Word小常识如何删除空白页.docx

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Word小常识如何删除空白页

我们在Word中编辑文字页面，或者是插入一张表格后，当内容充满当前整页时，会在当前页后面产生一个空白页。

尽管在产生的空白页中只有一个段落标记，但也是多了一页，特别是对于打印来说，就要麻烦一些，通过常规方法却不能将空白页删除。

　　小编告诉大家一种方法，我们可以换一种思路，来删除Word空白页。

方法如下：

　　第一，首先单击常用工具栏，按下“显示/隐藏编辑标记”，将文档中的回车符都显示出来，这样的目的，是让我们直观的看到回车符，以便帮助我们选择到空白页。

　　第二，单击空白页中的段落标记（即换行符：

回车符），就可以选中空白页。

　　第三，选择空白页后，单击“格式”→“段落”菜单命令，打开“段落”对话框。

在“行距”下拉菜单中选中“固定值”，并将“设置值”设置为“1”。

设置完毕单击“确定”按钮。

　　通过以上三步的操作，我们再回头看看word中的空白页已经被我们删除了，其实就是将空白页的行距改变为最小值，段落自然就缩回到上一页了。

删除Word中因分节符导致的空白页

那么，究竟如何把word文档中因分节符导致的最后一个空白页删除？

要解决这个问题，需要明白几个关联的参数。

　　实际应用中，一篇WORD档里的文章要求设置不同的页眉页脚，插入分节符后默认情况就会出现空白页，如果只是简单的按下DELETE键删除空白页，就会遇到这样的问题：

设置好的页眉又跟着变回去了。

　　要删除Word中因分节符导致的空白页，可以通过以下几个步骤实现：

　　第一，将Word文档切换到普通视图模式，就可以看到分节符的标志。

一个节内的页眉是相同的，设置好不同的节就可以了。

　　第二，单击“视图”菜单的“页面和页脚”，在弹出的页面和页脚工具条中，单击“链接到前一个”选项，取消页眉设置时的“链接到前一个”，这样小节之间彼此就不会受到影响，否则更改前面的后面也跟着变。

　　第三，在最后重新插入分节符，这样操作：

单击菜单“插入——分隔符”，在下面的“分节符类型”选择“连续”。

这样插入分节符后，如果显示空白页的话，插入方式就为连续。

如果此时正文还有分节符的“分节符类型”为“下一页”，就将其删除掉。

　　小知识：

　　分节符是编辑Word文档时经常使用的一种格式标记，使用分节符可以很方便地将一篇文档分成若干小节分别进行页面的设置。

　　分节符只有在普通视图下可以看见。

在页面视图或大纲视图中是看不到分节符的。

需要查看分节符，只需单击“常用”工具栏上的〔显示/隐藏编辑标记〕按钮就可以把分节符显示出来。

如果需要将分节符删除掉，首先将鼠标定位于分节符前或选中分节符，按下“Del”键就可以删除。

将AtuoCAD软件绘制的图形插入Word中的方法

在应用Word的时候，经常需要使用一些位图与矢量图片来弥补文字说明的不足。

　　虽然在Word中提供有“绘图”工具，用以进行编辑一些较为简单的图形，若需要用数学公式或离散数据来作函数曲线，也可以使用Word提供的“对象”功能，通过MathCAD等数学软件来绘制;但如果需要更复杂一些的图片，如机械装配图、零件图与建筑效果等图片的时候，就可以使用AutoCAD提供的图片进行说明。

　　在Word中插入AutoCAD图片有以下两种方法：

　　第一种情况：

位图文件输出

　　在某些情况下，如果对图形精度要求不高的时候，就可采用位图文件形式输出。

启动AutoCAD，制作或导入相应的位图，然后在AutoCAD的命令栏里输入“Export”命令以输出位图文件。

　　第二种情况：

矢量图文件输出

　　如果对图形精度有一定的要求，可采用矢量图输出。

　　方法如下介绍：

　　在Word中单击“插入”菜单“对象”命令，从弹出的“对象”对话框里选择“AutoCAD图形”项，确定，就可以进入AutoCAD的编辑状态。

在AutoCAD中用“Block”命令插入所需要的图形文件，单击“文件”菜单的“更新MicrosoftWord”命令，即可更新Word中的图形。

　　举一反三，同样的，也适用于其余的软件的导入。

word文档编辑技巧十则

第一则word文档编辑技巧：

定位到最后三次编辑的位置

　　在Word中Shift+F5组合键的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

　　第二则word文档编辑技巧：

快速插入当前日期或时间

　　在编排Word文档时，有时需要插入系统的当前日期或时间，常规的做法是通过选择菜单选择。

其实按下Alt+Shift+D键可插入系统日期，按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

　　第三则word文档编辑技巧：

快速多次使用格式刷

　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：

双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

　　第四则word文档编辑技巧：

快速设置上下标注

　　首先选中需要做成上标的文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

　　第五则word文档编辑技巧：

快速选择字体

　　为了达到快速选择字体的目的，可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。

首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要使用这些字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可。

