变电站工程项目文件材料归档范围保管期限和立卷责任单位.docx
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变电站工程项目文件材料归档范围保管期限和立卷责任单位
变电站工程项目文件材料归档范围、保管期限及立卷责任单位
分类类目号
分类类目名称
归档文件材料内容
立卷责任单位
运行单位保管期限
及份数
8403
竣工草图
1.竣工草图
2.竣工草图移交单
施工单位
永久
2
8403
施工管理及报审
1.项目管理实施规划（施工组织设计）及报审
2.施工方案（技术措施、作业指导书）及报审
3.施工技术交底记录
4.工程进度计划（调整计划）及报审
施工单位
长期
2
8403
设计变更及报审
1.工程设计变更单及报审
2.变更设计联系单及报审
3.工程设计变更执行报验单
4.设计变更单及工程联系单汇总表
5.材料、零部件、设备代用审批
6.设计变更通知单汇总报验表
施工单位
永久
2
8404
土建施工
8404
开工及报审
1.开工报告（公司级）及报审表
2.单位工程开工报审
施工单位
长期
2
8404
质量验评划分及报审
1.质量验评划分及报审
施工单位
长期
2
8404
物资材料出厂文件、复试报告及报审、报验
1.构、配件、成品、半成品出厂质量证明、检验报告及报审
2.钢筋、水泥、外加剂出厂质量证明、复试报告、跟踪记录及报审
3.混凝土、砂浆用砂检验报告、混凝土用碎石或卵石检验报告、跟踪记录及报审
4.防水、防火、保温材料出厂质量证明、检验报告及报审
5.其他施工物资（玻璃、石材、饰面砖、涂料、粘结材料、焊接材料等）出厂文件、复试报告及报审
施工单位
长期
2
8404
土建试验报告及报审、报验
1.钢筋焊接试验报告及钢筋接头模拟焊接试验报告及报审
施工单位
永久
2
2.桩基检测报告及报审
3.混凝土、砂浆配合比试验报告及混凝土开盘鉴定及报审
4.钢结构摩擦面的抗滑移系数检测报告及报审
5.高强度螺栓连接副试验报告及报审
施工单位
长期
2
8404
土建施工综合记录及报审
1.工程控制网测量记录（建设单位移交记录后）
2.全所桩位图、桩位偏移图
3.工序交接（三级自检报告及不合格品）
施工单位
永久
2
1.测量施工记录
1.1工程定位测量记录
1.2多节柱定位实测记录
1.3沉降观测记录
1.4建筑物垂直度、标高、全高测量记录
施工单位
永久
2
2.地基处理
2.1重锤夯实试夯记录、重锤夯实施工记录
2.2强夯施工记录、强夯施工汇总记录
2.3土壤击实试验报告、回填土试验报告及报审
施工单位
永久
2
3.桩基施工记录
3.1土和灰土挤密桩桩孔施工记录、土和灰土挤密桩桩孔分填施工记录
3.2振冲地基施工记录
3.3深层水泥搅拌桩施工记录
3.4单管、二重、三重管旋喷施工记录
3.5灌注桩成孔及砼浇筑记录、灌注桩施工记录汇总表
3.6混凝土（钢）桩打桩施工记录及接头施工记录、打桩施工汇总表
3.7其它
施工单位
永久
2
4.隐蔽工程验收记录
4.1地基验槽记录
4.2钢筋工程隐蔽验收记录
4.3地下混凝土隐蔽工程验收记录
4.4地下防水、防腐工程隐蔽验收记录
4.5预埋件、埋管、螺栓隐蔽会签单
4.6屋面工程隐蔽验收记录
4.7施工缝隐蔽验收记录
4.8屏蔽网隐蔽验收记录
4.9其它
施工单位
永久
2
5.钢筋加工记录
5.1钢筋冷拉记录
5.2用千斤顶施加预应力记录
5.3柱、梁接头钢筋焊接记录
5.4其它
施工单位
长期
2
8404
主控楼（综合楼）单位工程施工记录及报审、报验
6.混凝土施工记录
6.1混凝土生产质量控制记录
6.2混凝土浇筑通知单
6.3混凝土搅拌记录
6.4混凝土工程浇筑施工记录
6.5设备基础（构件接头）灌浆施工记录
6.6混凝土养护记录
6.7同条件混凝土养护记录
6.8冬期施工混凝土搅拌测温记录
6.9冬期施工混凝土工程养护测温记录
