Excel在会计中的运用实验报告.docx
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Excel在会计中的运用实验报告
《Excel在会计中的应用》
实验报告
实验项目：
Excel在会计中的应用
实验地点：
商学实验中心实验室名称：
s
完成时间：
2018年6月18日
教师评语：
开课时间：
2017至2018学年第二学期
成绩
教师签名
批阅日期
实验报告打印格式说明
1.内容要求：
学生在实验之后应该按照以下内容撰写实验报告：
●实验目的：
●实验原理
●实验内容
●使用仪器、材料
●实验步骤
●实验原始记录及其处理（数据、图表、计算等）
●实验结果及分析
2.实验报告格式要求
●按照给定的实验封面格式（见上页）
●正文版式
开本：
A4
页边距：
上:
2.0cm；下:
2.0cm；左:
3.0cm；右:
2.0cm。
标题：
五号黑体，左对齐，上下各空0.5行，独立一行，下文另起行。
正文用字：
五号宋体，单倍行距
●左边装订
说明：
1.“年级专业班”填写示例：
2.实验成绩可按五级记分制（即优、良、中、及格、不及格），或者百分制记载，若需要将实验成绩加入对应课程总成绩的，则五级记分应转换为百分制。
《复习Excel基本操作》实验报告
一、实验目的
1．掌握Excel的基本操作。
2．掌握工作表的建立方法。
3．掌握工作表的编辑方法。
4．掌握窗口的切换、隐藏、拆分、冻结等操作。
5．掌握打印操作，包括页面设置、分页设置与调整、打印预览等。
6．学会用图表的形式表示数据间的复杂关系，直观地分析统计数据。
包括图标的建立步骤、图表的编辑等。
二、实验原理
本实验准备知识：
掌握教材第一章的基本知识。
三、实验内容
1、在磁盘上建立一个文件名为“学生成绩表”的工作薄，在工作表sheet1中创建一个如表1-1所示的工作表。
表1-12011级学生成绩表
性别
高数
线代
英语
物理
语文
会计学
财务管理
总成绩
平均分
张三
男
92
80
73
72
80
90
86
梁齐
男
86
76
75
76
82
83
67
王文
女
75
61
76
71
86
84
81
吕梁
男
68
80
69
80
79
79
86
王青
女
59
73
80
69
65
76
72
岳韩
男
71
69
71
67
74
68
90
戴卫
女
82
81
65
85
81
62
74
杜平
男
73
78
70
64
83
65
92
（1）练习添加记录，并用公式和函数求出每位同学的总成绩和平均分。
（2）将工作表重新命名为“学生成绩表”。
（3）将“2011级学生成绩表”这一标题设置格式为黑体14号字，居中显示，颜色为红色。
表格中的文字型数据居中显示。
（4）将“学生成绩表”调整到适当的列宽和行高。
（5）将“学生成绩表”复制到同一工作簿的另一工作表中，命名为“学生成绩表2”。
（6）在“学生成绩表”中显示平均分大于等于75且小于80的记录，然后恢复原状。
（7）在“2011级学生成绩表”数据区域使用自动套用格式。
（8）在“学生成绩表2”数据区的最后添加一行，利用公式计算出各科成绩和全班同学总成绩的平均分。
（9）将“学生成绩表2”的标题设为楷体，22号字，水平居中显示，并且将标题单元格所在的行高设为24。
（10）在“学生成绩表2”中只显示姓王的成绩记录。
（11）为“学生成绩表”工作簿设置文件打开密码123456。
（12）在“学生成绩表”中，根据每位同学的总成绩建立柱形图，并在该图中添加数据标志。
（13）为“学生成绩表”设置页边距（左边距2.5cm，右边距2cm，上下边距3cm）．页眉（“山东工商学院国际教育学院”，居中，宋体12号加粗）和页脚（左下角为日期，中间为页码，右侧为自己的姓名），并练习设置打印区域．设置打印标题及其他打印选项，最后进行打印预览。
2、某部门职工工资表如下表1-2所示。
表1-2某部门职工工资表
实验要求如下：
（1）输入上述职工工资表（“性别”列除外），将工作表命名为“工资表”，并计算应发工资=基本工资+职务工资+奖金。
（2）利用数据的有效性，在“性别”列中只允许用户选择男或女输入每个人的性别。
（3）公积金扣款计算公式为当应发工资小于1300元时，扣款为应发工资的2%，否则为5%（用IF函数），格式保留2位小数。