　　第六则word文档编辑技巧：

快速打印多页表格标题

　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

　　第七则word文档编辑技巧：

快速改变文字字号

　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅。

其实，我们也可以快速改变文字的字号：

先在Word中选中相关文字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。

　　提示：

这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

　　另外，选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则相反，缩小字号。

　　选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

　　第八则word文档编辑技巧：

快速去除Word页眉下横线

　　快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：

一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

　　第九则word文档编辑技巧：

快速将文本提升为标题

　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

　　第十则word文档编辑技巧：

快速取消自动编号

　　当Word为其自动加上编号时，只要按下Ctrl+Z键，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止。

　　单击菜单“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可。

如何在Word中设置不同的页眉页脚

作者：

Excel123文章来源：

本站原创点击数：

2632更新时间：

2010-1-2113:

46:

24

   要在Word中给不同页面设置不同的页眉或页脚，只需在文档中插入分节符就可以了。

分节符可以分隔文档中的各部分内容，改变文档中一个或多个页面的版式或格式。

具体方法如下：

   Word2003：

   1.将光标定位到要设置不同页面的开头，单击菜单“插入→分隔符”，弹出“分隔符”对话框，选择“下一页”，单击“确定”。

   2.单击菜单“视图→页眉和页脚”，弹出“页眉和页脚”工具栏。

将光标定位到页眉中，在“页眉和页脚”工具栏中单击“链接到前一个”按钮，切断与上一节的链接。

可以看到，在没有切断链接前，页眉的右上方有“与上一节相同”字样。

页眉的操作不会影响到页脚，所以如果要设置不同的页脚，需要将光标定位到页脚中，进行同样的操

   3.然后就可以在各节的页面中设置不同的页眉和页脚了。

   Word2007：

   1.将光标定位到要设置不同页眉的页面开头，在功能区中选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“分隔符→下一页”插入一个分节符。

   2.在本页的页眉处双击，激活页眉。

在功能区的“页眉和页脚工具-设计”选项卡的“导航”组中，单击“链接到前一条页眉”按钮，断开本节与前一节链接，然后就可以在各节的页眉中输入不同的内容了。

页眉的操作不会影响到页脚，所以如果要设置不同的页脚，需要将光标定位到页脚中，进行同样的操作。

同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚

2005-11-1109:

13作者：

任宏伟原创出处：

天极软件责任编辑：

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-

　　如果在Word文档中创建了页眉、页脚，那么在默认情况下，一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。

　　但有时，我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。

有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件，然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚，操作起来很麻烦。

　　有更简单的方法：

在文章中插入不同的分节符来分隔。

　　下面笔者以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法。

　　在本例中我们准备将首页页眉设为“网络中心机房施工部分”，从第2页开始再按具体的章节内容分别设为“机房装修设计”、“配电系统设计”……等不同的页眉内容。

具体操作步骤如下:

　　1.用Word打开投标书文件。

如图1所示

图1

　　2.此时先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行“插入”菜单→“分隔符”命令，如图2所示。

选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理

图2

　　3.等整个文章分好节以后，就可以点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。

如图3所示，按要求输入好首页页眉

图3

　　【小提示】请注意图3中红框位置的变化

　　4.然后再从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮，跳转到下一节的页眉处，如图4所示。

细心的朋友一定会发现，此时的页眉处已和图3有所不同，不仅节码由第1节变成了第2节，而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。

　　此时，我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2节的页眉“机房装修设计”

图4

　　5.剩下的操作以此类推，每完成一个章节的页眉后就点击一下“显示下一项”和“链接到前一个”按钮，再对下一章节进行设置，直到完成整个文章的编排

　　这种方法操作快速，而且所有的页眉均保存在同一个文件中，也方便进行存档。

同时，页脚也支持这种多级设定，具体操作方法与页眉相似，本文不再赘述

　　【小提示】在图2中我们看到Word共支持4种分节符，分别是“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”，它们之间有什么区别呢?

　　“下一页”:

是指插入一个分节符后，新节从下一页开始。

如图5所示

图5

　　“连续”:

是指插入一个分节符后，新节从同一页开始。

如图6所示

图6

　　“奇数页”或“偶数页”:

是指插入一个分节符后，新节从下一个奇数页或偶数页开始。

如图7所示