6.10混凝土预制件（管）蒸汽养护测温记录
6.11拆模申请
6.12设计要求抗渗、抗冻混凝土试块抗渗、抗冻试验报告、汇总及评定表
6.13砂浆试块抗压强度试验报告、汇总及评定表
6.14混凝土试块（含结构实体同条件养护试块）
施工单位
长期
2
7.大体积混凝土结构测温记录及示意图
施工单位
长期
2
8.结构实体钢筋保护层厚度检测报告及报审
施工单位
长期
2
9.（钢结构、屋面跳线架等）吊装记录
施工单位
长期
2
10.施工调试及试验检验记录
10.1建筑物屋面淋（蓄）水试验记录
10.2有防水要求的地面蓄水试验记录
10.3排水管道通球、灌水试验记录
10.4给、排水系统、卫生器具通水试验记录
10.5给水系统清洗、消毒记录
10.6承压管道系统（设备）水压试验记录
10.7通风、空调调试记录
10.8绝缘电阻测试记录
10.9接地电阻测试记录
10.10水池满水试验记录
施工单位
长期
2
11.外墙饰面砖粘结强度检验报告
施工单位
长期
2
12.外墙窗气密性、水密性、抗风压性能检测报告及报审
施工单位
长期
2
13.分部、分项及检验批质量验收记录（分部包括：
①地基与基础②主体工程③建筑装饰装修④建筑屋面⑤建筑给水、排水⑥建筑电气⑦通风与空调⑧电梯工程）
施工单位
永久
2
14.单位（子单位）工程质量竣工验收
14.1单位（子单位）工程质量报审表
14.2单位（子单位）工程质量竣工验收记录
14.3单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
14.4单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
14.5单位（子单位）工程建筑物观感质量检查记录
14.6单位工程质量等级评定记录
施工单位
永久
2
8404
继保室单位工程施工记录及报审、报验
参照主控楼
施工单位
永久
2
8404
主变压器基础及构支架单位工程施工记录及报审、报验
1.测量施工记录（参照主控楼1）
2.地基处理（参照主控楼2）
3.桩基施工记录（参照主控楼3）
4.隐蔽工程验收记录（参照主控楼4）
5.钢筋加工记录（参照主控楼5）
6.混凝土施工记录（参照主控楼6）
7.大体积混凝土结构测温记录及示意图
8．钢结构（预制构件）吊装记录
9.钢结构高强度螺栓连接施工记录
10.构架立柱、钢梁安装记录；钢结构架预拼装记录
11.钢结构焊接施工记录
12.分部、分项及检验批质量验收记录（子分部包括：
变压器基础、油坑；构支架、防火墙、事故油池等）
13.单位（子单位）工程质量竣工验收（参照主控楼14）
施工单位
永久
2
8404
屋内配电装置系统建、构筑物单位工程施工记录
1.屋内配电装置室（参照主控楼1至12）
施工单位
长期
2
2.屋外出线构支架（参照主变压器基础及构支架1至
12）
施工单位
长期
2
3.分部、分项及检验批质量验收记录
4.单位（子单位）工程质量竣工验收（参照主控楼14）
施工单位
永久
2
8404
屋外配电装置构筑物单位工程施工记录及报审
、报验
参照主变压基础及构支架1至12
施工单位
永久/长期
2
13.避雷针检查及安装记录
14.围栏制作及安装记录
15.分部、分项及检验批质量验收记录（子分部包括：
设备基础、避雷针、围栏等）
16.单位（子单位）工程质量竣工验收（参照主控楼14）
施工单位
永久
2
8404
屋外电缆沟单位工程施工记录及报审、报验
1.测量施工记录
2.地基处理（参照主控楼2）
3.桩基施工记录（参照主控楼3）
4.隐蔽工程验收记录（参照主控楼4）
5.钢筋加工记录
6.混凝土施工记录（参照主控楼6）
7.分部、分项及检验批质量验收记录
8.单位（子单位）工程质量竣工验收（参照主控楼14）
施工单位
永久/长期
2
8404
电缆遂道单位工程施工记录