（4）计算实发工资＝应发工资－公积金扣款－其他扣款。
（5）在现有表格的下一行计算基本工资、职务工资、奖金、应发工资、公积金扣款、其他扣款和实发工资的总额。
（6）将该表标题设定为“职工工资表”，合并居中，“”、“性别”列水平垂直均分散对齐。
（7）给表格加边框，外粗内细，外红内黑。
（8）将表格内每行的高度设置为18（24像素），“编号”列宽度设为4.5（41像素）。
（9）根据（5）计算的各工资项目总额，分别计算基本工资总额、职务工资总额和奖金总额占应发工资总额的比例（保留两位小数，百分比形式），建立可分离的饼状图，标明具体数值。
（10）按科室分类汇总实发工资、应发工资。
（11）将“职工工资表”设置密码保护，整个表格的“实发工资”列以及表外的各行各列不允许鼠标到达，其它各列用户可以输入数据。
（12）将“职工工资表”中的首行冻结起来，使得向下按垂直滚动条时，首行保持不动。
（13）再添加若干行的数据，进行页面设置，使得浏览（或打印）时每页都显示首行标题，页脚显示页码。
四、使用仪器、材料
装有完整版EXCEL2010的计算机
五、实验步骤
1.学生成绩表
（1）新建工作簿，输入数据后使用sum函数求出总成绩，并用average函数求出平均值。
（2）重命名工作表；设置字体格式；设置列宽行高；
（3）复制工作表时，先右键单击工作表名称，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”，然后建立副本即可。
（4）要显示平均分大于等于75且小于80的记录，需要使用筛选功能。
计算平均分时，使用average函数。
（5）筛选王姓同学时，选择“数据/筛选/自动筛选”，鼠标单击“”右侧的下三角按钮，选择“自定义”，在“自定义自动筛选方式”对话框中的“”行中输入“王*”即可。
（6）设置密码时，单击工具-选项，选择“安全性”选项卡，在“打开权限密码”
中输入“123456”。
（7）插入图表时，先选定数据区域，然后插入图表。
（8）设置打印设置时单击左上角的“文件”菜单，选择【页面设置】命令，根据相应的条
件进行设置。
2.职工工资表
（1）输入数据，重命名工作表，输入应发工资计算公式。
（2）数据有效性：
在别处输入“男”和“女”，选择D3，单击【数据】菜单下的【有效性】命令，在“允许”框中选择“序列”，选择来源即可。
（3）公积金扣款：
函数为“=round（IF（H3<=1300,0.02*H3,0.05*H3）,2）”
（4）输入实发工资公式；最后一行输入求和公式；字体设置；表格格式设置
（5）插入饼图：
可以直接选定相关数据，插入图表。
插入后将数据标签改为百分比形式即可。
也可以建立一个新的表格，计算相应百分比后再插入。
（6）分类汇总：
见实验结果。
（7）保护单元格：
选择A:
J列，右击鼠标，选择【设置单元格格式】命令，弹出对话框，
选择“保护”选项卡，清除“锁定”；单击【工具】菜单下的【保护】子菜单中的【保护工作表】命令，弹出【保护工作表】对话框，清除“选定锁定单元格”复选框，输入密码，单击【确定】按钮。
（8）冻结窗格：
选择A3单元格，单击【窗口】菜单下的【冻结窗格】命令。
（9）设置页眉页脚：
在【文件】菜单下的【页面设置】中。
六、实验结果
问题1：
分类汇总如何操作？
答：
分类汇总时，需要先进行排序。
以实验一中的题目为例，需要先按照科室进行排序，然后再点击“数据选项卡”下的“分类汇总”完成操作。
问题2：
分类汇总后，之前计算的合计数会变成错误的数值。
解决：
改用subtotal函数。
例如应发工资合计处公式改为=SUBTOTAL（9,H3:
H19）即可。
七、实验感想及体会
这是Excel在会计中的应用的第一次作业，虽然都是一些基础的内容，但学起来也不是那么简单。
例如分类汇总，我一开始就做错了，后来觉得不对才改正过来。
本次实验为之后的几次实验打下了基础，虽然是基本操作，但也不能不重视。
《Excel函数、公式、数据管理和分析》实验报告
一、实验目的
1．熟练掌握Excel公式的使用。
2．熟练掌握Excel中常用函数的功能和语法格式。
3．掌握数据的排序、筛选、分类汇总、合并计算和数据透视表的建立步骤。
4．掌握数据分析工具的使用。
二、实验原理
本实验准备知识：
掌握教材第二章的基本知识。
