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IT运维问题分析报告

IT运维问题分析报告

为提高IT运维用户服务感知满意度,提高运维工作效率,完善运维基础设施建设,现对IT运维工作中存在的紧迫性问题进行分析总结,报告如下:

一、运维现状

******承担了我局****平台、****系统、****系统辅助审批、****系统的基础环境运维,涉及到了硬件、网络、系统、安全等各个方面。

详细信息见附件一《IT运维简介》。

二、问题分析

根据IT运维现状,以及用户和中心各部对IT运维工作的意见和建议,参照《信息安全等级保护》三级标准,结合中心实际,对IT运维工作存在的问题分析总结如下:

(一)制度保障缺失

1.全局无《信息系统管理制度》,局用户没有信息化操作约束,运维团队无执行依据。

2.没有指导开展IT运维工作的保障制度,如《机房管理制度》、《密码管理制度》、《数据备份管理制度》、《系统管理制度》等。

不能有计划有目的地开展it运维工作。

(二)工作边界不清晰

各IT运维相关部门岗位职责划分不够细,造成运维工作有交叉,工作边界不清晰。

例如:

1.数据备份工作。

涉及到数据部和******,甚至全局所有用户。

2.信息系统涉密检查。

应有涉密主管部门牵头处理,涉及到IT运维的由运维团队配合处理。

3.系统安全运维。

涉及到运维管理和数据管理,工作界定不清晰,工作有交叉。

4.系统管理。

应用系统基础环境搭建、系统开发、测试、运维,会涉及业务运维和技术运维团队。

(三)基础运维环境不完善

1.缺少统一的运维监控平台。

中心现已部署大量系统,每个系统都会涉及到一台甚至多台服务器,无统一的监控平台会导致服务器硬件、操作系统、应用服务、网络设备链路状态等关键部分出现故障时,无法第一时间发现并排查问题,运维的响应时间会变长。

同时也不能提前预防事件的发生。

2.缺少必要的安全防护。

专网缺少防火墙,所有用户和服务器处于同一网络中,服务器面临威胁。

没有漏洞补丁服务器,专网与因特网是隔离的,内网的计算机操作系统不能及时更新补丁。

缺少准入控制系统,本单位和外单位人员可以随意接入****专网,没有统一的用户身份认证,数据安全面临威胁。

3.缺少日志审计系统。

系统出现问题后无法追踪问题的根源并找到问题的最佳解决办法。

对服务器所作的修改无日志记录,出现问题后无法界定责任人。

(四)服务意识有待加强

1.目前缺少监控平台,无法对即将发生的重大事件做预测,也无法做到在用户发现问题之前将问题解决。

2.应用系统研发质量良莠不齐,故障不能快速定位,导致处理问题时间较长。

3.服务响应速度有待提高。

4.服务质量应有监管。

三、解决方案

(一)制度保障

1.制定IT运维管理制度。

2006年以来,运维团队根据实际工作需求陆续制订了《******信息系统管理制度》、《******机房管理制度》、《网络安全管理责任制度》、《信息安全管理与培训制度》、《信息资产和设备管理制度》等IT运维管理制度,但未经正式签发。

2.建立规范的it运维保障制度,让运维人员实施运维时有制度支撑。

2006年以来,陆续建立了《数据备份管理制度》、《服务器密码管理制度》、《服务器与数据库日常维护》、《服务器帐号密码权限配置策略》、《计算机日常维护管理》、《系统网络与信息安全总体策略》、《信息系统变更及发布管理制度》等IT运维技术管理制度,未经中心审议正式执行,仅作工作参考执行。

(二)明确工作边界

1.明确业务运维、技术运维和基础设施运维的工作边界。

业务运维主管业务流程中****业务处置服务;技术运维负责********;基础设施运维负责****信息系统运转所依赖的基础环境的运维,包括终端、网络、服务器、存储、安全等设施。

