集团供应商招标书物流运输行业资料.docx
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集团供应商招标书物流运输行业资料
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第1章前附表3
第2章投标承诺书4
第3章投标保证金支付说明5
第4章招标须知6
第5章货物运输合同标准版本8
第6章报价表12
第1章前附表
注意事项
主要内容
1招标项目名称
2012年度XX仓库发全国各地（详细到站请见报价清单）干线公路运输
2资格标准
投标单位均为已通过招投标准入机制评估的合格物流商。
本次投标不接受多家物流商联合投标。
3合同价格
人民币报价，固定单价承运，门到门价格。
4合同服务期
2012年1月1日起至2012年12月31日。
5投标保证金
人民币叁万元整
6合同履约保证金
履约保证金合共人民币贰拾万元整。
该保证金与投标保证金独立区分。
中标者的履约保证金由招标方在运费中扣除。
7答疑联系人
供应商管理部，电话及传真：
020－XXXXXX
8投标文件制作
各投标单位自主完成投标文件的设计和制作，其中必须包括的内容有：
1、投标承诺书（见第2章）；
2、报价清单（见第5章）；
3、工商营业执照、税务登记证、道路运输经营许可证复印件；
4、投标保证金汇款凭证复印件；
5、其他如公司简介、组织架构、物流网络、区域车辆资源情况、制度建设、主要客户、营运规模、运力组织渠道及本次投标项目实施方案等。
投标文件不能散装，需密封，封面注明投标项目负责人联系方式（含移动电话、固定电话、电子邮箱和传真电话，封口处加盖公章。
纸质版正、副本各壹份，电子版存放在光盘或者U盘。
当正、副本表述不一致时，以正本为准。
9招标文件递交地址
广州市环市东路371-375号世界贸易中心大厦
电话020－XXXXXX
10截标时间
2011年11月18日（周三）中午12点前，将纸质投标书送达以上地址，逾期不候。
11开标方式
采用电话议标形式开标。
开标当天，各投标单位的任何关于报价的调整，必须在嘉诚物流评标小组要求的时间内进行回应，并作为最终确认报价。
12开标时间
2011年11月29日（周四）上午。
若实际开标时间有变动，成本控制中心将会提前半天发出正式电话通知。
开标后招标方向中标者发出书面中标通知书。
13评标规则
公司根据贵司投标文件评出技术标后，按排名先后进行筛选，合格后根据所有公司投标价的最低报价作为年度中标价。
中标价从2012年1月1日起开始执行。
第2章投标承诺书
项目名称：
2012年度XX物流所有SP仓库（详见报价单）干线公路运输和配送业务
招标编号：
招标编号：
XX2012001
在充分研究上述项目的招标文件、货物运输合同标准版本等文件要求、细则、说明和条件后。
我方兹以报价清单上的投标价格承运上述运输项目。
我方在此郑重申明并承诺：
1、我方在本招标文件规定的截标日期开始，随时准备接受你方发出开标、电话议标和中标结果通知。
2、我方理解你方有权进行中标运输线路的划分，你方有权拒绝包括投标价格最低的任何投标单位，且无权要求你方解释线路划分标准和选择或拒绝任何投标单位的原因。
3、如果我方中标，我方承诺一旦收到你方发出的书面中标通知书，我方将按通知书规定在5个工作日内向你方提交合同履约保证金。
并保证严格按照该招标文件中第6章《货物运输合同》合同条款、技术要求，在合同规定的服务期内承接上述项目的运输。
4、在你方核实汇入合同履约保证金后，我方积极配合你方按招标文件中第6章《货物运输合同》条款完成合同的签订。
若我方拖延或拒绝签订合同而导致运费不能正常结算，你方不承担任何责任；若因未签订合同而造成的其他责任和一切损失概由我方承担。
