大型建筑集团组织机构管理制度大全.docx
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大型建筑集团组织机构管理制度大全
大型建筑集团组织机构管理制度大全
一、总公司组织机构及职责
1、组织机构图
2、编制管理规定(新增)
部门
岗位
编制
备注
经理层
总经理
1
常务副总经理
1
经营副总
1
生产副总
1
技术副总
1
行政人事副总
1
副总(驻分公司)
1
副总(驻分公司)
1
副总(分管钢结构)
1
总经理助理
总经理助理
2
总经理秘书
1
总工室
总工
1
技术副总兼
副总工
3
兼
总经济师
1
兼
副总经济师
5
兼
技术员
1
兼
研发中心
研发部经理
1
技术副总兼
研发部副经理
1
研发工程师
2
研发员
4
实验室主任
1
实验工程师
2
试验员
4
技术质量部
质量部经理
1
技术副总兼
质量部副经理
1
技术质量主管
3
工程管理部
工程管理部经理
1
由生产副总兼
工程部副经理
1
工程计划主管
2
统计员
1
兼职
料具计划主管
2
机具中心经理兼
劳务中心
3
货币化推进专员
2
废品处理组
废品处理负责人
1
废品处理员
3
市场经营部
市场经营部经理
1
招投标专员
2
投标管理部
投标管理部经理
1
信息员
4
环境安全设备部
环境安全设备部经理
1
环境安全设备部副经理
1
设备工程师
1
专员
1
成本核算部
成本核算部经理
1
成本核算部副经理
1
统计主管
1
企划部
企划部经理
1
企划主管
1
人力资源部
人力资源部经理
1
人力资源部副经理
1
人事主管
3
人事专员
1
行政部
行政部主任
1
行政专员
2
形象布置员
5
法务部
法务经理
1
物资管理部
物资部
物资管理部经理
1
物资管理部副经理
1
软件工程师
2
物资主管
2
采购员
3
供应站
采购员
2
资金部
资金管理经理
1
预算主管
1
出纳
1
财务管理部
财务经理
1
财务副经理
1
贸易会计
1
辅助会计
1
材料主管
1
薪资主管
1
电算化主管
1
3、总公司岗位职责规定(09)
(一)总经理
□岗位职责:
1、在董事会授权范围内,根据集团公司的战略规划、方针要求,全面主持公司的日常经营、生产与管理工作,是责任状各项指标落实的第一责任人。
2、负责公司发展与管理筹划、规划、计划工作:
(1)组织对宏观环境、行业发展动态和趋势及公司内部问题的研究工作;
(2)拟订公司中长期战略规划、年度经营生产计划,报集团审核后落实、执行;
(3)根据核定的年度经营生产计划,进行指标分解,明确各职能条线、分公司年度目标,并组织责任状签订工作;
(4)对各职能条线、分公司拟定的年度计划进行审核,并督促、指导推进执行。
3、根据集团公司的要求负责组织或参与本公司的岗位职责,工作流程,工作标准、操作手册等管理制度的编制与修订。
4、组织控股集团、产业集团各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督、考核工作。
5、组织落实董事会决议、集团经理层办公会议决议。
6、负责召集总经理办公会议,对经营生产管理工作进行部署,审议会议决议并督促落实执行。
7、对经营管理工作进行指导、督促、把关:
(1)按照战略规划要求制定市场定位、业务承接定位并督促落实执行;
(2)参与重大工程项目的谈判工作;
(3)对业务信息进行评审把关;
(4)对工程合同进行逐条评审,对总部各职能部门评审意见进行平衡、扎口、把关;
(5)针对由于客观原因分公司难以落实的评审意见进行权衡、协调、把关。
8、督促、指导项目对结账、要款工作,针对存在重大风险和问题项目,督促处置方案的研究,并直接参与相关谈判工作。
9、组织健全、规范报表体系,审议各种报表:
(1)建立、健全和规范各类经营、生产、管理报表体系;
