中学办公室工作计划完整版.docx

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中学办公室工作计划完整版

中学办公室工作计划

　　办公室既是一个企业的综合办事机构，也是一个综合协调部门，处在一个上传下达，承上启下的关键位置。

工作繁杂、琐碎，很多工作不可预测，也难以量化，如何做好办公室工作呢?

从一份好的工作计划开始吧!

下面是整理的中学办公室工作计划，希望对大家有所帮助!

　　中学办公室工作计划

（一）

　　根据学校工作计划的精神，紧紧围绕学校中心工作，在学校领导的带领下，在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校领导行政助手，协调好各部门关系，努力做好服务工作。

　　一、指导思想：

　　紧紧围绕学校工作的总体要求，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。

坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨，充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化。

　　二、具体任务：

（一）协助校领导和有关部门做好重点工作。

　　1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。

　　2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作，构建协调和谐的运转机制。

　　3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

（二）认真做好各种会议的筹备工作。

　　组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议记录，认真整理会议纪要。

　　（三）认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。

　　1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。

做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。

　　2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。

　　3、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。

　　4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。

做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。

　　5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。

进一步完善岗位设置工作，以此推动和加强教师队伍建设

　　6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作。

　　7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校20xx年大事记整理工作。

　　8、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的学分登记工作。

　　9、当好校长的行政助手。

协调各部门工作，及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作，做好校务公开工作。

　　10、做好学校公章使用登记工作。

　　11、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

　　12、搞好学校网站信息更新和维护工作。

　　13、做好学校领导交办的其他工作。

　　三、具体措施：

　　1、制定严格的工作规范，加强工作规范化建设。

工作上树立服务第一、发展至上的理念，严格按照岗位职责办事，坚持严格、规范、优质、高效的宗旨，按照借鉴、充实、改革、创新的工作原则开展各项工作。

加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解，及时上报、反馈工作中出现的意见和建议，为领导决策提供信息依据，全心全意做好本部门的工作。

　　2、严格执行学校的有关制度，搞好考勤工作，及时统计公布考勤结果，做到公平公正，赏罚严明。

　　3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题，严格按照上级文件精神制定实施方案，并交由学校办公会研究通过，实行阳光操作，对于要求公开的事项及时公开，做到公平公正，坚决维护学校的良好形象。

　　4、加强学校网站的建设，积极征集信息，及时维护和更新，从而使之成为师生交流思想、传递信息，获取知识的重要渠道，使网站成为学校对外宣传的主要窗口。

　　5、加强学校的对外宣传，及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料，利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度，扩大社会声誉，提升学校的形象。

　　6、加强档案管理人员的教育，严格执行借阅制度和借阅程序，增加责任心和保密意识，为学校工作服务，对学校档案要按《档案接收制度》及时归档，做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。

建立健全教职工人事档案，加强对教职工的人事管理。

　　7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、安全保卫、招生就业、计划生育等学校各项工作。

　　8、管理学校及校领导的公章使用工作，做好使用记录工作。

　　9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作。

　　四、工作安排

　　元月份：

　　1.教师年度考核及结果上报。

　　2.收齐学校各部门工作总结。

　　3.文档及材料整理。

　　4、制定期末工作安排。

　　2月份：

　　1.制定、公布20xx年度学校工作计划。

　　2.教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。

　　3.督促、收齐学校各部门工作计划。

　　3月份：

　　1.教职工通讯录录入及教工会议室座次调整。

　　2.建立教职工专项人事档案。

　　3、教师职称异动及工资的调整。

　　4、20xx年春季开学典礼

　　4月份：

　　1、学校档案材料系统整理

　　2、协助做好20xx年度招生宣传工作

　　5月份：

　　1、协助搞好招生下班宣传工作

　　2、师生意见反馈及测评工作。

　　6月份：

　　1、上半年出勤统计。

　　2、本年度职评教师统计。

　　3、编写上半年大事记。

　　4、督促、收缴各部门工作总结。

　　5、撰写上半年工作总结及下半年谋划。

　　6、搞好高考的新闻宣传报道工作。

　　7-8月份：

　　1、送审校本培训报告册。

　　2、协助学校的新生入校报名工作。

　　3、文档及材料整理。

　　4、教师职称材料学校初审及职评材料上交。

　　9月份：

　　1.教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。

　　2.组织开学相关工作。

　　3、秋季开学典礼

　　4、教职工调入、调出手续办理。

　　5、协助学校制订好《邵东职业中专十三五发展规划》。

　　10月份：

　　1.整理各项资料。

　　2.教师职称异动及工资的调整

　　11月份：

　　1.学分登记工作

　　2、学校档案材料系统整理

　　12月份：

　　1、师生意见反馈及测评工作。

　　2、撰写20xx年度学校工作总结和20xx年度工作计划。

　　3、做好年终考核工作并按一定的比例评选校优人数。

　　4、统计全年的新闻稿件及编写20xx年度学校大事记。

　　5、做好县教育局双文明目标考核工作。

　　中学办公室工作计划

（二）

　　办公室是学校承上启下、通联全局的部门。

事务繁杂，临时性任务较多，科室上下必须牢固树立讲奉献、多干事、干好事工作作风，为学校大局服好务。

本学期我办将继续发扬优点、攻坚克难、按照学校工作计划开展好各项工作，推动学校进一步快速发展。

　　一、指导思想

　　以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以和谐、务实、高效为目标，树立人本理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创品牌做出贡献。

