勤管理或其他相关专业毕业。
4、从业经验：
从事后勤管理及相关工作五年以上，或熟悉中铁西北院的后勤管理情况。
5、能力要求：
有较强的组织、协调能力和对外交往能力，奉献精神、服务意识较强，工作态度端正，有较强的事业心和责任感。
6、业务了解范围：
熟悉国家、行业、西北院有关后勤管理模式。
修订履历
修订时间：
修订内容：
修订者：
审核者：
审批者：
岗位说明书
基本信息
岗位名称：
行政文书
所在部门：
公司办公室
职务级别：
岗位编制：
直接上级：
公司办公室主任
直接下级：
岗位职责
1、负责公司行政机要文件的管理，加强涉密文件的保密工作。
2、负责公司行政公文和网电的收发、呈批、传阅、催办、保存、销毁及资料的年度编号、制作清单、立卷归档工作。
负责行政公文发文处理及网络公文系统建设与管理工作。
按照《文件控制程序》，做好行政文件的汇总、整理、印发等管理工作。
3、负责公司、各职能部门、子（分）公司、办事处、各项目部印章的刻制、启用、更换、归档及按规定销毁工作。
4、负责对各单位公文处理工作的指导和协助工作。
5、负责公司办公室档案的制度化、标准化、规范化建设工作，组织制订公司办公室档案管理工作的制度和管理办法，组织按时收集应归档的原始资料，按归档管理规定分类、整理、归档，以便领导及相关单位查阅。
负责推进公司办公室档案的现代化管理和档案资源的开发利用工作。
6、负责公司管理文件汇编工作,每年年初完成上年度的管理文件汇编，并装订成册。
7、做好公司办公室值班电话的接听和处理工作,紧急事件报有关领导。
负责做好公司办公室传真收发、信息收集工作。
8、负责公司领导和公司办公室办公用品、一般性办公设备、办公电话、低值易耗品等小宗物品的计划、统一采购、管理、领用、登记工作。
负责公司办公室办公设备的维护和保养工作,保证办公设备的正常运行。
同时，对办公室库存办公用品及库房定期清点、整理并及时购置，保障正常办公需求。
9、负责公司领导及公司办公室人员的考勤统计填报工作。
10、负责办理公文（函）等文件的邮寄工作。
11、负责机票的统计和结算工作。
12、完成领导交办的其他工作。
13、外出期间工作由行政干事处理。
任职条件
1、政治素质要求：
能认真执行党和国家路线、方针、政策，热爱企业，组织纪律观念强；品行端正、诚实守信、爱岗敬业、团结协作、坚持原则、作风正派、有良好的职业素养。
2、教育程度：
大学本科或以上学历，初级或以上专业技术职务。
3、专业技能：
行政管理或其他相关专业毕业。
4、从业经验：
从事行政管理及相关工作两年以上。
5、能力要求：
奉献精神、服务意识较强，工作态度端正，有较强的事业心和责任感。
6、业务了解范围：
熟悉国家、行业有关机要、文件和保密管理，西北院规章制度。
修订履历
修订时间：
修订内容：
修订者：
审核者：
审批者：
岗位说明书
基本信息
岗位名称：
行政干事
所在部门：
公司办公室
职务级别：
岗位编制：
直接上级：
公司办公室主任
直接下级：
岗位职责
1、负责有关公司战略规划方面的材料起草及相关工作。
2、负责法人印章、公司介绍信的保管和使用工作。
负责公司印章的管理，严格执行印章使用管理规定，不准盖无领导签字、无合法手续的文件和各类证明及空白介绍信等。
3、作为公司办公室内审员负责办公室质量、环境、职业健康安全三体系的内外审和内控建设工作。
负责公司办公室质量管理体系正常运行、体系文件的修改及年度评审工作，按照公司质量、环境、职业健康安全管理体系标准要求，负责受控文件的管理。
4、负责行政发文工作中有关文字材料的校对工作。
5、协助行政文书做好公司办公室电话的接听和处理工作、传真收发、信息收集工作,将紧急或重大事件及时报办公室主任。
6、完成领导交办的其他工作。
7、外出期间工作由文书处理。
任职条件
1、政治素质要求：
能认真执行党和国家路线、方针、政策，热爱企业，组织纪律观念强；品行端正、诚实守信、爱岗敬业、团结协作、坚持原则、作风正派、有良好的职业素养。