1--10参照主控楼1至10
施工单位
永久/长期
2
11.分部、分项及检验批质量验收记录
12.单位（子单位）工程质量竣工验收（参照主控楼14）
施工单位
永久
2
8404
消防系统建
、构筑物单位工程施工记录
1--14参照主控楼1至14
施工单位
永久/长期
2
15.分部、分项及检验批质量验收记录（分部包括：
①消防室②消防水泵房③消防水池）
16.单位（子单位）工程质量竣工验收（参照主控楼14）
施工单位
永久
2
8404
站用电系统建、构筑物单位工程施工记录
1.站用电室（参照主控楼1至12）
施工单位
永久/长期
2
2.站用变压器基础及构支架（参照主变基础及构支架
1至12）
施工单位
永久/长期
2
3.分部、分项及检验批质量验收记录
4.单位（子单位）工程质量竣工验收（参照主控楼14）
施工单位
永久
2
8404
围墙及大门单位工程施工记录
1.围墙及大门（参照主控楼1至12）
2.警卫室（参照主控楼1至12）
施工单位
永久/长期
2
3.站外护坡、排洪沟
长期
2
3.1至3.6参照屋外电缆沟1至6
施工单位
长期
2
3.7排水管道通水、灌水、通球试验记录
3.8防水工程试水检查记录、地下防水效果检查记录
（看设计要求）
施工单位
长期
2
4.分部、分项及检验批质量验收记录
5.单位（子单位）工程质量竣工验收（参照主控楼14）
施工单位
永久
2
8404
站内、外道路单位工程施工记录
1.测量施工记录
2.地基处理（参照主控楼2）
3.桩基施工记录（参照主控楼3）
4.隐蔽工程验收记录（参照主控楼4）
5.混凝土施工记录（参照主控楼6）
6.分部、分项及检验批质量验收记录；
7.单位（子单位）工程质量竣工验收（参照主控楼14）
施工单位
永久/长期
2
8404
屋外场地工程单位工程施工记录
1.场地平整及地面
1.1测量施工记录
1.2地基处理（参照主控楼2）
1.3桩基施工记录（参照主控楼3）
1.4隐蔽工程验收记录（参照主控楼4）
1.5混凝土施工记录（参照主控楼6）
2.屋外场地照明
2.1隐蔽工程验收记录（参照主控楼4）
2.2混凝土施工记录（参照主控楼6）
施工单位
永久/长期
2
2.3电气照明系统通电检测记录及全负荷运行记录；绝缘电阻、接地电阻性能测试记录；
施工单位
长期
2
3.分部、分项及检验批质量验收记录
4.单位（子单位）工程质量竣工验收（参照主控楼14）
施工单位
永久
2
8404
室外给排水及雨污水系统建、构筑物单位工程施工记录
1.供水泵房（参照主控楼1至12）
2.雨水、污水排水泵房（参照主控楼1至12）
施工单位
永久/长期
2
3.室外给水、排水管道、水池
3.1测量施工记录
3.2隐蔽工程验收记录（参照主控楼4）
3.3混凝土施工记录（参照主控楼6）
3.4混凝土预制管道加工及安装记录
施工单位
永久/长期
2
3.5承压管道系统（设备）严密性水压试验记录、非承压管道灌水试验记录、给水管道通水试验记录、给水系统清洗记录;阀门强度及严密性试验记录
施工单位
长期
2
4.分部、分项及检验批质量验收记录
5.单位（子单位）工程质量竣工验收（参照主控楼14）
施工单位
永久
2
8404
生产、生活辅助建筑单位工程施工记录
参照主控楼
施工单位
永久/长期
2
8404
绿化单位工程施工记录
1.开工报告
2.绿化工程施工记录
3.绿化工程质量验收记录
4.绿化工程竣工图
5.绿化工程养护记录
施工单位
永久/长期
2
8404
站外电源
站外电源全套资料
监理单位施工单位
永久/长期
2
8404
变电站水源
水源施工全套资料
监理单位施工单位
永久/长期
2
8405
电气设备安装
8405
开工报告及划分表
1.开（复）工报告及报审表
2.单位工程开工报审
施工单位
长期
2
8405
质量验评划分及报审
质量验评划分与报审
其他
施工单位
长期
2
8405
