综合管理部人员绩效考核管理实用制度doc.docx

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综合管理部人员绩效考核管理实用制度doc

 

综合管理部人员绩效考核管理制度

 

一、目的

 

为了加强综合管理部员工的自我管理,提高工作绩效,发掘潜能,为薪

 

酬决策、员工晋升降职、岗位调动、奖金等提供确切依据,强化下属人员

 

已有的正确行为,促进上级和下属员工的有效持续的沟通,提高管理绩效,

 

加强员工的工作计划和目标明确性,从粗放管理向可监控考核的方向转变,

 

契合公司企业文化,创建一个具有发展潜力和创造力的优秀团队,自2017

 

年二季度起,综合管理部试行本绩效考核制度。

 

二、考评方式

 

1、综合管理部考评周期为季度考评和年度考评。

 

每季度末,员工对自身工作情况进行总结,分析、评估,填写季度考

 

核表,打自评分。

 

每季度末,公司总经理、分管副总及其他业务部门领导根据公司整体

 

绩效考评制度对综合管理部进行整体考评。

 

每季度初10号前,综合管理部负责人针对上一季度工作表现情况,结

 

合各员工自评及公司考评情况,对下属各员工及主管考评。

 

年度考评以公司年度考评时间节点及考评要求为准。

 

2、综管部员工的得分应用是基于部门得分的基础上进行的,以公司绩效考评体系为基础。

 

3、考评重点以部门年度工作计划为主线,以签订的年度目标责任书为

 

重点,完成计划目标任务。

 

1

 

4、年度奖金是否发放及发放比例,根据公司年度整体业务指标达成情

 

况及员工年度考评结果来确定。

 

三、考评分类及考评内容:

 

部门主任对综管部员工进行统一考评。

考评分为品行考评和业绩考评,

 

部门员工实行一致的品行考评,业绩考评根据各个岗位不同,考核范围和

 

侧重点不同。

 

现有考核组织架构体系如下:

 

(略)

 

四、考核实施说明

 

1、品行考评(占绩效考评成绩的30%)

 

品行考评表【通用】

 

被考评人:

考评人:

 

考评

项目

 

工作

态度

 

项目描述分值评分

 

迟到、早退、事假等考评综合管理部员工出勤情况;无

5

故迟到早退每一次扣1分或每请事假一天扣1分;

 

合作精神,各项工作任务尤其是典型事件、临时性关键

工作任务时的协作性和配合性,与同事合作协调差导致5合作不畅、遇事无故推卸等情况,扣分;

 

沟通能力,在各项工作中展现出的与人沟通的能力,尤

其是在典型事件、重点工作中体现的沟通协调能力,沟5通较差、不主动与同事或上级沟通的,扣分。

 

2

 

考评综合管理部员工遵章守纪、言语行为等典型事件,

行为

违反公司行政制度、在办公室大声喧哗、吵架、嬉笑打5

品格

闹等不遵守办公室工作要求的行为,每一次扣1分。

 

忠诚

在日常工作中体现出的对公司的忠诚度、文化认可度和

5

敬业度评价。

可靠、谦虚、守时、亲切、宽容、公正、高尚、慎重、

职业

诚实、敏锐、善劝、主动、热情、灵活、敏锐、机警、

素养

5

远见、信心、勇敢、进取、创新、应变、认真、细致、

严谨、智慧、开源、条理等

(3)业绩考评(占绩效考评总成绩的70%)见附表。

 

3、特殊情况下的直接评定

 

(1)有下列情形之一者,其季度考核直接划入B级以下:

 

①当季受通报、警告等公司处分者。

 

②当季迟到或早退累计10次以上者。

 

③当季累计旷工3天以上者。

 

④未按公司规定请假或假期结束未及时请示告假者。

 

(2)有下列情形之一者,其季度考核直接划入B级及以上:

 

①当季受通报表彰等公司表扬或取得社会表彰者。

 

②当季协助业务部门工作,受到业务部门领导表扬者。

 

③当季为提高本职工作能力,努力学习新知识,取得相关国家认证者。

 

④当季在工作中,主动改进工作方法,创新工作模式,显著提升办事效能

 

者。

 

五、绩效考评分数应用

 

3

 

(一)部门整体季度考评分数应用(包括年终奖),即部门奖金发放

 

比例根据公司相关规定执行。

 

(二)员工季度考评分数应用及季度奖金发放比例

 

应发季度奖金是指正式员工(试用期员工除外)月工资标准的30%,

 

作为季度奖金发放。

季度奖金的发放跟员工个人季度考核结果和部门季度

 

考核整体结果挂钩:

 

1、员工季度考核得分核算方式

 

员工季度考核得分=员工自评分×20%+主管领导评分×60%+业务部门领

 

导随机抽取评分×20%

 

2、员工季度考核得分应用

 

考核得分<50,D级,季度奖金原则上不发放;

 

50≤考核得分<65,C级,应发季度奖金×部门奖金发放比例×60%;

