未来教育二级Office试题卷库学习笔记注释.docx
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未来教育二级Office试题卷库学习笔记注释
未来教育二级Office题库学习笔记
第1套题:
一、字处理:
批量制作邀请函——合并应用。
练习得分:
30分。
考点包括:
1.页面布局:
⑴纸;⑵页边距;⑶页面背景:
图片。
2.字体设置:
根据样文设置。
⑴字体;⑵字号;⑶字体颜色。
要点:
与样文相似,与原来不一样,体现设置痕迹。
3.段落设置:
⑴对齐方式;⑵段落间距:
即段前段后间距。
4.合并:
完整过程。
要点:
⑴编辑主文档,即模板文档;本题为已有。
⑵编辑数据源;本题为Excel工作表,已有。
⑶打开数据源:
建立前两者的联系。
要点:
“”选项卡。
⑷插入合并域;在主文档中插入数据源中的字段。
⑸完成合并,并保存合并后的新文档。
二、电子表格:
图书销售统计分析。
练习得分:
30分。
考点包括:
1.工作表格式化:
⑴套用表格格式。
⑵设置数字格式:
会计专用。
2.函数应用:
vlookup函数。
要点:
⑴第2个参数(查找区域):
用绝对引用或定义单元格区域名称。
⑵第4个参数(查找方式):
①true或忽略:
近视匹配,需升序排列,若小于最小值,则返回错误值#N/A。
②false:
精确匹配,若找不到则返回错误值#N/A。
③一般用false。
3.公式应用:
计算图书销售金额。
4.运用sum函数:
要点:
引用不同工作表中的参数。
5.运用sumifs函数:
Office2007版本新增函数。
sumifs函数用法如下:
⑴功能:
多条件求和函数。
⑵格式:
sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2,……])
参数1-求和区域:
即计算此区域符合条件的单元格数据。
参数2-条件区域、参数3-条件:
参数2和参数3是一个组合,表示一个条件。
还可以增加更多的条件。
最多允许127个区域/条件对。
⑶说明:
①必须同时满足所有条件。
②参数:
求和区域与条件区域的围必须一致。
③可以在条件中使用通配符,即问号(?
)和星号(*)。
问号匹配任一单个字符;星号匹配任一字符序列。
如果要查找实际的问号或星号,请在字符前键入波形符(~)。
⑷实例:
①例1:
运用通配符。
已销售数量
产品
销售人员
5
苹果
1
4
苹果
2
15
香梨
1
3
香梨
2
22
香蕉
1
12
香蕉
2
10
胡萝卜
1
33
胡萝卜
2
公式
说明
结果
=SUMIFS(A2:
A9,B2:
B9,"=香*",C2:
C9,1)
计算以“香”开头并由销售人员1售出的产品的总量。
37
=SUMIFS(A2:
A9,B2:
B9,"<>香蕉",C2:
C9,1)
计算由销售人员1售出的产品(不包括香蕉)的总量。
30
②例2:
对水平方向的数据求和。
总计
1
2
3
4
金额(人民币)
100
390
8321
500
支付利息(2000)
1%
0.5%
3%
4%
支付利息(2001)
1%
1.3%
2.1%
2%
支付利息(2002)
0.5%
3%
1%
4%
公式
说明
结果
=SUMIFS(B2:
E2,B3:
E3,">3%",B4:
E4,">=2%")
2000年利息高于3%以及2001年利息高于或等于2%的每个银行的总额。
500
=SUMIFS(B2:
E2,B5:
E5,">=1%",B5:
E5,"<=3%",B4:
E4,">1%")
2002年利息介于1%到3%之间以及2001年利息高于1%的每个银行的总额。
8711
③求和区域不是单行或单列,而是一个矩形区域。
说明:
将每日的降雨量、平均温度、平均风速分为两个阶段,每阶段12个小时。
上午和下午的测量值
第一天
第二天
第三天
第四天
上午:
雨水(总毫米数)
1.3
0
1.5
3
下午:
雨水(总毫米数)
2
0.8
4
2.5
上午:
平均温度(度)
36
24
20
18
下午:
平均温度(度)
34
14
18
37
上午:
平均风速(公里/小时)
13
6
8
1
下午:
平均风速(公里/小时)
0
33
4
12
公式
说明
结果
=SUMIFS(B2:
E3,B4:
E5,">=40",B6:
E7,"<10")
计算平均温度至少为摄氏20度以及平均风速小于每小时10公里的12小时周期的总降水量。
只对单元格B3、C2和D2求总和,因为其相应单元格同时满足这两个条件。
B3的相应单元格为B5和B7,C2的相应单元格为C4和C6,而D2的相应单元格为D4和D6。
作为被排除在运算外的数据示例,B2的相应单元格(B4和B6)没有同时满足这两个条件;具体就是,单元格B6不满足条件,因为其值(13)大于criteria2(10)。
3
B3单元格的公式:
=SUM(表3[小计])或者:
=sum(订单明细!
