图书馆管理信息系统分析报告73968.docx

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图书馆管理信息系统分析报告73968

1、需求分析

1、1使用范围

在学校图书馆内部的现有局域网这个网络环境下,信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入,信息上网后各用户可查询,调用,达到信息共享。

1.2背景

图书馆在正常运营中面对大量书籍、读者信息以及两者间相互联系产生的借书信息、还书信息。

现有的人工记录方法既效率低又错误过多,大大影响了图书馆的正常管理工作。

因此需要对书籍资源、读者资源、借书信息、还书信息进行管理,及时了解各个环节中信息的变更,有利用管理效率的提高。

图书馆管理信息系统就是图书馆的支持系统,当前设计应满足以下需求:

（1）图书馆将图书借给读者,读者与图书都必须在系统中注册。

（２）系统通过设置帐号与密码控制用户访问,读者与管理员可修改自已的密码。

（3）图书馆负责购买图书,对于流行的书一般要多买几本,如果图书破旧或过期则可以从图书系统中删除。

（４）图书馆管理员负责与读者打交道,她们的工作要得到系统的支持。

（５）借书者可以事先通过网络预约要借的图书,然后到管理员处办理正式借书手续。

（6）图书借出有时间限限制,一旦超期,管理员应及时通知借书者归还图书。

（7）图书馆可以方便地产生、更新与删除系统中与书目、借书者、借书记录与预约记录等信息。

（8）系统能够运行在Windowｓ系统下,用户可通过局域网操作,还应该有一个非常好的图形用户界面（ＧUI）

（9）系统应该具有很好的可扩展性。

1、3功能分析

三个功能模块:

（１）读者管理

①办证:

新生将个人信息提交到办证处,办证处与新生信息表核对,正确则可办证,将个人信息保存到读者信息表,同时生成图书借阅表,发出领证通知单,不符合则发出拒绝申请单。

②注销:

读者提交注销申请表,办证处调用读者信息表,查找该读者信息。

若存在且信息一致,则在读者信息表中将该读者信息删除,同时删除借阅信息表;若信息不存在或与提交信息不一致,则发出拒绝申请单。

③挂失补办借书证:

读者提出挂失补办申请表,办证处核对信息,若信息不一致,则发出拒绝申请单;若信息一致,修改读者信息表,办理补办业务,发放领证通知单。

（２）借还书管理

①借书:

读者提交借阅申请表,管理员先调用读者信息表与读者的借阅信息表,审核该读者就是否有权限借阅图书。

若无权限,则发出拒绝申请表;若有权限,管理员再调用图书信息表,查找读者所申请借阅的图书信息,若可借,则发出领书通知单,待读者获得图书后,将信息存入其借阅信息表;若不可借,则发出拒绝申请表。

※无权限的情况:

⒈读者信息不存在。

　　　⒉读者借阅图书数量已达最大限,不可再借。

　　　　　⒊读者信息表中的账目信息中余额不足。

※不可借的情况:

⒈该书已有人借阅。

　　　　⒉该书已有人预订。

　　　⒊该书为不可外借的图书。

②还书:

读者归还图书,提交还书申请单,管理员审核。

若不符合,则发出拒绝申请单;若符合,则修改图书信息表与读者的图书借阅信息表及读者信息表。

同时,管理员审核借阅就是否超期或损坏,若已超期或损坏,则按照规定对该读者进行罚款处罚,从读者信息表中的“金额”中减去罚款数额,并发出罚款单。

※不符合的情况:

⒈所还图书不属本馆馆藏图书。

③交费:

读者提交交费申请单与钱,管理员审核读者信息表,若信息一致,将信息存入读者信息表中的“金额”中,并发出交费成功单。

（3）图书管理

①缺书登记:

读者提交缺书登记单,管理员调用图书信息表,核实信息。

若属实,则将信息保存到缺书信息表。

②旧图书报废:

管理员调用报废图书信息单与图书信息表,若信息一致,将信息存入旧书报废表,并在图书信息表中删除该报废图书的信息。

③图书采购入库:

管理员1根据缺书信息表发出采书单给采购员,采购员购得所缺图书后,发出领书通知单给管理员２,管理员2领得图书,调用缺书信息表核实信息,修改其中信息,将图书信息录入到图书信息表中。

２.业务流程图

（1）读者管理

办证:

新生

办证申请单

办证处

读者信息表

拒绝

借阅信息表

新生信息表

领证通知单

注销:

挂失补办借书证:

（2）借还书管理

借书:

还书:

交费:

交费申请单

读者信息表

读者5

管理员

交费成功单

（３）图书管理

缺书登记:

旧图书报废:

图书采购入库:

采书单

管理员1

采购员

缺书信息表

领书通知单

管理员2

图书信息表

3.数据流程图

（1）读者管理

办证:

注销:

挂失补办借书证:

（2）借还书管理

借书:

还书:

交费:

（3）图书管理

缺书登记:

旧图书报废:

图书采购入库:

４.数据字典

例如:

“I01－01”表示第一个子系统中的第二个数据项。

（1）数据项的定义

例1、数据项编号:

I０1-０1

　　数据项名称:

学号

　别　　　名:

学生编号

　简　　　述:

某个学生的代码

　类型及宽度:

字符型,1２位

　取值范围:

”1”-”9999999９９９9９”　

例２、数据项编号:

I0６-03

　　数据项名称:

金额

　　别　　名:

金额

　　简　　述:

图书证中记录的现有钱数

　　　类型及宽度:

整型,2位

　　取值范围:

”0１”－”99”　

例3、数据项编号:

Ｉ01-02

　　数据项名称:

姓名

　　别名:

学生姓名

　　简　　述:

某个学生的姓名

　类型及宽度:

文本型,8位

例4.数据项编号:

I01-03

数据项名称:

性别

　　　别　名:

学生性别

　　　简述:

某个学生的性别

类型及宽度:

文本型,2位

（2）数据结构的定义

例１.数据结构编号:

ＤＳ01-01

数据结构名称:

办证申请单

　　　简　　述:

新生所填新生信息及申请办理图书证相关信息

　　数据结构组成:

学号＋姓名+申请内容＋申请日期

例２、数据结构编号:

DS02-01

　数据结构名称:

注销申请单

　简　　述:

读者所填读者信息及读者图书证相关信息

　　　　数据结构组成:

学号＋姓名+申请内容+申请日期

例３、数据结构编号:

ＤＳ04-01

　数据结构名称:

借阅申请单

　　　简　　　　述:

读者所填想要借阅的书的相关信息

　　数据结构组成:

学号+书名（及版本）+作者＋出版社＋申请日期

例4.数据结构编号:

DS09-01

　　数据结构名称:

采书单

　　简述:

管理员所填需要采购的图书的相关信息

　数据结构组成:

书名（及版本）＋作者+出版社+单价+数量

（３）数据流的定义

例1.数据流编号:

D0１-01

　　数据流名称:

领证通知单

　　简述:

图文信息中心发出的领证通知单

　数据流来源:

图文信息中心

　　数据流去向:

新生

　　数据流组成:

学号+姓名+班级　+领证时间

　数据流量:

10份/小时

　　高峰流量:

20份/小时

例2、数据流编号:

D04－０1

数据流名称:

领书通知单

　　　简　　述:

图文信息中心发出的领书通知单

　　数据流来源:

图文信息中心

　数据流去向:

读者

　　　数据流组成:

学号+书名（及版本）+作者+出版社+借入日期

　　数据流量:

１0份／小时

　　高峰流量:

50份/小时

例3、数据流编号:

D06-0１

数据流名称:

交费申请单

　简　　述:

读者提交的交费申请单

数据流来源:

读者

　数据流去向:

交费处理模块

　　数据流组成:

学号＋姓名+金额+日期

　数据流量:

2份／小时

　　高峰流量:

１00份／小时

例4.数据流编号:

D０7－0１

　　数据流名称:

缺书登记表单

　简述:

记录读者需要而图书馆中没有的图书书目

　　数据流来源:

读者

　　　数据流去向:

办证处理模块

　数据流组成:

书名（及版本）+作者+出版社

　　　数据流量:

２份/小时

　　　　高峰流量:

２0份／小时

（4）处理逻辑的定义

例1.处理逻辑编号:

P01-0１

　处理逻辑名称:

办证申请

简述:

办理图书证

　　　输入数据流:

数据流新生的学号,姓名,班级,申请内容,申请时间,来源于办证申请表。

　处　理:

根据数据流新生的学号,姓名,班级,申请内容,申请时间;检索数据储存文件新生信息表,若与提交数据流一致,则进行办理,若不一致,则拒绝办理。

　输出数据流:

数据流新生的学号,姓名,性别,班级,系别,入学时间,金额,借阅本数,存入读者信息表,将数据流读者学号,书籍编号,书名（及版本）,作者,出版社,借入时间,到期时间,存入借阅信息表。

处理频率:

对每个用户只处理一次。

例2.处理逻辑编号:

Ｐ04－01

　　处理逻辑名称:

借书处理

　简　述:

办理借书处理

输入数据流:

数据流读者的学号,书籍编号,书名（及版本）,作者,出版社,日期,来源于借阅申请表。

数据流金额,来源于数据存储读者信息表,借阅本数来源于数据存储读者信息表。

数据流图书的状态,来源于数据存储图书信息表。

　处　　理:

根据读者提交的数据流,检索图书信息表,瞧读者要借的书,就是否可借,若可借,检索借阅信息表,瞧读者的借阅书籍就是否过期,就是否已借过相同的书,若有则拒绝;若没有,则检索读者信息表的金额,及借阅书数就是否超过8本,若欠费或已超过８本,则不予办理,若没有则办理借阅。

　输出数据流:

将图书的改变信息保存在数据存储图书信息表中,并将所借书籍信息保存到数据存储借阅信息表中,并将借阅本数的修改保存到读者信息表中。

例3.处理逻辑编号:

P０5－0１

　处理逻辑名称:

还书处理

　　　简述:

办理还书

　　输入数据流:

数据流读者的学号,书名（及版本）,作者,出版社,日期,来源于还书申请表;数据流借入时间,来源于借阅信息表。

　　处　　理:

根据提交数据流,检索图书信息表,查瞧所还书就是否为本馆馆藏书籍,若就是则检索借入时间,若过期则执行罚款,若未过期不进行罚款操作,接着修改借阅信息表与图书信息表,以及读者信息表。

输出数据流:

数据流借阅本书的修改保存到读者信息表中,数据流还书信息的修改保存到借阅信息表与图书信息表,若有罚款,则将相关信息保存到读者信息表中。

　处理频率:

50次／小时。

例4.处理逻辑编号:

Ｐ06-0１

　　处理逻辑名称:

交费处理

简　　述:

办理交费过程

　输入数据流:

数据流读者的学号,姓名,金额,日期来源于交费申请表。

　　处　理:

根据提交数据流,检索读者信息表,若与提交数据流一致,则进行办理,并修改读者信息表中的金额信息,若不一致,则拒绝办理。

　输出数据流:

数据流读者的金额的修改,存入读者信息表。

　处理频率:

50次/小时。

（5）数据存储的定义

例1.数据存储编号:

Ｆ01－01

　　数据存储名称:

读者信息表

　　简　　述:

存放着读者信息

　数据存储组成:

学号+姓名+性别+班级+系别＋入学时间+金额+借阅本数

关　键字:

学号

　　　相关联的处理:

办证处理,注销处理,挂失补办处理,借书处理,

还书处理,交费处理

例2、数据存储编号:

Ｆ0１-02

数据存储名称:

借阅信息表

　　简　述:

存放着借阅信息

　　数据存储组成:

学号+书籍编号＋书名（及版本）+作者+出版社+借入时间＋到期时间

　　关键字:

学号,书籍编号

　　相关联的处理:

办证处理,借书处理,还书处理,

例3、数据存储编号:

F04-01

　数据存储名称:

图书信息表

　简述:

存放着图书信息

　　数据存储组成:

书籍编号+书名（及版本）＋作者＋出版社＋入库时间+状态

关键　字:

图书编号