物资材料出厂文件、试验报告及报审
1.管母、母线、电缆、绝缘子、金具、钢材、构支架
、防火阻燃材料等数量清单、质量证明文件、自检结果、复试报告及报审表
2.管形母线焊接试验报告及报审
3.耐张线夹液压试验报告及报审
4.其它
施工单位
长期
2
8405
施工综合记录
1.设备开箱申请、检查记录及缺陷通知单及缺陷处理报验
2.其他
施工单位
永久
2
8405
主变压器系统设备安装单位工程施工记录及报审、报验
1.单位工程资料核查项目表
2.变压器运输冲击记录
3.变压器破氮前氮气压力检查记录
4.变压器绝缘油试验记录
5.变压器气体继电器检验记录
施工单位
长期
2
6.变压器器身检查隐蔽前签证记录
7.变压器冷却器密封试验签证记录
8.变压器真空注油及密封试验签证记录
9.变压器系统设备安装单位工程质量验评表
10.变压器安装分部、分项工程质量验评表
11.变压器系统附属设备安装分部、分项工程质量验评记录
12.变压器带电试运分部、分项工程质量验评（签证）
施工单位
永久
2
8405
主控及直流系统设备安装单位工程施工记录及报审、报验
1.单位工程资料核查表
2.蓄电池组充电、放电记录及特性曲线
3.蓄电池组技术参数测量记录
施工单位
长期
2
4.蓄电池组充放电检查签证
5.主控及直流系统设备安装单位工程质量验评记录
6.主控室设备安装分部、分项工程质量验评记录
7.直流系统设备安装分部、分项工程质量验评记录
施工单位
永久
2
8405
配电装置安装单位工程施工记录及报审、报验
1.单位工程资料核查项目表
2.新SF6气体抽样检验记录
3.断路器调整记录
4.隔离开关、负荷开关调整记录
5.配电装置安装单位工程质量验评记录
6.主毌线及旁路母线分部、分项工程质量验评记录
7.电压互感器及避雷器安装分部、分项工程质量验评记录
8.进出线、分段、母联及旁路分部、分项工程质量验评记录
9.铁构及网门安装分部、分项工程质量验评记录
10.配电装置安装带电试运分部工程质量验评（签证）
施工单位
永久
2
8405
组合电器安装单位工程施工记录及报审、报验
1.单位工程资料核查项目表
2.新SF6气体抽样检验记录
3.封闭式组合电器安装及调整记录
4.封闭式组合电器隔气室气体密封试验记录
5.封闭式组合电器隔气室气体湿度检测记录
施工单位
长期
2
6.封闭式组合电器安装单位工程质量验评记录
7.组合电器检查安装分部、分项工程质量验评记录
8.配套设备安装分部、分项工程质量验评记录
9.就地设备安装分部验评、分项工程质量验评记录
10.组合电器带电试运分部验评（签证）
施工单位
永久
2
8405
站用低压配电装置安装单位工程施工记录及报审、报验
1.单位工程资料核查项目表
2.绝缘油试验记录
3.气体继电器检验记录
施工单位
长期
2
4.冷却器密封试验签证
5.变压器器身检查隐蔽前签证
6.真空注油及密封试验签证
7.站用高压配电装置母线隐蔽前检查（签证）记录
8.站用低压配电装置母线隐蔽前检查（签证）记录
9.站用低压配电装置安装单位工程质量验评记录
10.工作变压器安装 分部工程质量验评记录
11.备用变压器分部、分项工程质量验评记录
12.配电柜分部、分项工程质量验评记录
13.站用电安装分部、分项工程质量验评记录
14.系统设备带电试运分部、分项工程质量验评记录
施工单位
永久
2
8405
无功补偿装置安装单位工程施工记录及报审、报验
1.单位工程资料核查项目表
2.电抗器绝缘油试验记录
施工单位
长期
2
3.电抗器器身隐蔽前检查签证
4.电抗器真空注油及密封试验签证
5.电容器组安装签证
6.组合式油浸电容器安装签证
7.无功补偿装置安装单位工程质量验评记录
8.电抗器安装分部、分项工程质量验评记录
9.电容器间隔安装分部、分项工程质量验评记录
10.电容器组带电试运签证
施工单位
永久
2
8405
全站电缆单位工程施工安装记录及报审、报验
