人力资源社会保障监督审查手册.docx

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人力资源社会保障监督审查手册

人力资源社会保障监督审查手册

（2012年度）

单位名称

（全称）

邮政编码

注册地址

办公地址

用工所在街道（乡镇）

用工所在社区（行政村）

登记注册类型

行业分类

登记注册证件号码

组织机构代码

地税登记证号码

社会保险登记证号码

法定代表人（负责人）

法定代表人联系电话

劳资负责人

劳资负责人联系电话

联系人

联系电话

法定代表人（负责人）确认声明

本人阅知了《中华人民共和国劳动保障监察条例》和《山东省劳动和社会保障监察条例》的规定和《人力资源社会保障监督审查手册》的全部内容。

本单位提交的全部材料不含虚假成份，并对其真实性负责。

特此说明。

法定代表人或负责人签名：

（公章）

二○一三年月日

法定代表人身份证明书

潍坊市人力资源和社会保障局：

在我任职务，是我的法定代表人。

特此证明。

（公章）

二○一三年月日

附：

法定代表人住址：

身份证号码:

联系电话：

注：

本件的年月日上方应写明单位全称，加盖公章后递交潍坊市人力资源和社会保障局。

委托书

潍坊市人力资源和社会保障局：

为配合开展人力资源和社会保障执法检查，我单位委托代理人及委托权限如下：

委托人（单位全称）：

单位地址：

法定代表人（负责人）：

职务：

代理人

（1）性别：

工作单位：

职务：

邮编：

电话：

代理人

（2）性别：

工作单位：

职务：

邮编：

电话：

委托权限：

1、如实反映、提供我单位遵守人力资源和社会保障法律、法规和规章的情况；

2、签收有关人力资源和社会保障监察法律文书；

3、进行人力资源和社会保障行政处罚或处理决定前的陈述和申辩；

4、与人力资源和社会保障监察工作有关的其它事项。

（公章）

二○一三年月日

注：

本件的年月日上方应写明单位全称，法定代表人因故不能参检的，可委托一至两名代理人接受检查。

一、从业人员基本情况

现有从业人员:

