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郑州大学本科毕业论文
摘 要
随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业的各项事务处理也纷外繁杂，企业不再满足于各部门之间相对独立的办公办公环境，企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。
企业的各项事务的分配、处理、监管、备案需要统一的管理和控制。
企业办公自动化事务督办系统，通过对办公事务各要素的闭环整合，实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化事务处理平台，实现办公自动化。
本网站采用了B/S体系结构，以JSP作为前台开发工具，以MySql作为后台数据库管理系统进行开发。
企业办公自动化事务督办系统将员工从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。
本文通过分析国内外办公自动化事务处理与督办系统的发展现状，提出了一种利用JAVA技术进行开发系统的方案，以期达到功能强大，费用低廉，通用性强，适合我国国情的办公自动化事务督办系统。
文中着重论述了该系统的功能与实现、数据流程与存储、后台管理等。
关键词：
自动化；网站；数据库
II
Abstract
Withtherapiddevelopmentofinformationtechnologyandincreasinglyfiercecommercialcompetition,thetransactionprocessingenterprisesalsocomeoutsidethecomplex,enterprisesarenolongersatisfiedatalldepartmentofficebetweentherelativelyindependentofficeenvironment,enterprisesarerequiredtoworktogether,integrated,integratedsolutions.Enterprisesoftheaffairsofthedistribution,processing,supervision,registrationrequiredunifiedmanagementandcontrol.EnterpriseOfficeAutomationServicessupervisionsystems,officeaffairsthroughvariouselementsoftheclosed-loopintegration,implementationofworkflow,informationflow,knowledgeflowandofficeautomationsystemsmanagement,providesascientific,open,advancedinformation-basedtransactionprocessingplatform,implementationofofficeautomation.
ThiswebsiteusesB/Sarchitecture,astheFrontDesktoJSPdevelopmenttoolstoMySqldatabasemanagementsystemasabackgroundfordevelopment.EnterpriseOfficeAutomationServicesstafffromthesupervisionsystemwillbecumbersomeanddisordered,low-order,low-endjobtoengageintheliberationofcorebusiness,
improvetheoverallunitefficiencyandthecontrollabilityofinformation,reduceofficecosts,improveexecution,sothatamorecompletesystemofmanagement.
Inthispaper,throughtheanalysisofdomesticandforeignaffairsofficeautomationdealwiththedevelopmentofsupervisionsystems,atechnologyfortheuseofJAVAprogramdevelopmentsystemtoachievepowerful,low-cost,highuniversality,fitthenationalconditionsofChinaaffairssupervisionofofficeautomationsystem.Thearticlefocusesonthesystem'sfunctionalityandimplementation,dataflowandstorage,Backgroundsmanagement.
Keywords:
Automate;Website;Database
目 录
IV
摘 要 I
Abstract II
前言 1.
第一章问题定义 2.
1.1课题背景 2.
1.1.1办公自动化系统的发展 2
1.1.2办公自动化系统研究的意义 3
1.2本文研究内容 4
第二章 需求分析 6.
2.1新系统目标 6
2.2可行性分析 6
2.3数据流图 7.
2.4数据字典 9.
2.4.1数据存储 11
2.4.2数据流 12
2.4.3数据处理 13
第三章系统设计 5
3.1系统总体设计描述 15
3.2系统模块图 16
3.2.1系统总体结构 16
3.2.2系统模块描述 17
3.3数据库设计 19
3.3.1数据库介绍 19
3.3.2系统E-R图 20
3.3.3数据库物理设计 23
3.4安全保密设计 26
3.4.1登陆用户的安全性 26
3.4.2操作安全性 27
3.4.3数据安全性 27
第四章系统实现 8
4.1详细设计和系统实现步骤 28
4.2编程语言的选择 28
4.3程序流程图 29
4.4管理员子系统的设计和实现 32
4.4.1系统登录模块 33
4.4.2管理员子系统主页面 35
4.4.3添加人员管理模块 35
4.4.4修改人员管理模块 37
4.4.5删除人员管理模块 38
4.4.6发布企业公告管理模块 38
4.4.7修改企业公告管理模块 40
4.4.8删除会议管理模块 40
4.5经理子系统的设计和实现 41
4.5.1经理子系统主页面 41
4.5.2联系人信息维护模块 42
4.5.3个人信息维护模块 42
4.5.4发送信息模块 44
4.5.5接受信息模块 45
4.5.6删除日常工作安排信息模块 46
4.5.7修改日常工作安排信息模块 47
4.5.8查看工作日志信息模块 48
4.5.9修改会议信息模块 49
4.6员工子系统的设计和实现 50
4.6.1员工子系统主页面 50
4.6.2查看日常工作安排模块 51
4.6.3添加工作日志模块 51
4.6.4查看企业公告模块 53
4.6.5查看企业会议模块 53
4.6.6上传文件模块 54
4.6.7下载文件模块 56
5.1测试的任务及目标 57
5.1.1测试的任务 57
5.1.2测试的目标 57
5.2测试方案 7
5.2.1模块测试：
57
5.2.2集成测试：
58
5.2.3验收测试：
58
5.2.4平行运行 58
5.3实例测试 9
5.4系统维护 9
结束语 1
致谢 6.2
参考文献 3
前言
随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。
在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。
与此同时，企业的传统的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变，随着企业规模的不断状大，企业的需要处理的事务也越来越多，如何协调各部门处理好各种事务，有效的分配各种人力资源，并能够对各种事物的处理情况进行监管，直接关系到企业的发展。
企业办公自动化事务督办系统就是在这样的大背景下应运而生的。
信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。
一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。
从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程中的首要问题。
12
第一章问题定义
1.1课题背景
仅仅20年前，还是大型机的时代，那时只有极少数人在使用计算机，而且只能通过临近的信息产业机构去使用。
然而，个人电脑和图象化用户界面的出现却改变了这一切，将计算机普及到了千家万户，并使它真正成为一种大工业生产的商品。
企业界意识到，由个人电脑联结起来的网络和基于个人电脑的服务器可能改变他们的商务模式，而个人电脑对消费者来说也迅速成为新兴的娱乐媒介。
然后，因特网接踵而至并在全球范围内以一种不可阻挡的势头迅猛发展着，今天，全球有将近15亿人口正在使用因特网。
在这样一个网络时代中，人类的生存方式也迅速改变着，它革命性地改变了我们的交流方式，创造了丰富而新颖的信息和娱乐资源。
“信息的DNA”正在取代原子而成为人类生活中的基本交换物。
数字科技为我们的生活、工作、教育和娱乐带来各种意想不到的冲击。
正如美国副总统戈尔1998年1月31日在加利福尼亚科学中心演讲时所说的那样:
"21世纪，我们将在数字地球上生存”。
Internet正逐渐渗透入人们工作、生活中的各个角落。
它打破了地域限制，真正使信息得以共享，改变了人们的工作和生活方式。
对于一个企业，无论是事务处理，还是员工内部沟通，在信息化时代的今天，需要大量的信息存储及处理。
1.1.1办公自动化系统的发展
OA是OFFICEAUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。
采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用
办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。
因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。
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