现场经费管理办法及支出标准.docx
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现场经费管理办法及支出标准
公司工程项目现场经费
管理办法及支出标准
为了规范项目现场经费的使用及统一支出标准，公司财务管理中心与合约中心特拟定此项目现场经费管理办法及支出标准：
一、项目现场经费列支范围
1、管理人员招待费用
2、管理人员差旅费用
3、管理人员办公用车辆相关的使用费用
4、管理人员办公室或生活用房的租金及相关费用
5、管理人员办公设备（含办公类固定资产）
6、管理人员办公费用和劳保费用
7、管理人员通讯费用
8、项目部聘用人员工资
9、管理人员食堂费用（补助）
10、管理人员其他相关费用等
备注：
生产设施费主要指：
项目临设设施、生产设备、生产用水电、安全文明设施、招标费用。
此部分成本不计入现场经费。
项目临设设施：
指项目搭建临设工人住房、为工人提供的住房租金、与工人生活相关的临设设施、材料库房等支出（不包括项目管理人员租房）；
生产设备：
用于项目生产、施工用的相关设备（不包括项目管理人员办公设备），如水泵、枝剪等；
生产用水电：
施工生产用水电、工人租房水电费用（不包括项目管理人员租房相关水电费用）；
安全文明设施：
彩旗、标志牌、防护栏、防护服等；
招标费用：
项目招标代理费用、保证金、保函发生相关费用等；
二、项目现场经费备用金额度
（一）正常施工期的情况下：
现场经费备用金:
5-15万
（二）抢工期的情况下：
现场经费备用金:
10-20万
三、项目现场经费支付的签批程序
1、现场经费总体额度在项目责任书中签批
2、现场经费支付由使用人发起，项目总监（经理）、片区生产负责人签批。
3、财务管理中心通过月度报告反馈现场经费使用状况，发生现场经费总额超支情况后，财务管理中心给予重点警示，现场经费支付计划签批至事业部生产负责人。
四、现场经费支付奖惩措施
1、现场经费总额控制，明细支付标准为过程控制依据，第一责任人为片区生产负责人。
2、超出总额部分，双倍扣减超额毛利，当年的考核予以扣分；现场经费出现结余，对结余部分的50%奖励给项目部。
五、现场经费支付标准
（一）市政园林项目现场经费总额控制标准
产值
现场经费占产值比标准
总额
2000万以下
2.5%
50万以下
2000-5000万
1.8%
36-85万
5000-8000万
1.60%
80-128万
8000-10000万
1.3%
104-130万
1-1.5亿
1.1%
110-165万
1.5-2亿
1%
150-200万
2-3亿
0.8%
160-240万
3-5亿
0.7%
210-350万
5亿以上
0.6%
300万以上
各项费用占现场经费比例参考标准
序号
费用明细
各项费用占现场经费比例参考标准
1
招待费
25%
2
差旅费
12%
3
交通费
18%
4
办公用房及居住用房
8%
5
办公设备
6%
6
办公用品、劳保和生活用品
15%
7
通讯费
1%
8
项目聘用人员工资
8%
9
项目人员驻外补助等其他
7%
10
合计
100%
（二）度假.高尔夫现场经费总额控制标准
产值
现场经费占产值比标准
总额
3000万以下
4.4%
132万以下
3000-5000万
3.12%
93-156万
5000-10000万
2.2%
110-220万
10000万以上
2%
200万以上
各项费用占现场经费比例参考标准
序号
费用明细
各项费用占现场经费比例参考标准
1
招待费
30.65%
2
交通费
22.33%
3
劳保和生活用品
12.16%
4
其他
34.86%
合计
100%
（三）单项现场经费支付标准
1、招待费及礼品：
（1）过节礼品
A档1000元/次/人
B档800元/次/人
C档500元/次/人
（2）日常礼品
A档钱包等（100-200元/个）
B档U盘、笔记本等（30-50元/个）
注：
礼品由品牌部统一设计制作。
（3）招待标准：
所招待客人级别
招待费标准
省部级-大型集团公司董事长、总经理
2000
市局级-总经理
1000
处级-项目总经理
700
科级-项目总监、部门经理
500
科员-经理及一般人员
300
2、差旅费
差旅费参考标准：
总经理及以上：
4000元/人/次
核心管理层：
3000元/人/次
经理级以下（含经理）：
2000元/人/次
出差人员
在途交通费
住宿费用
出差补助
市内交通费
总经理及以上
飞机经济舱
1、三星级标准
2、如家等快捷酒店
3、参照每天住宿费400—500元
标准50元/天，不另报餐费
详细背书说明日期及来往地点
核心管理层
飞机经济舱
1、如家等快捷酒店
2、参照每天住宿费300—400元
同上
同上
经理级以下（含经理）
火车硬卧（打折机票以硬卧价为限）
如紧急公务，经领导批准可乘飞机
1、如家等快捷酒店
2、参照每天住宿费200元
同上
同上
备注：
（1）历程超1500公里或火车行程时间超过12个小时，经理级以下（含经理）经申请批准后可乘飞机；
（2）两人以上同性别住双人标准间。
3、交通费
（1）保险、养路、车船税等费用：
5000元/辆/年
（2）汽油费用：
30000元/辆/年
（3）洗车、维修、保养：
2000元/辆/年
