仓库信息管理系统分析报告.docx

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仓库信息管理系统分析报告

赣南师范学学院

香烟仓库信息管理系统

系统分析报告

课程名称：

信息系统分析与设计

班级：

2010信管班

学号：

姓名：

一引言

随着社会进步和科学技术的发展,仓库管理的方法也日新月异。

以前全是由人管理的方法现存在很多的缺点：

管理效率低，劳动强度大，信息处理速度低而且准确率差。

为了提高仓库管理效率，减轻劳动强度提高，信息处理速度和准确性。

为仓库管理员提供的一种更先进、科学的服务系统。

于是我们便选择了由计算机来设计一个仓库管理系统的方案。

让计算机对仓库进行自动管理，仓库管理员可以直接在计算机上实现仓库的信息管理，并能在一定程度上实现自动化。

我们在现行系统初步调查的基础上提出了新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。

二系统目标

减少库存空间占用，降低库存总费用。

加快香烟库存量周转，控制资金占用。

使公司向着良性的方向发展。

三管理业务调查

1管理功能分析

系统开发的总体任务就是实现仓库信息的系统化，规范化，自动化。

仓库管理信息系统要完成的功能主要有：

仓库各种信息的输入，包括入库，出库，还原，需求信息的输入

仓库管理的各种信息查询，修改和维护，包括库存查询，入库查询，出库查询。

在库存管理中加入最高储备和最低储备字段，对仓库的物质设备实现监控和报警

对库存的货物进行管理，包括入库管理，出库管理，接货还贷，盘点管理。

对仓库设立基本档案，具体包括供应商的设置，货物档案设置和仓库设置。

对系统设置2种用户，一种是管理员，一种是普通一般用户。

保证系统的安全性。

对上述功能进行分块，集中。

按照结构化程序设计的要求。

如图所示：

2组织结构调查

仓库组织结构图如图所示

仓库主管

会计人员

仓库管理人员

仓库工作人员

仓库部门主要有仓库主任，仓库管理人员，仓库工作人员，和会计人员组成。

仓库管理部门的组织结构比较简单，不涉及过多的人员组成，这主要由仓库的功能所决定，仓库主要负责对物料的进出库管理和物料存储盘点。

仓库管理系统主要是对仓库的物料信息进行管理，由流程管理和信息管理组成。

四系统业务流程图

1入库业务流程图

入库管理是仓库系统管理的第一个环节，随着入库管理的进行就开始了货物管理的第一个阶段。

供应商通知仓库的主管人员进行货物入库，主管人员把不符合的存储通知单返回，确认之后，开入库通知单通知仓库管理人员进行入库。

并进行入库记录登记入仓库数据库。

仓库管理人员根据入库单进行详细登记并准时入库，开出收货发票上交到会计部门进行记账。

具体入库业务流程如图所示：

2出库业务流程图

出库管理也是仓库货物管理的重要阶段，出库的流程主要有如下步骤：

销售商向仓库主管提出提货单，主管对提货单进行一定的确定，判断是否符合，不符合就回复该提货单不存在，否则开出出库单给仓库管理人员。

仓库管理人员根据主管的出库单开出出库发票进行出库，并进行详细登记入仓库数据库。

会计部门收到仓库的出库单进行登记入账。

具体出库业务流程图如下：

3盘点管理业务流程图

盘点管理是对现有的库存进行清算，目的是核实现有的库存量与账面的登记是否符合，最后得出盘点差异表，及时调整，保证库存信息的准确性。

具体业务流程如下：

盘点主档设定

盘点卡管理

人工盘点

盘点卡

盘点清册

盘点数量建档维护

盘点数量辅助维护

盘点数量建档维护-N件

盘点数量将档维护-制令

盘点差异表BIA表

盘点完成

盘点清册

盘点调整

Y

N

盘点账面档

五数据流程图

1仓库信息管理系统顶层数据流程图

顶层数据流程图

2入库数据流程图

3出库数据流程图

六数据字典

1数据流定义

编号:

F01

数据流名称：

存储单

简述：

供货商要存储货物所要填写的单据

数据流来源：

存储预定功能

数据流去向：

审批处理处

数据流组成：

存货单数据结构

编号:

F02

数据流名称：

不接受存储通知

简述：

经审批不批准的存储单

数据流来源：

通知供应商功能

数据源去向：

供应商

数据流组成：

不接受存储通知数据结构

编号:

F03

数据流名称：

入库单

简述：

经审批已批准的存储单

数据流来源：

审批处理功能

数据源去向：

货物处理处，仓库管理人员

数据流组成：

入库单单数据结构

编号:

F04

数据流名称：

入库发票单

简述：

经审批已批准的入库发票单

数据流来源：

货物确认处理功能

数据源去向：

会计部门，供应商

数据流组成：

入库单单数据结构

编号:

F05

数据流名称：

提货单

简述：

销售要提取货物所要填写的单据

数据流来源：

供应商

数据流去向：

审批处理处

数据流组成：

提货单数据结构

编号:

F06

数据流名称：

不合格提货单

简述：

经审批不批准的提货单单

数据流来源：

审批处理处

数据流去向：

供应商

数据流组成：

不合格提货单数据结构

编号:

F07

数据流名称：

出库单

简述：

经审批已批准的出库单

数据流来源：

审批处理功能

数据源去向：

仓库管理人员

数据流组成：

出库单单数据结构

编号:

F07

数据流名称：

出库发票单

简述：

经审批已批准的出库发票单

数据流来源：

货物确认功能

数据源去向：

会计部门+销售商

数据流组成：

出库发票单数据结构

2处理逻辑

处理逻辑编号：

P1.1

处理逻辑名称：

审批处理

简述：

审批供货商要存储货物所要填写的单据

输入的数据流：

存储单。

来源是外部实体“供货商”

处理：

审批存储单。

看是否有足够的空间容纳货物

输出的数据流：

合格的入库单，去向是外部实体“仓库管理员”；不批准存储单，去向是外部实体“供货商”。

处理逻辑编号：

P2.1

处理逻辑名称：

审批处理

简述：

审批销售商要提取货物所要填写的单据

输入的数据流：

提货单。

来源是外部实体“销售商”

处理：

审批提货单。

看是否有足够的空间容纳货物

输出的数据流：

合格的出库单，去向是外部实体“仓库管理员”；不批准提货单，去向是外部实体“供货商”。

处理逻辑编号：

P1.2

处理逻辑名称：

货物确认

简述：

确认后把货物运回仓库

输入的数据流：

入库单。

来源是仓库管理人员”

处理：

进行货物确认。

输出的数据流：

入库发票单，去向是数据存储“仓库数据库”和供应商

处理逻辑编号：

P1.3

处理逻辑名称：

货物入库

简述：

确认后把货物入库

输入的数据流：

入库发票单。

来源是货物确认”

处理：

进行货物入库。

输出的数据流：

入库发票单，去向是数据存储“仓库数据库”和供应商

处理逻辑编号：

P2.1

处理逻辑名称：

提货处理

简述：

确认后把货物提货

输入的数据流：

出库单。

来源是仓库管理人员”

处理：

进行货物提货。

输出的数据流：

出库发票单，去向是数据存储“仓库数据库”和销售商

3外部实体

外部实体编号：

S01

外部实体名称：

销售商

简述：

要申请提取货物的用户

输出的数据流：

提货单。

输入的数据流：

不存在通知，出仓证明

外部实体编号：

S02

外部实体名称：

仓库主管

简述：

审计提货单和制定管理计划人

输出的数据流：

合格提货单，不存在通知单。

输入的数据流：

出库单+入库单

外部实体编号：

S03

外部实体名称：

仓库管理员

简述：

进行仓库货物管理的人员

输出的数据流：

入库发票单+出库发票单

输入的数据流：

提货单（合格提货单）+存储单（合格存储单）

七新系统逻辑模型

1处理方式：

新系统采用实时处理方式

2新系统逻辑模型图