项目管理项目软件实践报2.docx

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项目管理项目软件实践报2

吉林省自学考试

《项目管理软件》

实践作业

考生姓名：

考核号：

准考证号：

完成日期：

考核老师：

目录

项目管理软件的功能、作用…………………………………2

项目管理软件在国内外的发展前景…………………………6

常见的项目管理软件…………………………………………7

作业题及截图…………………………………………………9

工程项目管理的职能

工程项目管理全部的管理任务包括：

进度控制、成本控制、质量（技术）管理、合同管理、组织管理和信息管理等。

根据项目管理知识体系PMBOK（ProjectManagementBodyofknowledge），工程项目管理的职能可分为：

综合管理、范围管理、人力资源管理、时间管理、成本管理、质量管理、采购管理、风险管理和沟通管理等项目的定义

即对项目的总体和各个细节进行定义，通常包括：

项目总体的定义，包括项目名称、代码、地点、企业名称、开始时间、限定结束时间、备注等；日历的定义，项目的各种工期、成本、资源等计划和控制都按日历进行的，可以小时、日、周、月作为计划单位；工程活动及其持续时间的定义，工程活动是网络的基本单元，有的软件包容许的工程活动数量有限制，有的则没有限制；成本的定义，对项目可以定义任意个成本项目，计划成本可以通过按工程活动或工作包的成本总额，成本额／单位时间，成本额／单位时间／成本项目等输入；资源的定义；逻辑关系的定义，对单代号搭接网络通常可以定义各种搭接关系，搭接时距可以定义为正、负、最大、最小和紧前活动完成程度（%）。

1.工期计划和控制

（1）网络计算，即计算各工程活动的各个时间参数，包括：

最早开始和结束时间，最迟开始和结束时间，总时差和自由时差，报告关键线路。

（2）在最低层网络分析的基础上计算各个里程碑事件，各上层工作包、任务、子项目的时间参数。

（3）工程活动开始后，可以将各个活动的实际开始时间及完成程度输入，软件包可以计算已开始，但未结束活动的持续时间，并自动调整网络，计算各活动、任务、子项目、项目的完成程度，进行计划工期与实际工期对比分析，自动报告工期拖延。

（4）在项目执行过程中可以进行后期进度模拟，即预测最后进度状况。

2.成本计划和控制

成本计划和控制包括概算管理、合同实际发生成本维护、合同成本预测、价差管理、资金流、单价分析等，成本计划和控制的对象可以分为工程活动、工作包、任务、子项目、项目及各个成本项目。

工期分析后可以做成本计划，包括统计计算各成本对象、成本项目在各时间段上的计划成本值、各计划期末的累计值、“时间—计划成本”曲线和项目的计划成本模型（S曲线）。

在工程过程中，可以按月、季、年统计成本。

按照实际施工进度可以计算实际成本完成程度和“计划—实际”成本偏差量，进行“实际—计划”成本对比，并预测项目结束时的成本状态。

3.资源计划与控制

这方面的功能与成本计划和控制功能相似。

它计划和控制的对象是所定义的各种资源。

此外还有：

（1）资源的优化，按用户定义的资源优先次序进行。

优化主要考虑如下标准：

活动的优先次序，活动持续时间长短，自由时差和总时差的大小等。

（2）可以输入实际资源的使用情况，进行资源的计划和实际对比。

（3）资源计划可以选择采用不同的分配模式，如平均分配、正态分配、梯形分配等。

4.质量管理

根据质量管理规范和标准控制每一质量控制单元的施工是否满足质量要求，包括质量检测标准、单元工程分解、工序检测记录、材料及试件检测记录、质量缺陷及事故的登记及处理、质量验收与评定等。

5.合同管理

合同管理包括招投标管理、合同基本信息维护、合同变更索赔奖罚登录、承包商人力材料设备公共设施计划及消耗、公共设施使用问题及其影响的登记、施工进度、合同支付、合同验收和尾工等，采用系统方法将项目管理的一些事务性工作串起来，具有较强的事务管理功能。