（4）停车、过桥费：
4000元/辆/年
（5）租车：
3500元/月
（6）市内交通费：
30元/人/次
4、办公用房及居住用房
如项目附近有民房可租用且符合公司的整体形象，建议测算租用民房和搭建板房的成本，采用孰低原则。
建议办公室及管理人员住房租金的标准：
一线城市：
500-600元/人/月
二线城市：
300-400元/人/月
三线城市：
200-300元/人/月
农村：
100--200元/人/月
项目部超30人的，按下限标准
5、办公设备
项目部根据实际需要配置合适数量的电脑、相机、传真复印一体机、传真机、打印机、空调机、电暖器等办公设备。
具体配置标准如下：
（1）电脑配置标准：
级别
电脑配置标准
员工级
3500-5000元
经理级（副）
4000-5500元
设计类
4500-6000元
总监（副）
4500-6000元
总经理（副）
5000-7000元
（2）数码相机：
1500-2500元/台
（3）传真复印一体机：
4000-5000元/台
（4）传真机：
1500-2500元/台
（5）打印机：
1500-2000元/台
（6）空调：
2000/台
（7）电暖器：
300-400/台
6、办公用品及生活用品
日常办公费（办公耗材/用品、电话费、饮用水、快递邮寄、报刊、网费及公共生活用品等）100元/月/人
7、项目人员工资
相关技术人员尽量安排公司入职人员担任，如特殊需要需临时聘任时，参照公司同级别人员工资标准。
其他非技术人员工资标准如下：
（1）库管、厨师：
1500元/月/人
（2）司机：
1800元/月/人
（3）行政人员：
1800元/月/人
8、项目管理人员食堂费用
项目人员食堂费用标准：
600元/月/人
公司配车标准
一、配车总则
1、公司按业务部门需要进行配车，车辆配置给总部职能部门、事业部、大区及项目部，不对个人配车。
2、公司根据业务部门实际状况，按类别统一配置车型。
3、公司车辆配专职司机，车辆管理的责任人为事业部负责人，对司机和车辆的管理遵照《公司车辆使用管理办法》执行。
5、车辆使用年限5年，5年内报废不予新配车指标。
二、配车标准
（一）总部配车标准
1、营销中心：
标准：
配1台商务接待车，标准为奔驰商务，10座以上
使用：
公司级别接待使用，事业部可申请使用，由营销中心统一调配管理。
2、财务管理中心：
标准：
配1台公务用车，标准为10万裸车，统一车型为中华
使用：
财务管理中心优先使用，其他职能部门可申请使用，由行政管理中心统一调配使用。
3、总部其他职能部门
标准：
配2台公务用车，标准为10万裸车，统一车型为中华
使用：
由行政管理中心统一调配使用。
（二）工程事业部配车标准
1、营销系统配车：
标准：
每个营销片区覆盖3个城市，配置1台公务用车，标准为20万元裸车，统一车型为帕萨特。
使用：
由片区营销负责人统一调配使用，事业部行政部负责管理。
2、其他职能部门用车：
标准：
事业部根据职能部门实际需要配置公务用车1-2台。
1台标准为20万元裸车，统一车型为帕萨特；1台标准为10万元裸车，统一车型为中华。
使用：
由事业部行政部统一调配使用
3、生产片区配车标准：
1）片区生产负责人用车：
标准：
配置1台公务用车，标准为23万元裸车，统一车型为丰田RAV4或别克GL8。
使用：
负责片区生产业务及接待，由片区生产负责人统一调配使用。
2）片区苗木系统用车：
标准：
配置1台公务用车，标准为10万元裸车，统一车型为捷达或哈弗。
使用：
由片区苗木负责人统一调配使用。
4、项目部配车标准
1）在施项目部配车标准，以城市为配车单位
产值/年/城市
配车标准
5000万以下
1-2台10万裸车，
统一车型为哈弗或金杯
5000-10000万
2-3台10万裸车，
统一车型为哈弗或金杯
10000-20000万
3-4台10万裸车，
统一车型为哈弗或金杯
20000-30000万
4-5台10万裸车，
统一车型为哈弗或金杯
30000万-50000万
5-7台10万裸车，
统一车型为哈弗或金杯
50000万以上
7-10台10万裸车，
统一车型为哈弗或金杯
原则：
每个城市项目个数小于3个，按下限配置。
2）完工养护项目部配车标准
根据实际需要，每个城市配1台10万元裸车，统一车型为哈弗或金杯。
（三）设计事业部配车标准
设计子公司执行事业部标准，配置公务用车1-2台。
1台标准为20万元裸车，统一车型为帕萨特；1台标准为10万元裸车，统一车型为中华。
车辆由设计子公司行政部门统一调配，设计分院与创作室不单独配置车辆。
艺术中心配置公务用车1台，标准为10万元裸车，统一车型为中华。
（四）公司苗木基地配车标准
1、苗木基地管理用车
标准：
配置1台公务用车，标准为10万元裸车，统一车型为捷达或哈弗。
使用：
由片区苗圃负责人统一调配使用。
2、苗木基地生产用车
苗圃规模（亩）
配车标准
3000以下
1台皮卡，裸车8万元，（风骏五2.4）
3000-5000
2台皮卡，裸车8万元，（风骏五2.4）
5000-8000
3台皮卡，裸车8万元，（风骏五2.4）
8000以上
4台皮卡，裸车8万元，（风骏五2.4）
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