H3:
H636)
6.B4单元格的公式:
=SUMIFS(表3[小计],表3[图书名称],"《MSOffice高级应用》",表3[日期],">=2012年1月1日")
7.B5单元格的公式:
=SUMIFS(表3[小计],表3[书店名称],"隆华书店",表3[日期],">=2011年7月1日",表3[日期],"<=2011年9月30日")
8.B6单元格的公式:
=SUMIFS(表3[小计],表3[书店名称],"隆华书店",表3[日期],"<=2011年12月31日")/12
9.保存。
三、演示文稿:
制作图书策划方案。
练习得分:
20分。
考点包括:
1.新建演示文稿:
⑴保存位置:
考生文件夹。
⑵文件名。
2.制作幻灯片:
⑴依据Word文档容制作。
⑵选择版式:
标题与容。
3.制作标题幻灯片。
4.应用主题样式(套用模板)。
5.制作容为表格的幻灯片。
6.制作容为SmartArt图形的幻灯片。
7.自定义放映方案。
第2套题:
一、字处理:
制作宣传海报——文档综合排版(图文混排)。
练习得分:
30分。
考点包括:
1.页面布局:
⑴纸:
自定义。
⑵页边距;⑶页面背景:
图片。
2.字体设置:
根据样文设置。
⑴字体;⑵字号;⑶字体颜色。
要点:
与样文相似,与原来不一样,体现设置痕迹。
3.段落设置:
⑴对齐方式;⑵段落间距:
即段前段后间距。
4.输入文字:
:
特殊字(不认识):
蕈([xùn])。
5.分节:
⑴插入分节符:
下一页。
⑵设置下一节的页面布局,使其与上一节不同。
6.引用Excel文件中的容:
复制→选择性粘贴→Excel对象→方式。
7.插入SmartArt图形。
8.设置首字下沉。
9.图片编辑:
⑴更换图片。
⑵设置环绕方式。
二、电子表格:
学生成绩整理分析。
练习得分:
30分。
考点包括:
1.工作表格式化:
⑴数据格式设置;⑵行高列宽;⑶字体字号;⑷对齐方式;⑸边框底纹。
2.条件格式:
按单元格数值设置。
3.sum、average函数。
4.mid函数、if函数嵌套。
C2单元格的公式:
=if(mid(A2,3,2)="01","1班",if(mid(A2,3,2)="02","2班","3班"))
5.复制工作表:
⑴复制;⑵工作表位置、重命名;⑶改变工作表标签颜色。
6.分类汇总。
7.利用分类汇总结果制作图表。
三、演示文稿:
水资源利用与节水。
练习得分:
20分。
考点包括:
1.新建演示文稿:
⑴保存位置:
考生文件夹。
⑵文件名。
2.制作标题幻灯片。
3.制作幻灯片:
⑴不少于5。
⑵不少于3种版式。
4.应用主题样式(套用模板)。
5.插入图片:
2以上。
6.插入超:
2个以上。
7.动画:
要丰富;幻灯片切换:
效果要多样。
8.插入背景音乐。
第3套题:
一、字处理:
文档综合排版(文本、表格等混排)。
练习得分:
30分。
考点包括:
1.页面布局:
⑴页边距。
⑵装订线。
⑶页面背景:
文字水印。
2.样式、字体、段落设置:
⑴样式应用:
标题样式、副标题样式。
⑵段落设置:
段落间距和行距:
使其与原来的设置不同。
⑶更改页面样式:
独特。
步骤:
“开始”选项卡→“样式”组→“更改样式”下拉列表按钮→样式集→独特。
⑷插入文本框:
“边线型提要栏”文本框。
⑸插入“域”:
插入→文档部件→域。
3.字体、段落设置:
双下划线。
4.表格操作:
⑴文本转换为表格,设置表格样式。
⑵插入图表:
即用表格中的数据制作图表。
二、电子表格:
销售情况统计分析。
练习得分:
30分。
考点包括:
1.公式与函数应用:
⑴vlookup函数:
vlookup(查找关键字,查找区域,列数,查找方式)。
⑵vlookup函数要点:
①第2个参数用绝对引用;②第4个参数用true。
⑶自定义公式:
计算销售额。
2.公式与函数应用:
要点:
⑴引用非当前工作表中的数据;⑵rank函数:
rank(被排名的数据,排名区域,[排名方式])。
⑶rank函数参数说明:
①第2个参数用绝对引用;②第3个参数:
0——降序。
3.数据透视表。
三、演示文稿:
计算机发展简史。
练习得分:
20分。
考点包括:
1.插入幻灯片:
选择版式。
2.设置幻灯片背景样式:
渐变——预设颜色。
3.制作幻灯片:
共7。
4.插入SmartArt图形并编辑。
5.设置动画效果。
6.设置切换效果。
7.插入超。
第4套题:
一、字处理:
长文档排版。
练习得分:
30分。
考点包括:
1.替换:
运用“替换”操作删除西文(半角)空格。
2.页面布局:
⑴纸大小。
⑵页边距。
3.插入文档“封面”页。
操作要点:
“插入”选项卡→“页”组→“封面”下拉列表→选择一种封面→按要求编辑。
4.插入表格、制作图表。
5.应用多级标题样式。
6.插入超和脚注。
7.页面分栏。
8.插入目录。
操作要点:
⑴“引用”选项卡→“目录”组→“目录”下拉列表→插入目录→“目录”对话框。
⑵目录页与正文分节。
9.插入页眉:
页眉包括页码,要求奇偶页不同,首页不同。
10.另存为PDF格式。
二、电子表格:
销售情况统计分析。
练习得分:
22分。
考点包括:
1.新建工作簿:
⑴新建工作簿;⑵工作表重命名;⑶工作簿命名(文件名)。
2.网页数据导入工作表。
操作要点:
打开网页→选择Excel工作表A1单元格→“数据”选项卡→“获取外部数据”组→“自”按钮→“新建Web查询”对话框→在“地址栏”输入“网址”,打开网页→单击要选择的数据旁边的黑色水平箭头→单击“导出”按钮。
3.⑴套用表格格式;⑵设置数值格式。
4.⑴合并计算:
“数据”选项卡→“数据工具”组→“合并计算”按钮。
⑵工作表格式化:
①行高列宽;②字体字号;③边框底纹。
⑶排序。
5.⑴增加列;⑵公式计算。
6.工作表之间数据复制。
7.⑴sum函数。
8.⑴制作数据透视表;⑵在数据透视表中筛选;⑶在数据透视表中排序。
三、演示文稿:
制作物理课件。
练习得分:
不能评分。
考点包括:
1.为演示文稿套用设计主题(模板)。
2.将两个演示文稿合并到第三个新的演示文稿中,保留原格式。
3.⑴插入一“仅标题”版式的幻灯片;⑵参照Word素材,插入SmartArt图形:
射线列表的关系图;⑶自定义动画:
效果选项:
组合图形:
逐个从中心。
4.⑴插入一“标题和容”版式的幻灯片;⑵参照Word素材,插入表格容;⑶自定义动画。