(2)审议各条线、各区域公司、各分公司上报的工作报告和各种报表;
(3)审议并签署公司各类财务报表,对财务报表的真实性、及时性、全面性承担责任。
10、组织对各职能条线、分公司经营生产管理工作推进情况的检查、监督和考核:
(1)检查、监督总公司各分管副总的责任状指标、职责履行、制度落实和工作执行情况,并采取纠偏措施;
(2)组织检查、监督各分公司、职能部门的各项责任状指标、职责履行、制度落实和工作执行情况,并采取纠偏措施;
(3)负责检查、监督各项目部的分包管理;
(4)针对检查中发现的问题,督促整改,对共性、倾向性问题在全公司范围采取有效措施;
(5)指导、督促联合检查组的检查监督工作;
(6)配合集团公司各项检查、监督与考核工作;
(7)根据各分公司具体情况,阶段性参加两级检查组在分公司召开的检查例会,提出专业意见,并督促整改落实;
(8)针对问题突出的分公司、项目部履行“拉闸”职责,并督促整改到位。
11、按制度规定权限范围负责公司人力资源管理工作:
(1)根据公司人事权限规定,决定对员工的奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;
(2)负责员工队伍建设,推进人才培养体系建设,建立匹配公司发展要求的管理团队;
(3)督促、指导公司绩效考核工作的开展,并对直属下级工作绩效进行考核。
12、负责公司培训体系建设与推进工作:
(1)负责本公司培训体系的建立工作;
(2)对培训计划进行审议并督促落实执行;
(3)直接对下级进行培训、辅导。
13、负责资金管理工作,对公司资金平衡承担责任:
(1)审核各职能条线、分公司资金计划;
(2)按制度规定负责资金划拨工作;
(3)按制度规定负责资金支付的审核工作;
(4)负责各分公司间的资金调拨、平衡工作。
14、指导、督促客户关系管理工作:
(1)指导、督促并定期参与客户满意度调研工作;
(2)督促、指导战略合作伙伴的开发、维护工作,并定期直接与战略合作伙伴进行沟通、协调;
(3)指导、督促各分公司兼职信息员、合作设计院等社会关系网络开发、建设工作。
15、负责政府等重大公共关系建设工作。
16、按制度规定权限范围负责总公司财务管理工作,负责总公司全面预算工作的推进。
17、指导、监督公司材料采购、管理工作的开展,指导、监督进材料采购政策的制订、材料采购、管理体系的建设与完善工作。
18、负责海外公司、钢结构公司、上海康民公司的管理与发展工作。
19、组织标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。
20、负责公司的企业文化建设工作,督促、指导企业形象建设工作,营造良好的文化氛围。
21、负责公司的品牌建设工作。
22、协调公司税务筹划、税务沟通等工作。
23、负责公司ERP、监控系统建设与推进的管理工作。
24、负责公司诉讼案件等法律事务的协调、处置工作。
25、从管理体制、机制研究、建章建制、过程控制、检查监督等全方位推进公司管理体系建设。
26、负责对“五大模式”、工程总承包管理模式的研究工作,全面提升公司管理能力。
27、负责突发紧急事件的指挥和处置,并在第一时间内汇报。
28、为子公司资产管理的第一责任人,全面负责所属子公司的资产管理工作,监督所属分公司的资产管理工作,协助控股集团资产管理部做好各项资产管理工作。
29、根据票据审批制度规定的权限审批相关人员所发生的费用票据。
30、履行档案管理职责,根据本公司不同种类文件材料形成的特征,负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
并按规定时间移交本公司集中保管。
31、接受董事长授权人的检查监督等其它工作。
32、完成直接上级交办的其他工作。
(二)常务副总经理
□岗位职责:
1、协助总经理主持公司的日常经营、生产与管理工作,总经理不在位时,行使总经理职责;
2、协助总经理做好本公司发展的规划、筹划工作;
(1)协助总经理组织对宏观环境、行业发展动态和趋势及公司内部问题的研究工作;
(2)协助总经理拟订公司中长期战略规划、年度经营生产计划,报集团审核后落实、执行;
(3)在制度跪地昂权限范围内根据核定的年度经营生产计划,进行指标分解,明确各职能条线、分公司年度目标,并协助总经理组织责任状签订工作;
(4)协助总经理对各职能条线、分公司拟定的年度计划进行审核,并督促、指导推进执行。
3、负责组织本公司制度体系的建设,从管理体制、机制研究、建章建制、过程控制、检查监督等全方位推进公司管理体系。
4、参与对经营工作的指导、协调、督促和把关工作:
(1)参与重大工程项目的谈判工作;
(2)参与业务信息评审把关工作;
(3)协助总经理对分公司难以落实的评审意见进行权衡、协调和把关。
5、参与对生产工作的指导、协调、督促和把关工作:
(1)协助总经理组织检查、监督各分公司、职能部门的各项责任状指标、职责履行、制度落实和工作执行情况,并采取纠偏措施;
(2)针对检查中发现的问题,督促整改,对共性、倾向性问题在全公司范围采取有效措施。
6、参与分包分歧条款的评审和突破指导价格分包的评审把关。
7、负责全公司的要款工作:
(1)负责组织全公司要款责任状的签订;
(2)负责对各个分公司要款工作进行指导、检查、监督和考核工作。
8、联合各分公司经理做好项目班子的搭建,负责跨分公司之间管理人员的调动。
9、在制度规定权限范围内负责项目生产经理、项目经理、分公司部门经理的把关、管理工作。
10、负责某、某等当地政府等重大公共关系建设工作,协助总经理做好省、国家行政主管部门等重大关系的建设工作。
11、组织标杆企业学习工作,以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。
12、负责公司的企业文化建设工作,督促、指导企业形象建设工作,营造良好的文化氛围:
(1)组织公司各种企业文化的建设活动;
(2)负责公司文化的对内、对外宣传工作;
(3)负责组织安排重大公关活动的准备协调工作,并督促相关人员进行落实;
(4)协助总经理对分公司和项目部的企业文化建设工作进行检查和指导。
13、负责公司的品牌建设工作:
(1)负责公司与媒体管理的建立和维护工作;
(2)负责审核公司对外宣传的资料;
(3)负责组织做好一些重要客户的来访接待工作。
14、负责公司诉讼案件等法律事务的协调、处置工作:
(1)负责建立公司各类应诉、起诉工作的具体安排与推进,要求各驻点律师按责任状内容按阶段落实;
(2)负责要求各驻点律师开展各类合同评审把关工作;
(3)负责要求各驻点律师对项目部向甲方的发文工作的培训辅导和把关工作;
(4)负责各驻地律师按公司双重管理要求开展日常工作。
15、组织总公司的移动办公,为总公司移动办公主要带队人:
(1)负责组织相关人员做好移动办公的时间、行程安排和各项准备工作;
(2)负责移动办公动员会议、移动办公分公司总结会议和移动办公司总公司总结会议的召开;
(3)负责领导和安排各条线进行移动办公检查、评分和奖罚工作;
(4)负责协调解决移动办公中发现的项目部、分公司的各种问题;
(5)对于移动办公中发现的公司共性的体制机制问题,组织相关部门和人员通过建章立制,从体系上解决问题,杜绝同类问题的再次出现;
16、负责员工政治思想教育工作,做好员工之间的关系协调:
(1)广泛听取员工心声,关心、照顾好特困、病弱员工的工作生活;
(2)负责员工纠纷的调解和处理;
(3)协助总经理做好一些重大人事关系的协调工作;
(4)组织和安排相关人员做好人事调研工作;
17、总经理交代的其他工作。
(三)经营副总经理
□岗位职责:
1、在公司总经理领导下,对分公司负责业务承接工作进行管控工作:
(1)具体负责市场定位、新市场开拓、业务承接等经营政策的研究和拟定工作;
(2)主持招标文件、承诺书、居间合同、投标文件、工程合同等评审工作;
(3)参与合同签约前的关键谈判工作;
(4)在总经理授权下,直接负责工程合同的签约工作;
(5)负责合同履行情况的检查与监督;
(6)对各分公司业务结构、业务质量进行把关、指导、监督;
(7)组织对业务承接等奖罚审核并协调兑现工作。
2、负责对各分公司二三次经营工作进行管控、指导:
(1)负责各分公司工程变更签证及发文管理的监督、指导和把关工作;
(2)直接参与分公司解决存在困难的重大变更签证的洽商工作。
3、负责客户关系管理工程的建设与推进工作:
(1)定期推进客户满意度调研工作;
(2)推进各分公司战略合作伙伴的开发、维护工作,并定期直接与战略合作伙伴进行沟通、协调;
(3)推进各分公司兼职信息员、合作设计院等社会关系网络开发、建设工作。
4、根据制度规定要求参与对本条线相关人员的晋升、招聘、辞退、招聘、考核、折率评审等工作。
5、负责对各公司预决算、对结账、要款的管控、指导工作:
(1)根据项目进度和合同要求拟定各分公司对结账责任状,并进行过程控制,针对结账过程中的问题及时决策;
(2)根据总公司要求,拟定要款责任状,并对分公司要款工作进行监督和指导;
(3)直接参与存在较大困难、争议项目的对结账、要款工作,组织拟定特殊处置方案,经批准后督促或指挥实施。
6、分包体系建设与管理工作:
(1)负责组织分包指导价格体系的建设、调整工作;
(2)参与分包合同的评审工作;
(3)分包标准合同文本的把关;
(4)负责分包付款、结算的管理工作,并组织检查、监督;
7、处理与经营工作相关的各种纠纷。
8、配合起诉案件的听证、申辩等工作。
9、负责经营条线内部管理工作:
(1)按照公司经营工作方针和目标,组织分解经营指标,对下属部门制订、签订经营工作责任状,并对落实情况进行督促、指导;
(2)定期组织经营科长、预算科长、信息员进行市场信息分析和研究,指导解决经营工作中碰到的问题;
(3)具体负责经营条线的专业培训工作,并直接对下级进行培训。
10、按照全面与重点相结合的原则对分公司、项目部进行检查监督,对分公司、项目部经营生产管理进行全面检查,针对分管条线内的工作进行检查、监督和指导,针对上轮检查整改情况进行复查,并按照制度规定要求做好奖罚。
11、针对问题突出的分公司、项目,履行“拉闸”职责,并蹲点指导、督促整改到位。
12、负责经营业务相关管理制度的拟定和完善,经审议后负责组织推进实施。
13、参与公司战略规划拟定工作,并对关于本条线的相关工作组织实施。
14、对集团公司各项涉及经营工作的改革方案进行推进、落实、指导和协调。
15、配合常务副总做好工程成本管理体系建设。
16、负责对经营模式、商业模式的研究尤其是整体打包项目、BT、BOT项目的研究,并试行引进。
17、负责经营条线ERP等信息化系统建设与推进的管理工作。
18、参与内部定额、人工单价内部研讨和完善等工作。
19、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。
20、完成总经理交办的其他工作。
(四)生产副总经理:
□岗位职责:
1、在公司总经理领导下,主持公司生产组织、物资供应、机械料具及安全条线工作,提升总承包工程管理能力。
2、负责公司生产管理模式、生产管理领域各项改革措施的筹划、研究和推进、落实工作。
3、对集团公司的各项涉及生产的改革方案进行推进、落实、指导和协调。
4、具体负责生产管理系统报表体系的建立、分析,定期提交分析报告,供领导决策参考。
5、负责公司招工体系的管理工作,劳务基地的建设、推进工作,负责招工过程中的协调、监督、考核等工作。
