公文写作与处理2.ppt

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改改为：

为：

关于对市关于对市产业集团实现安全生产年的表彰通报产业集团实现安全生产年的表彰通报市市产业集团采取有力措施，切实贯彻产业集团采取有力措施，切实贯彻安全生产条安全生产条例例，建立安全生产岗位责任制，建立安全生产岗位责任制，20042004年实现全年生产无事年实现全年生产无事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。

为此，市政府决故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。

为此，市政府决定对定对产业集团给予通报表扬，并奖给锦旗一面，奖金产业集团给予通报表扬，并奖给锦旗一面，奖金万元。

万元。

市政府号召全市各企业以市政府号召全市各企业以产业集团为榜样，层层建产业集团为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。

安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。

市人民政府（印）市人民政府（印）二二OOOO五年一月二十日五年一月二十日通知与通报的区别11、告知的内容不同。

、告知的内容不同。

通知：

告知的主要是工作的情况，以及共同通知：

告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行遵守执行的事项。

的事项。

通报：

通报：

告知告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。

正反面典型，或有关重要的精神或情况。

22、目的要求不同。

、目的要求不同。

通知：

要求受文机关了解要通知：

要求受文机关了解要办办什么事，该怎样办理，要求遵照执行。

什么事，该怎样办理，要求遵照执行。

通报：

主要是交流、了解情况，起通报：

主要是交流、了解情况，起教育教育宣传作用。

宣传作用。

33、表现方法不同。

、表现方法不同。

通知：

主要是通知：

主要是叙述叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体。

，告知人们做什么，怎样做，叙述具体。

通报：

兼用通报：

兼用叙述、分析和议论叙述、分析和议论，有较强的感情色彩。

，有较强的感情色彩。

44、其他。

、其他。

通知：

事实尚未发生：

通报：

以事实作前提。

通知：

事实尚未发生：

通报：

以事实作前提。

通报事情的性质、范围大于通知。

通报事情的性质、范围大于通知。

（五）请示下级机关请求上级机关对某项工作作出指示、答复时所用的一种下级机关请求上级机关对某项工作作出指示、答复时所用的一种文种。

文种。

请求批准：

请求批准：

关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示的请示请求帮助：

请求帮助：

市人民政府关于追加我市洪水灾害救济款的请示市人民政府关于追加我市洪水灾害救济款的请示请求解答：

请求解答：

关于关于会计人员职权条例会计人员职权条例中中“总会计师总会计师”是行政职务或是技术是行政职务或是技术职称职称的请示的请示请示的写法：

标题：

三部分或两部分构成，不能写成请示报告主送机关：

只能有一个正文：

请示缘由+请示事项+结语结语：

以上请示，当否，请指示（批复）。

以上请示，请予批准。

要求：

要求：

要求：

要求：

11一文一事。

一文一事。

22单头请示。

一份请示，只送一个上级领导机关。

单头请示。

一份请示，只送一个上级领导机关。

33不越级请示。

不越级请示。

44不得抄送下级机关。

不得抄送下级机关。

请示与报告的不同之处请示与报告的不同之处：

（1）

（1）行文目的上。

行文目的上。

请示重在请示重在呈请呈请，报告重在，报告重在呈报呈报。

（2）

（2）行文时间上。

行文时间上。

请示请示事前事前行文，报告行文，报告事后事后或者工作或者工作过程中过程中行文。

行文。

（3）（3）主送机关数量上。

主送机关数量上。

请示请示一个主送机关一个主送机关，报告可，报告可多个主送机关多个主送机关。

（4）（4）受文机关处理上。

请示须及时受文机关处理上。

请示须及时批复批复，报告多属，报告多属阅件阅件。

（5）（5）写写作作侧侧重重点点上上。

虽虽然然都都要要陈陈述述，请请示示重重点点是是请请示示事事项项，而而不不是是叙叙述述请请示示原原因，报告的因，报告的重点在叙述重点在叙述、汇报工作情况，、汇报工作情况，拟稿：

拟稿：

请代请代局党委给市委组织部草拟一份请示局党委给市委组织部草拟一份请示局党委委员、局党委委员、处处长张处处长张，因受贿、挪用公款，已被上级，因受贿、挪用公款，已被上级有关部门有关部门“双规双规”。