5、如果我方中标，在完成货运合同签订之前，你方发出的中标通知书和本投标文件，包括其余附属文件，将构成我们双方之间有约束力的文件。
6、我方财务结算帐号信息如下：
（供签订合同和退还投标保证金所用）
开户名称：
开户行：
账号：
纳税人识别码：
传真电话：
投标单位：
投标项目负责人：
（签字并加盖公章）
法人代表或委托代理人：
（签字）
日期：
年月日
第3章投标保证金支付说明
尊敬的投标单位：
参与该运输项目竞标，需交纳投标保证金叁万元整，为本次投标的必要组成部分用于保护本次招标免受因投标单位的行为而引起的风险。
请将汇款凭证复印件作为投标文件之一，无违反投标要求的前提下，在公布招投标结果后15个工作日内（节假日顺延），对所有未中标单位无息退还投标保证金；在确认合同履约保证金汇入后10个工作日内（节假日顺延），对中标单位无息退还投标保证金。
为了方便您正确和按时交纳或还投标保证金，不至于因此而被取消投标资格，请认真阅读以下几点：
1、支付方式
不接受以个人名义的汇款，不采用支票形式，不接受现金交纳（视同弃标）。
请将投标保证金汇往以下账号，
广州市XX国际物流股份有限公司
开户行
账号
2、下列情况不退还保证金
（1）投标单位已递交投标文件，并在投标截止日期之后，投标文件有效期满之前，撤回投标文件或不承认相关投标文件的有效性；
（2）在接到中标通知书后的5个工作日内，中标单位不按投标文件约定，未汇入合同履约保证金或没有在规定时限内完成合同签订；
（3）中标单位放弃中标；
（4）使用围标、串标等手段影响评标结果；
（5）发现并证实中标单位在投标文件中提供了虚假材料。
第4章招标须知
一、招标项目名称：
2012年度XX物流所有SP仓库（详见报价单）干线公路运输和配送业务
招标编号：
XX2012001
二、服务对象及运输产品：
XXXX等业务。
三、招标方式：
邀请招标。
四、承运价格：
人民币报价，固定单价承运，门到门价格。
五、合同期限：
2012年1月1日至2012年12月31日。
六、投标资料要求：
投标单位必须保证所提供的全部资料的真实准确性，否则投标无效，并由投标单位承担由此产生的法律责任。
七、货物运输保险要求：
投标单位自行购买货物运输保险，招标单位有权对其货运保险的购买情况进行稽核，并对违规者作出相关的处罚或终止协议。
八、服务及技术要求：
每月发车及时率（KPI考核）不得低于96%。
同意使用招标单位统一管理的管车宝系统，并交纳1400元软件使用年费，功能使用费则按点击方付费。
其余要求见第6章货物运输合同标准版本。
九、运费结算：
采取月结方式，中标单位提供货物签收回单和《公路、内河货物运输业统一发票》（必须能抵税），招标单位在25个工作日内完成运费结算（具体时间视中标单位寄出相关单证票据速度而异）。
十、中标通知
招标单位将以中标通知书形式发出通知，中标单位在接到中标通知书后5个工作日内，按时提交合同履约保证金。
招标结束后招标单位没有义务对中标结果及原因作任何解释。
十一、合同履约保证金
中标单位与招标单位正式签订货物运输合同前，须交纳合同履约保证金合共人民币贰拾元整（不得由第三方单位给予担保）。
其中，签约主体为广州市XX国际物流股份有限公司。
十二、签订合同
在招标单位核实中标单位汇入合同履约保证金后，将组织中标单位完成货物运输合同标准版本的签订。
如因各种理由，中标单位拖延或拒绝完成合同签订工作，导致运费不能正常结算等其他一切责任和损失，均由中标单位承担。
若招标单位发现中标单位价格严重不符合物流市场运输价格规律，招标单位有权要求中标单位重新报价并进行友好协商，协商确定后在规定时间内完成合同签订。
十三、投标无效
有下列情况之一出现的投标文件，将视作投标无效：
1、投标文件未密封；
2、投标书文件未加盖公章、未经法人代表或授权代表签字的；
3、投标文件不准确、不真实或未对投标文件做出实质的响应；
