社团之夜室内晚会策划.docx
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社团之夜室内晚会策划
2013年广西大学行健文理学院社团之夜暨社团巡礼闭幕式活动策划书
主办单位：
广西大学行健文理学院社团联合总会
协办单位：
广西大学行健文理学院各社团
目录
经费申请…………………………………………………3
活动策划书………………………………………………5
活动分工…………………………………………………7
附录（申请表、登记表）…………………………………12
关于广西大学行健文理学院社团之夜暨社团巡礼闭幕式活动的经费申请
尊敬的院团委组织科老师：
为表彰过去一年来表现优异的学生社团，总结社团巡礼活动，让社团联合总会和各社团更好的发展，特举办我院社团之夜暨社团巡礼闭幕式活动，向全体社团人展示社团风采，申请经费2164元。
申请内容是否合理，请批示。
附件：
关于社团之夜暨社团巡礼闭幕式晚会的经费预算
广西大学行健文理学院
学生社团联合总会
二〇一三年五月六日
物品
数量
单价（元）
合计（元）
备注
喷绘
5张
80
400
横幅
3条
100
300
气球
20包
15
300
彩带
10卷
3
30
矿泉水
3箱
48
144
晚会宣传单
250
0.2
50
节目单
250
0.2
50
邀请函
40
2
80
会徽的制作
55
2
110
社总宣传册
400
热场道具
100
不可预知费用
200
总计
2164
2013年广西大学行健文理学院社团之夜暨社团巡礼闭幕式活动策划书
一.活动背景
大学是一个充满梦想的地方，大学生是一群怀揣梦想的群体。
当这群意气风发的青年为了同一个梦想而相聚在一起时，社团就产生了。
也许有的社团是刚刚起步，或者已在路上，每一个社团都有自己的成长故事和发展方向，回望成长的脚步，我们感慨万千，奔向梦想的前方，我们活力无限。
在社团巡礼结束之际，我们将举办社团之夜暨社团巡礼闭幕式活动晚会，届时各社团会为全校师生表演精彩纷呈的节目。
二.活动目的及意义
晚会以总结社团巡礼活动，表彰过往的一年及在社团巡礼期间有良好表现的社团，并展示各学生社团的特色。
社团之夜暨社团巡礼闭幕式活动又是社团联合总会和学生社团最重大的活动，是全体社团人锻炼自我、展现自我的机会，期望在活动中社团人能充分利用这个平台，实现自我。
三.活动时间：
6月初
四.活动地点：
足球场
五.展出形式：
闭幕式社团成果文艺汇演、喷绘、社团的成长史视频
六.晚会主题：
七.主办单位
广西大学行健文理学院社团联合总会
八.承办单位
广西大学行健文理学院社团联合总会各部门及各学生社团
九.邀请嘉宾
院党委副书记蔡民廷副教授，学生工作部主任李建国老师、黎耀凡老师，院学生管理中心副主任、团委书记严沛军老师，院团委副书记尹江霞老师、欧阳雄姣老师，院学生管理中心宣教科科长汪桂芬老师、张敏老师，院团委办公室孙波老师，广西大学学生社团联合总会代表，广西民族大学相思湖学院学生社团联合会代表，广西中医药学院塞恩斯医药学院学生社团联合会代表等。
十.活动流程
1、引导学院领导及外校嘉宾参观协会成果喷绘展。
2、主持人介绍出席晚会的领导及嘉宾。
3、观看学生社团巡礼系列活动总结视频。
4、学生社团联合总会全彬铭总会长对第二届学生社团巡礼系列活动进行总结发言。
5、学生社团联合总会副总会长宣读《关于表彰2013年社团先进个人、先进集体以的决定》以及“学生社团品牌活动展评大赛”的获奖通知。
6、学生社团文艺汇演，其中穿插颁奖及现场热场活动。
XXX老师颁发2013年“学生社团优秀干部”证书。
XXX老师颁发2013年“学生社团先进集体”证书。
XXX老师颁发2013年学生社团品牌活动展评大赛获奖证书。
XXX老师颁发2013年“学生社团先进工作者”证书。