由于该处工作繁重，经局党委讨论决定，在。

由于该处工作繁重，经局党委讨论决定，在组织组织人事部门正式任命前，拟由副处长钱人事部门正式任命前，拟由副处长钱代理处长。

代理处长。

局党委关于拟由钱局党委关于拟由钱局党委关于拟由钱局党委关于拟由钱副处长代理处长的请示副处长代理处长的请示副处长代理处长的请示副处长代理处长的请示中共中共市委组织部：

市委组织部：

我局党委委员、我局党委委员、处处长张处处长张，因受贿、挪用公款，已被上级有关部，因受贿、挪用公款，已被上级有关部门门“双规双规”。

由于该处工作繁重，经局党委讨论决定，在组织人事部门正式任。

由于该处工作繁重，经局党委讨论决定，在组织人事部门正式任命命前，拟由副处长钱前，拟由副处长钱代理处长。

代理处长。

当否，请批复。

当否，请批复。

中共中共局党委局党委二二OOOO六年二月一日六年二月一日（批复例）（批复例）（批复例）（批复例）中共中共中共中共市委组织部关于同意由钱市委组织部关于同意由钱市委组织部关于同意由钱市委组织部关于同意由钱副处长代理处长副处长代理处长副处长代理处长副处长代理处长的批复的批复的批复的批复中共中共局党委：

局党委：

你局你局关于拟由钱关于拟由钱副处长代理处长的请示副处长代理处长的请示（局委发局委发2006200633号）收悉。

经研究，同意在组织人事部号）收悉。

经研究，同意在组织人事部门正式任命前，由钱门正式任命前，由钱副处长代理处长。

副处长代理处长。

特此批复。

特此批复。

中共中共市委组织部（印）市委组织部（印）二二OOOO六年五月九日六年五月九日格式要求：

1标题。

写成“关于的批复”或者“关于的批复”。

如：

国务院关于同意广东省设立茂名市茂港区的批复2原由。

应用类似“你省关于茂名市设置茂港区的请示（粤府200038号）收悉”、“你局关于拟由钱副处长代理处长的请示（局委发20063号）收悉”作为原由。

3批复事项。

表明批复的态度与意见。

（六）函函是平级机关或不相隶属机关之间相互商恰工作、询问和答复问题；向有关同级主管机关请求批准的公文。

商恰函：

询问函：

答复函：

请批函：

知照函：

函的写法标题：

（发文机关）+事由+文种（请批函复函）关于拟录用关于拟录用关于拟录用关于拟录用届大中专毕业生的函届大中专毕业生的函届大中专毕业生的函届大中专毕业生的函关于批准录用关于批准录用关于批准录用关于批准录用等等等等名同志为国家公务员的复函名同志为国家公务员的复函名同志为国家公务员的复函名同志为国家公务员的复函正文：

开头+商恰事项（答复事项）去函的开头：

根据上级精神叙述实际需要、疑惑或困难复函的开头：

引叙来文+收悉引叙（来文日期、标题、发文字号）引叙（来文日期、标题、发文字号）结尾：

请予支持请予复函特此复函专此函告关于拟录用关于拟录用关于拟录用关于拟录用届大中专毕业生的函届大中专毕业生的函届大中专毕业生的函届大中专毕业生的函省人事厅：

省人事厅：

根据中共根据中共省委组织部、省委组织部、省人事厅省人事厅关于关于年省级机关录用应届高校、年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知中专学校优秀毕业生的通知规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。

经厅党组研究，拟录用大中专毕业生程序进行了统一考试、面试、体检、政审。

经厅党组研究，拟录用大中专毕业生2424名。

现名。

现将有关录用审批材料报上，请审批。

将有关录用审批材料报上，请审批。

附件：

录用审批材料附件：

录用审批材料2424份份省安全厅省安全厅年三月二十五日年三月二十五日关于批准录用关于批准录用关于批准录用关于批准录用等等等等名同志为国家公务员的复函名同志为国家公务员的复函名同志为国家公务员的复函名同志为国家公务员的复函省安全厅：

