监理资料归档编码表.docx
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监理资料归档编码表
工程监理资料编码归档表
序号
监理资料项目名称
项目编码
资料来源
留存单位
监理单位
建设单位
城建档案
一
项目监理机构文件
LJC-01
1
监理单位资质、营业执照
LJC-01-01
监理单位
●
●
2
成立现场监理机构文件
LJC-01-02
监理单位
●
●
3
监理机构人员名单及岗位证书
LJC-01-03
监理单位
●
●
●
4
总监任命书及总监代表委托书
LJC-01-04
监理单位
●
●
●
5
各级监理人员岗位职责
LJC-01-05
监理单位
●
6
各级监理人员责任承诺书
LJC-01-06
监理机构
●
●
7
项目监理部工作制度
LJC-01-07
监理机构
●
○
8
监理工作交底
LJC-01-08
监理机构
●
9
现场监理人员变更文件
LJC-01-09
监理机构
●
●
10
现场监理设施登记记录
LJC-01-10
监理机构
○
11
其他相关监理机构文件
LJC-01-11
监理机构
○
页12共页1第南阳市城建建设监理所.
二
基本建设手续及项目前期文件
LJC-02
1
建筑工程用地规划许可证
LJC-02-01
建设单位
●
●
●
2
建筑工程规划许可证
LJC-02-02
建设单位
●
●
●
3
建筑工程施工许可证
LJC-02-03
建设单位
●
●
●
4
建筑工程质量监督申报表
LJC-02-04
建设单位
●
●
5
建筑工程安全监督手续
LJC-02-05
建设单位
●
●
●
6
建设工程施工图审查文件
LJC-02-06
建设单位
●
●
●
7
工程地质勘察报告
LJC-02-07
建设单位
●
●
●
8
图纸会审纪要
LJC-02-08
设计、建设监理、施工
●
●
9
建设工程消防审查意见书
LJC-02-09
建设单位
●
●
●
10
建设工程节能审查意见书
LJC-02-10
建设单位
●
●
●
11
规划部门放、验线记录
LJC-02-11
建设单位
●
●
12
坐标点及水准点原始资料
LJC-02-12
建设单位
●
●
三
监理规划、细则及相关监理方案
LJC-03
1
项目监理规划
LJC-03-01
监理机构
●
●
●
页12共页2第南阳市城建建设监理所.
2
项目安全监理规划
LJC-03-02
监理机构
●
●
3
质量专项监理实施细则
LJC-03-03
监理机构
●
●
●
4
安全专项监理实施细则
LJC-03-04
监理机构
●
○
5
施工质量旁站监理实施方案
LJC-03-05
监理机构
●
●
●
6
施工安全旁站监理实施方案
LJC-03-06
监理机构
●
○
7
施工现场扬尘治理监理实施细则
LJC-03-07
监理机构
●
○
8
安全监理事故预防应急组织方案
LJC-03-08
监理机构
●
○
9
监理专项控制方案
LJC-03-09
监理机构
●
○
四
承包单位及试验单位资格审查
1
总承包单位相关证件
LJC-04-01
施工单位
●
○
2
项目组织机构任命文件
LJC-04-02
施工单位
●
●
●
3
项目管理人员及三类人员资格审查
LJC-04-03
施工单位
●
○
4
特种作业人员审查表及上岗证
LJC-04-04
施工单位
●
○
5
项目质量、技术、安全保证体系
LJC-04-05
施工单位
●
●
6
项目质量、技术、安全规章制度
LJC-04-06
施工单位
●
○
7
管理人员、特种作业人员变更
LJC-04-07
施工单位
●
●
页12共页3第南阳市城建建设监理所.
8
分包单位资格报审表
LJC-04-08
总包单位
●
●
营业执照、资质、安全许可证
分包单位
●
●
分包单位专职管理人员资格证
分包单位
●
●
特种作业人员上岗证及审查表
分包单位
●
○
分包单位业绩
分包单位
●
●
9
试验单位资格报审表
LJC-04-09
施工单位
●
●
试验单位资质及试验范围
试验检测
●
试验设备计量检定证明
试验检测
试验人员资格证书
试验检测
●
试验单位管理制度
试验检测
●
10
其他单位资格审查
LJC-04-10
●
五
施工组织设计及相关方案审查
LJC-05
1
施工组织设计报审
LJC-05-01
施工单位
●
●
●
2
施工质量专项施工方案报审
LJC-05-02
施工单位
●
●
3
施工安全专项施工方案报审
LJC-05-03
施工单位
●
●
4
施工组织设计修改报审
LJC-05-04
施工单位
●
●
页12共页4第南阳市城建建设监理所.