6、负责生产模式、分包管理体系的研究、参与工程总承包管理模式的研究工作,全面提升公司管理能力。
7、督促、指导“四新技术”的引进、应用和推广工作,督促指导技术创效工作和技术水平的提高。
8、按照规范标准要求,负责协调组织公司环境、质量、职业健康安全管理体系(贯标体系)的建立和健全工作。
9、负责组织本条线制度的编制工作(包括职工手册),经审议后组织推进和落实。
10、负责组织人工单价、内部定额的编制工作。
11、参与政府等公共关系的建立与维护工作。
12、组织推进项目制度指标利润承包制,组织审核项目目标利润,会同分公司与项目部进行谈判、签约。
13、分管材料供应工作,对分公司材料采购进行监管、指导,按制度参与重大物资招投标,对分公司材料供应中的问题进行协调、裁决、查处。
14、直接分管各分公司的生产工作:
(1)对分公司上报各项生产计划进行审核并对落实情况进行督促、指导;
(2)参加移动办公在分公司召开的检查例会,提出专业意见,并督促整改落实;
(3)负责管理人员、工人跨分公司的调配工作;
(4)参与分包合同的评审,对分包队伍的招标、选择和现场管理进行检查、监督和指导;
(5)负责分包标准文本合同的评审,分包分歧条款和突破指导价格分包的评审工作;
(6)组织分包队伍星级评定和分包商黑名单建立工作;
(7)按制度规定负责项目前期规划方案的审核工作,以及实施过程中的指导、监督工作;
(8)对各分公司工程签证及发文进行监督、指导;
(9)按照全面与重点相结合的原则对分公司、项目部进行检查监督,对分公司、项目部经营生产管理进行全面检查,针对分管条线内的工作进行检查、监督和指导,针对上轮检查整改情况进行复查,并按照制度规定要求做好奖罚;
(10)针对问题突出的分公司、项目,履行“拉闸”职责,并蹲点指导、督促整改到位。
15、按制度规定权限履行人事管理职能:
(1)分公司、项目部管理人员跨分公司调动的调配工作;
(2)根据制度规定要求参与对本条线相关人员的晋升、招聘、辞退、考核、折率评审等工作;
(3)负责针对年度分公司、项目部班子调整拿出初步方案,报经理层评审。
16、负责分管条线专业培训工作的推进,并直接对下级进行培训。
17、独立或配合总经理指挥、处理生产过程中的突发事件。
18、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。
19、参与公司战略规划的制定工作。
20、负责生产条线ERP系统、监控系统等信息化系统建设与推进的管理工作。
21、总经理交代的其他工作。
(五)技术副总经理:
□岗位职责:
1、在总经理的领导下,负责公司的技术、质量管控工作。
2、在战略规划指导下,负责拟定公司技术质量发展规划,经审核后组织实施。
3、负责推进研发中心建设工作:
(1)拟定研发中心建设推进计划,经审核后组织实施;
(2)负责研发中心班子建设工作;
(3)主持研发中心的课题立项、研究开发、评审鉴定等工作;
(4)负责研发中心内部日常管理工作。
4、具体负责“四新技术”的引进、推广和应用工作:
(1)拟定“四新计划”引进、推广和应用计划,经批准后组织实施;
(2)针对“四新技术”创效组织分公司技术条线签订责任状,并督促分解、落实、实施;
(3)对各分公司“四新技术”的应用、创效工作进行指导、监督;
(4)在国家规范标准基础上,组织编制高于国家要求的企业内部规范和标准体系。
5、按制度规定权限履行人事管理职能:
(1)根据制度规定要求参与对分公司科室负责人、项目三人领导小组的晋升、辞退、招聘、考核、招聘折率评审等工作;
(2)根据制度规定要求参与对本条线相关人员的晋升、招聘、辞退、招聘、考核、折率评审等工作。
6、组织特殊、重大工程技术标书的编制与把关工作,参加特殊、重大工程的开标、评标工作。
7、组织特殊、重大工程施工方案、施工组织设计的编制和把关工作。