三、实验内容
1．在Excel默认状态下建立工作表如表2-1所示，按照如下步骤操作，请写出相应的结果。
表2-1
实验要求：
（1）在上述Excel表中，选中A1单元格，按下“Ctrl”键的同时拖动A1单元格右下角的填充柄到A6，则A2．A3被填充的数据分别为、。
（2）选择B1:
B2单元格区域，拖动B2单元格右下角的填充柄到B6，则B3．B4被填充的数据分别为、。
（3）选中C3单元格，拖动C3单元格右下角的填充柄到C4，则C4被填充的数据为。
（4）在D1单元格中输入公式“=$A1+C$2”，然后按回车键，并将公式复制到D2、D3单元格中，则D1、D2、D3单元格中的数据分别为、、。
（5）选中C5单元格，单击工具栏上的∑，然后按回车，则该单元格的值为。
（6）先将A1:
B2单元格区域命名为“求和”，A7单元格中有公式“=SUM（求和）”，此时A7单元格的值为；若重新将“求和”指定为B1:
C2单元格区域的名字，则A7单元格的值为。
2、
（1）SUM函数
某企业往来单位余额对比表如表2-2所示，根据具体问题求和。
表2-2往来单位余额对比表
A
B
C
1
往来单位余额对比表
2
往来单位
2004年
2005年
3
单位-1
20000
12000
4
单位-2
30000
25000
5
单位-3
25000
14000
6
单位-4
96000
36000
7
单位-5
78000
85000
8
单位-6
100000
120000
9
单位-7
96000
85900
10
合计
A、对B列2005年金额求和
B、对“单位-1”．“单位-2”．“单位-5”和“单位-7”等4个单位的2005年数据求和
2．SUMIF函数
如表2-3所示，在商品销售明细表中，根据要求求和。
表2-3商品销售明细表
A
B
1
商品销售名细表
2
商品名称
销售金额
3
A1
1,200.00
4
000A20
2,500.00
5
B1
1,400.00
6
B1
10,000.00
7
000A20
2,000.00
8
000A34E
1,000.00
9
A1
3,000.00
10
000A1
100.00
A、根据B列销售金额求和，要求对销售金额大于2000的数值进行求和。
B、根据商品名称求和，要求对商品名称为A1的商品相对应的销售金额进行求和。
C、求商品名称包含“A”的销售金额之和
D、商品名称第四五个字符为“A2”且字符总长度为6个字符的的销售金额之和
（3）COUNTIF函数
如表2-4所示的员工工资表，根据要求计数。
表2-4员工工资表
部门
基本工资
提成工资
实发工资
财务部
张景生
1500
800
2300
财务部
杨会来
2000
500
2500
销售部
李琴
3000
200
3200
人事部
原林
1200
400
1600
销售部
吴凤莲
2300
600
2900
财务部
张飞
2100
100
2200
A、统计实发工资大于2500的人数
B、统计财务部的人数
（4）平均函数——AVERAGE函数
某公司的工资表如表2-5所示，要求：
A、请求出所有员工的平均总工资；
B、请求出职务是“财务”的员工的平均总工资。
表2-5员工工资表
编号
性别
职务
基本工资
效绩工资
总工资
2001
李碧华
女
行政
1200
400
1600
2002
林淑芬
女
行政
1200
200
1400
2003
王喜育
女
财务
1500
400
1900
2004
吕利萍
女
财务
2400
800
3200
2005
姚启明
男
业务
1000
2200
3200
（5）DAVERAGE函数
资料如上题（表2-5），请求出职务是“财务”的员工的平均工资
（6）IF函数
某企业销售提成计算表如表2-6所示，C列显示的数据是根据B列的销售额进行判断的结果，如果“销售额”大于30000，“提成额”按“销售额*0.015”计算，否则按“销售额*0.001”计算。
要求：
用IF函数公式计算每个人的提成额
表2-6
销售额
提成额
张三
25000
250
李四
36000
540
王五
30000
300
孙六
45000
675
李七
21000
210
（7）VLOOKUP函数
某公司个人所得税计算表如表2-7所示，请求出每位员工应税所得额对应的税率、速算扣除数及交纳的税金。
