套磁信怎么写精选.docx

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套磁信怎么写精选

套磁信怎么写

一、What&Why

1.什么是暑研套磁

暑研套磁指的是学生单独联系教授，表达科研兴趣，寻求科研时机并促使自己被录取的行为。

具体来说，套磁不走提交申请、上传材料、面试等程序，而是自己直接邮件联系国内外高校或研究机构的教授，询问有无科研工程、自己是否有跟着一起做科研的时机。

2.为什么要暑研套磁

1　作为Regular工程申请的planB

〔比Regular工程更加精准定位，因为Regular标准固定，申请数量大，套磁教授自我选择权较大，优秀的同学更有时机〕

2　更加贴合个人的研究兴趣

3　提前体验和熟悉国外科研操作模式

4　获取国外教授推荐信〔可加分不少〕

3.适合人群

1申请Regular工程失败的同学〔Regular竞争剧烈〕

2Regular工程无匹配方向/教授的同学〔Regular方向大多数为偏软件方向，和局部同学的方向可能不匹配〕

3有明确目标学校/教授的同学〔对自己的专业有非常深入的了解，对自己想去的学校和教授有明确想法的同学，套磁更加适合〕

4想去的学校没有Regular工程的同学〔这类同学通过套磁也能提升自己的背景，提高未来申请的成功率〕

二、套磁常见误区

1、套磁的时候尽量把一个系的教授套完，增加申请成功率

失误原因：

Commitment/peopletalk

教授可能知道你发了不止一位，但他心里还是期待你对他的认可，而且一个系的教授还会有交流，大家会知道彼此都收到了你的邮件，从而觉得你并不深入了解他们的研究，在广撒网。

2、套磁信直接发到教师邮箱，教师会尽快回复

失误原因：

不查邮箱/太多人发/教师太忙

主要在后半学期，因为套磁本身具有高度不确定性，教师可能等很久，会马上回也可能不回。

3、套磁只套知名教授或者正教授

失误原因：

潜在竞争者多

知名教授和正教授竞争的人较多，有可能来自各个高校，且他们的实验室可能不缺人，所以成功率会低。

4、套磁只套综排或专排前10的学校/工程

建议：

alignyourexpectations，合理划分档次

划分三档，第一档为冲刺型，第二档为有把握型，第三档为保底型，这样能保证自己上最好的offer。

5、套磁成功后，就可高枕无忧

建议：

维护和教授的关系，让教授继续熟悉你，对你有印象

教授可能会布置一些任务，如果教授不布置，自己也要主动维护关系；如果到假期需要砍掉人，因为不熟悉可能会被砍掉，所以要保持联系。

三、套磁范围划定

1.套磁的actionplan

1　选定套磁细分方向/目标学校

2　细分方向和目标学校中适宜的教授

3　沟通修改套磁表

4　沟通修改简历和套磁信〔想提升成功率可以附上英文简历和推荐信，但要尽量简洁，因为教授时间不多〕

5　发送邮件并后续跟进沟通

6　面试及申请结果

2.两种策略

1〕从学生角度出发的策略

本身对科研有比拟深入的了解并确定自己想攻读的方向，自身条件〔GPA、研究经历〕也比拟优秀的学生：

可以直接自己研究方向领域内的新兴教授，条件特别好的可以尝试大牛教授；从自己的研究领域内，根据这几年论文的引用次数、发表情况、影像因子等因素直接排序教授来套也可以。