4、未按投标文件要求提交投标保证金的；
5、投标书同一线路出现一个以上的报价；
6、投标文件逾期送达；
7、不满足本投标文件其它重要指标。
十四、关于保密
未经招标单位和投标单位许可，双方都不得将投标文件中关于对方的系统现状、需求情况等提供给任何第三方。
十五、其他需要说明的问题
1、招投标活动前，招标单位与投标单位之间口头或书面的承诺，与本招标文件不一致时，以本招标文件为准。
涉及对本招标文件内容的修订和变更，均需以书面形式表示。
2、招标单位对投标单位因这次投标事项而引起的任何费用或损失不负任何责任。
3、本文件与中标后签订的运输合同有不一致的，以运输合同的约定为准。
4、各投标单位递交的投标文件等资料概不退回。
5、本投标文件的解释权归广州市XX国际物流股份有限公司。
第5章货物运输合同标准版本
托运方：
广州市XX国际物流股份有限公司（以下简称甲方）
承运方：
（以下简称乙方）
经甲、乙双方决定，乙方作为甲方物流运输商之一，负责甲方指定区域的货物汽车运输，乙方必须具备相关运输资质，甲、乙双方根据国家有关运输规定，议定以下条款共同遵守执行。
第一条：
货物名称及包装
1、甲方委托乙方以汽车（主要运输方式）运输甲方所托运的货物。
2、甲方所托运的货物必须保证产品外包装完好。
第二条：
运价、运输方式及承运线路
运价为门到门价格（含运费、含保险、含税等一切费用），具体内容见《供应商承运线路价格表》。
第三条：
提货、运输、收货、签收
1、在货物装车之前，甲、乙方应认真清点货物，装完车以后，乙方应在甲方提供的送货明细单据上签名确认。
2、乙方负责将甲方托运的货物按甲方出具的《发货单》或《调拨发货单》上的地点、收货人，在规定的时间内准确、安全地送达目的地。
3、货物从出库后至目的地仓卸货前所发生的短缺或损失、包装不良等责任由乙方承担，乙方须按甲方货物的销售价格赔偿。
4、货物到达目的仓后，乙方应及时通知并配合收货人收货，收货后当场由《发货单》或《调拨发货单》上所指定的收货人签名或盖章确认。
当仓库之间的转运出现货损货差时，乙方应及时在《发货单》上的货损货差说明处另外签名确认；当乙方配送到客户的货物出现货损货差时，乙方应当场用现金的方式赔付给收货客户。
第四条：
甲方权利和责任
1、甲方托运的货物保证在交付托运时包装完好，包装严紧，标志清晰，符合货物运输要求。
2、乙方承运货物时，甲方向乙方提供详细的货物名称、数量、收货人、收货地址、联系电话等资料。
3、甲方依约按时支付乙方运费。
4、当乙方的车辆到达甲方指定的装货地以后，24小时内甲方应当安排装车，乙方车辆到达卸货目的地后，24小时内甲方应当安排卸车。
5、货物托运后，甲方需要变更到货地点或收货人，或者取消托运时，有权向乙方提出变更货运单内容或解除货运单的要求，乙方应予以配合；但必须在货物交付收货人卸货前通知乙方，且支付经甲方批准的已产生的运费。
6、甲方每月考核乙方的运输服务质量，若乙方的运输服务达不到甲方要求或运力不足，甲方有权要求乙方在规定的期限内整改。
如乙方拒绝整改或整改后仍不能满足甲方运输需要，甲方有权单方免责解除合同，且履约保证金作为违约金不予返还。
第五条：
乙方的权利和责任
1、乙方在甲方指定地点提货时，负责认真清点货物的数量，并在甲方的送货单承运人栏签收确认。
2、除不可抗力原因外，甲方每天发出的运输委托书，乙方车辆必须在4小时内到达装货地点；乙方每月的发车及时率不得低于96%，低一个百分点，应向甲方支付违约金壹万元；低2个百分点，应向甲方支付违约金贰万元；低3个百分点，应向甲方支付违约金肆万元。
此外，若乙方当月的发车及时率低于93%或连续2个月低于96%，甲方有权单方免责解除合同，且履约保证金作为违约金不予返还。
3、乙方未能按照上述第2款约定时间到车装货并且次日中午12：