表2-7个人所得税计算表
应税所得
对应税率
对应速算扣除数
税金
级数
应税所得
且不超过
税率
速算扣除数
张雨
3700
0.15
125
430
1
0
500
5%
0
刘平
2500
0.15
125
250
2
500
2000
10%
25
李正
500
0.1
25
25
3
2000
5000
15%
125
王华
0
0.05
0
0
4
5000
20000
20%
375
5
20000
40000
25%
1375
6
40000
60000
30%
3375
7
60000
80000
35%
6375
8
80000
100000
40%
10375
9
100000
45%
15375
（8）MINVERSE函数
求矩阵
的逆矩阵。
（9）MMULT函数
求矩阵
和
的乘积。
3．函数F（X）=5X+8，利用模拟运算表的行引用和列引用两种方式分别计算X取值为-5、-4、-3、-2、-1、0、1、2、3、4、5时的F（X）的值。
4．利用模拟运算表编制三角形九九乘法口诀表。
5．某公司2011年7月份的销售数据如表2-8所示。
要求：
根据表中的数据，建立数据透视表，显示每个销售人员、各种商品的销售数量和金额；根据建立的数据透视表建立数据透视图。
6．某企业在银行存入300000元，存期3年。
为了能在第3年末从银行取出400000元，存款的年利率是多少？
若为500000万元，年利率又为多少？
表2-8某公司2011年7月份的销售数据
四、使用仪器、材料
装有完整版EXCEL2010的计算机
五、实验步骤
1.输入数据，进行自动填充功能的练习。
2.
（1）练习使用sum函数、sumif函数、counif函数、average函数、deaverage函数、if函数、vlookup函数、minverse函数、mmult函数。
（2）练习模拟运算表
（3）使用模拟运算表制作乘法表
（4）练习数据透视表
六、实验结果
问题1：
如何求商品名称包含“A”的销售金额之和？
答：
使用通配符“*”，“*”代表若干字符。
输入公式=SUMIF（A3:
A10,"*A*",B3:
B10）
问题2：
如何求商品名称第四五个字符为“A2”且字符总长度为6个字符的的销售金额之和？
答：
使用通配符“?
”，“?
”代表单个字符。
输入公式=SUMIF（A3:
A10,"?
?
?
A2?
",B3:
B10）
问题3：
使用countif函数时，提示错误
解决：
条件应该加上英文双引号。
公式为=COUNTIF（E2:
E7,">2500"）
问题4：
使用Vlookup函数时，计算结果出现错误
解决：
公式内忘记使用绝对引用，应该将Table_array部分使用绝对引用。
输入公式为=VLOOKUP（B2,$G$2:
$J$8,3）
问题5：
如何制作九九乘法表？
回答：
由于要制作的时三角形乘法表，有一半的区域需要是空白的，所以要使用IF函数，使一半区域有内容，另一半没有内容。
这里用的方法是如果单元格相应的列数值大于或等于行数值时，显示内容，否则不显示内容。
对于显示的内容，使用了文本连接符“&”，使其能够显示整个算式。
七、实验感想及体会
《账务处理和编制会计报表》实验报告
一、实验目的
掌握建立账务处理模型的方法并学会运用该模型进行账务处理。
二、实验原理
本实验准备知识：
掌握教材第三章的基本知识。
三、实验内容
1．建立账务处理模型
（1）建立账务处理工作薄
（2）建立科目编码表
（3）建立会计分录表
（4）建立科目汇总表
（5）建立科目余额表
2．编制资产负债表
3．编制利润表
4．编制现金流量表
5．假设东方股份公司1月份发生以下10笔业务，利用上面建立的模型请做出相应的会计分录，并编制资产负责表．利润表．现金流量表。
A公司1月1日，各科目的余额如表3-1所示：
表3-1东方股份公司1月1日科目余额表
编码
科目名称
期初余额
借方
贷方
1001
库存现金
4000.00
1002
银行存款
48000.00
1011
存放同业
15000.00
1111
买入返售金融资产
3000.00
1201
应收代位追偿款
62000.00
1301
贴现资产
12500.00
1403
原材料
50000.00
1407
商品进销差价
723000.00
1408
委托加工物资
55000.00