7、演员、社联理事与领导嘉宾合影
广西大学行健文理学院
学生社团联合总会
二〇一三年五月六日
2013年广西大学行健文理学院社团之夜暨社团巡礼闭幕式活动分工
一、前期工作
1、赞助商的联系（负责：
外联部）
由外联部具体操作，本部门根据晚会的性质和流程写招商策划书，尽量招得冠名赞助或协助商的赞助等。
即日展开工作并迅速完成，方便后期舞台设计、节目单设计、海报制作及宣传工作。
2、前期宣传，请柬、海报、晚会签到留言板的设计（负责：
宣传部）
（1）由宣传部具体操作。
与外联部联系，协商横幅、展板和海报的制作及内容。
于6月1日在全校范围开始宣传；
（2）请柬、海报及晚会签到留言板的设计；
（3）准备路标及座位标示物（包括评委台牌、各社团的位置）。
3、各大网站、广播站的宣传（负责：
新闻网络部）
（1）由新闻网络部负责，撰稿在雨无声、空谷及广西大学行健文理学院网站、社团网站上进行宣传，具体采编工作由通讯部自行安排；
（2）播出一期有关论坛闭幕的专题节目（在闭幕式前一个星期播出）；
（3）录制晚会过程，发布到微博等网络宣传。
4、派发请柬和邀请函（负责：
办公室、外联部）
将宣传部负责写的请柬，分类整理并派发。
5、物品购买及准备（负责：
人力资源部）
（1）由人力资源部具体操作，购买矿泉水、卷筒纸等晚会所需用品；
（2）制作嘉宾小礼品；
（3）后台的饮水点，晚会嘉宾矿泉水准备所需用品。
6、场地申请及安排晚会座位（负责：
办公室）
由办公室部具体操作。
7、主持与礼仪（负责：
主持人队和礼仪队）
（1）由礼仪队负责。
统计好签到处、引导老师入座、老师讲话、颁奖等环节需的礼仪；
（2）由主持人队负责主持工作（两男两女），写好主持人的主持词并上交给老师修改。
8、所需物品数量的统计、话筒及话筒架的租借（负责：
监察部）
（1）向学校申请话筒话筒架等（根据演出节目需要而定）；
（2）统计所需桌椅、桌布、台牌数量（饮水点、签到点、临时化妆点等），并做好出借登记；
9、节目单的设计、晚会动画制作及现场电脑操作、节目的PPT制作与播放、喷绘的印制（负责：
宣传部）
（1）准备好部门工作并及时和社团沟通，做ppt，整理节目等等。
（2）根据节目最终情况以及提供的资料，设计节目单，联系文娱部共同印制；
（3）搜集并制作好晚会所有视频供晚会当天播放；
（4）收集各个协会本学期大型活动的相片文字资料，制作PPT。
10、节目彩排（负责：
文娱部）
（1）召开各入选节目负责人、各部门部长会议，并做好资料的收集及工作的跟进；
（2）由文娱部联合其他各个部门具体操作。
按照彩排方案展开工作，设评委区、演员休息区，另设调响师，现场秩序维持人员等；
（3）每个协会的节目要在月日前统计清楚，并于指定时间到指定地点进行彩排；（另：
彩排邀请林作红老师到场指导）
第一次彩排时间为月日，地点为活动中心四楼
收集节目负责人上交的与节目相关的音像资料，统计好所有演员名单、人数、节目用时，对各协会的节目进行编排，要求保证节目的高质量，拟节目单。
第二次彩排时间为月日，地点为活动中心四楼
对各节目道具搬运、音源等进行再次确认，查缺补漏，对节目不足的地方加以改进。
二、闭幕式当天工作分工
1、组织走台（负责：
文娱部）
由文娱部负责，各个部门协助。
当天中午12：
10安排各个节目走台，做好走台节目的签到、催台工作，每个节目不超过10分钟，并向演员说明注意事项。
2、喷绘的悬挂以及会场、舞台布置（负责：
宣传部）
（1）由宣传部具体操作。
闭幕式当天中午12点10分布置舞台；
（2）嘉宾席的布置，台牌的摆放、物品的摆放：
纸、水、笔、节目单。
3、晚会当晚现场秩序维护工作（负责：
监察部、办公室）
（1）由监察部负责。
协调安排当晚维持场内秩序和人员的站位；