1.单位工程资料核查项目表
2.35kV及以上电缆敷设记录
施工单位
长期
2
3.电缆敷设记录（设计变更部分）
4.直埋电缆（隐蔽前）检查签证
5.电缆中间接头位置记录
6.全站电缆单位工程质量验评记录
7.电缆管配制敷设分部、分项工程质量验评记录
施工单位
永久
2
8405
全站防雷及接地单位工程施工安装记录及报审
、报验
1.单位工程资料核查项目表
施工单位
长期
2
2.屋外接地装置隐蔽前检查（签证）记录
3.避雷针及接地引下线检查（签证）记录
4.接地电阻（局部）测量签证记录
5.全站防雷及接地单位工程质量验评记录
6.避雷针及引下线分部、分项工程质量验评记录
7.接地装置安装分部、分项工程质量验评记录
施工单位
永久
2
8405
全站照明单位工程施工安装记录及报审、报验
1.单位工程资料核查项目表
施工单位
长期
2
2.全站照明单位工程质量验评记录
3.屋外开关站照明分部、分项工程质量验评记录
4.屋外开关站照明回路通电检查记录
5.屋外道路照明分部、分项工程质量验评记录
6.屋外道路照明回路通电检查记录
施工单位
永久
2
8405
通信系统安装单位工程施工安装记录及报审、报验
1.单位工程资料核查项目表
施工单位
长期
2
2.微波塔避雷针及接地引下线检查签证
3.微波塔接地电阻（局部）测量签证记录
4.变电站通信蓄电池组安装质量验收签证
5.变电站通信系统整体施工质量验收签证
6.通信系统安装单位工程质量验评记录
7.通信系统一次设备安装 分部、分项工程质量验评记录
8.微波通信设备安装分部、分项工程质量验评记录
9.通信蓄电池安装分部、分项工程质量验评记录
10.通信系统接地施工分部、分项工程质量验评记录
施工单位
永久
2
8405
视频监控系统施工记录及报审、报验
1.施工组织设计、方案及报审
2.开工报告及报审
3.设备材料出厂文件、质量证明及报审
施工单位
长期
2
4.隐蔽工程验收记录
5.安装测试记录
6.分项工程质量评定及质量报审
7.竣工报告及报审
8.竣工图
施工单位
永久
2
分类类目号
分类类目名称
归档文件材料内容
立卷责任单位
运行单位保管期限
及份数
保管期限
份数
8405
消防工程施工安装、调试记录及报审、报验
1.施工组织设计、方案及报审
2.开工报告及报审
3.设备材料出厂文件、质量证明及报审
施工单位
长期
2
4.隐蔽验收记录
5.管道清（吹）洗、试加压记录
6.室外消防给水管清（吹）洗、试加压记录
7.接地电阻、线路绝缘电阻测试报告
8.设备安装及调试运行记录
9.调试报告
10.单位工程质量验评记录
11.分部、分项工程质量验评记录
12.竣工报告及备品备件移交清单
施工单位
永久
2
8405
其他电气装
置安装施工记录
1.微机防误闭锁系统设备安装文件
2.其他
施工单位
永久
2
1.主变压器本体试验报告
2.主变套管试验报告
3.主变套管电流互感器试验报告（三侧、中性点）
4.主变瓦斯继电器检验报告
5.主变温度控制器校验报告
6.主变局放、绕组变形试验报告、主变投切过电压测试报告
7.站用变试验报告
分类类目号
分类类目名称
归档文件材料内容
立卷责任单位
运行单位保管期限
及份数
保管期限
份数
8405
一次设备调试报告及报审
8.组合电器试验报告
9.SF6断路器试验报告
10.开关柜内设备试验报告
11.隔离开关试验报告
12.电流互感器试验报告
13.电压互感器试验报告
14.电容器组试验报告
15.耦合电容器试验报告
16.电抗器试验报告
17.阻波器试验报告
18.避雷器试验报告
19.放电线圈试验报告
20.电缆试验报告
21.其它一次设备试验报告
施工单位
长期
2
1.主变保护调试报告
2.主变屏继电器试验报告
3.主变无功补偿投切装置报告
4.母差保护调试报告
5.线路保护调试报告
6.断路器保护调试报告
升级会员 