1431
贵金属
120000.00
1631
油气资产
850000.00
1632
累计折耗
120000.00
1701
无形资产
47000.00
1702
累计摊销
1703
无形资产减值准备
12000.00
2211
应付职工薪酬
7500.00
4001
实收资本
1300000
4002
资本公积
550000
合计
1989500.00
1989500.00
（1）1月3日从工商银行提取现金1000元。
（2）1月10日采购100台电风扇单价100元，已入库，用工商银行存款支付。
假设无增值税。
（3）1月13日向长安商场销售电风扇50台，售价为120元，款项未付。
假设无增值税。
（4）1月15日向某客户销售电风扇30台，售价为120元，客户用工商银行支票支付款项。
假设无增值税。
（5）1月27日结转上两笔销售的产品销售成本，电风扇的进价为100元。
（6）1月28日为各部门报销办公费用3000元，全部用工商银行的支票支付。
（7）1月28日发放工资12000元，款项用工商银行支票支付。
（8）1月28日向某客户销售电风扇100台售价为200元，款项未付。
（9）1月28日结转产品销售成本，电风扇进价为100元。
（10）1月30日收到客户欠款10000元，全部存入工行。
四、使用仪器、材料
装有完整版EXCEL2010的计算机
五、实验步骤
1．建立账务处理模型
（1）建立账务处理工作薄
（2）建立科目编码表
（3）建立会计分录表
（4）建立科目汇总表
（5）建立科目余额表
2．编制资产负债表
3．编制利润表
4．编制现金流量表
5．进行账务处理
6.输入函数生成报表
六、实验结果
问题1：
做完科目余额表后发现期末余额不平。
解决：
经过查找发现是由于管理费用项期末余额显示0导致的，应该是3000才对。
检查公式也没有发现错误，后来发现是因为借贷方向处填写的文字后面不小心加了一个空格导致的，修改后问题得以解决。
问题2：
资产负债表不平如何调整？
解决：
刚填写完所有公式后发现资产负债表不平，如图所示。
开始思考原因。
想起去年做用友实训时，资产负债表也不平，当时是由两个原因导致的，一是存货项目的公式需要调整，二是由于未做期末结转导致未分配利润项不正确。
本次做的资产负债表中，存货项的公式是刚刚自己输好的不会有问题，所以应该是未做期末结转导致的。
于是我去“会计分录表”中增加了期末结转的分录。
做完后发现资产负债表仍然不平，继续分析原因。
我发现不仅是期末余额不平，期初余额也不平，因此问题应该出在期初余额上。
我开始查看题目给出的期初数据，如图所示：
我发现上表中有几个项目我并没有列示到资产负债表中，分别是“买入返售金融资产”“应收代位追偿款”“贴现资产”“贵金属”。
这几个项目我以前并没有学过，因此我上网查询了一下，发现这些是金融企业的报表项目，而金融企业的资产负债表是不同于普通企业的。
在金融企业资产负债表中有专门的项目来列示这几项。
我们正在做账的这个企业，从一月份业务来看，是一个销售型企业；从年初数据看，又像金融企业。
如果把整张报表换成金融企业报表，不仅工作量大，而且金融企业的资产负债表似乎又没有“存货”等项目。
考虑之后我决定将“买入返售金融资产”“应收代位追偿款”“贴现资产”“贵金属”列入“其他流动资产”。
这应该是合理的解决方案。
做完后，资产负债表不出意料地平了。
问题3：
在进行辅助车间费用分配时，使用MMULT函数提示错误。
解决：
将空白单元格填上0即可。
七、实验感想及体会
《财务分析模型的设计和建立》实验报告
一、实验目的
掌握获取数据的方法并能设计财务分析模型。
二、实验原理
本实验准备知识：
掌握教材第四章的基本知识。
三、实验内容
1．仿照课本将“pz.txt”和“pz.cvs”文本文件的数据引入Excel中；
2．建立数据库查询，将所给的Access数据库中的某一个表引入到Excel工作表中；
3、建立WEB查询，地址栏中输入“quotes.money.163./f10/zcfzb_600019.html”，将宝钢股份近三年的资产负债表、利润表数据导入到EXCEL中。
4．对宝钢股份当年的财务报表进行分析（包括比率分析和杜邦分析）。
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