测绘成果保密管理制度.docx

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新疆方信工程设计咨询有限公司测绘成果保密管理制度

为切实保障涉密测绘成果的安全，特制定本测绘成果管理制度。

一、本单位工作人员须严格遵守《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家保密法律法规的规定，切实做好涉密测绘成果的保密工作。

二、建立涉密测绘成果保密管理责任制，单位主要负责人承担涉密测绘成果保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密测绘成果的保密管理责任。

三、成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密测绘成果的日常管理工作。

设立专门的涉密测绘成果保管库房，按铁门、铁窗、铁柜“三铁”标准建立涉密测绘成果存放设施，设置必要的监控、防火、防潮等设施。

档案管理人员离开时应关门落锁，发生工作调动时应办理资料管理交接手续。

四、对涉密测绘成果的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。

凡使用涉密测绘成果须经主管领导批准，并予登记后，方可提供。

涉密测绘成果使用后应及时归档。

登记清册须存档保存，要求帐物相符、记录清晰。

任何个人不得擅直复制、转让或转借涉密测绘成果，不得拷贝、对外传送涉密测绘成果数据。

确需复制的，应报原提供成果的测绘行政部门批准，并向原测绘成果提供部门登记备案。

五、使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。

六、处理、传输、存储涉密测绘成果数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全密防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，密码应超过八位：

安装加密防毒软件。

涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不使用无线网卡等无线联网装置。

涉密计算机和载体介质未经批准不得带出保密档案室。

使用和维修涉密计算机系统，须有成果资料专管人员监督。

七、涉密测绘成果只能用于被许可的使用目的和范围。

因使用目的或应用项目结束等原因，须销毁涉密测绘成果的，必须报本单位主要领导审批，并报原测绘成果提供单位备案。

八、销毁涉密测绘成果须经专人清点、核对、登记、造册，由本单位主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁。

对销毁的时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录，与销毁清册，领导批示一并存档。

九、如发现涉密测绘成果泄密、失密事件，应及时报告单位主管领导和国家保密管理部门，及时查清事件发生的原因及责任，将事件调查处理到位。

十、本管理制度应根据国家规定的新要求和新情况作必要补充和修订。

新疆方信工程设计咨询有限公司测绘成果及资料档案管理机构、人员情况

档案室为我新疆方信工程设计咨询有限公司测绘成果及资料档案的管理机构。

档案室在主管的直接领导下，对测绘成果及资料实行集中统一管理，建立健了全档案管理的各项管理制度，负责测绘成果及资料的验收、收集、整理、保管、借阅、利用、、统计、签定、销毁、编研，同时接受上级各业务主管部门的检查、监督、指导工作。

档案室人员情况：

邬六荣：

女、档案室主任、持有湖南省颁发的《湖南省机要文件管理人员》《上岗证》。

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测绘成果及资料档案管理制度目录

1、测绘成果及资料必须按规定向档案室集中管理。

2、针对不同密级的测绘成果，采用不同的保管形式和方法。

3、档案库房管理要按国家有关规定，做好防火、防盗、防光、防霉、防尘、防虫、防鼠、防高温、防高湿、防害气体等工作，确保档案安全。

4、保持库房整洁，定期对测绘成果及资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题要立即向领导报告，对破损或褪变的测绘成果及资料及时抢救。

