深圳市劳动人事争议仲裁院.docx
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深圳市劳动人事争议仲裁院
深圳市劳动人事争议仲裁院
档案服务外包招标书
根据我院档案室工作需要，现将通过公开招标的方法采购档案服务外包供应商。
招标需求列举如下，欢迎符合条件的供应商前来投标。
第一章项目要求
一、项目需求
深圳市劳动人事争议仲裁院在仲裁业务工作中形成了大量的档案资料，包括：
文书、声像、仲裁业务等档案，按照档案管理规定，需对其进行规范化整理，并对仲裁业务档案（包括裁决和不予受理）进行数字化加工，达到省、市档案主管部门及业务部门的要求。
二、具体服务内容
对2017年工作中形成的仲裁业务档案归档整理、数字化加工以及对2016年形成的文书、声像、实物档案归档整理等，工作内容包括：
（一）对工作人员移交的仲裁卷宗按归档要求进行实体检查、仲裁信息系统核对、封面打印及装订、装盒、入库及形成档案检索材料；
（二）对仲裁业务档案（包括裁决和不予受理）进行数字化加工，上传电子数据到仲裁信息系统。
数字化加工所需的工具和设备（例如：
扫描设备等）由投标人提供和维护；
（三）负责档案室卷宗的日常查询、调阅及复印工作，按时制作2017年度仲裁档案归档、档案数字化工作、借阅及复印情况统计报表；
（四）完成2016年度公文、光盘、照片及荣誉档案的整理工作；
（五）在完成以上工作之余，协助完成其他与档案管理有关的工作。
三、人员配置：
安排两名具有档案专业水平的工作人员到深圳市劳动人事争议仲裁院指定地点提供服务。
四、服务期限：
2017年4月1日至2017年12月31日。
本项目为长期服务项目，服务期满前，由招标人根据中标供应商履约情况确定是否延长合同期限，合同每年一签，但最长不超过3年。
五、服务报价：
服务费具体以计“宗”的方式计算单价，最后以实际归档的仲裁卷宗数量进行结算。
每3个月结算一次。
序号
工作内容
单价
1
档案归档整理
（含正、副卷）
25元/宗
2
档案数字化工作
（裁决、不予受理卷宗）
25元/宗
（备注：
我院2015年实际归档的仲裁卷宗数量为5026宗，2016年6482宗,投标人可以作为参考数据。
）
第二章投标人须知
一、项目概括
1、项目服务费具体以计“宗”的方式计算单价，最后以实际归档的仲裁卷宗数量进行结算。
分别按照档案归档整理、档案数字化工作的单价进行报价，报价超过第一章第五项的服务报价的标书无效。
服务期为2017年4月1日至2017年12月31日。
2、招标人：
深圳市劳动人事争议仲裁院。
3、评标方法：
本次评标采用综合评标法，以供应商综合实力评分，最高分为中标供应商。
4、定标方法：
招标人成立评标小组，由评标小组直接确定中标单位。
二、投标人资格要求
1、投标人必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人，具有相关经营范围，且在深圳地区设有常驻机构；
2、投标人须提供营业执照副本（核对原件，复印件加盖公章存档）；
3、已在深圳市政府采购中心注册成为有效的政府采购供应商（深圳市政府采购中心网址：
）；
4、近三年内（即至少从2014年1月开始计算，供应商成立不足三年的可从成立之日起算）无行贿犯罪记录。
（由深圳市政府采购中心定期向人民检察院申请对政府采购供应商库中注册有效的供应商进行集中查询，投标文件中无需提供证明材料）
5、本项目不接受联合体投标。
三、投标截止时间、开标时间及地点
投标者请于2017年2月22日下午5:
00点前,把密封好的标书（盖上单位公章及法人代表印章）送至深圳市福田区深南大道8005号深圳人才园6楼6130号办公室。
联系人及联系电话：
陈小姐,88123506,对不符合规定的标书不予受理。
定于2017年2月28日上午10：
00点，在深圳人才园6112号会议室开标。
由招标人成立的评标小组对照《招标评分表》评分，评分分数由高到低顺序排序,分数最高者为中标供应商。
开标时，请投标人代表在现场等候，如评标小组成员对投标文件有疑问，将现场进行质询，待评标结束后方可离开。
四、其他
截至开标时，如出现不够三家及以上投标人有效参与投标的情况，本招标工作无效。
无论投标结果如何，投标者自行承担投标发生的所有费用。
投标者须严格维护招投标的公正性、合法性、合理性，一经发现违规者，一律取消投标或中标资格，并保留追究其法律责任的权利。
招标人确定中标人后，无义务向未中标的投标人解释其未中标的原因。