5
施工质量保证措施审查
LJC-05-05
施工单位
●
○
6
专项施工方案论证资料
LJC-05-06
施工单位
●
●
7
“四新”技术应用审查
LJC-05-07
施工单位
●
●
六
工程质量控制资料
(一)
LJC-06
1
原材料进场检查验收记录
LJC-06-01
施工单位
●
●
2
原材料进场见证取样记录
LJC-06-02
监理机构
●
●
3
见证取样登记记录
LJC-06-03
监理机构
●
○
●
4
/原材料构配件/设备报审
LJC-06-04
施工单位
●
○
5
不合格材料处置记录
LJC-06-05
监理机构
●
○
工程质量控制资料
(二)
LJC-06
7
工程试验、检测管理台账
LJC-06-07
监理机构
●
8
钢筋焊接、连接试验资料
LJC-06-08
施工单位
●
●
●
9
预拌混凝土砂浆出厂检验资料
LJC-06-09
施工单位
●
○
10
混凝土、砂浆试块试验资料
LJC-06-10
施工单位
●
○
●
11
施工配合比相关资料
LJC-06-11
施工单位
●
○
页12共页5第南阳市城建建设监理所.
12
土工等材料试验资料
LJC-06-12
施工单位
●
○
●
13
现场结构、功能检测资料
LJC-06-13
施工单位
●
○
●
14
工程质量控制资料(三)
LJC-06
15
装饰、装修材料试验报审资料
LJC-06-15
施工单位
●
○
16
外墙保温材料试验报审资料
LJC-06-16
施工单位
●
○
17
门窗幕墙试验检验报审资料
LJC-06-17
施工单位
●
○
18
水电材料试验检验报审资料
LJC-06-18
施工单位
●
○
19
消防通风试验检验报审资料
LJC-06-19
施工单位
●
○
20
电梯安装工程检验报审资料
LJC-06-20
施工单位
●
○
工程质量控制资料(四)
LJC-06
21
施工测量仪器检验报审
LJC-06-21
施工单位
●
22
施工测量放线、观测报验记录
LJC-06-22
施工单位
●
○
●
23
隐蔽工程、检验批报验
LJC-06-23
施工单位
●
●
●
24
梁板底模拆除报验
LJC-06-24
施工单位
●
25
分项、分部工程报验
LJC-06-25
施工单位
●
●
●
页12共页6第南阳市城建建设监理所.
26
分户综合验收记录表
LJC-06-26
施工单位
●
●
●
27
/单位工程质量评估报告分部
LJC-06-27
施工单位
●
●
28
单位工程竣工报验表
LJC-06-28
参建四方
●
●
●
29
质量验收记录汇总表
LJC-06-29
监理机构
●
30
质量隐患及事故处理文件
LJC-06-30
施工监理
●
●
○
31
主管部门质量整改通知及回复
LJC-06-31
主管部门
●
●
32
工程竣工验收备案及移交资料
LJC-06-32
建设单位
●
●
●
七
安全文明施工监理资料
LJC-07
1
安全防护用品进场报验
LJC-07-01
施工单位
●
○
2
施工机械、设备进场报验
LJC-07-02
施工单位
●
○
3
安全交底及培训监理检查记录
LJC-07-03
施工单位
●
4
安全防护设施及重大危险源项目验收记录
LJC-07-04
施工单位
●
○
5
施工安全定期考核评定记录
LJC-07-05
施工单位
●
●
6
基坑支护工程相关资料
LJC-07-06
施工单位
●
●
7
塔吊安拆相关资料
LJC-07-07
施工单位
●
8
施工电梯安拆相关资料
LJC-07-08
施工单位
●
页12共页7第南阳市城建建设监理所.
