招商说明会方案.docx

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招商说明会方案

XXXX公司·共赢未来

招商说明会策划方案

20XX-XX-XX

第一部分：

整体活动理解

第二部分：

成立筹建小组

第三部分：

架构职责及筹建时间节点

第三部分：

创意阐述及活动流程规划

第四部分：

活动管理细节

第五部分：

费用预估

活动整体理解

一、活动目的

1、广泛传播集团优势；介绍XXXX公司项目；整体规划、定位及开业讯息；告知商家讯息；彰显XXXX公司经营管理团队的睿智，呈现经典永恒精品。

2、传递XXXX公司项目独特卖点；强化两项目核心优势及卖点，向商家描述与XXXX公司合作将获得巨大的发展前景。

3、吸引潜在客户关注，为潜在客户建立合作桥梁，加强招商力度。

4、进一步提升XXXX公司与各知名品牌良好关系，深化品牌及经营理念，营造高速长久发展的软环境。

二、主题推荐

主题阐述

1、XXXX公司延续XXXXShoppingMall时尚元素落户（XX地点），给两个项目所在地带来“一站式的生活娱乐与购物中心”，其影响力是前所未有的，“共赢未来”很好地阐释了XXXX公司将与各商家共创美好未来的理念

2、参加此次活动的多为品牌总代理商，本主题能够引起品牌代理商共鸣。

三、活动概述

1、活动主题：

XXXX公司“共赢未来”招商说明会

2、时间地点：

20XX年XX月XX日下午2：

30分

3、嘉宾定位：

品牌代理商、潜在客户、媒体记者

4、活动内容：

嘉宾签到、招商说明会、参观项目、答谢晚宴

成立筹建小组

架构职责及筹建时间节点

“XXXX公司·共赢未来”招商说明会筹备时间节点计划

总指挥:

XXXX副总指挥：

XXXX业务总协调：

XXXX后勤总协调：

XXXX筹备时间：

XXXX

部门

时间节点

工作内容

责任人

备注

招商部

提交邀请厂商名单

总经理、副总经理审核

提交到会人数及级别

以方便礼品制作

汇报招商会签约品牌名单

住宿人员姓名、性别、人数、职务统计

确定招商会签约品牌名单

总经理、副总经理审核

确定到会人数及级别

总经理、副总经理审核

确定住宿人员姓名、性别、人数、职务统计

完成邀请函派发

制定参会厂商座次安排

交付行政部

市场部

提交招商会流程表

总经理、副总经理审核

提交招商手册设计

招商部配合

提交礼品袋设计

总经理、副总经理审核

提交邀请函设计

提交礼品印制LOGO设计

提交微信版招商手册设计

提交奖品设定方案

确认招商会流程表

总经理、副总经理审核

确认招商手册设计

确认礼品袋设计

确认邀请函设计

确认礼品印制LOGO设计

总经理、副总经理审核

确认微信版招商手册设计

招商部配合

确定奖品设定

完成招商PPT

招商部配合

确认招商会会场布置效果图

总经理、副总经理审核

确认XXXX项目布置效果图

总经理、副总经理审核

提交邀请媒体名单及费用

总经理、副总经理审核

确定邀请媒体

确定费用提交总务

行政部

配合下发招商会流程至工作人员

完成租赁大巴洽谈

招商部提供接客地点

确定酒店会议及会餐席数、菜单、酒水物料

预计XXXX人参会

确定主持人

配合招商部制定参会厂商座席安排

确认董事会出席人员

确认主席台座席安排

总经理、副总经理审核

提交所有发言代表发言稿

总经理、副总经理审核

确定租赁大巴安排

确认各发言稿并交付发言人

确定人员负责会议后物品收拾

总务

发包印制招商手册

市场部提供要求

发包印制礼品袋

市场部提供要求

发包印制邀请函、招商接待人员名片、嘉宾证

市场部提供要求

完成礼品价格洽谈

市场部提供要求

市场部提供要求

联系酒店并上报公司

市场部配合洽谈

发包制作礼品

市场部提供要求

确定奖品

市场部提供要求

确定抽奖嘉宾及抽奖名单

市场部提供要求

联系礼仪公司、广告公司

市场部配合洽谈

合同印制

确定礼仪公司、广告公司

市场部提供要求

完成抽奖奖品价格洽谈

邀请函到位

印刷物料、礼品及奖品到位、准备参会媒体红包

创意阐述

本次活动主题为：

XXXX公司“共赢未来”招商说明会，因此嘉宾将收到一张通往优越城创造财富通道的邀请函。

XXXX财富长廊

1、文化展示区定义为“XXXX财富长廊”，配合XXXX公司的发展历程、经营成果及新项目格局规划；

2、现场配合迎宾门、形象墙，增强嘉宾视觉冲击力。

XXXX世界

1、在迎宾时段，将交响乐与公司PPT视频完美结合，将现场气氛瞬间引爆；

2、招商会开始前5分钟以轻柔的交响曲带给嘉宾惬意的感觉，难忘这次共赢之旅。

活动规划流程

“XXXX公司·共赢未来”招商说明会流程

总指挥:

XXXX副总指挥：

XXXX总控人：

XXXX现场指挥：

XXXX时间：

XXXX

会议部分

时间

工作内容

责任人

交响乐队与PPT彩排

抽奖测试

灯光调试

LED屏测试

音响调试

完成座席摆放

酒店大门横幅、气拱、空飘布置

完成走廊搭建桁架、悬挂形象画

签到台到位

胸花到位

完成签到背景搭建

签到笔到位

主席台台牌到位

花蓝到位

台花到位

示牌到位

抽奖礼品到位

礼品、招商手册、会议流程装袋

矿泉水、纸、笔到位并完成摆放

完成接待车辆矿泉水分配

工作人员用餐

接待车由酒店至指定地点接待嘉宾

迎宾小姐到位

各迎宾小姐到指定地点迎宾

会场内交响乐及LED屏同步进行工作

迎宾签到、佩戴胸花

拍摄、录像

嘉宾就座

音乐暂停

主持人介绍主要领导及主要厂商并邀请董事长致辞

董事长致辞

总经理致辞

招商副总经理介绍项目

介绍团队成员

厂商代表发言

现场签约仪式

抽奖环节

团队成员答谢并启动项目仪式

主持人宣布会议结束并提示嘉宾至项目参观

总经理接受媒体记者采访

参观项目部分

招商部引领嘉宾上车

到达XXXX项目

参观XXXX项目，招商接待人员介绍项目

招商部引领嘉宾上车

到达XXXX项目

参观XXXX项目，招商接待人员介绍项目

回酒店用餐

酒店用餐

接待车将嘉宾送回指定车站

用餐接待部分

用餐布置、名单摆放

菜单摆放

酒水摆放

礼仪小姐至用餐地点就位并迎宾

派发礼品，接待工作人员引领嘉宾入座

接待人员招呼嘉宾用餐

活动管理细节

会前当天落实项目

部门

内容

负责人

招商部

会前到现场迎宾

签到处工作指示、安排（指引客人在签到处签名，交换名片。

我方人员送上礼品袋，戴上嘉宾证，重要嘉宾须系上胸花，然后由礼仪小姐指引入场就座）。

会后确认到会嘉宾人数，名单

市场部

确定交响乐队到位，PPT资料准备到位

完成场地布置，

确定签到台、胸花、签到笔、主席台、台牌花蓝、台花、指示牌、抽奖礼品到位，安排摆放好

礼仪小姐工作指示。

灯光控制、议程安排指引。

媒体记者接待、安排、红包发放。

接受采访准备。

行政部

工作人员到位，明确分工，按部就班。

资料袋（礼品、会议议程、专题片VCD、招商手册、笔、便笺、矿泉水、餐券）、红包、签到册、签字笔、铭牌、银盘（放名片）到位、摆设好。

红包到位，专人负责（给新闻媒体）。

嘉宾领导座次安排，桌面摆好铅笔、便笺。

总务部

给工作人员预留矿泉水，给后台主持人座椅、茶水。

专人拍照（两台相机）、电池充电；会议全程录像（DV）、刻盘。

安排领导到嘉宾室休息，签到（独立签名册），系胸花，会前统一出场按铭牌就座。

指定专人会后负责收拾会议有关物品。

现场管理

设备：

1、提前检查各种设备的正常使用，保证活动顺利进行；

2、功能区各种配备设施的正常使用，保证来宾顺利使用。

突发事件：

1、随时用工作人员对应现场突发情况；

2、危机事件提前预演彩排。

人员：

1、所有工作人员、演职人员统一听从安排；

2、所有工作人员、演职人员在特定的休息区休息。

人员管理

前期准备：

1、所有工作人员提前一天培训；

2、所有工作人员派发一份流程表。

3、所有工作人员需统一着装。

（黑色行政装）

会议现场：

1、每项工作责任到个人，不得擅自离开岗位；

2、手机必须开机便于应急联络；

3、客户提出的临时要求要及时解决。

来宾环节：

1、重要嘉宾由专人负责通知并引领进入会场；

2、媒体需有专门的媒体席。

费用预估

项目明细

预算金额（单位：

元）

媒体费用

租车费用

场地、用餐费用

交响乐费用

礼仪公司费用

广告公司布置费用

招商手册印制

礼品费用

礼品袋费用

奖品费用

邀请函费用

矿泉水费用

住宿费用

其他费用

主持人费用

合计

XXXX公司市场部

20XX-XX-XX