2、教育程度：
大学本科或以上学历，初级或以上专业技术职务。
3、专业技能：
档案管理、新闻或其他相关专业毕业。
4、从业经验：
从事档案、宣传管理及相关工作两年以上，或熟悉中铁西北院的档案管理等相关情况。
5、能力要求：
奉献精神、服务意识较强，工作态度端正，有较强的事业心和责任感。
6、业务了解范围：
熟悉国家、行业有关档案管理、宣传、内控管理，西北院规章制度。
修订履历
修订时间：
修订内容：
修订者：
审核者：
审批者：
岗位说明书
基本信息
岗位名称：
行政秘书
所在部门：
公司办公室
职务级别：
岗位编制：
直接上级：
公司办公室主任
直接下级：
岗位职责
1、撰写公司行政主要领导总院交班会、工作会议和公司领导交办的其它重要文稿。
2、负责公司大事记的汇编工作。
3、组织企业年度工作报告数据收集、整理和汇总工作，协助办公室主任做好调研工作。
4、协助办公室主任起草行政年度总经理办公会议计划；起草公司年度工作报告、工作总结、汇报材料、会议纪要等材料。
对公司行政重要会议议定事项，协助办公室主任进行督办，并及时向主任反馈督办情况。
5、协助办公室主任开展办公室的调研工作，及时撰写调研报告，为公司领导讲话、报告提供相关背景资料和数据。
6、配合党委工作部做好单位行政方面的宣传工作，提升公司品牌影响力。
7、协助行政文书做好公文发文处理工作，确保公文正常流转和下发顺畅。
8、协助行政干事做好三体系建设维护工作。
9、完成领导交办的其他工作。
10、外出期间工作由行政干事处理。
任职条件
1、政治素质要求：
能认真执行党和国家路线、方针、政策，热爱企业，组织纪律观念强；品行端正、诚实守信、爱岗敬业、团结协作、坚持原则、作风正派、有良好的职业素养。
2、教育程度：
大学本科或以上学历，初级或以上专业技术职务。
3、专业技能：
新闻或其他相关专业毕业。
4、从业经验：
从事新闻、秘书及相关工作两年以上，或熟悉中铁西北院宣传等相关情况。
5、能力要求：
具有较强的文字表达能力，较广的知识面，奉献精神、服务意识较强，工作态度端正，有较强的事业心和责任感。
6、业务了解范围：
熟悉国家、行业有关秘书管理、宣传、写作，西北院宣传情况。
修订履历
修订时间：
修订内容：
修订者：
审核者：
审批者：
岗位说明书
基本信息
岗位名称：
汽车驾驶员
所在部门：
公司办公室
职务级别：
岗位编制：
直接上级：
公司办公室副主任
直接下级：
岗位职责
1、完成派车任务，服从后勤管理办公室主任指挥。
2、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。
3、正确执行驾驶操作规程，安全驾驶，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。
4、每次出车回来后，如实填写行车记录，向部门负责人简要汇报出车情况。
5、车辆用毕后，停靠在指定位置，锁好方向盘、门窗等。
6、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报。
7、要确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。
8、因公出车期间，要积极配合领导和办事人员工作，主动搞好后勤服务工作。
9、完成领导交办的其他工作。
任职条件
1、政治素质要求：
能认真执行党和国家路线、方针、政策，热爱企业，组织纪律观念强；品行端正、诚实守信、爱岗敬业、团结协作、坚持原则、作风正派、有良好的职业素养。
2、教育程度：
高中或以上学历。
3、专业技能：
汽车驾驶。
4、从业经验：
从事驾驶五年以上，并熟悉兰州及甘肃周边城市车况。
5、能力要求：
奉献精神、服务意识较强，工作态度端正，有较强的事业心和责任感,具备良好的安全意识、防范意识。
6、业务了解范围：
熟悉国家、行业、西北院有关汽车驾驶相关规定。
修订履历
修订时间：