00前仍未能到车的，视为乙方拒单，甲方有权委托其他物流公司进行运输，乙方承担两者之间的运费差价，同时乙方须按2000元/单的标准向甲方支付违约金，运费差价及违约金可在未付运费或履约保证金中扣除。
4、甲方指明的加急单，乙方必须按甲方规定的时间当天起运，按甲方要求的时间送达指定的地点、指定的收货人；否则，乙方应向甲方支付违约金￥1000.00元/车。
5、乙方应按照规定的时间及时送达，并将发货单交由指定的收货人签收。
若迟延两天送达的，乙方应向甲方支付违约金￥2000.00元/车；迟延三天送达的，乙方应向甲方支付违约金￥3000.00元/车，依此类推。
此外，若乙方当月的到货及时率低于95%，甲方有权单方免责解除合同，且履约保证金作为违约金不予返还。
6、乙方保证安全、完整运送甲方货物。
除不可抗力原因外，甲方货物在运输过程中发生灭失、短少、污染、损坏、以及假冒产品等由乙方承担全部责任，乙方应赔偿由此给甲方造成的全部损失，损失数额包括货物直接经济损失和由此造成的甲方额外转运费、事故处理费、甲方工作人员差旅费等所有费用。
7、乙方承诺在运输中不将甲方货物与其他公司产品混装（经甲方同意的零担发运单除外）。
否则，一经发现，乙方除了自愿向甲方支付违约金￥1000.00元/次外，累计达6次的，甲方有权单方面解除合同，合同履约保证金作为违约金不予退还，乙方对此无异议。
8、乙方保证准确运送甲方货物。
乙方将货物错发到货地点或收货人，乙方应无偿将货物运至合同约定的到货地点或接货人，且按照上述第5款承担违约责任，造成甲方损失的还须承担相应的赔偿责任。
9、乙方不按甲方指定地点卸货，没经得甲方同意擅自异地卸货或者中途卸货的，甲方有权单方免责解除合同，履约保证金作为违约金不予返还，且乙方须赔偿甲方的损失。
10、若乙方或乙方的司机及其工作人员在运输过程中，私自盗窃或者伙同他人故意滞留甲方委托乙方运输的货物，乙方应向甲方承担赔偿责任，并按照甲方货物出厂价格的十倍承担违约金；情节严重的交司法机关处理。
11、货物送达目的地后，因故无法交货，乙方须立即通知甲方，并按甲方指示处理。
否则造成的一切损失由乙方承担。
12、乙方承诺对甲方所托运货物品名、数量及客户资料予以保密，如发生泄密，甲方有权立即解除合同并扣留履约保证金作为违约金。
13、乙方同意使用甲方统一的《运输管理系统》，并按照甲方与开发商谈好的价格付使用费与年费。
14、乙方所有车辆进入甲方基地或仓库后，必须遵守甲方仓库的所有规定，符合甲方的环保要求，车辆要证件齐全，帆布完好没有破损，车身没有残缺，车厢必须整洁干净，不得有潮湿、异味、脏乱、杂物等现象，而且车辆必须是有栏车或厢车、平板车。
15、乙方委派的人员到甲方装卸区工作，必须服从和配合甲方现场人员的管理；如因业务需要，需要甲方派遣人员协助的，必须事先找甲方仓库负责人申请，经批准同意后方可开展工作；否则，乙方须向甲方支付500元/次的违约金，违约金在运费中抵扣，且若工作过程中甲方人员发生工伤事故的，乙方应全额承担由此产生的一切费用。
16、鉴于冬天低温环境，为防止甲方货物出现冻伤的情况，乙方必须做好防冻措施，如果由于乙方未做好防冻措施而导致甲方的产品冻坏或变质，乙方应赔偿甲方全部损失。
17、由于乙方的运输服务达不到甲方要求或运力不足，且在甲方规定时间内仍得不到有效整改的，自整改期满之日起60天内，甲方有权在物流市场另请第三方运输，并把运输的价格通知乙方，该第三方视为乙方委托的运输方，乙方承诺：
承担甲方与该第三方约定的运费（甲乙双方的运费结算仍按本合同约定的单价执行）、甲方运管员（即到物流市场聘请第三方运输商的该甲方人员）在此期间的工资和差旅费、以及其它由于乙方未能完全履约所产生的费用，前述所有费用由甲方从最近一期应付乙方的运费中直接抵扣。