 

65≤考核得分<80,B级,应发季度奖金×部门奖金发放比例×80%;

 

80≤考核得分,A级,应发季度奖金×部门奖金发放比例×100%。

 

季度扣发的季度奖原则上不再补发。

 

考核成绩作为季度奖励分配的依据,奖金从高到低按比例进行分配,

 

原则上不低于所评额度的百分比。

成绩最差的员工原则上没有或只发象征

 

性季度奖金。

 

(三)年终考评及年终奖发放

 

员工年终奖的发放与员工年度考核结果挂钩,具体为:

 

1、员工年度考核得分核算方式

 

员工年度考核得分=员工季度考评平均分×20%+员工年终自评得分×

 

4

 

10%+主任评分×50%+业务部门评分平均分×20%

 

2、员工年度考核得分应用

 

考核得分<50,D级,年终奖金=部门年终奖金总盘子×10%÷人数×50%;50≤考核得分<70,C级,年终奖金=部门年终奖金总盘子×10%÷人数×

 

80%;

 

70≤考核得分<80,B级,年终奖金=部门年终奖金总盘子×40%÷人数×

 

80%;

 

80≤考核得分,A级,年终奖金=部门年终奖金总盘子×40%÷人数×100%+

 

部分未分配余额调配。

 

六、考核成绩与薪资和晋升

 

1、一个年度内季度考核连续二次以上A级的员工,作为该部门储备干

 

部进行培养,优先考虑次年薪资调整及晋升和评奖。

 

2、对于季度绩效考核连续两次C级以下的员工,次年不予考虑薪资调

 

整、晋升和评奖资格。

3、一个年度内季度考核成绩全部C级及以下,年度考评亦在C级及

 

以下的员工,由轻到重分别为:

在岗学习、停职学习、岗位调整、降职、

 

降薪或解除劳动合同的处理。

 

4、绩效与回报相关的原则:

个人绩效优秀,在加薪、奖金、晋升方面会得到优先考虑。

 

七、绩效考核审诉制度

 

员工如果对绩效管理和绩效考评工作有重大疑义,可直接向部门主任提

 

5

 

出申诉,要求重新考核。

部门主任审查复核后如被考核者仍有异议,被考

 

评者必须在下季度第一月10日前,提出申诉理由报人力资源部复核。

经人

 

力资源部复核后的考评结果为最终结果。

 

本制度追溯自二○一五年四月一日起试行。

 

附表:

业绩考评表

 

综合管理部

 

二零一七年十一月二十二日

 

业绩考评表

被考评人:

岗位:

行政主管考评人:

考评项目项目描述评分

 

6

 

采购

业务

 

资质

管理

 

业务

能力

车辆

管理

 

资源

保障

 

行政

协助

 

自我管理

 

其他工作任务执行情况

 

熟悉采购制度及流程,针对采购事务有清晰判断,能主动配合或指导需求部门按规定协调处理采购审批流程,

在规定时间内完成符合需求部门要求的资产/办公用

20

品,采购流程资料档案保存完善,采购闭环完整可查。

以上要求,有任何一项不符合要求或被投诉的,每次扣

2分。

熟悉公司印章、证照、资质年审及复审时间、要求,能主动向上级提请相关审核准备事宜,组织公司相关部门及人员配合完成相关审查工作。

10

因失误造成工作印章、证照、资质过期,或在审查期间因协调、配合失误导致不良后果及投诉,影响公司业务正常开展的,每次扣2分。

熟悉公司公用车辆使用情况,了解车辆各种税费的缴纳、车辆审核以及车辆变更业务事宜,能根据业务部门需求及时合理调配车辆,有效管理司机月度里程计算及

10

费用分摊。

车辆保险过期或因违章处理不及时导致停运

等情况,扣5分。

车辆调配不合理导致投诉,每次扣2分。

公司饮水、电话、网络等公共资源保障,即时保证供应及正常使用,因缴费不及时或统计需求不及时导致无

10

水、电话网络停机停用,扣5分。

费用分摊及时准确无误,每错1次或不按时进行分摊,扣1分。

配合部门主任完成接待、会议组织、活动实施、部门管

5

理、文化建设等其他工作。

 

每季度(每周)的工作计划、周报等按时提交、目标制

定合理、工作安排有计划性,最终工作计划完成及目标10达成情况评价。

 

其他领导交办的工作完成情况

5

 

业绩考评表

 

被考评人:

岗位:

主任助理考评人:

考评项目项目描述评分

 

7

 

资产

管理

 

公共费

用管理

 

对外社

会团体

管理

 

安全生

产及法

务管理

 