8、对项目施工组织设计和施工方案编制的指导、监督工作。
9、负责对分公司的技术、质量管理进行检查、监督、指导和考核。
10、针对问题突出的分公司、项目,履行“拉闸”职责,并蹲点指导、督促整改到位。
11、定期组织公司内外技术质量问题或易发质量问题的剖析和研究,编写指导文件或案例。
12、定期组织分管条线的培训工作,并直接对下级进行培训。
13、参与公司环境、质量、职业健康安全管理体系(贯标体系)的建立和健全,并监督运行。
14、根据总经理的要求做好资质升级和就位工作。
15、负责组织、指导国家级工法、省级工法、企业工法和新技术应用示范工程的编制、申报和把关工作,并监督项目QC小组活动、技术论文的编制工作。
16、参与技术、质量事故的处理。
17、根据公司的制度规定做好标杆工程的推进工作,并督促各分公司按照要求执行。
18、负责对集团公司提出与技术相关的各项改革进行推进、落实、指导和协调。
19、组织本条线的标杆企业学习及对标整改措施的落实推进工作。
20、负责本条线ERP等信息化系统建设与推进的管理工作。
21、接受常务副总的宏观管理工作。
22、完成直接上级交办的其他工作。
(六)副总经理(行政人事):
□岗位职责:
1、在总经理的领导下分管人力资源部、行政部、法务部工作。
2、人力资源管理工作:
(1)负责建立人才梯队建设,为公司培养人才、营造良好用人氛围作好各项基础工作;
(2)负责建立公司培训体系,并负责具体推进落实、监督;负责建立长效的培训机制;
(3)负责建立和完善人力资源的基础工作,为人力资源管理提供扎实的基础工作;
(4)负责双项目经理制、三级导师制的具体推进工作;
(5)负责建立大学生培养规划并具体推进工作;
(6)负责各类人才的招聘、录用、薪酬、调职、晋升、辞退等各项人事的把关工作。
(7)负责下属人员的绩效管理工作。
3、行政管理工作:
(1)负责各阶段重要会议以及阶段性活动的组织工作;
(2)负责上报公司需向上级主管部门报送的各类资料以及申报奖项工作;
(3)负责重要来访领导与重要客户的接待工作,并留存相关影像资料;
(4)在总经理授权范围内代表总经理进行日常专项工作的检查、监督工作;
(5)参加总经理办公会议,并按要求形成会议决议,督促各有关人员进行实施;
(6)负责进行各阶段的调研工作,并形成书面资料,提供给公司领导决策;
(7)负责组织总经理工作组移动办公以及阶段性检查工作;
(8)负责组织公司ERP推进、检查、监督工作;
(9)负责协调上级政府主管部门以及公司内部上下、各部门之间关系;
(10)负责各类日常行政工作;
4、参与分管部门岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修订,经审议后负责组织推进实施。
5、负责对分管条线人员日常工作的检查监督工作,并对问题严重的适时启动“拉闸”程序。
6、不断收集标杆企业人事管理、法务管理、行政管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司人事、法务、行政管理水平和能力。
7、负责分管部门培训体系的建设与推进工作:
(1)负责分管部门培训体系的建设与推进工作;
(2)直接对下级进行培训、辅导;
(3)对分管部门的培训效果进行考核、评估。
8、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。
9、对总公司及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。
10、上级领导交办的其它工作。
(七)副总经理(常驻分公司)
□岗位职责:
1、宏观管理与把关:
(1)对所在分公司的生产经营进行宏观调控和监督,确保总公司下达的经营目标和任务的完成;
(2)对所在分公司的重大生产经营决策活动进