人单位：

人

2012年末从业人员总数

其他从业人员

离退休返聘人员数

应订立劳动合同人数

在职职工人数

使用劳务派遣人数

离岗职工人数（已离开本单位仍保留劳动关系）

使用实习生人数

其中

农民工人数

使用童工人数

已办理用工手续人数

总部派驻人数

未办理用工手续人数

台港澳职工人数

收取集资押金人数

外籍职工人数

收取集资押金金额

未与外单位解除劳动关系人数

实行职业资格证书制度的技术工种（职业）个数

应取得《职业资格证书》人数

未取得《职业资格证书》人数

审查情况

监察员：

年月日

二、劳动关系及内部劳动用工规章制度制定情况

单位：

人

2012年应订立书面劳动合同人数

2012年已订立书面劳动合同人数

2012年未订立书面劳动合同人数

当年新订立劳动合同人数

当年终止劳动合同人数

当年解除劳动合同人数

是否建立职工名册

是否制定内部管理规章制度

是否组建工会组织

女职工人数

女职工休产假人数

是否按规定发放生育津贴

是否按规定享受产假

未成年工人数

是否建立查体制度

女职工未成年工是否从事人力资源社会保障法律法规规定的禁忌劳动

劳动合同签订及劳动用工（变动）备案审查情况

企业工资指导线备案审查情况

集体合同备案审查情况

工资集体协议备案审查情况

劳务派遣企业用工情况

劳务派遣单位名称

劳务派遣单位注册地

劳务派遣单位法定代表人或负责人

劳务派遣单位联系电话

劳务派遣人员订立书面劳动合同人数

劳务派遣人员未订立书面劳动合同人数

审查

情况

监察员：

年月日

三、职工工作时间、工资支付、休息休假情况

单位：

人、元

实行标准工时制度职工数

实行综合计算工时工作制度职工数

实行不定时工作制度职工数

实行特殊工时的岗位数

2012年实发工资总额

2012年12月工资总额

低于最低工资标准人数

低于最低工资标准金额

欠发延长工时工资

欠发休息日加班工资

人数

累计工时

欠发金额

人数

累计天数

欠发金额

欠发节假日加班工资

未休年休假应补发工资

人数

累计天数

欠发金额

人数

累计天数

欠发金额

拖欠工资

人数

起止月份

欠发金额

其中：

农民工

人数

起止月份

欠发金额

审查情况

监察员：

年月日

监察员：

年月日

四、缴纳社会保险费情况

社会保险费已缴至201年月份，应参保人数　　人，未参保　　人。

单位：

人、元

缴费汇总表

项目

险种

2012年12月缴费人数

2012年12月缴费金额

2012年已缴费金额

2012年欠缴金额

基本养老保险

基本医疗保险

失业保险

工伤保险

生育保险

分户1：

□企业户□非企业户□托管户□劳务派遣户□军转户□农民工户□其它户

项目

险种

2012年12月缴费人数

2012年12月缴费金额

2012年已缴费金额

2012年欠缴金额

基本养老保险

基本医疗保险

失业保险

工伤保险

生育保险

分户2：

□企业户□非企业户□托管户□劳务派遣户□军转户□农民工户□其它户

项目

险种

2012年12月缴费人数

2012年12月缴费金额

2012年已缴费金额

2012年欠缴金额

基本养老保险

基本医疗保险

失业保险

工伤保险

生育保险

分户3:

□企业户□非企业户□托管户□劳务派遣户□军转户□农民工户□其它户

项目

险种

2012年12月缴费人数

2012年12月缴费金额

2012年已缴费金额

2012年欠缴金额

基本养老保险

基本医疗保险

失业保险

工伤保险

生育保险

审查情况

监察员：

年月日

注：

参保单位如有分户，请将每个分户分别填写（分户多的可续页）后，汇总到缴费汇总表中。

用人

单位

自查

意见

用人单位（章）

年月日

主管

部门

审核

意见

审核人（签名）：

审核单位（章）

年月日

违规整改情况

单位：

人、元

询问号

责令号

整改期限

年月日前

违规情况

整改情况

未办招用手续人数

补办招用手续人数

未订立劳动合同人数

补签劳动合同人数

未办职业资格证书人数

补办职业资格证书人数

低于最低工资标准

人数

金额

补发最低工资标准差额

人数

金额

欠发加班工资

补发加班工资

欠发工资

补发工资

欠发农民工工资

补发农民工工资

收取押金

清退押金

欠缴社保费

人数

金额

补缴社保费

人数

金额

基本养老保险费

基本养老保险费

基本医疗保险费

基本医疗保险费

失业保险费

失业保险费

工伤保险费

工伤保险费

生育保险费

生育保险费

合计

合计

其他违规情况

其他整改情况

书面审查认定结果

□合格。

经审查，该单位2012年度书面审查□经整改后合格。

□不合格。

填报说明

1.单位名称：

指用人单位的全称，不可用简称。

2.登记注册类型：

指按照劳动保障监察机构的工作要求，对用人单位进行分类，登记用人单位的登记注册类型。

类型：

⑴国有企业；⑵集体企业；⑶私营企业；⑷港澳台商投资企业；⑸外商投资企业；⑹其他企业；⑺个体经济组织；⑻非企业单位；⑼非法用工主体。

3.组织机构代码：

指国家质检部门颁发的《中华人民共和国组织机构代码证》中的代码。

4.登记注册执照号码：

指用人单位所持有的工商登记等执照号码。

5.注册地址：

指《组织机构代码证书》、《工商营业执照》或批准文书上登记的用人单位详细地址。

6.办公地址：

指用人单位实际经营办公的地址。

7.社会保险登记证号码：

指用人单位参加社会保险时，社会保险经办机构为其所发放的社会保险登记证的编号。

8.从业人员总数：

指在用人单位工作并取得劳动报酬的人员数,包括在职职工、离退休返聘人员、借用外单位人员等。

9.农民工人数：

指与用人单位建立劳动关系的农村户籍的职工数。

10.使用劳务派遣人数：

指用人单位使用其他单位的劳务派遣职工人数。

11.使用实习生人数：

指用人单位内实习生人数。

12.未成年工人数：

指与用人单位建立劳动关系的年满16周岁未满18周岁的职工数。

13.台港澳职工人数：

指用人单位聘用的台港澳职工数。

14.外籍职工人数：

指与用人单位建立劳动关系的外国国籍职工数。

15.特殊（技术）工种岗位数：

指用人单位中从事特殊工种和技术工种，应取得《职业资格证书》方可从业的岗位数。

16.特殊（技术）工种持证人数：

指用人单位中从事特殊工种和技术工种的职工，已持有《职业资格证书》的人数。

17.是否制定内部管理规章制度：

指用人单位是否制定内部管理规章制度，并符合有关人力资源社会保障法律法规的要求。

18.是否组建工会：

指用人单位内部是否组建工会或与其他单位组建联合工会。

19.应订立书面劳动合同人数：

指与用人单位建立劳动关系，应订立书面劳动合同的总人数。

20.未订立书面劳动合同人数：

指与用人单位建立劳动关系，但未订立书面劳动合同的人数（不含非全日制订立口头协议人数）。

21.实行标准工时制度的职工数：

指在用人单位中实行标准工时制度的职工数。

标准工时制度指每天工作时间不超过8小时，每周工作时间不超过40小时的工时制度。

22.实行特殊工时的岗位数：

指经人力资源和社会保障行政部门批准，用人单位实行特殊工时制度的岗位数。

特殊工时制度包括不定时工时制度、综合计算工时制度等。

23.实行不定时工时制度的职工数：

指在用人单位中经人力资源和社会保障行政部门批准实行不定时工时制度的职工数。

不定时工时制度指针对因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系，无法按标准工作时间衡量或需要机动作业的职工所采用的一种工时制度。

