PPT美化大师使用教程.docx

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PPT美化大师使用教程

PPT美化大师使用教程

PPT美化大师使用教程

一、下载与安装

（一）下载

直接在XX中搜索“PPT美化大师”，一般第一项为XX软件中心，直接点“立即下载”就可以下载（注意选择保存路径，防止下载完成后找不到）。

（二）安装

1、安装操作非常简单，双击打开安装程序，点击立即安装，即可自动完成插件的导入操作（安装过程中无需任何操作）——注意，安装之前请先关闭office的所有产品（如word、excel、PPT等）。

2、安装完成后，桌面上会有

图标，点击它或者打开PPT软件，都会运行PPT程序，就会发现PPT美化大师已集成到微软PPT界面中。

如图所示：

上面菜单栏及右手边一条常用工具栏。

重要说明：

PPT美化大师在使用过程中，要计算机保持联网状态——因为大师的素材，都是即时从网上下载的。

二、基本操作

（一）新建

功能说明：

新建一个PPT文档（不会对原来的文档产生任何影响，重新建一个新的）。

操作：

1、点击美化大师的“新建”，会弹出“PPT模板”选择框，选择模板。

见下图：

提醒：

如果对幻灯片的显示比例有要求，也可以选择。

2、点击某一模板后，会出现模板预览窗口，可以预览本模板后续的幻灯片（模板选择页所显示的幻灯片为本模板的第一页/首页幻灯片）。

见下图：

3、至此，新建幻灯片文档成功。

4、最重要的一点：

要记得保存哦！

（二）目录

功能说明：

插入目录幻灯片，即此种幻灯片中的内容是目录。

操作：

点击“目录”，选择其中一种目录幻灯片，再点击完成即可。

见下图：

说明：

1、创建章节页：

不打勾：

只创建一张总目录幻灯片。

打勾：

创建一张总目录幻灯片及每个目录会单独再创建一张幻灯片。

2、列表突出：

（上面一项打勾才有效）为每个目录创建的单独幻灯片中会有其他目录内容，但是以浅色显示（即突出显示本条目录）。

3、单点独立：

（上面一项打勾才有效）为每个目录创建的单独幻灯片中没有其他目录内容。

4、自动变色：

会根据幻灯片的模板色调，自动变色。

（以后还会碰到这个选项，大家记住功能）。

5、原始格式：

不会自动变色。

特别注意：

1、目录内容也可直接在幻灯片中修改，但此时只会修改你所改的那张，其他的还保持原内容不变。

2、目录的条目数，在幻灯片中无法增加，必须到“目录”操作界面这里才可以增加。

3、就目前测试，一个PPT文档，只能用一种（或个）目录，当你再选择另一个目录时，会自动替换原有的目录。

4、如果要使用更加灵活的目录幻灯片，可参考下一内容“幻灯片”的操作教程。

（三）幻灯片

功能说明：

用于插入新的幻灯片（每次操作只会插入一张幻灯片）。

操作：

1、点击“幻灯片”，可在右手边栏目中选择想要插入的幻灯片类型，选择其中一种插入即可。

见下图：

说明：

如前面内容“目录”中所说，如果要使用更加灵活的目录幻灯片，请选择目录类型的幻灯片，那么插入的就是目录型幻灯片。

此处可以特别说明一下：

前面“目录”的功能，是一次性创建一套目录幻灯片。

而此处的目录幻灯片，只是创建一张带目录结构（层次）的幻灯片。

2、点击某张幻灯片后，会弹出幻灯片预览窗口，选定后选择插入幻灯片即可。

见下图：

这里是返回按钮哦！

（四）画册

功能说明：

制作画册式幻灯片。

操作：

1、点击“画册”，可在右手边栏目中选择想要插入的画册类型，然后在左边选择其中一种点击打开设置对话框。

见下图：

2、在设置对话框中，选择其中一种类型，然后选择相应的照片插入，最后点击“完成并插入PPT”即可。

见下图：

（五）形状