5.设置超。
6.设置幻灯片编号和页脚。
7.设置切换动画。
第5套题:
一、字处理:
主要特点:
管理、应用和修改样式等。
练习得分:
28分(答案错误)。
考点包括:
1.页面布局:
⑴纸大小及方向。
⑵页边距。
2.管理样式:
运用“样式管理器”复制样式。
操作要点:
⑴打开“样式管理器”对话框:
①方法一:
打开含有被复制样式的Word文档窗口:
“开始”选项卡→“样式”组→显示“样式”窗口→窗口下方“管理样式”按钮→“管理样式”对话框→左下角“导入导出”按钮→“管理器”对话框。
②方法二:
打开含有被复制样式的Word文档窗口:
“文件”选项卡→“选项”命令→“Word选项”对话框→加载项→“管理”下拉列表→模板→“转到”按钮→“模板和加载项”对话框→“管理器”按钮→“管理器”对话框。
⑵右侧“关闭文件”按钮→“打开文件”按钮→选择复制样式的目标Word文档→打开。
⑶将左侧列表框中的样式向右侧列表框复制→关闭对话框→完毕。
3.应用样式:
选择文档中的段落→套用指定的样式。
4.“替换”操作:
特殊字符的替换:
“软回车”(手动换行符)→“硬回车”(段落标记)。
操作要点:
⑴方法一:
软回车:
^1,硬回车:
^p。
⑵方法二:
“替换”对话框→“更多”按钮→“特殊格式”按钮→在列表中选择“手动换行符”或“段落标记”。
5.修改样式。
6.添加页眉:
在不同页面添加不同的页眉。
操作要点:
分节。
7.插入图表。
二、电子表格:
公司差旅报销情况。
练习得分:
23分(答案错误)。
考点包括:
1.自定义日期格式:
显示星期几:
dddd显示英文星期几,aaaa显示中文星期几。
2.星期几函数weekday:
格式:
weekday(日期[,数字]),功能:
返回星期几的数字1~7。
当第2个参数取2时,星期一~星期日对应返回数字1~7。
H3单元格的公式:
=if(weekday(a3)=7,"是",if(weekday(a3)=1,"是","否"))
或:
=if(or(weekday(a3)=7,weekday(a3)=1),"是","否")
3.left函数。
D3单元格的公式:
=left(C3,3)
4.vlookup函数。
F3单元格的公式:
=vlookup(E3,表4,2,fasle)
5.sum、sumif、sumifs函数。
B3单元格的公式:
=sumifs(费用报销管理!
g3:
g401,费用报销管理!
a3:
a401,">=2013年4月1日",费用报销管理!
a3:
a401,"<=2013年6月30日",费用报销管理!
d3:
d401,"市")
B4单元格的公式:
=sumifs(费用报销管理!
g3:
g401,费用报销管理!
b3:
b401,"钱顺卓",费用报销管理!
f3:
f401,"火车票")
B5单元格的公式:
=sumifs(费用报销管理!
g3:
g401,费用报销管理!
f3:
f401,"飞机票")/sum(费用报销管理!
g3:
g401)
B6单元格的公式:
=sumifs(费用报销管理!
g3:
g401,费用报销管理!
h3:
h401,"是",费用报销管理!
