物业会议纪要范文3篇.docx
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物业会议纪要范文3篇
物业会议纪要范文3篇
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物业会议纪要范文3篇
前言:
会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:
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1、篇章1:
会议纪要范文一
2、篇章2:
会议纪要范文二
3、篇章3:
物业工程周例会会议纪要范文
篇章1:
会议纪要范文一
xx年9月19日下午,在公司总部1016会议室,公司副总经理、工会主席胡x主持召开了x物业公司管理与发展专题汇报会,物业公司经理莫铃作管理与发展专题汇报;公司董事长、总经理胡建军及在家领导、总部部室负责人、物业公司部门以上负责人参加了会议。
会议对重点问题进行了讨论,受董事长、总经理胡建军委托,党委书记谢帮银作会议总结。
现将会议主要内容纪要如下:
一、会议汇报的主要内容
(一)、管理概况
1、基本情况。
物业公司前身为公司行政科,成立于xx年6月,由公司出资,注册资本300万元,为国家三级物业管理资质;主要经营小区物业管理、农贸市场管理、门面管理。
2、财务状况。
物业公司xx年~xx年三年的营业收入一直徘徊在330万元左右,聊以维持物业公司生计;但在正常经营情况下,每年应有营业收入(物管费、水电费、门面、卫生费等)445万元;由于小区物业管理设施与服务跟不上,达不到业主起码的要求,造成物业公司收费标准、收费率双低,再加上门面拍卖以后,每年减少上百万元的收入,物业公司陷入更加困难的境地。
3、人员状况。
物业公司在册61人,员工结构严重失调。
一是在册员工年龄偏大,平均年龄50岁,且老弱病残居多,不仅不能满足物业发展的需求,而且在公司范围内分流也十分困难,发展后劲十分不足;二是整体素质不高,员工技能水平参差不齐,物业队伍不能够按市场规则运作,尤其是具有物业管理专业知识的人才匮乏,管理升级艰难。
4、员工收入。
由于物业公司入不敷出,造成员工收入偏低,人平均月收入只有1206元(扣除个人“五金一费”后员工的最低实付工资只有500多元)。
(二)、发展思路
1、调整组织结构,完善职能职责。
设置综合办、市场部、物管部、工程部“三部一室”,并推行部门经理责任制。
2、重新规划布局,实施学堂冲小区闭合管理。
将学堂冲生活区划分为一村、二村、迎春、雅苑新村四个小区,各个小区实行闭合管理,并建立六个进出口,规范小区人员进出、车辆停放管理。
3、安装监控设施,完善小区现代治安防控体系。
在学堂冲生活区配置40个红外式的监控探头,安设在主要道路、进出口和楼栋间,为小区治安管理提供有利条件。
4、学堂冲和响石岭两个农贸市场的管理,实施两块牌子一套人马。
(三)、需要公司解决的问题
1、学堂冲小区安装监控设施,需费用24.2万元。
2、学堂冲小区增设6个大门及三个岗亭需要费用12万元。
3、学堂冲小区部分道路的改造提质。
4、为使物业公司走出困境,每月给予物业公司一定的补贴,以确保员工薪酬的调整。
二、会议对重点问题讨论的意见
1、关于对物业公司的评价。
自公司改制以来,做了大量工作,为公司的发展与稳定付出了很多努力,作出了一些牺牲;公司有责任也有义务关心物业、关注物业。