修订内容：
修订者：
审核者：
审批者：
部门职责说明书
部门名称
党委工作部
主管领导
党委书记
定编数量
主要
工作
职责
序号
职责概述
职责描述
1
党建思想
政治工作
-制定和完善党委工作程序，并督促落实；
-按照公司党委、团委的要求组织开展党内和团委一系列重大活动，并督促和指导公司各基层党（总）支部积极开展党内活动；
-负责落实公司党委关于理想信念教育和形势任务教育的安排部署；
-承担全公司党员发展计划汇总、上报和党费收缴、统计工作；
-制定公司党委、团委宣传和企业文化建设工作规划，并组织落实；
-落实公司党委和团委有关党建和思想政治工作的相关安排，承担与中铁科研院党委、团委及相关部门的联络工作；
-负责对基层党组织的调研工作；
-开展综合办公室员工的思想教育和业务培训。
2
企业文化建设
-组织建立企业核心价值理念体系；
-建立企业形象体系；负责组织策划公司对内对外宣传报道，提升公司品牌形象；
-负责组织实施企业文化建设，落实监督。
3
文件管理
-负责省委、中铁科研院党委文件的接收、登记、签报、传阅、汇总、督办、归档及销毁工作。
4
信访、保密工作
-承担公司信访、统战、保密、精神文明建设的工作。
5
党员发展管理
-负责公司党员发展计划的统计，并上报公司党委；
-负责公司下发党委关于党员发展计划的决定；
-负责将公司党员发展情况上报股份公司党委。
6
党支部管理
-负责收集公司各党（总）支部委员会组成和党员信息；
-负责做好公司党委关于党支部书记、委员和入党积极分子的培训安排；
-负责督促公司各党（总）支部党费的收缴、管理和使用；
-负责督促公司各党（总）支部上报党员发展计划。
7
档案管理
-负责公司党委文书档案的管理。
（包括收集、整理、编号、目录
编制、借阅及保管）
8
部门目标管理
-组织制定本部门的管理目标及实施措施；
-定期对部门管理目标的实施情况进行监督检查和考核。
9
其他
-协调配合有关部门的工作；
-完成公司领导交办的各项临时任务。
岗位说明书
基本信息
岗位名称：
部长
所在部门：
党委工作部
职务级别：
岗位编制：
直接上级：
党委书记
直接下级：
党委工作部人员
岗位职责
1、主持公司党委工作部的全面工作。
2、负责党员发展工作，审核各种材料，督促各基层党组织按程序完成党员发展与转正工作。
3、加强与甘肃省委组织部、中铁科研院组织部、省国资委党建工作处等有关部门的工作联系，做好中央、甘肃省委、中铁科研院党委、公司党委、纪委开展的党内一系列重要活动的安排部署和落实工作。
4、负责公司统战、保密、信访、精神文明建设等工作。
5、做好与公司各单位、各部门、各党支部的协调工作。
6、负责组织公司党代会、党委会、党委办公会、党委中心组学习会等各种重要会议的筹备工作。
7、根据公司党委和公司领导的要求，做好相关对外联络工作，并做好接待工作。
8、负责党委工作部职工的思想、作风建设及业务教育，按照岗位职责进行内部考核。
9、适时对基层党组织进行调研并完成调研报告。
10、督办有关会议和领导批示的执行情况。
11、管理和使用好公司党委、工会印章。
12、负责审核党委工作部职工的考勤。
13、完成公司领导安排的其它工作。
任职条件
1、政治素质要求：
中共党员。
能认真执行党和国家路线、方针、政策，热爱企业，组织纪律观念强；品行端正、诚实守信、爱岗敬业、团结协作、坚持原则、作风正派、有良好的职业素养。
2、教育程度：
大学本科或以上学历，中级或以上专业技术职务。
3、专业技能：
政工专业或其他相关专业毕业。
4、从业经验：
从事管理及相关工作满5年，任正科级岗位2年及以上，或熟悉中铁西北院的党务工作。
5、能力要求：
有较强的组织、协调能力和对外交往能力，具备较强的文字功底能力和服务意识。
6、业务了解范围：
熟悉国家、行业和上级单位有关党群工作的规章制度和要求。
修订履历
修订时间：
修订内容：
修订者：
审核者：
审批者：
岗位说明书
基本信息
岗位名称：