例如，进行合同文件管理，核算管理，变更管理，图纸管理，文件管理，材料物资的分类、到货和领用管理，以及其他管理。

6.文档管理

这在项目管理中用得较多，使用频率也很高，主要是索引的功能，用于对合同文件、信件、图纸、会谈纪要、变更文件等各种工程资料进行贮存、存档、查询等。

有时它可以与扫描仪、光盘合用，进行大量图像文件储存，可以直接查阅原文件内容。

7.输出功能

输出形式包括标准格式和用户自定义格式。

输出内容包括：

（1）项目结构图及表。

项目管理软件一般通过所定义的最基层的工程活动，通过编码识别生成所定义的上层工作包、任务、子项目等，编排打印出项目结构图或子结构图及相应的结构表。

（2）网络图。

可以输出整个项目的网络或用户定义的子网络，以及上层次的网络。

（3）横道图。

可以带逻辑关系或不带逻辑关系，可以为全项目的横道图或用户自己限定的部分活动的横道图，也可输出时标网络，以及横道图与工期表的结合形式。

（4）工程活动。

工期表及逻辑关系表，日历表，错误提示等各种基本情况。

（5）成本和资源计划和控制的结果。

如成本和资源计划表，成本和资源使用计划图（直方图）及表，成本（资源）累计曲线及其计划与实际的对比图表。

8.项目后勤管理

这主要用来解决工程项目所需资源的安排。

如模板统计、钢筋放样及统计、材料统计、材料采购、运输、库存管理，现场临时的设施安排及平面布置，以及运筹学方面的一些应用软件，如线性规划软件等。

9.实例

三峡工程项目管理系统（TGPMS）包括13个子系统：

编码结构管理子系统、岗位管理子系统、文档管理子系统、财务管理子系统、成本控制子系统、质量管理子系统、计划和进度管理子系统、合同管理子系统、物资管理子系统、设备管理子系统、工程设计管理子系统、安全管理子系统和坝区管理子系统。

TGPMS基本上与上面的项目管理软件功能分析相符合。

发展前景

项目管理软件发展前景：

项目管理软件的发展前景广阔，主要有以下几个方面：

（1）基于计算机技术和现代信息技术的集成化工程项目管理系统软件。

它不仅是上述各种功能的集合，而且形成一个由计算机进行信息处理，能够提供全面的工程项目管理功能的有机整体[1]。

例如，将建筑工程项目的技术设计（设计CAD）、概预算、网络计划、资源计划、成本计划、会计核算、现场管理、采购管理、施工项目的事务性管理软件等综合起来，提供完备的事务处理过程和信息处理过程。

集成化工程项目管理系统软件具有非常广泛的意义，它可以实现如下几方面的要求：

使业主和承包商、设计单位、项目管理单位在统一的系统平台上无障碍地沟通；工程项目全过程（从设计到施工准备，到施工，到竣工和运营）的信息的无障碍沟通；项目的各个职能管理之间信息处理和流通过程无障碍。

集成化管理能够发挥项目管理的系统效率，大大提高项目管理的水平。

但对项目管理系统的要求越来越高，它需要高度规范化的项目管理。

（2）基于网络平台的工程项目管理系统。

现代通讯技术、计算机和互联网技术的应用给项目管理带来了革命性的变化，它不仅为项目管理的现代化提供一个得力的工具和手段，而且带来现代项目管理方法、理念的变化。

它在工程项目管理中可以：

实现项目信息的实时采集和快速传输，能够实现工程项目实施的远程控制；使信息能够网状流通，促成项目信息系统的集成化；为项目管理系统集成提供了强大的技术平台；能够进行多项目和大型项目的计划、优化、控制和综合管理；使在工程项目管理中虚拟组织的形成和运作，供应链的应用成为可能；实现信息的共享，使建设工程项目的信息社会化，甚至在国际范围内的信息一体化等。