2.明确数据安全和IT运维之间的工作边界

中心IT安全工作有IT安全运维和数据安全管理两块,数据安全与IT安全运维是相互包含、相辅相成的关系,目前两块工作分工不明确,工作有交叉和阻碍。

3.明确各部门的职责,做到权责分明。

(三)建设一个平台、二个系统,完善基础设施运维环境

1.建立统一的运维监控平台,对机房环境、服务器硬件、操作系统、应用系统、计算机网络等关键部分实施监控,在事件发生前检测并处理故障,逐步由被动救火变为主动防御。

2.部署准入控制系统、硬件防火墙和补丁分发服务器,对所有接入专网的用户进行授权访问,保证边界及系统安全。

3.部署日志审计系统,对所有的服务器和网络设备日志进行审计,分析可能存在的系统问题或性能问题。

审计用户的操作,以便出现问题可追踪和还原。

(四)建立三个服务机制和运维联系卡,加强巡检密度,提升用户服务感知满意度

1.建立IT运维事件告知机制

结合日常运维巡检,将提前发现的运维事件告知相关运维责任部门,提前沟通协调解决,该工作已开展一个月。

附件二:

《IT运维事件告知单》

2.建立IT运维分析报告机制

建立IT运维月度报表机制,统计每月IT工作情况,分析总结月度运维事件,向领导汇报,给出合理化建议,并对IT运维月电力能源消耗进行记录,该工作已经开展半年。

附件三:

《IT运维报表》

3.增加巡检的密度,在发现潜在问题时及时向用户发出事件告知单进行处理。

该工作已开展半年。

附件四:

《机房日常健康检查表》

4.建立定期走访机制,搜集用户对******的满意度和意见调查,以进一步提高服务质量。

服务行为质量调查工作已开展8年。

附件五:

《服务行为报告单》

附件六:

《服务行为报告单统计报告》

5.建立终端设备运维联系卡

附件七:

《终端设备运维联系卡》

 

附件一

 

概述************负责****网络、终端、业务系统和基础设施管理等IT运维工作,具体情况如下:

一、网络

现有专网、互联网、****内网和电子****外网四个网络。

(一)专网:

覆盖了绕城以内的分局、局直属单位和其他市局机关单位共14个分支机构。

提供****业务办公及其他****信息化服务。

(二)互联网:

运行公众平台、****系统、电子报建等系统。

向公众提供****信息服务。

(三)****内网:

以用户身份接入市内网办****内网,提供内网公文传输、数据交换、业务办公和区(市)县****数据报送等服务。

(四)电子****外网:

以用户身份接入市电子****外网,运行****系统系统,向电子****外网用户提供基础地理信息服务,并向局机关用户提供互联网接入服务。

二、终端

专网、互联网、****内网和电子****外网共有约400台终端计算机,终端运维包括计算机硬件、软件、操作系统、系统安全、数据保护和终端网络等维护工作。

三、机房

(一)基础设施情况

类别

名称

数量

基础保障系统

空调系统、动力系统、门禁系统、消防系统、KVM

5个系统(共10套设备)

服务器

IBMX86服务器、DELLX86服务器

31台

磁盘阵列

IBMDS系列磁盘阵列、HP1500阵列、豪威存储阵列

7台

网络和安全设备

以太网交换机、存储交换机、防火墙、IPS、路由器、负载均衡等

72台

骨干网络

裸光纤链路

约100公里

机房

面积120平米,机柜30台

30台

合计

约150台设备

运维团队对上述系统进行建设和日常运维管理。

(二)系统情况

系统类别

系统名称

管理系统

DNS、DHCP、Kaspersky、AD、KVM-CCVSR、VMwareVSphere5.1(3套)、SiteView、SymantecNetbackup、CAD2007server、腾讯通

业务系统

****系统辅助审批、市局****平台、****系统、****系统、数管系统、数字平台、公众平台、高新****平台、****行政办公、****业务办公系统、****业务办公系统、Skyline、乡村****、****平台测试系统等

合计

28个系统共219台虚拟机

运维团队承担了上述系统和虚拟机的基础环境搭建和运维。

四、安全运维情况

(一)专网

1.终端和服务器系统部署卡巴斯基安全软件。

2.外单位接入使用硬件防火墙进行访问控制。

(二)互联网及电子****外网

1、入口采用迈普硬件防火墙进行访问控制和入侵防护。

2、服务器和终端系统部署卡巴斯基安全软件。

3、互联网和电子****外网使用迈普防火墙进行逻辑隔离。

(三)****内网

作为接入用户,安装****内网管理办公室提供的****安全管理软件。

五、人员、职责及工作开展

(一)人员

IT运维人员4人,两人为中心职工,两人为外维人员。

(二)职责

承担全局网络运维、终端运维、机房和系统管理、系统安全管理及其他IT运维相关工作。

(三)工作开展情况

1.上半年工作总结

1)网络维护:

219次。

2)计算机维护:

共762起,其中软件577起,硬件167起,病毒18起。

3)开展用户满意度调查工作

上半年共进行IT运维满意度调查203次,非常满意99%,基本满意1%,不满意0%。

其中用户意见主要体现在响应时间方面。

4)建立IT运维台账

IT运维登记表

 

2.专项工作

i.机房搬迁和升级改造

ii.IT运维管理:

优化、回收虚拟机资源,并对虚拟机按生产、测试、一般进行分组管理;完成IT运维管理目标分析、网络安全体系建设目标分析;草拟服务器密码管理制度、服务器密码修改及管理方案。

iii.******规建局****系统网络建设和系统基础环境部署。

iv.****系统安全测评及专网网络测试。

v.卡巴斯基安全软件及裸光纤租用服务采购。

vi.****内网****业务数据报送FTP服务器搭建、日常维护和培训。

 

附件二

IT运维事件告知单

事件编号

 

填表日期

 

事件名称

 

所属部门

 

关联设备(系统)

 

事件现象

 

IT运维巡检人员:

******对该事件评估及建议

 

******负责人签字:

签收部门负责人签字

 

 

附件三

IT运维报表

一、运维数据统计

维护项目

统计项目

网络运维

net

安全运维

sec

系统运维

sys

软件运维

app

基础设施管理

in

运维管理

gl

硬件运维

dev

总数

事件数量

40

7

27

77

31

26

46

254

百分比

16%

3%

11%

30%

12%

10%

18%

100%

五月份耗电量(不含空调)

月耗电量

(单位:

度)

15624

日耗电量

(单位:

度)

496

 

二、事件分析

根据工作内容和IT信息技术发展现状,对本月工作总结如下:

1.XP系统已经停止更新

我局正在进行windowsXP系统升级工作。

2.VMWare虚拟平台优化及故障处理

虚拟机存在VMWareTools需要升级或者安装的情况,虚拟机资源分配不合理。

3.专网存储资源分配及应用不合理

1、LUN空间分配使用不合理;

2、光纤交换机端口资源紧张;

4、外网病毒问题

1、电信通知我局内部存在活动蠕虫病毒对外部网络进行攻击行为;

2、****外网门户网站被植入木马病毒。

三、建议

1.XP系统升级

继续进行XP系统升级工作。

2.VMWare虚拟平台优化及故障处理

升级或安装VMWareTools,合理分配虚拟机资源。

3.专网存储资源分配及应用不合理

1、建议每个LUN空间使用率不超过75%;

2、起草《存储资源及应用管理规定》。

4、外网病毒问题

1、建议所有外网服务器安装杀毒软件。

 

附件四

机房日常健康检查

巡检设备清单(CheckListInformation)

序号

设备型号

SystemModel

序列号

SerialNo.

设备名称或管理IP

巡检结果

SystemModel

1

IBMX366

□正常□隐患□异常□其他:

2

IBMX3950

□正常□隐患□异常□其他:

3

□正常□隐患□异常□其他:

4

□正常□隐患□异常□其他:

5

□正常□隐患□异常□其他:

6

□正常□隐患□异常□其他:

7

□正常□隐患□异常□其他:

8

□正常□隐患□异常□其他:

9

□正常□隐患□异常□其他:

10

□正常□隐患□异常□其他:

11

□正常□隐患□异常□其他:

12

□正常□隐患□异常□其他:

13

□正常□隐患□异常□其他:

14

□正常□隐患□异常□其他:

15

□正常□隐患□异常□其他:

16

□正常□隐患□异常□其他:

17

IBMX366

□正常□隐患□异常□其他:

18

IBMX366

□正常□隐患□异常□其他:

19

IBMX3650M4

□正常□隐患□异常□其他:

20

NBU5230

□正常□隐患□异常□其他:

21

****网站

□正常□隐患□异常□其他:

22

□正常□隐患□异常□其他:

23

□正常□隐患□异常□其他:

24

□正常□隐患□异常□其他:

25

□正常□隐患□异常□其他:

26

未知

□正常□隐患□异常□其他:

27

****网站备份

□正常□隐患□异常□其他:

28

□正常□隐患□异常□其他:

29

未开机

□正常□隐患□异常□其他:

30

IBMDS5200

FC

□正常□隐患□异常□其他:

31

IBMDS4700

FC

□正常□隐患□异常□其他:

32

FC

□正常□隐患□异常□其他:

33

FC

□正常□隐患□异常□其他:

34

FC

□正常□隐患□异常□其他:

35

FC

□正常□隐患□异常□其他:

36

FC

□正常□隐患□异常□其他:

37

FC

□正常□隐患□异常□其他:

38

博科200EB

FC

□正常□隐患□异常□其他:

39

博科300

未用

□正常□隐患□异常□其他:

40

博科300

FC

□正常□隐患□异常□其他:

41

交换机

□正常□隐患□异常□其他:

42

交换机

□正常□隐患□异常□其他:

43

外网IPS

□正常□隐患□异常□其他:

44

外网负载均衡器

□正常□隐患□异常□其他:

45

专网****系统防火墙

□正常□隐患□异常□其他:

46

专网****系统IPS

□正常□隐患□异常□其他:

47

专网****系统负载均衡器

□正常□隐患□异常□其他:

48

外网网关

□正常□隐患□异常□其他:

49

外网汇聚

□正常□隐患□异常□其他:

50

外网汇聚

□正常□隐患□异常□其他:

51

□正常□隐患□异常□其他:

52

□正常□隐患□异常□其他:

53

□正常□隐患□异常□其他:

54

□正常□隐患□异常□其他:

55

MP3840

停用

56

3com3C16471

□正常□隐患□异常□其他:

57

NFW4000

□正常□隐患□异常□其他:

58

AtenKVM切换

KVM键鼠切换

□正常□隐患□异常□其他:

注:

此表结果为以上机器通电运行正常,各主机外观诊断信息灯没异常。

骨干网端口:

序号

设备

端口

描述

巡检结果

1

6604

P0/0,P0/1,P0/2

□正常□异常

2

6604

P0/0,P0/1

□正常□异常

3

6604

P0/0,P0/1

□正常□异常

备份检查

序号

设备

描述

巡检结果

备注

1

NBU软件

查看前一天备份情况

□成功□部分成功

□全部失败

基础设施

设备名

读数

空调1

空调2

电表

工程师:

日期:

 

附件五:

服务行为报告单

编号:

特别说明:

用户在此允许******维护人员进入其工作区域,以便对计算机、网络进行检验和维护,使其恢复正常工作状态。

特别注意:

用户应在要求******技术人员进行计算机维护前,自行对计算机存储的数据进行备份,不能进行备份操作的应向技术人员明确哪些数据需要备份,并由技术人员完成数据备份操作。

******对用户计算机系统的资料灭失、损坏或本身无法使用不承担责任。

客户姓名:

 

客户地址

 

联系电话

 

服务编号/快速服务代码

 

服务类别:

硬件维护□软件维护□网络维护□安全维护□数据维护□外设维护□其他□

接受任务时间:

____年__月__日__时__分

工程师姓名:

________服务时间:

__时__分(开始)__时__分(结束)共用时:

__时__分

服务后任务状态:

完成□/未完成□下次现场服务时间:

__月__日__时__分

客户通过电话描述的故障现象:

处理结果:

使用配件明细

新配件名称/型号

旧配件名称/型号

A

 

 

B

 

 

C

 

 

D

 

 

您的服务评价

总体满意度

响应时间

服务态度

处理结果

其他

非常满意

 

 

 

 

 

基本满意

 

 

 

 

不太满意

 

 

 

 

请您对本次服务留下宝贵意见和建议(或致电85988377):

客户签名:

________工程师签名:

________

日期:

____年__月__日日期:

____年__月__日

附件六:

服务行为报告单统计报告

一、事件数量统计

时间

2013-12

2014-1

2014-2

2014-3

2014-4

2014-5

共计

数量

28

33

36

41

34

59

231

表1

图1

二、服务评价统计

服务评价

非常满意

基本满意

不太满意

数量

229

2

0

表2

图2

三、说明:

从2013年12月开始使用《服务行为报告单》,共计231条记录,其中用户评价中:

1、“非常满意”229个;

2、“基本满意”2个,1个为313陈部长做出评价,对“响应时间”不太满意,原因为所需零部件没有库存,需要临时购买;

另一个为督察处刘静波做出评价,对“响应时间”不太满意,该办公室电脑需要更换电源,库存没有配件,需要临时购买;

3、“不太满意”0个。

 

附件七

终端设备运维联系卡

品牌型号

服务编号

处室

使用人

处理器

内存

硬盘

光驱

显卡

其他配件

******技术服务热线

********(办公室)***********(******)

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