　　二、常规工作

　　1、及时收发书面和县教育网上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师（各处室独立经办的事项按学校要求办）。

　　2、及时向教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

　　3、及时发布会议通知、学校工作安排、节假日放假安排（领导规定其他处室负责的另当别论）等。

　　4、做好校委行政会议、校长办公会议和其它重要会议的会务、记录工作。

　　5、管理好学校印章，实事求是地开具各类证明、介绍信，慎重使用学校印章。

　　6、继续做好各种接待、车辆安排工作（领导要求由别的处室经办的就不得过问）。

　　7、做好学校对外教育宣传工作（学校规定由招宣处负责的，本办公室不得插手）。

　　8、安排好节、假日的值班安排工作（学校规定由安办负责的，本办公室不得插手）。

　　9、做好教职工的年度考核、人事工作（学校规定由各处室或年级组经办的，本办公室不得过问）。

　　10、做好相关年报和各类政务信息统计工作。

　　11、做好校长、分管及任何领导安排的临时指令性工作。

　　三、主要工作

　　1、进一步做好各部门的统筹协调工作。

争取主动、积极配合、确保学校政令畅通。

及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。

以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。

不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

　　2、建立重要的来文来电的登记制度。

根据信息来源和内容，恰当及时地进行处理，对上级机关和学生家长的来信来电及反映的情况，高度重视，不拖办，不敷衍，要及时与相关部门进行沟通，准确掌握实际情况，及时合理地做好反馈工作。

　　3、做好学校文函档案、电子政务管理工作。

根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，符合保密要求，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。

　　4、认真做好教职工的年度考核、人事工作。

这些工作政策性强，涉及面广，项目烦琐，直接关系教职工的切身利益，一点不能马虎。

做到学好政策，熟悉业务，一丝不苟的做好人事工作的每一个环节。

　　中学办公室工作计划（三）

　　一.日常工作

　　在学校两址办学的情况下，协调好校内校外的各项工作。

办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章，收文、发文，完成各项临时工作。

配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。

组织国际联校学科评估活动。

加强自身思想建设，不断提高政治素质和业务素质，提高管理水平，提高服务能力。

　　二.人事工作

（一）深化用人制度改革，大力宣传教师聘用合同制，做好聘任、考核工作

　　1.聘任：

XX年4月：

聘任意向调查表;XX年7月：

签订协议（在职、见习、试用、外聘返聘）

　　2.考核：

　　推行教师职业道德考核制度和奖惩制度，与我校《教师评价》相结合，落实海淀区《师德评价手册》。

（二）教师培养，十五继续教育工作

　　按照区教师继续教育办公室的统一要求，做好十五继续教育工作。

　　1.英语口语能力：

经过努力，我校已有50人达到规定标准，继续组织未达标教师参加辅导及测试。

　　2.应用信息技术能力：

参加计算机a级考试，协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。

　　3.校本培训：

继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。

　　4.加强教师素质建设，引导教师自主发展，如：

写一笔好字、做好教师生涯规划等，努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。

　　5.配合其它部门，做好体育教师的继教工作。

　　（三）新进教师的各项工作

　　完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。

　　（四）协助各部门，培养骨干教师，宣传优秀教师的成功经验，促进两名工程实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。

开展各项评优工作。

　　1.加强师德建设，开展师德先进的评选工作（校级、中心级）。

　　2.开展青年先进教师的评选工作（校级、区级）。

　　3.做好各级学科带头人、骨干教师的评选工作（中心级、区级）。

　　（五）做好工资管理工作，逐步建立我校个人工资档案。

　　（六）做好社会保障系统的各项工作，完成失业保险及养老保险（外聘教职工）的年度审核工作，本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。

　　（七）协调配合各部门，做好关于住房补贴的各项工作

　　（八）做好人事档案，各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作（cmis系统）。

　　（九）做好教工调出、退休工作。

　　（一零）做好离退休教师工作。

　　（一一）开展促进

　　教师和谐发展，心理健康教育，建和谐校园的各项活动。

　　新建教师论坛（内部论坛）。

增进教师间交流。

　　（一二）完成职称评审的准备工作。

　　三.档案工作

　　1.完成年鉴的整理工作;各口上交每月大事记。

　　2.完成上学年档案整理，个人档案交师大档案馆。

　　3.根据上级文件及各项检查要求、我校具体情况，逐步完善我校档案管理办法。