省安全厅：

你厅你厅关于拟录用关于拟录用届大中专毕业生的函届大中专毕业生的函（国安政国安政1818号）号）收悉。

收悉。

根据中共根据中共省委组织部、省委组织部、省人事厅省人事厅关于部分省级机关从关于部分省级机关从年应届高年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知的规定，经考试、考核的规定，经考试、考核合格，批准录用合格，批准录用等等名同志为国家公务员。

名同志为国家公务员。

特此函复。

特此函复。

附件：

录用人员名单附件：

录用人员名单省人事厅省人事厅年三月二十九日年三月二十九日修改练习：

修改练习：

市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函市第七变压器厂：

市第七变压器厂：

你你厂厂于于二二五五年年一一月月，从从我我厂厂借借去去资资金金三三万万元元，作作为为你你厂厂劳劳动动服服务务公公司司开开办办费费，当当时时双双方方讲讲好好年年内内一一定定偿偿还还。

目目前前已已经经是是二二六六年年一一月月了了，我我厂厂正正在在编编制制去去年年的的财财务务决决算算，为为使使我我们们能能及及时时搞搞好好各各类类款款项项的的清清理理结结算算，要要求求你你厂厂务务必必将将所所借借之之款款于于二二十十日日前前归归还还我我厂厂，切切不不要要一一拖拖再再拖拖，给给我我厂厂财财务工作的顺利进行带来不应有的困难。

务工作的顺利进行带来不应有的困难。

此致此致敬礼！

敬礼！

市第一变压器厂市第一变压器厂二二六年一月十日六年一月十日（）标题写法不规范，而且用语强硬。

（）标题写法不规范，而且用语强硬。

（）语语言言不不够够谦谦和和，这这是是函函的的大大忌忌。

比比如如此此文文中中的的“当当时时双双方方讲讲好好年年内内一一定定偿偿还还”、“要要求求你你厂厂务务必必”、“切切不不要要一一拖拖再再拖拖，给给我我厂厂困困难难”等语，显得过硬，咄咄逼人，不得体。

等语，显得过硬，咄咄逼人，不得体。

（）公函不写（）公函不写“此致敬礼此致敬礼”、“顺致敬意顺致敬意”、“祝君安康祝君安康”等敬祝词语。

等敬祝词语。

（44）文中的数字和日期表述错误，用阿拉伯数字。

正文开头不对。

）文中的数字和日期表述错误，用阿拉伯数字。

正文开头不对。

关于归还劳动服务公司开办费借款的函关于归还劳动服务公司开办费借款的函市第七变压器厂：

市第七变压器厂：

贵贵厂厂20052005年年11月月为为筹筹集集劳劳动动服服务务公公司司开开办办经经费费，曾曾从从我我厂厂借借去去资资金金33万万元元，贵贵厂厂当当时时曾曾承承诺诺在在当当年年内内归归还还。

目目前前，我我厂厂正正在在编编制制去去年年的的财财务务决决算算，为为及及时时搞搞好好各各类类款款项项的的清清理理结账，望贵厂能将所借款项于结账，望贵厂能将所借款项于11月月2020日前归还我厂。

日前归还我厂。

市第一变压器厂市第一变压器厂二二OOOO六年一月十日六年一月十日（七）会议纪要用于记载和传达会议情况和议定事项的法定公文。

特点：

特点：

特点：

特点：

11内容的纪实性内容的纪实性会议后期或会后根据会议记录及各种会议材料整理而成。

会议后期或会后根据会议记录及各种会议材料整理而成。

22表述的纪要性表述的纪要性只是对会议结果的择要归纳。

只是对会议结果的择要归纳。

33作用的受限性作用的受限性只对与会单位、与会人员有一定的约束力，只对与会单位、与会人员有一定的约束力，有些重要会议，有些重要会议，可以用决议、决定等公文发布，或以可以用决议、决定等公文发布，或以“通知通知”的附件下发。

的附件下发。

标题：

标题：

1、会议名称+文种例例：

农村爱国卫生经验交流会纪要农村爱国卫生经验交流会纪要2、正标+副标例：

例：

以十六大精神为指导，开创农民就业工作新局面以十六大精神为指导，开创农民就业工作新局面地区农民就业工作