学生信息表填写方法.ppt

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学生信息表填写方法.ppt

中小学生学籍信息管理系统数据采集4.学生基本信息表家长填写纸质信息表时,填汉字,老师录入电子表格时填相对应的代码本表及其“指标解释及填报说明”学校统一印制,由班主任分发给学生带回家填写。

关键指标班主任要对学生或学生家长进行讲解。

1.姓名:

在公安户籍管理部门正式登记注册(户口本)、人事档案中正式记载的中文姓名(包括外国人正式的汉字姓名)。

2.性别:

1-男,2-女。

填写时填:

男或女不可填:

1-男或2-女也不可填:

1或23.出生日期:

在公安户籍部门正式登记注册(户口本)、人事档案中记载的出生日期,年填4位数字、月填2位数字、日填2位数字。

如:

“20050101”。

4.出生地:

学生出生所在的行政区划,按照省、市、县填写。

例:

四川省乐山市市中区。

5.籍贯:

祖居或本人出生的地方,现多用于父辈以上的居住地。

填写:

省、市、县,要求同“出生地”。

6.民族:

学生的民族,如:

汉族,藏族。

录入模板时选择或输入都可,但要输入汉族藏族字样,不可输入汉藏字样。

民族查询网址:

www.china-中国。

8.身份证类型:

可证明学生身份的证件类型:

1-居民身份证,2-户口簿,6-香港特区护照/身份证明,7-澳门特区护照/身份证明,8-台湾居民来往大陆通行证,9-境外永久居住证,A-护照,Z-其他。

,无号的填z.无户口学生身份证件类型选Z-其他,身份证件号可不填,但学校需提供学生在本校就读证明(需学生和家长签字,学校盖章,提交上级教育主管部门备案)9.身份证件号:

身份证件类型对应的证件号码。

除了身份证件类型为Z-其他以外,身份证件号必填。

10.港澳台侨外:

在大陆上学,持非大陆身份证明的学生的来源类型,分为:

00-否,01-香港同胞,02-香港同胞亲属,03-澳门同胞,04-澳门同胞亲属,05-台湾同胞,06-台湾同胞亲属,11-华侨,12-侨眷,13-归侨,14-归侨子女,21-归国留学人员,31-非华裔中国人,41-外籍华裔人,51-外国人,99-其他。

基本上,我们都填否。

11.政治面貌:

分为:

“01-中共党员,02-中共预备党员,03-共青团员,13-群众”。

注意:

少先队员不是政治面貌,小学生不填。

12.健康状况:

学生的身体情况,分为:

“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。

13.学生照片。

要求:

淡蓝色背景颜色,近期正面免冠彩色头像数码照片。

照片规格:

26mm(宽)32mm(高),分辨率150dpi以上。

人像在相片矩形框内水平居中,头部占照片尺寸的23,常戴眼镜的学生应配戴眼镜,人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。

照片要求为jpg格式。

照片文件以学生学籍号命名,大小应小于15K,分辨率为:

宽160X高230像素。

14.姓名拼音:

姓名全称的汉语拼音。

不填写。

15.曾用名:

曾正式使用过的姓名,填户口簿上的曾用名16.身份证件有效期:

身份证件上显示的有效期限。

户口簿无有效期,可不填。

17.户口所在地:

公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划。

填写省、市、县,要求同“出生地”18.户口性质:

公安户籍部门确认的学生户口的类别,分为:

1-农业户口,2-非农业户口。

19.特长:

填写学生特长信息。

无特长,可不填。

20.学籍辅号:

填写各省本地的学生编号,用于地方系统与中央系统对接。

由学籍系统自动生成,不填。

21.班内学号:

学生班级内编码。

可不填写。

22.年级:

学生就读年级。

23.班级:

学生就读班级。

24.入学年月:

新学生入学的时间,年填4位数字、月填2位数字,如201109。

小学填入读一年级的时间,初中填入读七年级的时间。

25.入学方式:

填11-就近入学26.就读方式:

1-走读2-住校27.学生来源:

填1-正常入学28.现住址:

学生现在居住的地址,具体到村庄、街区门牌号。

可省略前面的省、市。

29.通信地址:

可以联系到学生的地址。

要求同“现住址”30.家庭地址:

学生家庭的地址。

要求同“现住址”31.联系电话:

学生的固定电话或手机号码。

固定电话要加区号32.邮政编码:

填写学生现住地的邮政编码。

33.电子信箱:

可不填34.主页地址:

可不填35.是否独生子女:

0-否,1-是。

35.是否受过学前教育:

0-否,1-是。

37.是否留守儿童:

留守儿童指父母外出务工三个月以上,由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女,分为:

0-非留守儿童,1-单亲留守儿童2-双亲留守儿童38.是否进城务工人员随迁子女:

是指户籍登记在外省(区、市)、本省外县(区)的乡村,随务工父母到输入地的城区、镇区(同住)并接受义务教育的适龄儿童少年,1-是;0-否。

39.是否孤儿:

以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写,1-是;0-否。

40.是否烈士或优抚子女:

以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写,1-是;0-否。

41.随班就读:

残疾人在普通中小学接受基础教育的类别,可分为:

0-非随班就读1-视力残疾随班就读2-听力残疾随班就读3-智力残疾随班就读4-其他残疾随班就读42.残疾人类型:

残疾是指在心理、生理、人体结构上,某种组织、功能丧失或者不正常,全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力,分为:

0-无残疾1-视力残疾2-听力残疾3-言语残疾4-肢体残疾5-智力残疾6-精神残疾7-多重残疾8-其他残疾。

43.是否由政府购买学位:

填0-否44.是否需要申请资助:

填0-否。

45.是否享受一补:

0-否,1-是,义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否,高中阶段的学生填写否。

46.上下学距离:

填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数。

47.上下学交通方式:

1-步行,2-自行车(含摩托车、电动自行车),3-公共交通(含城市公交、农村客运、地铁),4-家长自行接送,5-校车,6-其他48.是否需要乘坐校车:

填0-否49.家庭成员或监护人姓名:

在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名(包括外国人正式的汉字姓名)。

备注:

监护人在涉密单位工作的不填写,个别特殊家庭可以只填写一个监护人。

50.关系:

家庭成员或监护人与学生之间的关系,如:

父亲、母亲、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他。

51.关系说明:

关系选择为其他时,填写对关系的说明。

52.民族:

家庭成员或监护人的民族,填写汉族藏族等。

53.工作单位:

填写家庭成员或监护人的工作单位名称。

54.现住址:

家庭成员或监护人现在居住的地址。

55.户口所在地:

公安户籍部门确认的家庭成员或监护人户口所在行政区划。

56.联系电话:

填写家庭成员或监护人的固定电话号码或手机号码。

57.是否监护人:

0-否,1-是,监护人:

对无行为能力或限制行为能力的人的人身、财产和其它一切合法权益负有监督和保护责任的人。

58.身份证类型:

家庭成员或监护人的身份证件类型:

1-居民身份证;2-军官证;3-士兵证;4-文职干部证;5-部队离退休证;6-香港特区护照/身份证明;7-澳门特区护照/身份证明;8-台湾居民来往大陆通行证;9-境外永久居住证;A-护照;B-户口簿;Z-其他。

59.身份证件号:

身份证件类型对应的证件号码。

当学生身份证件类型不为空时,此处必须填写。

60.职务:

家庭成员或监护人在工作单位所担负的工作岗位。

61-72解释同49-60。

最好填写监护人(父母)的信息请家长填好确认后在填表人处签字、日期,与学生户口户主页和学生页复印件、学生1寸照片(不粘贴)一并交回班主任处。

班主任审核后在审核人后面签字、日期。

祝大家工作顺利!

谢谢!

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