9
施工重大安全隐患报告单
LJC-07-09
监理机构
●
●
10
主管部门整改通知及回复
LJC-07-10
主管部门
●
●
11
安全文明施工措施费监管记录
LJC-07-11
监理机构
●
●
12
施工安全协议书
LJC-07-12
施工单位
○
○
八
工程进度控制资料
LJC-08
1
进度风险分析及控制方案
LJC-08-01
监理机构
○
2
施工总进度计划报审
LJC-08-02
施工单位
●
●
●
3
年施工进度计划报审
LJC-08-03
施工单位
●
●
4
月施工进度计划报审
LJC-08-04
施工单位
●
●
5
周施工进度计划报审
LJC-08-05
施工单位
●
○
6
实际进度与计划进度检查记录
LJC-08-06
监理机构
●
○
九
工程投资控制资料
LJC-09
1
投资风险分析及控制方案
LJC-09-01
监理机构
○
2
计量记录及签证记录
LJC-09-02
施工单位
●
●
3
工程款支付申请表
LJC-09-03
施工单位
●
●
页12共页8第南阳市城建建设监理所.
4
工程款支付汇总表
LJC-09-04
监理机构
●
○
5
工程预算书
LJC-09-05
建设单位
○
●
十
相关合同及合同管理
LJC-10
1
委托监理合同及合同备案书
LJC-10-01
监理单位
●
●
●
2
施工合同及中标书
LJC-10-02
施工单位
●
●
●
3
分包合同协议文件
LJC-10-03
施工单位
●
●
4
合同变更协议文件
LJC-10-04
施工单位
●
●
5
工程开工报审文件
LJC-10-05
施工单位
●
●
●
6
工程暂停及复工文件
LJC-10-06
监理施工
●
●
●
7
工程变更及技术核定文件
LJC-10-07
参建四方
●
●
●
8
工程延期及工期延误处理文件
LJC-10-08
监理、施工建设三方
●
●
●
9
合同争议及费用索赔文件
LJC-10-09
监理、施工建设三方
●
●
十一
监理工作相关记录
LJC-11
页12共页9第南阳市城建建设监理所.
1
项目监理日志
LJC-11-01
监理机构
●
2
质量监理旁站记录
LJC-11-02
监理机构
●
○
3
安全监理旁站记录
LJC-11-03
监理机构
●
4
监理巡查记录
LJC-11-04
监理机构
●
5
监理抽查平行检验记录
LJC-11-05
监理机构
●
6
监理工作交底记录
LJC-11-06
监理机构
●
十二
监理工程师通知单
LJC-12
1
监理工程师通知单
LJC-12-01
监理机构
●
●
●
2
安全监理通知单
LJC-12-02
监理机构
●
●
3
监理通知回复单
LJC-12-03
施工单位
●
●
4
监理通知汇总表
LJC-12-04
监理机构
●
十三
会议纪要
LJC-13
1
会议纪要登记表
LJC-13-01
监理机构
●
2
第一次工地会议
LJC-13-02
建设单位
●
●
●
3
工程监理例会
LJC-13-03
监理机构
●
●
页12共页10第南阳市城建建设监理所.
4
工程专题会议
LJC-13-04
施工单位
●
●
十四
各方来往函件
LJC-14
1
监理收发文件记录
LJC-14-01
监理机构
●
2
监理工作联系单
LJC-14-02
监理机构
●
●
3
业主工作联系单
LJC-14-03
监理机构
●
●
4
施工工作联系单
LJC-14-04
监理机构
●
●
5
相关单位工作联系单
LJC-14-05
●
十五
监理月报及工作总结
LJC-15
1
监理月报
LJC-15-01
监理机构
●
●
2
监理工作总结
LJC-15-01
监理机构
●
●
●
十六
其他相关监理资料
LJC-16
●
十七
施工过程影像资料
LJC-17
●
●
、1注:
以上表内所列资料项目名称内容做为本项目编制监理资料的依据,但根据实际情况会略有增减。
页12共页11第南阳市城建建设监理所.
2、标记●为必须留存,标记○为一般留存。
页12共页12第南阳市城建建设监理所.