f3:
f401,"通讯补助")
三、演示文稿:
制作物理课件。
练习得分:
20分。
考点包括:
1.新建演示文稿:
⑴新建相册:
“插入”选项卡→“相册”下拉列表→“新建相册”按钮→“相册”对话框:
①图片版式:
4图片;②相框形状:
居中矩形阴影。
⑵保存相册(演示文稿):
①位置:
考生文件夹;②文件名。
2.套用主题(模板):
来自考生文件夹的文件。
3.设置切换动画。
4.插入1幻灯片。
⑴选择版式;⑵输入容;
5.转换为SmartArt图形。
6.自定义动画。
7.设置超。
8.插入背景音乐。
9.保存。
第6套题:
一、字处理:
批量制作请柬——合并应用。
练习得分:
30分。
考点包括:
1.制作请柬文档:
新建文档,该文档即为合并的主文档。
注意:
文档末尾要加以空行。
2.编辑主文档:
⑴字体:
字体、字号。
⑵段落:
行距、段落间距、左右缩进、首行缩进、对齐方式。
⑶文字容:
标志性文字。
3.插入图片:
并做适当编辑。
4.页面设置:
⑴纸:
信封邀请函。
⑵页边距。
⑶插入页眉。
5.合并并保存。
二、电子表格:
计算机设备销量统计。
练习得分:
30分。
考点包括:
1.工作表重命名。
2.数字文本填充。
3.工作表格式化:
⑴跨列合并居中;⑵字体、字号、颜色;⑶行高列宽;⑷对齐方式;⑸数据格式;⑹边框线。
4.⑴工作表区域名称定义;⑵vlookup函数。
5.制作数据透视表。
6.利用数据透视表数据制作图表。
三、演示文稿:
员工入职培训。
练习得分:
20分。
考点包括:
1.
第7套题:
一、字处理:
长文档排版:
应用样式、插入目录。
练习得分:
30分。
考点包括:
1.页面布局:
⑴纸大小。
⑵页边距。
⑶装订线。
2.应用样式:
应用1~3级标题样式。
3.正文字体、段落设置:
要点:
选定操作:
先选定正文第一段→“开始”选项卡→“编辑”组→“选择”下拉列表→选定所有格式类似的文本。
4.首字下沉。
5.插入目录:
只插入2~3级标题。
要点:
⑴插入分节符(下一页)。
⑵在“目录”对话框→打开“目录选项”对话框→选择目录级别。
6.正文插入页眉和页脚(页码),要求奇偶页不同
7.文本转换为表格。
8.应用主题。
二、电子表格:
员工工资数据整理和分析。
练习得分:
20分(答案错误)。
考点包括:
1.工作表表头设置:
⑴合并居中;⑵字体、字号。
2.⑴数字序列填充;⑵数据格式设置。
3.数据格式设置:
会计专用。
4.⑴工作表格式设置:
列宽、对齐方式。
⑵页面设置:
纸、方向。
5.if函数嵌套应用。
L3单元格的公式:
=IF(K3<=1500,K3*3%,IF(K3<=4500,K3*10%-105,IF(K3<=9000,K3*20%-555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=55000,K3*30%-2755,IF(K3<=80000,K3*35%-5505,K3*45%-13505))))))
6.公式计算。
7.复制工作表。
8.分类汇总。
三、演示文稿:
设计制作演示文稿。
练习得分:
18分。
考点包括:
1.
第8套题:
一、字处理:
主要特点:
合并应用。
考点包括:
1.页面布局:
⑴纸大小:
自定义。
⑵页边距。
2.新建文档并录入容。
⑴新建文档并保存。
⑵录入文档容,要点:
关键文字必须录入。
⑶字体设置:
字体、字号、颜色。
3.页面背景:
图片。
4.段落设置;行距、段落间距。
5.合并:
以上新建文档为主文档,数据源为给定Excel工作表。
二、电子表格:
学生成绩整理和分析。
练习得分:
28分。
考点包括:
1.工作表格式设置:
⑴套用表格格式;⑵设置数据格式;⑶设置对齐方式;⑷边框底纹。
2.条件格式设置。
3.sum和average函数。
4.⑴if函数嵌套;⑵mid函数。
5.vlookup函数。
6.分类汇总。
7.利用分类汇总结果制作簇状条形图。
第9套题:
一、字处理:
主要特点:
文档综合排版(图文混排)。
⑴图文混排;⑵分节排版;⑶选择性粘贴Excel对象;⑷插入SmartArt图形。
考点包括:
1.页面布局:
⑴纸大小:
自定义。
⑵页边距。
⑶页面背景:
图片。
2.字体设置:
字号、字体、颜色。
要点:
使其与原来不一样,体现操作痕迹,并使其协调美观。
3.段落设置:
行距、段落间距。
4.分节、设置第2节页面布局。
5.复制Excel对象。
6.插入SmartArt图形。
7.插入图片并编辑。
二、电子表格:
公司员工档案信息的分析和汇总。
练习得分:
20分。
考点包括:
1.工作表格式设置:
⑴数值格式设置;⑵行高列宽设置。
2.⑴mid函数;⑵文本连接运算符&。
3.⑴today函数;⑵int函数;⑶计算工龄:
日期相减。
4.⑴自定义公式计算;⑵引用非活动工作表中的数据。
5.⑴sum函数;⑵引用非活动工作表中的数据。
6.⑴sumifs函数;⑵引用非活动工作表中的数据。
7.⑴averageifs函数;⑵引用非活动工作表中的数据。
8.分类汇总。
9.⑴更正:
将题目要求中的“每个员工”更正为“每个职务”;⑵制作饼图:
分离型三维饼图;⑵饼图位置放置在非活动工作表中。
三、演示文稿:
美化“入职培训”演示文稿。
考点包括:
1.
