WordExcel常用快捷键大全.docx
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WordExcel常用快捷键大全
Word-Excel常用快捷键大全（总12页）
Excel常用快捷键大全（非常全面）
Excel也是我们经常用到的办公软件之一，它能有效的处理表格数据，面对大量表格中的大量数据，你不掌握一些快捷键是很吃力的。
如果此时你能熟练运用快捷键，那可以极大的提高办事效率。
为了大家的方便，办公组网特意搜集了资料，并进行了分类，下面就是Excel常用快捷键大全。
关于处理工作表的快捷键总结
插入新工作表：
Shift+F11或Alt+Shift+F1移动到工作簿中的下一张工作表：
Ctrl+PageDown移动到工作簿中的上一张工作表：
Ctrl+PageUp选定当前工作表和下一张工作表：
Shift+Ctrl+PageDown取消选定多张工作表：
Ctrl+PageDown选定其他的工作表：
Ctrl+PageUp选定当前工作表和上一张工作表：
Shift+Ctrl+PageUp对当前工作表重命名：
Alt+OHR移动或复制当前工作表：
Alt+EM删除当前工作表：
Alt+EL
关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结
向上、下、左或右移动一个单元格：
箭头键
移动到当前数据区域的边缘：
Ctrl+箭头键
移动到行首：
Home
移动到工作表的开头：
Ctrl+Home
移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行：
Ctrl+End
向下移动一屏：
PageDown
向上移动一屏：
PageUp
向右移动一屏：
Alt+PageDown
向左移动一屏：
Alt+PageUp
切换到被拆分的工作表中的下一个窗格：
Ctrl+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格：
Shift+F6
滚动以显示活动单元格：
Ctrl+Backspace
弹出“定位”对话框：
F5
弹出“查找”对话框：
Shift+F5
查找下一个：
Shift+F4
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动：
Tab
?
在选定区域内移动
在选定区域内从上往下移动：
Enter在选定区域内从下往上移动：
Shift+Enter在选定区域中从左向右移动。
如果选定单列中的单元格，则向下移动：
Tab在选定区域中从右向左移动。
如果选定单列中的单元格，则向上移动：
Shift+Tab按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：
Ctrl+句号在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域：
Ctrl+Alt+向右键向左切换到下一个不相邻的选定区域：
Ctrl+Alt+向左键
以“结束”模式移动或滚动
打开或关闭“结束”模式：
End在一行或一列内以数据块为单位移动：
End+箭头键移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中：
End+Home移动到当前行中最右边的非空单元格：
End+Enter
在ScrollLock打开的状态下移动和滚动
打开或关闭ScrollLock：
ScrollLock移动到窗口左上角的单元格：
Home移动到窗口右下角的单元格：
End向上或向下滚动一行：
向上键或向下键向左或向右滚动一列：
向左键或向右键
选定单元格、行和列以及对象
选定整列：
Ctrl+空格键选定整行：
Shift+空格键选定整张工作表：
Ctrl+A在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格：
Shift+Backspace在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象：
Ctrl+Shift+空格键在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换：
Ctrl+6
选定具有特定特征的单元格
选定活动单元格周围的当前区域：
Ctrl+Shift+*（星号）选定包含活动单元格的数组：
Ctrl+/选定含有批注的所有单元格：
Ctrl+Shift+O（字母O）在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格：
Ctrl+\在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格：
Ctrl+Shift+|选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格：
Ctrl+[（左方括号）选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格：
Ctrl+Shift+{（左大括号）选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格：
Ctrl+]（右方括号）选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格：
Ctrl+Shift+}（右大括号）选取当前选定区域中的可见单元格：
Alt+;（分号）
扩展选定区域
打开或关闭扩展模式：
F8
将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域：
Shift+F8将选定区域扩展一个单元格：
Shift+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格：
Ctrl+Shift+箭头键将选定区域扩展到行首：
Shift+Home将选定区域扩展到工作表的开始处：
Ctrl+Shift+Home将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）：
Ctrl+Shift+End将选定区域向下扩展一屏：
Shift+PageDown将选定区域向上扩展一屏：
Shift+PageUp将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格：
End+Shift+箭头键将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）：
End+Shift+Home将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格：
End+Shift+Enter将选定区域扩展到窗口左上角的单元格：
ScrollLock+Shift+Home将选定区域扩展到窗口右下角的单元格：
ScrollLock+Shift+End
用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
完成单元格输入并选取下一个单元：
Enter在单元格中换行：
Alt+Enter用当前输入项填充选定的单元格区域：
Ctrl+Enter完成单元格输入并向上选取上一个单元格：
Shift+Enter完成单元格输入并向右选取下一个单元格：
Tab完成单元格输入并向左选取上一个单元格：
Shift+Tab取消单元格输入：
Esc向上、下、左或右移动一个字符：