24.实行综合计算工时制度的职工数：

指在用人单位中经人力资源和社会保障行政部门批准实行综合计算工时制度的职工数。

综合计算工时制指针对工作性质特殊，需连续作业或受季节及自然条件限制用人单位的部分职工，采用的以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间的一种工作制度，但其周或日平均工作时间应与法定标准工作时间基本相同。

25.应参保人数：

指与用人单位建立劳动关系应参加社会保险的总人数。

应参保人数＝应订立书面劳动合同人数。

26.未参保人数：

指与用人单位建立劳动关系，应当参加但未参加社会保险的人数。

年审注意事项

一、年审方法和步骤

1.年审通知和资料领取：

用人单位到当地人社部门劳动保障监察机构领取2012年度年审通知（请注意书面送审时间）和资料，年审相关资料的电子版请登录潍坊市劳动保障监察网站查阅、下载（网址：

①《潍坊市人力资源和社会保障局2012年度人力资源社会保障年审公告》；

②《人力资源社会保障监督审查手册（2012年度）》；

③《小微企业人力资源社会保障监督审查表（2012年度）》；

④《人力资源社会保障网上服务大厅（劳动监察单位端:

9090/hso）系统使用流程及用户手册》；（通过潍坊市劳动保障监察网站“公共服务”栏内的“劳动监察”按钮可链接到:

9090/hso劳动监察单位端）

⑤劳动用工备案、集体合同备案、企业工资指导线备案、工资集体协商备案程序及相关表格；

⑥《中小企业划型标准规定》。

2.自查及材料准备：

用人单位根据要求进行自查，填写《审查手册》或《小微企业审查表》，认真准备相关材料。

3.上传数据：

用人单位在规定时间内登陆“人力资源社会保障网上服务大厅（劳动监察单位端）”按照系统使用流程（首次登陆系统，需要先注册，请看网站提示）将《审查手册》或《小微企业审查表》的相关数据上传到“劳动保障监察管理信息系统”。

4.书面送审：

数据上传后将《审查手册》或《小微企业审查表》原件及相关材料在规定送审日按时报送至劳动保障监察机构进行审核。

（认定为2011年度A级诚信单位的，实行网上审查。

数据上传成功后，及时上报《审查手册》或《小微企业审查表》，不再书面送审。

）

二、用人单位应提供的材料（复印件请加盖公章）：

1、用人单位的营业执照（或登记证书或审批许可手续）、地方税务登记证书原件和复印件1份；复印件由劳动保障监察机构留存。

2、2012年度《人力资源社会保障监督审查手册》或《小微企业人力资源社会保障监督审查表》。

3、2012年全部职工名册。

4、用人单位制定的内部人力资源社会保障规章制度原件和复印件1份。

5、2012年度《招用职工登记表》或大中专毕业生、复退军人、技校毕业生派遣材料；使用退休人员的退休证、聘用协议；使用外单位退养职工、停薪留职人员的退养协议、停薪留职协议；使用劳务派遣人员的提供劳务派遣协议及劳务派遣单位的营业执照复印件1件。

6、招用外籍、台、港、澳的人员提供《外国人就业证》（副本）、《台港澳人员就业证》（副本）；

7、接纳实习生实习的，提供学校和用人单位签订的实习协议以及备案花名册等证明材料；

8、2012年向职工收取集资、押金等收据存根。

9、全部职工劳动合同及劳动用工备案花名册；2012年签订、续订的全部劳动合同，集体劳动合同备案情况。

10、2012年度全部职工原始考勤表（卡）和人力资源社会保障部门批准实行综合计算工时、不定时工作制的批文。

11、2012年度全部职工工资支付原始凭证（已入财务帐的工资发放单）、工资制度（企业工资指导线、工资集体协商等）备案情况及参加检查时上一个月的工资支付原始凭证。

12、从事就业准入工种的技能人才花名册，全部职业资格证书。

13、社会保险登记证，2012年度参加各项社会保险职工名册，缴费基数申报表，社会保险年报汇总表及职工缴费基数明细表、缴纳各项社会保险费凭证。

14、2011年度与2012年度劳动工资统计报表、会计总帐、应付工资明细帐、应付福利明细帐和审计报告。