副部长
所在部门：
党委工作部
职务级别：
岗位编制：
直接上级：
党委书记
直接下级：
党委工作部人员
岗位职责
1、主持公司党委工作部的全面工作。
2、负责党员发展工作，审核各种材料，督促各基层党组织按程序完成党员发展与转正工作。
3、加强与甘肃省委组织部、中铁科研院组织部、省国资委党建工作处等有关部门的工作联系，做好中央、甘肃省委、中铁科研院党委、公司党委、纪委开展的党内一系列重要活动的安排部署和落实工作。
4、负责公司统战、保密、信访、精神文明建设等工作。
5、做好与公司各单位、各部门、各党支部的协调工作。
6、负责组织公司党代会、党委会、党委办公会、党委中心组学习会等各种重要会议的筹备工作。
7、根据公司党委和公司领导的要求，做好相关对外联络工作，并做好接待工作。
8、负责党委工作部职工的思想、作风建设及业务教育，按照岗位职责进行内部考核。
9、适时对基层党组织进行调研并完成调研报告。
10、督办有关会议和领导批示的执行情况。
11、管理和使用好公司党委、工会印章。
12、负责审核党委工作部职工的考勤。
13、完成公司领导安排的其它工作。
任职条件
1、政治素质要求：
中共党员。
能认真执行党和国家路线、方针、政策，热爱企业，组织纪律观念强；品行端正、诚实守信、爱岗敬业、团结协作、坚持原则、作风正派、有良好的职业素养。
2、教育程度：
大学本科或以上学历，中级或以上专业技术职务。
3、专业技能：
政工专业或其他相关专业毕业。
4、从业经验：
从事管理及相关工作满5年，任正科级岗位2年及以上，或熟悉中铁西北院的党务工作。
5、能力要求：
有较强的组织、协调能力和对外交往能力，具备较强的文字功底能力和服务意识。
6、业务了解范围：
熟悉国家、行业和上级单位有关党群工作的规章制度和要求。
修订履历
修订时间：
修订内容：
修订者：
审核者：
审批者：
岗位说明书
基本信息
岗位名称：
干事1
所在部门：
党委工作部
职务级别：
岗位编制：
直接上级：
党委工作部部长
直接下级：
岗位职责
主要负责公司党委相关会议的会务工作，稿件校核，文件通知拟制、报告材料撰写，以及团委等相关工作，具体包括：
1、起草党委、执行董事文件，做好文件会签、校对、印发、归档和督促落实。
2、负责省委、中铁科研院党委文件的接收、登记、签报和分送传阅、汇总归档及销毁工作。
3、准备党委主要领导开会、出差所需文件和材料。
起草党委、统战、信访、保密和精神文明建设等相关工作总结材料。
4、承担党委会、党委办公会、党委中心组学习会、民主生活会、党风廉政建设等会议的通知、记录，并及时起草党委会和党委办公会会议纪要。
6、做好公司党员组织关系接转、所属各党支部党员内部信息核对和党员发展计划统计工作，完成党内统计年报工作。
7、按时收缴各党支部党费，及时汇总，并按比例上缴中铁科研院和甘肃省委组织部。
8、配合团委书记做好公司团的思想、组织、作风建设、综合协调和团代会等日常工作。
9、负责做好青年素质工程技能比赛，球类比赛、运动会和文艺晚会等文体活动，青年志愿者、青年突击队等主题活动的策划和组织工作。
任职条件
1、政治素质要求：
中共党员，能认真执行党和国家路线、方针、政策，热爱企业，组织纪律观念强；品行端正、诚实守信、爱岗敬业、团结协作、坚持原则、作风正派、有良好的职业素养。
2、教育程度：
大学本科或以上学历，初级或以上专业技术职务。
3、专业技能：
政工、新闻专业或其他相关专业毕业。
4、从业经验：
熟悉中铁西北院的宣传工作。
5、能力要求：
有一定的组织、协调能力和对外交往能力，具备一定的文字功底能力和较强的服务意识。
6、业务了解范围：
熟悉国家、行业和上级单位有关宣传工作的规章制度和要求。
修订履历
修订时间：
修订内容：
修订者：
审核者：
审批者：
岗位说明书
基本信息
岗位名称：
干事2
所在部门：
党委工作部
职务级别：
岗位编制：
直接上级：
党委工作部部长
直接下级：
岗位职责
主
升级会员 