5、测绘成果及资料的接收、移交、销毁要严格履行交接手续及审批制度。

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测绘质量保证体系

１、技术负责人根据业务合同和规范要求编制技术设计书或施工计划，由专业测设计或施工计划内容。

３、严格安技术设计书或施工计划绘工程师审核确定。

２、组织生产人员熟悉技术要求开展生产。

４、对观测、计算资料由两人分别进行100%检查，其中一人必须是技术负责人。

由技术负责人组织人员按规范规定检查。

５、对于不符合设计、规范要求的工作及时安排返工，直到符合要求。

６、技术负责人对整个工作过程按设计、规范要求进行全面检验，确认合格后将成图、成果资料交专业测绘工程审定。

７、主管领导组织全体人员对工作中出现的问题进行统计分析，找出原因，并主动征求用户的意见，认真总结经验教训，制定提高质量、改进工作的措施。

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测绘专业技术管理制度

1　总则

1．1　测绘专业技术管理工作，实行分局和队两级管理。

技术质量在分局领导下负责具体工作，贯彻执行国家颁发的技术标准、技术规范。

建立健全专业的各项技术管理制度。

1．2　在测绘技术管理工作中，测绘技术人员和工作人员都必须牢固树立“质量第一、用户至上”的思想，搞好全面质量管理。

1．3　在技术工作中，必须严格遵守规范、技术设计书（勘察纲要）、图式等标准，以及各项规章制度，决不充许自作主张各行其是。

1．4　在技术工作中，应积极开拓，努力改革，提高测绘生产效益，在保证质量的前提下，积极开发、采用新技术，不断学习测绘科学技术，开发测绘新领域，满足用户需要。

1．5　在技术工作中，要充分发扬民主，技术人员和工人的积极性。

认真总结经验，不断完善各项技术管理制度。

做到每一作业员的岗位职责明确，互相配合，按全面质量管理要求办事，提高生产、技术管理水平和技术业务能力。

2　生产技术准备

2．1　队生产计划，当接到生产任务书（或勘察经济合同）后，由技术负责人进行审查，认为可行后开展工作。

2．2　队生产计划计划应根据工作量大小和工期要求，排好进度计划，由队长或技术负责人指定。

2．3　工程负责人对承担的工程，要事先经过勘察，全面搜集、分析测区已有资料，考虑任务书的审查意见，正确制定工程方案，按照技术标准，编写技术设计书应讲究经济效益，确保工程质量，充分满足用户需要和技术设计书要求。

2．4　一般工程要编写技术设计书（小工程简化为施测方案），由工程负责人编写，技术负责人审核.

3　生产技术实施

3．1　工程开工期前，队长或工程负责人组织召开工程质量会议。

向参与工程的全体人员介绍任务情况，讲解技术设计书，组织作业组认真讨论，制定保证工程质量的措施。

3．2　队长、工程负责人必须始终带头严格执行规范，按技术设计书进行工作，并督促队员付诸实施。

当发现技术设计书中某些规定不符合实际情况时，应及时进行补充修改,报技术负责人审批。

3．3　技术工作应深入现场，协助工程负责人作好技术管理工作，做到事先有指导，过程有抽查，事后有检查和验收，协助工程负责人及时采取措施解决处理工程中出现的有关问题。

3．4　队长或工程负责人必须经常到各作业组，巡视检查操作方法和作业质量，发现问题及时采取有效措施帮助解决。

作业组在生产全过程中加强自检，严格实行工序质量控制，把差、错消灭在作业过程中，上一道工序的资料未经检查不充许进入下一道工序，确保每一道工序质量，保证最后成果图的质量可靠。