（3）通过计算机虚拟现实，使项目的实施过程和管理过程可视化。

常见的项目管理软件

常见的项目管理软件有

1．CA-SuperProject

　　ComputerAssociatesInternational公司的CA-SuperProject是一个常用的软件，特别是在那些管理公司网络的项目管理人员、在Unix或Windows环境下的工作人员以及需要高性能程序的人中更受欢迎。

这个软件包能支持多达160，000多个任务的大型项目。

许多评论人员因为它在大型项目及小型项目两方面的优异表现而予以高度评价。

CA-SuperProject能创建及合并多个项目文件，为网络工作者提供多层密码入口，进行计划审评法（PERT）的概率分析。

而且，这一程序包含一个资源平衡算法，在必要时，可以保证重要工作的优先性。

它的主要缺点是用户界面不如其他一些程序友好，应当在将来的版本中进一步解决。

　　2．MicrosoftProject

　　毫不意外，作为微软家庭一员的MicrosoftProject，已经占领了项目管理软件包市场的大量份额。

MicrosoftProject的主要优点是它与微软其他产品（Access、Excel、PowerPoint、Word）很相似，菜单栏几乎一样，用户的工具栏如出一辙。

另外，用户可以在应用文件之间轻易地来回移动信息资料，例如，可以把Excel资源表中的成本信息轻易地移到MicrosoftProject中，MicrosoftProject中的一份甘特图也可通过拖入或连接，轻易地移入Word文件中。

日常用语（Tipsoftheday）、提示卡以及大量帮助范例大大简化了程序的应用，交互式日程系统、电子邮件以及分配设备的功能很强大。

现在，还包含应用文件的视象（VisualBasicfotApplications），便于高级用户设计接口或自动处理重复性工作。

MicrosoftProject的缺点是它的关键路径处理，用户不太容易查看，并且它也不如其他一些软件包能处理多个项目及子项目。

　　3．ProjectScheduler

　　Scitor公司的ProjectScheduler软件是一个易于操作、基于Windows的项目管理软件包，它获得《电脑杂志》的"编辑选择奖"（Editos’’ChoiceAward）。

ProjectScheduler具备传统项目管理软件的所有特征，图形界面设计完好，报表功能强大，制图方面也是如此。

比如甘特图，能用各种颜色把关键任务、正或负的时差、已完成的任务以及正在进行的任务区别开来。

任务之间建立图式连接极为方便，任务工时的修改也很容易。

资源的优先设置及资源的平衡算法非常实用。

对多个项目及大型项目的操作处理也比较简单，与外部数据库的连接也不同一般。

该软件美中不足的地方是联机帮助和文件编制以及电子邮件功能有限。

无论如何，这些将会在将来的版本中得到改进。

　　4．Sure　TrakProjectManager

　　SureTrakProjectManager是PrimaveraSystems公司的产品。

该公司也生产一种叫做ProjectPlanner的优质尖端项目管理软件包。

SureTrakProjectManager是一个高度视觉导向的程序，具有优异的放缩、压缩及拖入功能。

它的基本结构，比如柱形、图表、色彩和数据结构便于调整，定制模板也容易创建。

它的工作分析结构功能优异，便于使用。

重复活动处理简便，活动网络图可以分区段储存在磁盘里，并可装入其他程序。

联机帮助及文件编制是SureTrakProjectManager的不足之处，这会在将来版本里改进。

　　5．TimeLine

　　《电脑杂志》的"编辑选择奖"的另一位得主是Symantec公司的TimeLine软件。

尽管这个软件在初学者使用时略微有些困难，但TimeLine是有经验的项目经理的首选。

它的报表功能以及与SQL数据库的连接功能都很突出。

日程表、电子邮件的功能，排序和筛选能力以及多项目处理都是精心设计的。

另外，它还有一个叫做Co-Pilot的功能，这是一个很有用的推出式帮助设施，用户界面很好，极易操作。

然而，许多评论人员认为TimeLine最适于大型项目以及多任务项目，但不如其他软件包便于初学者使用。

　　6．High-EndProjectManagementSoftware

　　如果上面讨论的基于个人电脑的软件包不能管理大型或企业规模型的项目，人们就会想到High-EndProjectManagementSoftware的软件包。

这些系统软件包括LucasManagementSystems的Artemis、WelcomeSoftwareTechnology的OpenPlan、Primavera的ProjectPlanner以及PSDI的Project/2。

