wps表格查找重复.docx

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wps表格查找重复

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wps表格查找重复

　　篇一：

找出同一表格中的两列数据或文本的相同项的函数公式

　　找出同一表格中的两列数据或文本的相

　　同项的函数公式：

　　=iF（iseRRoR（Vlookup（b2,a$2:

a$21

　　000,1,0））,"不重复","重复"）

　　篇二：

无需数据“有效性”“重复项”,wps处理更简单

　　核对无误后，如果要想一次删除所有重复项，在菜单栏中单击数据重复项删除重复项，则会弹出一个删除重复项对话框，单击确定即可直接将高亮显示的重复项删除了。

这样，删除了哪些重复项，我们就可以做到心中有数了。

　　对于表格中重复项的存在，并非都是错误，重复有重复的道理，比如某一地名、某一单位两人重名等，如果此时一刀切地运用删除重复项功能就可能会造成滥杀无辜。

那我们怎么才能对表格中的重复项进行一分为二地区别对待呢？

此时，我们可以在表格中将橙色标示的重复数据中进行人工核对，对于确实错误的重复项进行人工删除即可，之后再进行重新输入，这样就避免了软件一刀切了。

　　二、拒绝重复不出错虽说软件为我们提供了重复项删除功能，那只是一种事后的补救措施，那我们如何在数据输入之前，对重复预进行有效预防呢？

此时，我们可以对表格进行重复数据输入进行提醒设置。

首先是在表格中用鼠标选择要输入数据的行与列，然后在菜单栏中单击数据重复项拒绝录入重复项，此时，也可以在打开的拒绝输入重复项对话框中自行选择拒绝重复项的行与列，并单击确定。

这样，当我们在相应的行与列中输入的数据有与前面数据重复时，就会自动弹出拒绝重复输入提示框，单击是即可输入重复数据。

如果单击否，单元格内数据就会以高亮显示，提示我们进行修改。

如果单击取消，即可自动清除单元格数据，以方便重新输入。

　　篇三：

wps表格操作指引书

　　x

　　错误！

未找到引用源。

　　目录

　　1.办公数据录入规范和技巧......................................（wps表格查找重复）....................................................................1

　　1.1.快捷键..............................................................................................................................1

　　1.2.数据填充..........................................................................................................................1

　　1.3.自定义序列......................................................................................................................2

　　1.4.数据格式设置..................................................................................................................2

　　1.5.中文大写..........................................................................................................................3

　　2.智能显示非法、错误数据..........................................................................................................5

　　2.1.重复值限制录入..............................................................................................................5

　　2.2.高亮显示重复项..............................................................................................................5

　　2.3.删除重复项......................................................................................................................6

　　3.精美报表格式和阅读工具..........................................................................................................7

　　3.1.报表格式工具..................................................................................................................7

　　3.2.阅读模式..........................................................................................................................7

　　3.3.大数据阅读......................................................................................................................8

　　3.4.编辑栏折叠......................................................................................................................8

　　4.公式和函数................................................................................................................................10

　　4.1.公式................................................................................................................................10

　　4.2.函数................................................................................................................................12

　　4.3.常用统计函数................................................................................................................12

　　4.4.逻辑函数........................................................................................................................13

　　4.5.日期函数........................................................................................................................13

　　4.6.文本函数........................................................................................................................14

　　4.7.查找函数........................................................................................................................14

　　4.8.常用公式........................................................................................................................15

　　5.数据排序....................................................................................................................................16

　　5.1.多关键字排序................................................................................................................16

　　5.2.改变wps排序规则进行自定义排序..........................................................................17

　　6.提高数据约束力........................................................................................................................19

　　6.1.日期、数值、文本限定................................................................................................19

　　6.2.制作特定数据选定下拉框............................................................................................21

　　7.数据透视表看透你的数据........................................................................................................22

　　7.1.生成数据透视表............................................................................................................22

　　7.2.数据透视表字段设置....................................................................................................24

　　8.轻松制作数据图表....................................................................................................................25

　　8.1.商业图表的类型和使用场景........................................................................................25

　　8.2.常用商务图表的规范....................................................................................................25

　　9.数据的保护................................................................................................................................27

　　9.1.表格文件保护................................................................................................................27

　　9.2.工作表的保护................................................................................................................27

　　9.3.单元格的保护................................................................................................................28

　　1.办公数据录入规范和技巧

　　1.1.快捷键

　　功能描述：

通过表格快捷键的操作使录入数据时提高速度，掌握快速录入的方法和技巧

　　【ctrl+tab】切换到下一个工作簿。

　　【ctrl+shift+tab】切换到上一个工作簿。

　　【tab】在选定区域中从左向右移动。

　　【shift+tab】在选定区域中从右向左移动。

　　【ctrl+d】向下填充。

　　【ctrl+R】向右填充。

　　【alt+下方向键】显示清单的当前列中的数值下拉列表。

　　【ctrl+；】输入日期。

　　【ctrl+shift+；】输入时间。

　　【alt+=】用sum函数插入自动求和公式。

　　【ctrl+enter】用当前输入项填充选定的单元格区域。

　　【ctrl+z】撤消上一次操作。

　　【alt+enter】在单元格内换行。

　　1.2.数据填充

　　功能描述：

使用自动填充功能可以完成智能录入，快速输入一部分数据，有效提高输入效率。

操作步骤：

选中数据单元格将鼠标移动到数据单元格右下角鼠标指针变成十字星

　　按下鼠标左键，并向下拖拽鼠标

　　按着【ctrl】下拉填充效果将改为复制填充数据。

　　1.3.自定义序列

　　功能描述：

速通过拖拉填充柄的方式产生平时常用序列。

　　操作步骤：

wps表格选项自定义序列新序列录入常用序列添加确定

　　1.4.数据格式设置

　　功能描述：

单元格可以设置的格式属性有12种类别，分别为常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊和自定义。