60天届满后甲方有权单方免责解除合同，且履约保证金作为违约金不予返还；由于乙方原因给甲方造成重大损失的，还应赔偿甲方损失。
第六条：
货物保险和履约保证金
1、经甲乙双方协商，本合同货物运价含保险，货物的保险由乙方购买，货物交付乙方托运，乙方承担货物的全部安全，发生的一切险情均由乙方负责赔偿。
2、货物毁损或灭失的赔付从甲方应向乙方支付的运费和履约保证金中扣除，不足部分由乙方在当月内付清。
赔偿金额按甲方单方认可的货物销售价格计算。
3、乙方运输过程中发生险情，应积极采取必要的措施减少损失并防止损失的扩大，应立即通知甲方，并根据甲方的指示处理货物。
乙方和司机不得擅自处理和变卖甲方产品，否则应按甲方单方认可的产品销售价给予甲方赔偿。
4、乙方应向甲方交纳履约保证金人民币万元整（保证金在运输费用中扣除）。
如乙方在合同的履行过程中发生违约行为，则甲方有权从履约保证金中扣除相应的违约金或赔偿金。
如在合同存续期内，乙方无违约行为，合同到期后，甲方将履约保证金无息返还。
第七条：
运费及结算方式
1、双方每一笔运输业务运费，凭该笔运输业务的签收回单和对应的真实有效的货物运输业专用发票（须经甲方审核通过）每月结算一次，费用标准以合同价为准。
如因乙方所提供单据有误或所开具的发票出现票面污损、号码错误等问题造成不能抵税，致使甲方出现损失的，乙方应承担全部责任，并且甲方有权单方免责解除本合同。
2、结算时间：
乙方必须在每笔运输业务发生之日起70个日历天内，及时、主动与甲方结算运费。
超出70个日历天的，甲方有权视为乙方自动放弃该笔运费的结算和放弃主张该笔运费的权利，乙方对此无任何异议。
若乙方因其他客观原因需要延迟结算某一笔运费的，必须在该笔业务发生之日起70个日历天以内向甲方提出书面申请并由甲方物流管理部总经理签字批准后方可延迟结算该笔运费。
若因乙方未能在约定时间内与甲方结算运费而造成甲方损失的，乙方应赔偿甲方的损失。
3、本合同所涉及费用均以人民币计价并以人民币支付。
4、乙方若对结算凭证的签收回单单据保管不力，造成单据遗失的，就发生单据遗失的车次，乙方按300元/车次向甲方支付违约金（如乙方须补办遗失的单据:
乙方必须在该笔运输业务发生之日起30天内完成相关补办程序，超出30天的，则视为乙方自愿放弃对该笔运输业务的运费结算要求，相关单据作废）。
若因签收单据遗失而造成甲方损失的，乙方就该损失额承担全部的赔偿责任。
5、若乙方以丢单为由重复结算运费，一经核实，将以该单运费的十倍向甲方交纳违约金，该违约金由甲方在乙方当月的运费中扣除，如累计超过五单的，甲方有权单方免责解除合同。
6、乙方的违约金与货损货差的赔偿金在当月结算的运费中抵扣，运费不足赔付的，在履约保证金中抵扣，如还不足赔付的，乙方在当月付清，逾期赔付的，按逾期金额5%/天支付违约金。
7、乙方作为甲方的物流供应商，熟悉、理解并遵守《广州市XX国际物流股份有限公司（运输供应商）KPI考评体系》（见附件2）内容，并自愿接受该考评体系的约束，该考评体系为本合同组成部份，与本合同具有同等法律效力。
第八条：
合同的变更、解除
1、任何一方欲变更本合同的任何条款时，应经双方协商同意后书面签署补充协议并于签订之日起生效。
2、如遇不可抗力因素导致合同不能履行的，遭遇不可抗力的一方应立即书面通知对方，由双方共同协商解决。
3、除本合同另有约定外，任何一方不得提前解除合同。
乙方违约提前解除合同的，乙方同意甲方扣留履约保证金作为违约金。
4、除了前述已有的合同可解除的条款外，有下列情形之一的，甲方也有权单方免责解除合同：
①、乙方向甲方领导和有关人员送礼、行贿等商业贿赂行为；
②、乙方向甲方提供的证件不真实的或者是无效证件；
③、甲方仓库取消或转移的；
④、甲方运输规划发生变化的。
甲方根据上述第①和②项任何一项解除合同的，自甲方解除合同的书面通知到达乙方时本合同即行解除，并且甲方有权扣留履约保证金作为违约金。