3．5　全体员工必须认真贯彻执行生产技术管理制度、质量管理制度、质量检查责任制、技术岗位质量责任制等规章制度。

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测绘技术管理制度

1、树立质量是生命、用户至上的观念，实行全面质量管理，严格遵守有关规范、规定要求，为用户提供合格的规划设计成果。

2、及时掌握新技术、方法，添置相关设备、软件，认真组织设计技术人员学习新技术、新方法，不断更新测绘技术手段，增强测绘队伍的整体业务水平和市场竞争能力。

3、业务合同签定后，技术负责人组织编制工作计划，经总工程师审核后，方可开始工作。

4、项目负责人应及时组织作业人员做好和委托单位的工作衔接，以及实地踏勘调查工作。

5、作业组必须严格按工作计划或技术设计开展测绘生产，并经过自检、互检及技术负责人检查和总工程师审核。

6、有关技术人员必须做好详细的质量检查记录。

7、成果资料应按有关规定装订出版，必须留有一套完整成果资料用于存档，电子图件存档按电子图件管理规定执行。

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保密制度

1、利用保密档案必须经单位主要领导批准。

2、凡划为密级的档案，要严加保管，控制使用范围。

3、保密档案只能在档案室查阅，不得擅自超越规定的查阅范围。

4、不该看的保密档案绝对不看，不该记录的保密档案绝对不记录。

5、不在不利于保密的地方存放密级档案，不准携带保密档案游览、参观、探亲访友和出入公共场所。

6、对违反保密规定造成的档案失、泄密者，对当事人要依法查处。

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保密岗位责任

1、严格遵守并执行《中华人民共和国档案法》、《保密法》及其《实施办法》，认真贯彻党和国家关于档案工作的方针和政策。

2、坚持四项基本原则，热爱本职工作，刻苦钻研业务，努力提高自身政治、业务素质。

3、负责收集测绘成果及资料，对其进行整理、按密级分类、保管、鉴定、统计并积极开发档案信息资源，为本单位测绘工作服好务。

4、忠于职守，确保测绘成果及资料和不同密级的测绘成果及资料完整与安全。

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保密责任书

1、自觉遵守国家保密法律、法规、规章和学校的保密制度，自觉接受保密监督，对工作职责范围内的保密工作负有领导责任。

2、确保职责管辖范围内及全院人事档案、科级档案的保密安全，决不泄密。

3、结合本部位的实际，制定具体的保密管理制度和措施。

4、有计划地组织本部位工作人员进行保密教育、培训，使所属工作人员增强保密意识，掌握必备的保密知识和技能。

5、对所属保密要害部位涉密人员辞职、调动、因私出国（境）申请提出意见。

6、对涉密人员执行保密制度、遵守保密纪律情况进行监督、考核。

7、定期对保密环境和涉密载体进行保密检查，及时消除泄密隐患。

8、自己或所属保密要害部位涉密人员发生泄密事件时，积极采取补救措施并及时向所在单位报告，决不隐瞒。

发现他人违反保密规定、泄露国家秘密时，立即予以制止，并及时报告学校保密办。

若违反本规定，愿承担相应的责任。

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保密设施

我测绘队的档案室保密设施有：

1、保险铁柜；

2、防盗铁门；

3、防盗铁窗；

4、防盗报警器等。

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质量、技术管理架构及人员配备

1、技术、质量管理人员配备

测绘队技术、质量管理从上至下配备了专职管理人员，确保图纸质量在各个生产环节中得到有效控制。

技术、质量管理人员情况见下表：

姓名

职称

负责工作

备注

彭晋

测绘产品质量最终检查

队长

汪敏

助理工程师

测绘过程质量初审

王荣辉

工程师

测绘过程质量复审

测绘队工程师对单位技术、质量负责，负责本单位质量体系建立与技术进步，协调本专业与相邻专业的技术、质量。

技师协助工程师工作，分管测量专业质量技术工作，组织内部质量审查，负责各项质量标准、质量制度的建立。

测绘成果及资料档案管理设施说明

共有资料档案管理设施如下列：

专用档案柜；

归档管理专用计算机1台；

档案室分体式空调；

档案室专用去湿机；

档案室专用消毒设施；

测绘成果及资料档案管理职能说明：

所有电子图文资料都进行刻录光盘数据备份，所有出版提交的（测绘产品）成果资料都多装订一份存档备查。

电子图文资料按年限和类别分门别类输入数据库管理并设置查询权限，技术人员通过各自的权限进行数据查询和实时更新，这样既提高了数据查询的速度、又保证了数据的实时性，同时也避免了无谓的重复劳动，最主要的是保证了数据的安全性和保密性。

纸质的（测绘产品）成果资料图文档案统一分门别类存入档案室的测绘专用柜，派专人负责管理和日常维护，测绘勘察技术人员根据需要按照权限查询和复印图文资料，原则上不准将资料拿出档案室。

质量管理情况说明

测绘队工程师对单位技术、质量负责，组织内部质量审