第三章投标文件的编制及递交
一、投标文件内容须包括：
1、投标函
2、法定代表人证明书
3、法定授权人委托书
4、承诺函
5、开标一览表及投标报价明细表
6、投标人情况介绍
7、营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、供应商相关资质文件副本复印件
8、同类工作业绩情况
9、本次服务的工作方案
10、法定代表人及授权代表身份证复印件
11、投标需要的其他资料
二、投标报价
本项目投标报价包含但不限于以下费用：
1、人员工资福利，社保等；
2、设备损耗费等；
3、管理费及利润、税金；
三、投标文件的式样和签署
1、投标人应准备投标文件正本一份及副本三份，并在招标文件明示需投标人代表签字处，由投标人的法定代表人或经其正式授权的代表签字。
若投标文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件的签字人签字方有效。
2、投标文件的密封和标记。
投标人应将投标文件正本密封装在封套中，且在封套上标明“正本”字样。
封套均应按以下要求清晰标记：
（1）注明：
“（项目名称、招标文件编号）投标文件”“在（投标截止时间）前不得启封”的字样。
（2）写明投标人的名称，联系电话，以便该投标文件被宣布为“迟交”时能原封退回。
（3）在封套的密封封口处加盖“投标人公章”。
第四章开标与评标
一、开标
1、本次招标采用公开开标形式，招标人在招标文件规定的时间、地点组织和主持开标会。
2、开标时，招标人将当众开启投标文件（正本）封套、宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知（如果有）、投标报价。
除了按照规定原封退回迟到或撤回的投标之外，开标时将不得拒绝在投标截止时间前收到的投标文件。
二、评标
1、评标小组由3人组成，应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方有关政府采购的规定，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行，以综合评标法进行评标，按评标得分最高者为中标供应商。
2、在评标期间，为方便对投标文件进行审核、评估和对比，评标小组可要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作出必要的书面澄清说明，但该澄清说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
3、评标小组允许投标人修正投标文件中不构成实质性偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，这些修正不应影响评标的公平公正。
第五章授予合同
一、中标人的确定
根据评标小组的评标结果，招标人依法确定中标人。
二、中标通知书
1、在《中标结果公告》发布的同时，如未收到异议，公示三天后招标人以书面形式向中标人发出《中标通知书》，中标人应以书面形式回复，确认收到。
2、《中标通知书》是合同的一个组成部分，对招标人和中标人具有同等法律效力；《中标通知书》发出后，招标人改变中标结果，或者中标人放弃中标的，均应承担相应的法律责任。
三、签订合同
（一）中标人在收到《中标通知书》后，应按照《中标通知书》指定的时间、地点，派遣其授权代表与招标人签署合同。
（二）合同的组成基于但不限于以下部分：
1、《合同条款》；
2、《中标通知书》。
（三）中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，招标人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订政府采购合同，以此类推。
第六章投标文件格式要求
投标函
致：
对贵方发布的《档案服务外包招标书》，我单位经研究，已完全了解招标文件中的所有条款和要求，决定参加投标，同时做出如下承诺：
1、愿按招标文件的要求提供服务。
2、接受招标文件的所有条款和要求，放弃对招标文件提出质疑的权利。
3、如果我方中标，将保证遵守招标文件对投标人的所有要求和规定，履行我方在投标文件中承诺的全部责任和义务。
4、除非另外达成协议并生效，贵方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。