第九条：
不可抗力
1、不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，具体包括：
（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、冰雹、火山爆发、山体滑坡、雪崩、泥石流等；
（2）社会异常事件，如战争、武装冲突、罢工、骚乱。
（3）国家法律、法规的变化。
2、由于不可抗力直接影响本合同的履行或者不能按照合同的约定履行时，遇有上述不可抗力的一方可以免除相关合同责任。
但遇有上述不可抗力的一方应立即书面通知对方，并在7天之内提供不可抗力的详细情况及合同不能履行，或者部分不能履行，或者需要延期履行的理由和有效的证明文件。
按不可抗力对履行合同影响的程度，由双方协商决定是否解除合同，或者部分免除履行合同的义务，或者协商变更合同。
一方迟延履行本合同时发生不可抗力的，迟延方的合同义务不能免除。
3、受到不可抗力影响的一方，应尽可能地采取合理的行为和适当的措施减轻不可抗力对本合同的履行所造成的影响。
没有采取适当措施致使损失扩大的，该方不得就扩大损失的部分要求免责或赔偿。
4、双方一致同意：
除本条第1款所述的情形属于不可抗力外，国际或国内市场环境或客观因素发生变化等情形都不属于不可抗力，包括但不限于：
政府相关部门发布的交通管制等都不属于不可抗力，若在合同有效期内发生这些情形，乙方应按合同约定全面履行义务，乙方不得以任何理由向甲方提出任何要求或不履行、不全面履行、迟延履行合同，也不得单方面解除合同，否则视为乙方违约，甲方有权单方免责解除合同，且履约保证金作为违约金不予返还。
第十条：
关于油价调整
在合同有效期内，以签订合同时的国内柴油价（以国家发改委发布的数据为准，下同）为基准，若国内柴油的价格（不包括汽油）累计涨10%以上（含10%）的，乙方可向甲方提出书面申请适当调整运费，经甲方评估后若认为可适当调整的，甲方再与乙方共同协商，并双方书面确认调整后的运费标准和执行起始时间。
?
第十一条：
争议解决方式
双方在履行本合同过程中发生争议的，双方应友好协商解决；若协商不成的，由甲方注册地人民法院管辖。
第十二条：
合同的生效
1、本合同一式二份，甲、乙双方各执一份，每份具有同等法律效力。
2、本合同经双方代表签字并盖章后生效，此前双方所有与本合同有关的合同、函件等均被本合同所取代。
3、本合同共有3个附件：
附件1《供应商承运线路价格表》、附件2《广州市嘉诚国际物流股份有限公司（运输供应商）KPI考评体系》、《附件3《禁止商业贿赂协议》，合同附件是本合同不可分割的部分，与本合同具同等法律效力。
4、合同有效期：
自年月日起至年月日。
5、合同期满前一个月，双方应协商办理续签或终止手续。
甲方：
广州市XX国际物流股份有限公司乙方：
地址：
地址：
委托代理人：
法定代表人：
身份证号码：
经办人：
委托代理人：
开户名称：
开户名称:
账号：
账号：
开户行：
开户行：
纳税人识别码:
纳税人识别码:
第六章供应商承运价格表
序号
起运地
目的地
公里数
到达天数
报价
货物种类
元/吨
元/立方
1
番禺
上海
2
番禺
杭州
3
番禺
宁波
4
番禺
海宁
5
番禺
温州
6
番禺
苏州
7
番禺
无锡
8
番禺
太仓
9
番禺
南京
10
番禺
合肥
11
番禺
阜阳
12
番禺
南通
13
番禺
连云港
14
番禺
徐州
15
番禺
扬州
16
番禺
金华
17
番禺
台州
18
番禺
南昌
19
番禺
赣州
20
番禺
武汉
21
番禺
潜江
22
番禺
济南
23
番禺
青岛
24
番禺
烟台
25
番禺
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