届管理学院迎新晚会策划书.docx
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届管理学院迎新晚会策划书
2013管理学院感恩&迎新晚会
策
划
书
四川师范大学文理学院管理学院分团委文娱部
二〇一三年十一月二十二日
目
目录
一、活动目的及意义................................3
二、活动时间......................................3
三、活动地点......................................3
四、主办单位......................................3
五、承办单位......................................3
六、前期准备......................................3
七、活动时间安排..................................4
八、活动所需物资..................................5
九、活动人员安排..................................6
十、附表..........................................6
2013届迎新晚会策划
1、活动目的及意义：
新学期，新目标，新气象，举办2013届迎新晚会的目的在于表达学院对新生未来的美好期盼，展示当代大学生的风采，充分展现管理学院文化建设成果，也为丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、
新生活的热爱。
同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
二、活动时间：
2013年11月21号
三、活动地点：
星空剧场
四、主办单位：
四川师范大学文理学院管理学院分团委文娱部
五、承办单位：
四川师范大学文理学院管理学院分团委文娱部
六、前期准备：
1、宣传方式：
海报、展板和贴吧以及卡片等宣传方式，其他部门
做好相应协调工作。
（宣传部）
（1）展板宣传
主题：
2013届管理学院感恩&迎新晚会—“百变管理show”
要求：
展板设计形式应体现创新、热情、青春活力的基调。
数量：
2到3张展板
展出地点：
食堂门口展展板，寝室楼下贴海报。
（2）广播宣传（广播站）：
内容：
2013届管理学院感恩迎新晚会之百变管理show
时间：
2013年11月21日
要求：
广播站分别在中午12点，晚上18点。
11月20到11月21期间中午和晚上进行广播
（3）在学校网站、贴吧进行宣传，设点发放卡片宣传。
2、部门分工
（1）外联部：
负责活动相关经费。
（2）文娱部:
负责策划统筹节目编排等，道具服装借还。
（3）网新部：
提前做好活动四件套，制作宣传视屏。
（4）秘书处：
PPT制作及播放。
（5）学习部：
主持人串词，协作宣传部制作邀请函。
（6）文明督导队和事务部：
维持活动现场的秩序。
（7）青分队：
座位安排。
（8）自管委和社联：
机动小组，主要负责道具，座椅，服装搬运。
（9）组织部：
负责节目排练。
（10）宣传部：
展板道具的制作，会场布置。
（两委协助布置会场）
3、节目彩排时间以下安排：
（1）11月10日，地点待定
（2）11月14日，地点待定
（3）11月20日,星空剧场
（4）11月21日，星空剧场全天
4、物资购置：
（未定）
所需物品：
抽奖环节奖品购置（待定）桌椅（视嘉宾人数而定），（色
泽鲜艳、光亮）2-3包丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）11月21日之
前所有物资全部到位。
多啦A梦以及蓝精灵服装道具2到4套。
5、领导、评委嘉宾邀请：
流程：
组织部向本学院老师申请需要邀请的各院系领导，由组织部邀请领导，确定邀请领导名单、请谏数目，然后由分团委老师指导书写邀请函，最后由组织部向领导及嘉宾发出请柬。
（11月18日邀请工作完毕）
七、活动时间安排：
2013年11月21日
八、晚会安排：
（一）晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；
2、文体部与其他部门部门及时做好工作的沟通；
3、确定主持人四名（2男2女）及主持稿；
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
5、提前做好节目的所有流程。
（二）晚会当天
1、学生会成员全体去星空剧场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
2、11月21日所有演员待命，（时间）所有演员（节目负责人）签到完毕。
3、学生会成员进行签到，各组工作人员到位；
4、11月21日19：
00晚会正式开始。
5、请秘书处在11月21日早上，中午，下午（即晚会开始前）点到。
（二）晚会流程：
晚会分为三个篇章：
一、管理忆往昔
二、管理品今朝
三、管理展未来
第一篇章：
管理忆往昔之风云十年：
（主要播放视频管理十年辉煌）
第二篇章：
管理品今朝之百变青春
节目单详见附件
第三篇章：
管理展未来之放飞梦想
由领导讲话
（三）、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念；
2、文明督导队和青分成员组织观众保持秩序离场；
3、两委所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）；
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给秘书处，由秘书处进行汇总）；
5、网新部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资：
1、舞台装饰：
汽球、丝带、彩带
2、舞台效果：
激光机、泡泡机、烟雾机
3、后台设备：
灯光设备:
彩灯、舞池灯、图案灯、地灯、频闪灯、
以及筒灯音响设备：
调音台、话筒、耳麦、插座等
4、嘉宾席：
节目单，桌椅；
其他：
服装、荧光棒、礼花。
四川师范大学文理学院管理学院分团委文娱部
二〇一三年十一月二十二日
附件1
活动经费预算
2013届迎新晚会经费预算表
项目内容
单位/元
舞台租借
星空剧场
游戏奖品
200-400
舞台布置
10
气球
10
荧光棒
200
合计
420-620
附件2活动流程及节目单
附件3表演当天各部门的明细分工
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