本身对科研没有很深入的了解，对未来方向不太有主意的学生：

可以按照综合排名或者专业排名来先列学校，先确定dream/targetschool，然后选学校中研究方向比拟适宜的教授进展套磁。

2〕从套磁方式出发的策略

精套〔适合对科研有深入了解，有明确方向的学生〕：

1　选10所左右，很多情况下不用10所，可能5所就够了；

2　需要和教授点对点真情实感的套磁，适用于少数目的性非常明确的好学生。

3　海套〔适合对方向没有太多想法的学生〕：

4　至少20所〔可能要套两三波，一共六七十所〕，适合大多数目的不是特别明确的大海捞针的学生；

5　制作一封模版套磁信，然后针对每个教授简单修改相应根本信息，但主题段落是关于自己的，而不是关于教授的。

3.一条更加有效和直接的途径

本校教授、本校visitingscholar或者同门同专业师兄师姐推荐

和本校有合作工程的学校的教授

4.建议

1　查校查工程实际上是查教授：

研究方向>声誉/职级，核心在于你和教授的匹配度〔经历，兴趣等〕

2　查校范围可以考虑主申/偏冲刺的学校：

先评估自己的背景，包括GPA、语言成绩、研究经历等

3　可以重点考虑中国教授：

中国教授对中国学生一般都是非常友好的

4　可以重点考虑AP〔AssociateProfessor〕：

副教授一般比拟年轻有活力，手上活多，实验室人少，这种实验室资源一般相对丰富

首次查询套磁表，每个系可以查询5-7位教授，让同学有选择的余地；最终确认的套磁表建议每个系的套磁教授控制在3-5位。

可以参考以上表格套磁，方便自己直观地把握套磁信息。

四、套磁信制作

1精套

针对每一位教授精读其主页信息，研究介绍和近几篇paper，并撰写criticalthinking/connection，工作量大，但回复率/成功率可能较高。

1〕标题：

直接说明来意，即用尽量简洁的话语来表达自己的意思

例如——

AProspectiveandSelf-fundedStudentInterestedinYourResearchGroup[SummerResearch]

2〕开头：

2-3句介绍自己，包括姓名、学校、专业、年级和成绩

例如——

3〕主体段：

自己在教授研究领域的相关成果，可以举出具体的事例/经历来匹配所套教授的研究领域

例如——

1　自己参加的lab/project〔一定要和教授研究领域相关〕

2　自己已发表/待发表/正在review的publication

3　自己参加的会议/竞赛等〔和专业相关的〕

4　相关scholarship〔国内和专业相关的相对较少，大多为国奖；但GPA优秀的学生，可适当提到以展示自己的能力〕

重点标注的第一段点明了自身对教授的paper/work的认知和理解思考，但其实是可以从教授的paper/work中直接找到原文进展概括的；第二段那么阐述自己的经历，connect自己的研究经历/兴趣和教授的经历/兴趣。

第三段阐述自己之前的研究经历和主题，结尾点明自己的科研产出〔提交会议论文〕。

4〕结尾：

提出申请并附上简历

可将自己的简历/paper等信息放在个人网站，也可直接以附件形式附在邮件中〔不要附太多，教授时间不多〕。

2.海套

写一个和自己相关的模板来进展，思路比拟直接。

∙使用模板，工作量小，回复率可能较低

∙围绕自身研究经历和兴趣展开来写，并非围绕所发教授的研究经历或者你和教授的联系展开来写

五、后续事宜及跟进

1套磁常见回复

1　StronglyPositive：

Welcome!

〔少见的直接成功的〕

2　Postive：

需要RP/面试/推荐信/答复下列问题等，可进一步沟通〔不太认可你的能力，还需要进展更多的交流以验证能力〕

3　Normal：

不回复〔最常见的情况，可以尝试再次发送后看反应〕

4　Negative：

不招生〔教授有其他原因不在实验室或实验室不招生〕

2考前须知

●教授同意暑研后，请保持邮件和教授联系，汇报学习情况

●完成暑研回国后，也保持邮件和教授联系，申请季时提出推荐请求

七、Q&A

Q1:

 请问套磁需要读完教授所有重要的paper吗？

需要理解到什么程度？

另外，发邮件之后教授大概多久会回复邮件/多久没收到回复可以重新发送？

A：

建议读最新的3-5篇paper或者个人官网最新的研究的相关paper。

如果时间特别充分，也可以多读paper，这样写出的文书会更有思考，这一点不强求，按照个人的时间和经历来合理分配。

同时不要盲目去疯狂读paper，只是通过读paper来把握个人和教授研究的匹配度，匹配度不高就别再一直读了，匹配度高可以再适当多读一些。

运气好1-2天就会回复，运气不好可能1-2周都不会回复。

大概1周没有回复就可以给一样的教授重新发一封，2周没有回复可以考虑换教授。

Q2：

 社科类硕士如公共政策类，暑研是否必要？

社科类如何挑选有质量的暑研？

A：

社科类硕士可实习可暑研，根据个人兴趣和职业规划来判断。

如果以后想继续读博，那么必要性比拟高；如果之后想进智库/国际组织/咨询公司等，建议实习。

社科类的套磁，建议直接找兴趣和经历匹配的教授。

国外教授做的研究对于本科生来说还是绰绰有余了，不用太担忧质量。

Q3：

 有科研经历，但paper都没中或只中了期刊，那科研经历还值得一提吗？

A：

AbsolutelyYes！

对于大局部本科生来说，没有paper是正常的，棕榈拿到科研offer的同学也有许多是没有publications的。

有科研paper，是一个大加分项；如果没有科研paper，那么请在简历/文书中写出你从科研经历中收获的知识与技能，写出你的criticalthinking以及你和目标教授/工程的connection。

Q4：

 社科类申博，是一定需要发表论文的经历还是“宁缺毋滥〞？

如果只有参加几次专业领域内国际学术会议的经历和writingsample足够吗？

A：

社科类博士申请难度蛮高的，最好还是有论文加身。

Writingsample大概率是必须要的申请材料，Conferencepaper/proceedings尽量争取，但journalpublications会更好。

这些东西都多多益善，量变引起质变。

Q5：

 材料化学类有哪些高质量的暑研？

A：

Regular工程：

∙加州理工暑研工程

∙普林斯顿暑研工程

∙洛桑联邦理工工学院暑研工程

∙东京大学暑研工程

∙圣母大学iSure暑研

∙加州大学尔湾分校暑研工程

∙香港科技大学理学院暑研工程

Random套磁：

根据专业排名来进展套磁。

Q6：

 EE专业，有八个月人工智能实习经历，应该怎么申请同方向的暑研，选择哪些学校的暑研？

A：

申请EE/CS工程中有AI方向的即可〔绝大局部都有〕。

Regular工程：

∙CMU机器人研究院暑研

∙洛桑联邦理工学院计算机学院/工学院暑研

∙圣母大学iSure暑研

∙香港科技大学/香港中文大学CS暑研

Random套磁：

那可就太多了。

Q7：

 想要跨专业申请暑研应该怎么准备？

A：

补充对应专业先修课、对应专业的研究经历、保证本专业GPA足够高〔表达学习能力〕。

跨专业申请暑研挺难的，特别是非相近专业的跨专业。

Q8：

 怎么方便地找到自己喜欢并且适宜的教授？

A：

适宜——可以本校教师/学长学姐推荐。

喜欢：

那只有大量查阅学校和工程网站了，一个一个浏览教授主页的信息。

Q9：

 CS专业，手上现能确保一封IEEEfellow的推荐信，那么还需要其他教师的推荐信吗？

A：

Itdepends，Regular工程看工程要求，套磁的话附一般一封就足够了。

Q10：

 套磁邮件一般在什么时间发比拟适宜？

A：

12-1月定校查教授；1-2月制作推荐信简历；2-3月发套磁邮件

Q11：

 申请商科类博士但无paper发表，但实践经历比拟突出，那套磁该着重哪方面？

怎么有效得到回应？

A：

套磁着重看套磁者和教授研究的匹配度，无paper发表对于商科PhD来说不是致命伤，全职工作的经历可以平衡这个问题。

有效得到回应的方式就是深入研究套磁的对象，搞清楚教授做的研究是什么，和自己的经历有什么关系，自己为什么想跟着教授做研究，自己想研究的问题是什么，自己的研究方案是什么。

Q12：

 申请化工PhD套磁需要注意哪些地方？

非一作的paper是否有竞争力？

A：

和其他专业是类似的考前须知——匹配度、定学校和查教授、简历和套磁信的制作、面试的准备。

非一作的paper有帮助和加分。

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