投标人：
单位地址：
法定代表人或其委托代理人：
邮政编码：
电话：
传真：
日期：
年月日
法定代表人证明书
单位名称：
地址：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
系的法定代表人。
为维护
的项目，签署上述项目的投标文件、进
行合同投标、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明
单位（盖章）：
日期：
年月日
法定授权人委托书
本授权委托书声明：
我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司签署本项目已递交的投标文件的法定代表人的授权委托代理人，代理人全权代表我所签署的本项目已递交的投标文件内容我均承认。
代理人无转委托权，特此委托。
代理人（签字）：
性别：
年龄：
联系电话：
手机：
身份证号码：
单位：
职务：
投标人（盖章）：
法定代表人（签字或盖私章）：
授权委托日期：
年月日
承诺函
致：
（采购机构名称）
我公司承诺：
1、对本招标项目投标方案中的有关数据、证明文件等资料真实可靠。
我公司已清楚，提供虚假承诺或者被有关单位确认为虚假资料的，愿承担一切处罚结果。
2、对本招标项目所提供的货物、工程或服务未侵犯知识产权。
我公司已清楚，提供虚假承诺或者被有关单位确认为侵犯知识产权的，三年内不得参加政府采购活动，并愿承担一切责任后果。
3、在本项目招标投标期间，我公司没有在政府采购活动中有违法违规行为并被政府采购监督管理部门行政处罚禁止其参与政府采购活动期间内的记录。
4、未为采购人对本项目的采购需求方案和前期准备工作提供设计、规划论证等服务。
公司名称：
二0一七年月日
开标一览表及投标报价明细表
项目名称
投标报价（元）
服务期
（日历天）
备注
大写
小写
注：
投标报价，需分别按照档案归档整理、档案数字化工作的单价进行报价。
投标人如果需要对报价或服务期或其它内容加以说明，可在备注栏填写。
投标人名称（公章）：
投标人代表（签字）：
日期：
投标人情况介绍
序号
项目
内容及说明
备注
一
营业执照
1
注册年度及注册编号
2
注册资金（万元）
3
经营场所
4
有效期
二
税务登记证
1
税务登记证编号
三
资格（质）证书（若有其他资质证书，可按表格格式扩展）
1
证书名称
2
批准单位
3
等级
4
批准时间及编号
5
有效期
四
得奖或评优项目（若有多个奖项，可按表格格式扩展）
1
得奖或评优项目数量
2
项目A
项目名称
奖项名称、等级及颁发单位
项目规模及性质的简要说明
五
其他（投标人认为需补充的其他说明）
1
第七章招标评分表
招标评分表
类别
评分项目
最高分值
备注
价格标（S）
（总分30分）
档案归档整理
单价报价
15
价格得分＝［1-（投标价-最低价）/最低价］*15
最低价是指所有投标方提供的最低有效报价。
当价格分<0时，取0，15分封顶。
档案数字化工作单价报价
15
价格得分＝［1-（投标价-最低价）/最低价］*15
最低价是指所有投标方提供的最低有效报价。
当价格分<0时，取0，15分封顶。
技术标（J）
（总分30）
技术人员资质
10
团队拥有档案馆员（中级）职称的每一人得5分，拥有档案副研究馆员（副高级）或以上职称的每人得10分，10分封顶。
工作方案专业度
15
工作方案是否清晰，是否有可操作性，6分封顶。
技术内容是否符合档案管理规范，专业程度，9分封顶。
总体评价
5
主要为文案制作、提交的材料的整体印象。
侧重点为通过材料细节对应标团队的责任心、细心、专业度等的印象分。
商务标（X）
（总分40分）
注册资金
5
注册资金≥500万，得5分；注册资金<500万且≥50万，得3分；注册资金<50万且≥20万，得2分；注册资金＜20万得1分。
提供市场监督管理局商事信息截图。
同类项目业绩情况
30
在深圳市为机关事业单位提供业务档案整理服务的,每提供一项得3分;为机关事业单位劳动仲裁档案提供整理服务的，每提供一项得5分;30分封顶。
（需提供合同书复印件。
）
公司年限
5
以营业执照上成立时间为准，公司存续年限每一年加1分，5分封顶。
评标总得分（N）
总分100分
N=S+J+X
备注：
评标小组各成员根据以上评分标准评分，然后取平均值。
二0一七年二月
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