2、关于物业公司走出困境。
关键是做好物业管理服务,形成自己的亮点,以亮点吸引与打动业主。
3、关于改善物业管理服务。
需要公司提供物业管理设施、物业管理薪酬、物业管理人才上的支持。
4、关于物业公司内部管控。
物业公司要制定适应自身特点的管理制度,规范员工行为,尤其是领导班子要带好头,降低非经营性的开支。
5、关于物业管理发展规划。
与会人员认为,物业管理业务方兴未艾,有其广阔的发展空间;物业公司不要被现在的困难所吓倒,要抓好现有市场,拓展新的市场,并拟制5~xx年的发展规划。
三、党委书记谢帮银作会议总结
物业公司的管理与发展是我们每一个与会人员的责任与义务;公司近60年的发展,物业公司为员工安居乐业,后方稳定付出了艰辛的劳动,非常不容易。
自从去年门面拍卖后,物业公司的收入急剧减少,员工克服了很多困难,在此谨代表公司感谢大家。
但大家要看到,物业公司已经到了该改革的时候了,否则就没有出路。
为此,就物业公司的管理与发展阐述以下几个观点。
1、困难与机遇并存。
目前物业行业普遍感到艰难,但要看到社会发展的趋势;随着旧城的改造,物业管理环境得到改善,居民的物业管理意识也大大提高,届时物业公司将面临很多机遇;因此,我们要振奋精神,提振信心,克服暂时的困难。
2、搞好定员、定岗、定责、定薪。
要制定好物业公司各岗位职责,推行一岗多能技能多元化管理,提升整体业务技能;要琢磨员工的绩效考核,及时与效率效益挂钩,真正起到薪酬的激励作用。
3、加大物业管理费的收缴力度。
对于旧区物业管理费的欠缴,要设法予以清缴,在收费员的安排上,要选派敬业、腿勤、嘴勤的人员。
4、加强制度建设。
物业公司要营造按制度管人、按流程办事、按标准操作的氛围,形成自身独特的制度安排。
5、实施有限的补贴。
公司在测算的基础上给予有限的补贴;到底补贴多少,公司将依据缺口的大小测算。
但补贴毕竟是有时限的,物业公司要作物业营销策划,在力所能及的情况下,拓展增收的渠道。
6、班子与队伍建设。
物业公司要加强班子与队伍建设,引进物业管理专业人才,以校园招聘或社会招聘的方式解决。
公司总部出席人员:
篇章2:
会议纪要范文二【按住Ctrl键点此返回目录】
时间:
20xx年6月30日
地点:
讲堂群108办公室
主持人:
杜圣庆
参加人员:
王寿润尤亚东陶雅琴邱洪顺申晓军
张娟陆军
议题与决议:
为规范公司保洁、工程、办公等物资的采购程序,公司召开物资采购工作会议,在后集字[20xx]10号、11号文件及集团[XX]6号《大宗物资采购专题会议纪要》的基础之上进一步明确责任、规范程序并形成决议如下:
1、每学期初、月初项目(部门)申报物资需求,仓库汇总后报办公室,由公司办公室对照集团物资采购程序文件的相关确定采购方式,凡符合招标要求的一律书面请示集团领导,待批准后进入采购程序进行采购。
2、部门自行采购物资由办公室报分管主任,由分管主任牵头使用部门、公司办公室共同商议确定合格供应商比质比价采购。
数额较大或重要物资采购由公司经理办公会商议确认后采购。
3、特殊情况下的例外采购由使用部门汇报分管主任后通知定点供应商送货或取货,费用结算工作由办公室负责操作。
4、专业性较强的特殊材料由分管主任牵头使用部门参与比质比价采购。
二○xx年七月一日
报:
集团黄副总
发:
公司各项目部
篇章3:
物业工程周例会会议纪要范文【按住Ctrl键点此返回目录】
会议纪要是很重要的,下面小泰整理了物业工程周例会会议纪要范文,欢迎阅读!