这些软件能在一个颁布式数据环境下共享资料，便于处理多任务项目，连接其他商业信息系统，比如会计、采购、而且通常对进度计划及资源配置有非常完善的算法。

这些系统软件的成本普遍从数千到7.5万美元，预计这些系统的价格会降低，而同时基于个人电脑的系统功能将不断增强。

作业

实例一过程及截图：

1、新建空白文档，设置总体信息。

点击“项目”选择“项目信息”。

按要求设定日期。

2、在甘特图中输入项目名称，任务工期是实例中固定工期。

3、在资源工作表中输入资源数据，

点击“视图”，选择“资源工作表”

4、在甘特图中分配资源，

点击“工具”，选择“分配资源”。

5、划分任务阶段，在子任务上新建摘要任务。

点击“插入”，选择“新任务”（在1、2、5、11处插入新任务）

6、选中子任务，并将其降级。

7、设置任务搭接关系，在甘特图中用鼠标移动前置任务的条状图到后置任务的条状图上，建立“完成—开始”型任务搭接关系。

8、优化项目文件

1）分配材料资源，点击“工具”，选择“分配资源”。

2）在资源工作表中查看过度分配资源，红色显示为过渡分配.点击“视图”，选择“资源工作表”

3）解决过渡分配的资源，在甘特图中移动资源过度分配的任务，建立新的开始时间。

9、项目跟踪

查看项目信息，点击“视图”菜单中的“报表”

选择“总览”

在项目摘要可见

10、保存比较基准，选择“工具”中的“跟踪--保存比较基准”

11、项目更新：

12、查看跟踪阶段项目信息

实验一思考题：

一．如按“项目任务情况”进行任务搭接，整个项目工期是多少？

进行任务搭接后整个工期为26天

二．按照项目开始到结束一次关键路径上的任务？

关键路径是：

清洗——拆卸——检查——零件加工——变速箱组装——部件组装——总装和试车。

三．如果分配方式为“对任意一个任务，只要符合任务工种的资源都将被分配到该任务上，不符合任务工种的资源都将禁止分配到该任务上”，在分配完所有资源后整个项目的成本是多少？

总成本是11480

四．有没有过度分配的资源？

分别是那些资源？

有过度分配的资源：

是海峰，贾欣的工作时间

五．能否在不影响总工期条件下对资源进行优化以解决资源过度分配问题？

请提出一种解决方案？

可以在不影响总工期条件下进行优化以解决资源过度分配问题

延后嘉欣及海峰的零部件修理的工作，让他们先完成床身与工作台研合在开始零部件修理，可以和零件加工一起完成，而不会影响工期。

六．在项目的前五周，每一周所使用的资金分别是多少？

第一周使用资金：

2160

第二周使用资金：

2848

第三周使用资金：

2472

第四周使用资金：

1760

第五周使用资金：

1600

七．当项目进行到2008年8月6日时，工期的完成百分比与工时的完成百分比分别是多少？

已经使用了多少资金？

工期的完成百分比：

75%工时的完成百分比：

69%

当项目进行到2008年8月6日时已经使用的资金为：

8600。

总结

对此次试验中遇到很多问题例如周末为非工作日在设置上的问题，在这次实践中得到对项目管理软件project的了解使我受益匪浅。

制作中资源的分配有时会出现过度分配，还需要做好完成-开始的搭接。

要是做不好最后的结果就是错的。

在制作过程中必须按着顺序一步一步的认真的做，一点纰漏都会导致制作上的返工。