功能说明：

插入各种各样的形状（图形）。

操作：

点击“形状”，可在右手边栏目中选择想要插入的形状类型，然后在左边选择其中一种形状即可插入。

见下图：

（六）图片

功能说明：

插入各种各样的图片。

操作：

1、点击“图片”，可在右手边栏目中选择想要插入的图片类型，然后在左边选择其中一种点击，打开图片预览对话框。

见下图：

注意：

如果是要插入自己的图片，那请点击“本地图片”处，然后选择自己所要插入的图片就可以了。

2、在图片预览对话框中，确定要插入某一图片后，点击“+”号，插入图片。

见下图：

这里是返回按钮哦！

（七）换装

功能说明：

更换PPT模板。

说明：

在“

（一）新建”中，我们新建PPT文档时，已经选择了PPT的模板。

但又想换PPT模板怎么办总不能再重新新建一个PPT文档，重新做PPT内容吧。

所以，这里的功能就是，你可以重新选择该PPT的模板。

操作：

点击“更换模板”或“换装”，会弹出“PPT模板”选择框，选择模板。

见下图及“

（一）新建”中内容。

（八）魔法

功能说明：

一键全自动智能美化（即，自动更换PPT模板）。

每点击一次，软件会自动更换一种模板。

说明：

功能等同于换装，只是是软件自动选择一种模板来换模板。

此功能本人认为可以忽略。

操作：

点击“魔法”，软件即自动更换模板。

点击一次，自动更换一个。

见下图：

（九）范文

功能说明：

完整的PPT文档（不是模板，而是有内容的，完整的PPT课件：

估计是网友传到网络中共享的一些PPT文件吧）。

操作：

1、点击“范文”，在弹出的对话框中选择类别，再选择一种范文，会打开范文预览窗口。

见下图：

2、在预览窗口可以预览范文，确定后点击“打开”按键，即可以打开范文。

见下图：

注意：

打开范文后，软件会新创建一个PPT文件（不会在原来的PPT文件中使用范文，即对原来的文件没有任何影响），类似于新建，只是新建的是范文而已。

我们对范文的使用主要是：

参考和修改。

（十）教程

功能说明：

office2010在线视频教程。

操作：

1、点击“教程”，即弹出教程分类，选择某一个视频点击即可观看。

见下图：

2、如果没有注册、登录，要先注册入登录。

点击“登录/注册”登录或注册即可。

此处注册的是“WPS云服务中心”。

希望大家都注册一下，很多视频资料可以观看（这本身就是微课啊）。

见下图：

（十一）内容规划

功能说明：

整体上规划本PPT课件的目录结构（或从一开始就建立起本PPT课件的目录结构），在后期课件制作过程中，只要对内容进行制作就行了。

功能上类似于前面介绍过的“

（二）目录”，只是“目录”中，只能建一级（层）目录结构，而此处，可以建二级（层）目录结构。

操作：

点击“内容规划”就可打开规划窗口。

见下图：

注意：

1、此命令会生成新的PPT文件，即不会在原有的PPT文件上产生目录结构。

因此，想要在原有PPT文件上使用此命令来产生目录结构的想法，就免去吧！

！

！

2、此处只可以规划一次，如果规划完成之后，还想再倒回来重新规划，是不可能的（因为上面第1点讲过，内容规划的执行结果是产生新的PPT，不会对原有的PPT产生影响）。

只能在“目录”功能中重新编辑。

3、只允许规划到二级目录，所以，如果你的课本是三级及以上目录，那你就要另想办法。

4、注意：

“增加”、“移动”、“删除”功能，所操作的目录跟你所选择的目录级别是相同的。

如：

你在一级目录（章）处点击“增加”，那么将在此一级目录后面增加一个一级目录。

如果你是在二级目录处点击“增加”，那么将在此二级目录后面增加一个二级目录。

（十二）其他操作

功能说明：

操作：

（十三）其他操作

功能说明：

操作：