物业工程周例会会议纪要范文
编号:
2019.04.22
会议主题:
**广场一标段工程例会
会议时间:
20xx年04月22日上午9:
00
会议地点:
十七冶**项目部一楼会议室
参加人员:
详见签到表
主持人:
刘**
本次会议由十七冶安粮项目部组织,****、**强马、**东方、**众生、**华康、**白湖、**建安、**机电、建工架业、佳恒架业、天宇架业、**华举、**十七冶科技、**寰宇、**建元、**鲁艺、**宏安、**防水、龙河防水等参建单位出席,就安粮项目施工的实际进展情况,召开每周工程例会。
会议内容:
1、上周安全、质量情况:
杨晓峰(专职安全员):
①各外墙真石漆施工单位使用吊篮移位时,吊篮安装单位的移位记录、维保手续等资料必须齐全、完整。
徐**(质安部部长):
①13#楼21层一遍保温施工前基层未涂刷界面剂、11#楼外墙保温8层网格布铺贴与一遍抗裂砂浆施工程序严重违反施工方案中规定的施工程序,现给予**华亿单位罚款1000元,从本月工程款中扣除。
②各楼栋进户门安装前需认真核对门开启方向,防止错装。
③地库顶板卷材防水找平层需按图纸施工。
地库顶板及屋面卷材施工完后及时做好蓄水试验。
④各楼栋塔吊拆除后的地库顶、底板钢筋搭接方式须采用焊接链接。
⑤各楼栋室内抹灰空鼓及时检查并修补到位。
百叶窗、外墙真石漆、防火门安装需一次成型,杜绝质量问题返工。
⑥内墙腻子及涂料需确保平整度及观感质量。
公共走道砖面层铺贴加强质量控制,不允许出现空鼓现象。
⑦11~13#楼脚手架拆除做好楼内地坪、窗套等部位的成品保护工作。
⑧11#楼连廊部位栏杆不顺直,5#、6#、7#、9#楼屋面卷材上翻高度不足,要求及时整改;
⑨11#楼内涂样板间质量验收不合格,要求重新施工样板间。
毛亚军(办公室副主任):
①各作业处、专业分包单位月工资表、考勤表需在本月25日前上报到办公室。
琚智高(5#楼、地库施工工长):
①**强马、**东方、**众生作业处施工的地库外墙内侧对拉螺杆尽快割除交油漆单位施工。
②根据项目部节点,5#楼于本月24日拆除高层施工水管,防水单位尽快做好卫生间等部位的蓄水工作。
张佩剑(工程技术部副部长):
①各水电单位栏杆未接地的下周内必须全部整改结束,否则本月工程款保量将不予审核。
②各水电单位应在地砖、地面层及墙面涂料施工前做好水电的预埋、打压工作,以免造成土建单位的成品破坏。
③11~13#楼架体拆除时水电单位需跟踪检查空调板部位是否残留水电垃圾、外排及穿板封堵是否施工到位。
④土建单位在地坪施工时切不可将水电的那位预留的地漏洞封堵。
孙春燕(6#、7#、9#楼施工工长):
①土建单位目前施工进度较4月16日约谈记录稍有滞后,后续施工中将组织好班组将已滞后工期赶上。
②7#、9#楼水电单位预埋、防火门安装严重制约公共部位地面砖铺贴,望水电单位、防火门安装单位尽快施工,确保土建工期。
刘忠正(工程技术部副部长):
①根据总进度计划节点安排及4月16**建作业处的约谈记录,相关单位应做好:
A、5#、6#楼货梯拆除、高层施工水管拆除准备;
B、5#、6#楼一层门厅、商铺地坪的浇筑;
C、地库地坪及内墙二遍腻子收尾;
D、13#楼南侧汽车坡道面层浇筑;
E、7~9#楼公共走道地面砖铺贴;
②****防水单位需做好卫生间蓄水的试验,并报项目部验收。
李向前(项目总工):
①上周项目部下发的《内墙涂料样板施工》的通知,由于**鲁艺单位组织管理不当,造成样板施工滞后,经项目部研究决定对**鲁艺单位处罚500元,本次罚款将从本期工程款中扣除,并责成**鲁艺单位在下周一前按照通知内容将样板间施工完善。
②7#楼地砖铺贴交接不完善,望相关单位做好基层清理、管线敷设预埋工作。
③下周三需完成对6#楼消防控制室的地坪浇筑施工。
④各水电单位下周一前需将报验资料、隐蔽验收记录上报到位。
⑤各单位应做好对自己或他人施工工序的成品保护工作。
二、本周情况总结:
麻庭泉(施工兼安全副经理):
1)会议要求:
未履行项目部请假手续而缺席本次周例会的单位有**雅丽、**华亿、**新立三家专业分包单位。
根据项目部工程例会制度,现对以上三家单位分别处2019元罚款,会议中开具会议记录罚款单,会后交财务部。
罚款金额从本期工程款报量中扣除。
二)问题解答:
崔建光(**东方):
①12#楼高压水泵出现经常性烧坏现象,给地坪施工带来极大阻碍。
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