学生信息表填写方法.ppt

学生信息表填写方法.ppt

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中小学生学籍信息管理系统数据采集4.学生基本信息表家长填写纸质信息表时，填汉字，老师录入电子表格时填相对应的代码本表及其“指标解释及填报说明”学校统一印制，由班主任分发给学生带回家填写。

关键指标班主任要对学生或学生家长进行讲解。

1.姓名：

在公安户籍管理部门正式登记注册（户口本）、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。

2.性别：

1-男，2-女。

填写时填：

男或女不可填：

1-男或2-女也不可填：

1或23.出生日期：

在公安户籍部门正式登记注册（户口本）、人事档案中记载的出生日期，年填4位数字、月填2位数字、日填2位数字。

如：

“20050101”。

4.出生地：

学生出生所在的行政区划，按照省、市、县填写。

例：

四川省乐山市市中区。

5.籍贯：

祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。

填写：

省、市、县，要求同“出生地”。

6.民族：

学生的民族，如：

汉族，藏族。

录入模板时选择或输入都可，但要输入汉族藏族字样，不可输入汉藏字样。

民族查询网址：

www.china-中国。

8.身份证类型：

可证明学生身份的证件类型：

1-居民身份证，2-户口簿，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。

，无号的填z.无户口学生身份证件类型选Z-其他，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）9.身份证件号：

身份证件类型对应的证件号码。

除了身份证件类型为Z-其他以外，身份证件号必填。

10.港澳台侨外：

在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：

00-否，01-香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31-非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他。

基本上，我们都填否。

11.政治面貌：

分为：

“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。

注意：

少先队员不是政治面貌，小学生不填。

12.健康状况：

学生的身体情况，分为：

“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。

13.学生照片。

要求：

淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。

照片规格:

26mm（宽）32mm（高），分辨率150dpi以上。

人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的23，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。

照片要求为jpg格式。

照片文件以学生学籍号命名，大小应小于15K，分辨率为：

宽160X高230像素。

14.姓名拼音：

姓名全称的汉语拼音。

不填写。

15.曾用名：

曾正式使用过的姓名，填户口簿上的曾用名16.身份证件有效期：

身份证件上显示的有效期限。

户口簿无有效期，可不填。

17.户口所在地：

公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划。

填写省、市、县，要求同“出生地”18.户口性质：

公安户籍部门确认的学生户口的类别，分为：

1-农业户口，2-非农业户口。

19.特长：

填写学生特长信息。

无特长，可不填。

20.学籍辅号：

填写各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接。

由学籍系统自动生成，不填。

21.班内学号：

学生班级内编码。

可不填写。

22.年级：

学生就读年级。

23.班级：

学生就读班级。

24.入学年月：

新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如201109。

小学填入读一年级的时间，初中填入读七年级的时间。

25.入学方式：

填11-就近入学26.就读方式：

1-走读2-住校27.学生来源：

填1-正常入学28.现住址：

学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。

可省略前面的省、市。

29.通信地址：

可以联系到学生的地址。

要求同“现住址”30.家庭地址：

学生家庭的地址。

要求同“现住址”31.联系电话：

学生的固定电话或手机号码。

固定电话要加区号32.邮政编码：

填写学生现住地的邮政编码。

33.电子信箱：

可不填34.主页地址：

可不填35.是否独生子女：

0-否，1-是。

35.是否受过学前教育：

0-否，1-是。

37.是否留守儿童：

留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为：

0-非留守儿童，1-单亲留守儿童2-双亲留守儿童38.是否进城务工人员随迁子女：

是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年，1-是；0-否。

39.是否孤儿：

以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。

40.是否烈士或优抚子女：

以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。

41.随班就读：

残疾人在普通中小学接受基础教育的类别，可分为：

0-非随班就读1-视力残疾随班就读2-听力残疾随班就读3-智力残疾随班就读4-其他残疾随班就读42.残疾人类型：

残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力，分为：

0-无残疾1-视力残疾2-听力残疾3-言语残疾4-肢体残疾5-智力残疾6-精神残疾7-多重残疾8-其他残疾。

43.是否由政府购买学位：

填0-否44.是否需要申请资助：

填0-否。

45.是否享受一补：

0-否，1-是，义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段的学生填写否。

46.上下学距离：

填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数。

47.上下学交通方式：

1-步行，2-自行车（含摩托车、电动自行车），3-公共交通（含城市公交、农村客运、地铁），4-家长自行接送，5-校车,6-其他48.是否需要乘坐校车：

填0-否49.家庭成员或监护人姓名：

在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。

备注：

监护人在涉密单位工作的不填写，个别特殊家庭可以只填写一个监护人。

50.关系：

家庭成员或监护人与学生之间的关系，如：

父亲、母亲、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他。

51.关系说明:

关系选择为其他时，填写对关系的说明。

52.民族：

家庭成员或监护人的民族，填写汉族藏族等。

53.工作单位：

填写家庭成员或监护人的工作单位名称。

54.现住址：

家庭成员或监护人现在居住的地址。

55.户口所在地：

公安户籍部门确认的家庭成员或监护人户口所在行政区划。

56.联系电话：

填写家庭成员或监护人的固定电话号码或手机号码。

57.是否监护人：

0-否，1-是，监护人：

对无行为能力或限制行为能力的人的人身、财产和其它一切合法权益负有监督和保护责任的人。

58.身份证类型：

家庭成员或监护人的身份证件类型：

1-居民身份证；2-军官证；3-士兵证；4-文职干部证；5-部队离退休证；6-香港特区护照/身份证明；7-澳门特区护照/身份证明；8-台湾居民来往大陆通行证；9-境外永久居住证；A-护照；B-户口簿；Z-其他。

59.身份证件号：

身份证件类型对应的证件号码。

当学生身份证件类型不为空时，此处必须填写。

60.职务：

家庭成员或监护人在工作单位所担负的工作岗位。

61-72解释同49-60。

最好填写监护人（父母）的信息请家长填好确认后在填表人处签字、日期，与学生户口户主页和学生页复印件、学生1寸照片（不粘贴）一并交回班主任处。

班主任审核后在审核人后面签字、日期。

祝大家工作顺利！

谢谢！