熟悉资产管理制度,配合资产采购员准确做好公司资产出

入库,做好资产台账,做到账实相符,定期进行资产清点,协助财务做好资产分摊及账面处理工作。

按要求及时处理

资产报修报废申请,协助采购员做好资产协调使用工作。

20配合公司各部门资产管理员做好资产管理工作,定期或不

定期检查,整改。

以上要求,有任何一项不符合要求或被投诉的,扣分。

熟悉公司场地租赁、物管、水电、网络等公共费用情况,与财务配合完成费用缴纳,及时准确的做好费用分摊。

费用分摊及时准确无误,每错1次或不按时进行分摊,扣

1分。

10

因我方缘故造成费用缴纳滞后影响财务做账或影响公司业

务正常开展的,每次扣

5分。

熟悉公司加入外部社会团体情况,按照相关时间节点缴纳会费,及时向上级汇报社会团体相关活动,反馈公司参加

活动相关材料信息。

作为对外窗口,与社团接触过程中需8展现较高素养,以维护公司形象声誉。

以上要求,未达到要求的每次扣1分。

 

配合人力资源部做好安全生产培训,维护好公司安全生产资质;配合法务办公室做好相关法务工作实施、报送材料

等。

因信息传达不及时、工作落实不到位导致公司被通报

10

或是在季度考评时扣分,扣10分;因下级单位相关工作落实不到位导致扣分的,每次扣2分;不及时报送相关材料的,每次扣2分。

 

行政

配合部门主任完成材料撰写、文档编辑等其他工作;

7

协助

做好总经理办公室内勤服务工作。

每季度(每周)的工作计划、周报等按时提交、目标制定

自我管理

合理、工作安排有计划性,最终工作计划完成及目标达成

10

情况评价。

其他工作任务

临时性工作的完成情况

5

执行情况

 

业绩考评表

 

被考评人:

岗位:

行政助理考评人:

考评项目项目描述评分

 

8

 

业务

能力

 

资产

管理

 

人事

协助

 

办公室

管理

 

保密

工作

 

行政

协助

 

熟悉公司资产采购及管理工作,及时配合采购完成学校低值易耗品、资产出入库工作。

协助资产管理员做好资

产报修、维修联系等工作。

15以上要求,有任何一项不符合要求或被投诉的,每次扣

2分。

新进员工、离职员工的工牌制作、发放及回收工作,定期更新公司通讯录并下发。

因工牌制作发放不及时导致

5

员工出入园区障碍被投诉,每次扣1分;通讯录更新不及时导致联络障碍被投诉,每次扣1分。

领导行程统计、办公会议室的预定安排及会议室的准备清理工作;各部门订阅报刊杂志的领取登记发放;办公设施维护及报修。

领导行程报送不及时、因会议室安排

10

协调失误导致需求部门混乱,会议室清理不及时影响使用;报刊杂志订阅不及时或发放错误;报修不及时影响工作的,每次扣2分。

 

配合部门主任做好保密培训,人员备案;配合保密小组

做好相关保密培训、保密工作实施、材料等。

上述工作,15出现失误或实施不及时的,每次扣2分。

 

配合部门主任完成会议接待、材料撰写、文档编辑等其

他工作;10做好部门内部相关费用报销、分摊、处理工作。

 

每季度(每周)的工作计划、周报等按时提交、目标制

自我管理

 

其他工作任务执行情况

定合理、工作安排有计划性,最终工作计划完成及目标10达成情况评价。

 

其他临时性工作的完成情况

5

 

业绩考评表

 

被考评人:

岗位:

司机考评人:

考评项目项目描述评分

 

9

 

安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,行车时集中精力驾

驶,严禁酒后开车,安全行车无违章。

对车辆事故、违

车辆行

章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。

自觉做

驶安全

到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。

以上要求,有任何一项不符合要求或被投诉的,每次扣

2分。

认真完成公司的派车任务要求,根据车辆调度员要求,

出车

及时到位,能顺利完成出车任务,并能协助调度员进行

要求

车辆使用调配合理化建议,以上要求,有任何不符合要

求或被投诉的,每次扣2分。

坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及

时排除,确保车辆运行。

业务

行车期间对车辆车况有充分判断,爱惜车辆,对车辆进

车辆

行合理保养。

适时打扫轿厢内卫生及设备,做好车辆的

能力

维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。

管理

因未检查车辆情况、对车况判断失误、未按行驶里程合

理保养等缘故导致车辆使用故障,每次扣

2分;

不打扫轿厢内清洁,随机抽查发现轿厢内设施脏乱,每

次扣1分。

协助行政主管负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年

审以及车辆变更业务的办理。

对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,适时提出报

协助

告和降低成本的建议。

每次出车回来后,如实填写派车单,向行政主管简要汇

管理

报出车情况。

车辆用毕后,特殊情况除外,公车应停泊在公司指定位

置,锁好方向盘、门窗等。

以上要求,有任何不符合要求或被投诉的,每次扣1分。

 

15

 

15

 

15

 

15

衣着整洁、礼貌待人、热情服务;遵守保密守则,严守

自我管理秘密、不得随意传播领导的讲话内容,忠诚敬业。

以上5要求,有不符合要求或被投诉的,每次扣1分。

其他工作任务执

完成领导交办的其他事宜。

5

行情况

 

10

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