（2）安排到场同学尽快就坐，维护好观众入场，离场时的秩序，注意确保出口的通畅；
（3）办公室负责晚会当天的领导、嘉宾、演员以及社团人的签到工作。
4、晚会采访和摄影工作（负责：
新闻网络部）
（1）分配数名记者对文艺晚会进行跟踪报导；
（2）做好记者采访及书写稿件等具体工作；
（3）通讯部负责统一收集晚会图片。
并录制晚会过程，发布到微博等网络宣传。
5、舞台监督（负责：
文娱部）
负责协助老师做好舞台监督，晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成，统筹协调各部门工作。
6、晚会机动组（负责：
人力资源部）
由人力资源部具体操作，在现场随时待命，保持电话畅通，协助各工作组做好工作。
7、后台工作（负责：
文娱部、宣传部）
（1）主要由文娱部负责。
晚会中舞台节目催台，灯光、音响的控制，节目道具的摆放；
（2）制定详细的注意事项，召开各节目负责人和部门负责人会议，提前强调晚会当天的注意事项，如：
强调签到时间地点、话筒问题、上下场顺序方向安排等工作；
（3）宣传部落实每个节目何时放音乐，何时打灯光，需要什么灯光效果，并以书面形式写明，保证灯光负责人、音响负责人、全场总监督人手一份，负责投影展示。
8、后期收尾工作具体分工：
（负责：
办公室）
（1）舞台背景及其他周边布置饰品回收；
（2）后台道具回收；
（3）观众嘉宾席用品回收（包括指示牌、桌布、台牌等）；
（4）晚会现场卫生打扫；
由其他各部门协助工作（包括观众席、演员休息区、后台）
（5）晚会舞台用品回收（包括桌椅、麦克风等）；
（6）物品统计。
注:
所有回收物品均由办公室负责统计完毕后负责人方可离场。
三．注意事项
（1）工作人员着正装，戴工作牌。
（2）各类负责人员遇事一定要冷静，果断采取措施。
（3）时刻维持好现场秩序，保障交通畅通和活动顺利进行；
（4）若停电工作人员应立刻出现维持秩序，避免事故发生，进行有规律的撤离，晚会将延期进行。
（5）出现任何突发事件都应让老、弱、病、残者优先撤离,各部门人员随后撤离。
（6）出现任何突发事件人员撤离后应及时在安全地点集中,清点人数,确认是否完全撤离危险区.各部门人员撤离时应注意是否有人员未能安全撤离,被困现场.如果有发现,应及时提供救助,或找人协同救援.
四．应急方案
1．停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20：
00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：
00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或结束后，各社联成员留下清理会场
2、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目演员在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由演员迅速重演；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。
广西大学行健文理学院
学生社团联合总会
二〇一三年五月六日
九.活动经费
物品
数量
单价（元）
合计（元）
备注
喷绘
5张
80
400
横幅
3条
100
300
气球
20包
15
300
彩带
10卷
3
30
矿泉水
3箱
48
144
晚会宣传单
250
0.2
50
节目单
250
0.2
50
邀请函
40
2
80
会徽的制作
55
2
110
社总宣传册
400
热场道具
100
不可预知费用
200
总计
2164
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