2.
3.
4.自定义放映设置:
5.
6.
7.
8.
第10套题:
一、字处理:
主要特点:
合并应用。
考点包括:
1.新建文档:
⑴保存位置和文件名。
⑵请柬容:
请柬格式和关键文字。
2.字体设置:
字号、字体。
标题文字:
隶书。
3.插入图片。
4.页面布局:
⑴纸:
建议套用:
信封邀请函。
⑵页边距:
加大上边距。
⑶页眉。
在页眉上。
5.合并。
二、电子表格:
公司员工档案信息的分析和汇总。
练习得分:
27分。
考点包括:
1.工作表重命名。
2.插入列。
3.⑴工作表格式化:
①跨列合并居中;②设置字体、字号、颜色;③对齐方式;④数据格式。
⑵vlookup函数。
4.自定义公式计算。
5.制作数据透视表。
6.利用数据透视表中的数据创建图表。
三、演示文稿:
美化“图书策划方案”演示文稿,与第1套题相似。
练习得分:
分。
考点包括:
1.
第11套题:
一、字处理:
主要特点:
合并应用。
练习得分:
30分。
考点包括:
1.标题字体设置:
字号、字体、颜色、字型(加粗)、文字效果-阴影。
2.段落设置:
行距、段落间距、首行缩进、对齐方式、右缩进。
3.文字替换。
4.页面布局:
⑴纸。
⑵页边距。
5.页面边框。
6.脚注。
7.合并:
⑴插入“”字段。
⑵根据性别,在后添加“先生”或“女士”。
方法:
修改数据源信息,即Excel工作表。
二、电子表格:
课时费核算。
练习得分:
30分。
考点包括:
1.工作簿文件另存。
2.工作表格式化:
⑴更改工作表标签颜色;⑵跨列合并居中;⑶字体字号;⑷套用表格格式;⑸对齐方式;⑹数据格式。
3.vlookup函数和sumifs函数应用。
⑴根据查职称;F3单元格的公式:
=VLOOKUP([],教师基本信息!
$D$3:
$E$22,2,FALSE)
⑵根据职称查课时标准;G3单元格的公式:
=VLOOKUP([职称],课时费标准!
$A$3:
$B$6,2,FALSE)
⑶根据课程名称查学时数;“授课信息表”中F3单元格的公式:
=VLOOKUP(E3,课程基本信息!
$B$3:
$C$16,2,FALSE)
⑷应用sumifs函数计算课时费。
H3单元格的公式:
=SUMIFS(授课信息表!
$F$3:
$F$72,授课信息表!
$D$3:
$D$72,[])
4.⑴创建数据透视表;⑵利用数据透视表中的数据创建图表。
第12套题:
一、字处理:
主要特点:
制作宣传海报——文档综合排版(图文混排)。
考点包括:
1.页面布局:
⑴纸:
自定义。
⑵页边距。
⑶页面背景:
图片。
2.字体设置:
字号、字体、颜色。
3.段落设置:
段落间距。
4.分节、设置第2节的页面布局。
5.插入SmartArt图形。
6.以方式复制Excel对象。
7.更换照片。
二、电子表格:
银行