化妆品招商会流程及方案.doc
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安徽市场培训招商会发布会暨
招商会执行方案
一、会议时间：
2011、11月23日—24日
二：
会议地点：
三：
会议主题：
祛斑祛痘
四：
会议邀约：
会议亮点：
1、签约祛斑祛痘效果说话
邀约政策：
每个参会顾客缴纳300元作为定位费，即可享受：
1、可以得到价值300元产品
2、签约加盟可得（？
）产品：
XXXXXX元；
五、前期准备工作人员分工：
一、22早上上午7：
00全体员工会场报到参与布置
1、会场、餐厅预定：
？
2、印制客户会场资料、条幅、准备：
？
3、会场展示用产品以及展柜等：
？
3、会场布置：
？
及代理商人员
4、再次组织学习会议手册：
？
5、排练会场节目：
？
6、主持人：
？
公司
7、准备DVD光盘及音乐：
？
8、所有会议资料领取处：
？
9、照相机、投影仪：
？
（提前充好电）
10、会议邀约：
各区域业务
会务组人员：
？
等
会议制度：
☆服装要求：
女员工统一着黑色职业装、低领内衣或白衬衣，统一丝巾，黑色丝袜、黑色皮鞋；
男员工统一着黑色西装、白色衬衣、打蓝色或深色领带。
☆仪容仪表：
女员工化淡妆，男员工刮干净胡须、整理好头发。
☆所有人员统一听从会务组的安排，无特殊情况不得调换岗位，每组主要负责人有权管理本组人员，本组人员听从小组负责人的安排。
☆会议期间先完成本职工作后可积极的参加其他组的工作，不得袖手旁观。
☆各组负责人员全程跟踪服务本组客户并开通手机。
带好充电器
☆会议期间对不明白的问题不得乱承诺，可向会务组人员或各区域主管询问，不知情又乱承诺者扣除工资100元。
☆除员工会议外所有员工在会议期间不得聚堆闲聊。
会议期间不得嬉戏打闹。
一经发现扣除工资50元。
☆在整个会议都是新顾客的情况下，无法区分客户时，-----所有签了单的客户，在客户的胸前贴个笑脸，没有搞定的客户，马上分配任务给员工，接者跟。
六、？
日会议期间人员分工（所有参会人员上午7：
30XXXXX酒店集合）
1、总协调：
？
2、招待签到处组长：
？
A\（？
）负责签到，发放资料，安排房间（最好一个区域的客户安排在一个楼层）,协助安排客户就餐及住宿，每位客人收取100元房间钥匙押金，准备好收据。
）
3、会场布置:
组长:
？
组员:
全体营销人员
职责：
布置会场，调试投影、产品展示摆放及看管
4、会场接待：
各个区域主管（）
职责：
引领客户的就餐及住宿，及时解决客户发生问题，如果解决不了及时和会务组的人联系。
5、会议期间及会后客户跟单：
各个区域主管以及对应区域的促销人员。
6、会场灯光音响：
？
（准备光盘、投影仪、笔记本电脑并调试）
7、讲师助理：
？
（协助讲师完成课程所需要的用具等）
8、产品看管与介绍：
组长：
?
、及客户（看管产品，赠品并全程跟踪备货收货）
9、收取定金：
财务（准备好收据和公章）
会议流程
?
月?
日内部会前会
时间
内容
负责人
备注
12:
00前
公司报到
会议会前准备
13:
30
员工会议
春季推广会议前安排及细则
全体员工必须参加
?
月?
日?
新品发布暨招商会议流程
时间
节目
节目内容
负责人
备注
9:
00--13:
00
报到
签到,登记住宿
签到表
14:
00—15:
00
会议开始
主持人上场致词
1、营造轻松气氛
2、鼓励制定目标
15:
00---15:
10
开场舞蹈
待定
美导人员
表演结束主持人上场
15:
10---15:
15
领导发言
?
公司老总致辞
提前准备好演讲稿
15:
15-16:
15
厂家主讲
?
公司介绍及?
品牌优势
讲师上场音乐
会议资料在开讲前发放
新品发布
16:
15-16:
25
产品秀
产品秀
专业模特
上场前播放投影及走秀乐
16:
25-16:
50
？
产品推广
营销业绩解析
讲师上场音乐
17:
00-17:
30
分享
？
优秀加盟商分享
分享音乐
17:
30-17:
40
政策解析
政策讲解
讲师上场音乐
18:
00-19:
00
签约环节
市场人员跟单
签约抽奖晚宴
19：
00
按照区域分桌就作，桌上提前坐好区域人员
19：
10
主持人在幕后公布马上开始（开始全力跟单）
19：
10
主持人开场
开场白
上场音乐
19:
15
致酒词
？
公司老总
19：
20
歌曲
19：
25
抽三等奖（10名）
礼仪：
颁奖嘉宾：
准备抽奖箱和奖品
19：
35
游戏
舞蹈秀——主持人邀请5名顾客参与
1、准备舞蹈音乐，秀一段舞蹈
（孔雀舞、蒙古舞、新疆舞、草裙舞、街舞）
2、游戏道具：
舞蹈面具或衣物
3、参与者颁发礼品5份
（特价品）
4、礼仪到位：
与客户提前沟通
19:
40
游戏
直立人生——喝罐装立啤酒竞赛
主持人邀请5名顾客参与
游戏道具：
5厅罐装啤酒
参与者颁发礼品（特价品）
19：
45
抽二等奖（3名）
礼仪：
颁奖嘉宾：
准备抽奖箱和奖品
19：
45
游戏
平衡之美——主持人邀请10名顾客参与
参与者颁发礼品10份（特价品）
游戏道具：
废报纸20张
19：
50
游戏
蹲蹲乐——主持人邀请10名顾客参与
参与者颁发礼品10份（特价品）
20：
00
抽一等奖（1名）
礼仪：
主持人
准备抽奖箱和奖品
20：
05
结束
20：
10
跟单
七、会议布展
会议物资
数量
会议物资
数量
1、会议邀请函
1000
18、签到本、签到笔、会议
2、气球拱门、气球
400
19、讲台包边KT版
3、横幅
2
20、舞台——T型舞台、
4、背景喷绘、讲台瀑布盆花
各1
22、杂志
8、吊旗
50
24、走秀布粉紫色（尺寸1.5宽1.8长）及五种长条彩色羽毛
25、别布料的锁针、盘发发夹、彩色发带、
橡皮筋、发胶
5块
9、紫色小沙袋
100
10、产品手册
100
25、企业宣传及世博会光碟
12、普通柜、豪华柜
1套
27、会议指引牌
13、全套产品及新品
各1套
28、签约合同
14、手提袋
100
29、会议产品秀模特5名
外请
15、仪器及电脑
1套
30、渲染产品的小饰品（丝带、装饰玫瑰花）
31、促销堆头：
粉色纱30米、秋季促销物料：
建议要特别申请套盒150做堆头、特价品做堆头、及政策礼包堆头、形象纸盒堆头
——————————————2011.11.22
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