箭头键移到行首：
Home重复上一次操作：
F4或Ctrl+Y由行列标志创建名称：
Ctrl+Shift+F3向下填充：
Ctrl+D向右填充：
Ctrl+R定义名称：
Ctrl+F3插入超链接：
Ctrl+K激活超链接：
Enter（在具有超链接的单元格中）输入日期：
Ctrl+;（分号）输入时间：
Ctrl+Shift+:
（冒号）显示清单的当前列中的数值下拉列表：
Alt+向下键显示清单的当前列中的数值下拉列表：
Alt+向下键撤销上一次操作：
Ctrl+Z
输入特殊字符
输入分币字符￠：
Alt+0162
输入英镑字符￡：
Alt+0163
输入日圆符号￥：
Alt+0165
输入欧元符号€：
Alt+0128
输入并计算公式
键入公式：
=（等号）
关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内：
F2
在编辑栏内，向左删除一个字符：
Backspace
在单元格或编辑栏中完成单元格输入：
Enter
将公式作为数组公式输入：
Ctrl+Shift+Enter
取消单元格或编辑栏中的输入：
Esc
在公式中，显示“插入函数”对话框：
Shift+F3
当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框：
Ctrl+A
当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号：
Ctrl+Shift+A
将定义的名称粘贴到公式中：
F3
用SUM函数插入“自动求和”公式：
Alt+=（等号）将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏：
Ctrl+Shift+"（双引号）将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏：
Ctrl+'（撇号）在显示单元格值和显示公式之间切换：
Ctrl+`（左单引号）计算所有打开的工作簿中的所有工作表：
F9计算活动工作表：
Shift+F9计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改：
Ctrl+Alt+F9重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格：
Ctrl+Alt+Shift+F9
编辑数据
编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾：
F2
在单元格中换行：
Alt+Enter
编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符：
Backspace
删除插入点右侧的字符或删除选定区域：
Del
删除插入点到行末的文本：
Ctrl+Del
弹出“拼写检查”对话框：
F7
编辑单元格批注：
Shift+F2
完成单元格输入，并向下选取下一个单元格：
Enter
撤销上一次操作：
Ctrl+Z
取消单元格输入：
Esc
弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正：
Ctrl+Shift+Z
插入、删除和复制单元格
复制选定的单元格：
Ctrl+C显示MicrosoftOffice剪贴板（多项复制与粘贴）：
Ctrl+C，再次按Ctrl+C剪切选定的单元格：
Ctrl+X粘贴复制的单元格：
Ctrl+V清除选定单元格的内容：
Del删除选定的单元格：
Ctrl+连字符插入空白单元格：
Ctrl+Shift+加号
设置数据的格式
弹出“样式”对话框：
Alt+'（撇号）
弹出“单元格格式”对话框：
Ctrl+1
应用“常规”数字格式：
Ctrl+Shift+~
应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）：
Ctrl+Shift+$
应用不带小数位的“百分比”格式：
Ctrl+Shift+%
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式：
Ctrl+Shift+
应用含年、月、日的“日期”格式：
Ctrl+Shift+#
应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式：
Ctrl+Shift+@
应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式：
Ctrl+Shift+!
应用或取消加粗格式：
Ctrl+B应用或取消字体倾斜格式：
Ctrl+I应用或取消下画线：
Ctrl+U应用或取消删除线：
Ctrl+5隐藏选定行：
Ctrl+9取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态：
Ctrl+Shift+（（左括号）隐藏选定列：
Ctrl+（零）取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态：
Ctrl+Shift+）（右括号）对选定单元格应用外边框：
Ctrl+Shift+&取消选定单元格的外边框：
Ctrl+Shift+_
使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡
应用或取消上框线：
Alt+T应用或取消下框线：
Alt+B应用或取消左框线：
Alt+L应用或取消右框线：
Alt+R如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线：
Alt+H如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线：
Alt+V应用或取消下对角框线：
Alt+D应用或取消上对角框线：
Alt+U
创建图表和选定图表元素
创建当前区域中数据的图表：
F11或Alt+F1
选定图表工作表：
选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表：
Ctrl+PageDown
选定图表工作表：
选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止：
Ctrl+PageUp
选定图表中的上一组元素：
向下键
选择图表中的下一组元素：
向上键
选择分组中的下一个元素：
向右键
选择分组中的上一个元素：
向左键
使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）
移动到下一条记录中的同一字段：
向下键
移动到上一条记录中的同一字段：
向上键
移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮：
Tab和Shift+Tab
移动到下一条记录的首字段：
Enter
移动到上一条记录的首字段：
Shift+Enter
移动到前10条记录的同一字段：
PageDown
开始一条新的空白记录：
Ctrl+PageDown
移动到后10条记录的同一字段：
PageUp
移动到首记录：
Ctrl+PageUp移动到字段的开头或末尾：
Home或End将选定区域扩展到字段的末尾：
Shift+End将选定区域扩展到字段的开头：
Shift+Home在字段内向左或向右移动一个字符：
向左键或向右键在字段内选定左边的一个字符：
Shift+向左键在字段内选定右边的一个字符：
Shift+向右键
筛选区域（“数据”菜单上的“自动筛选”命令）
在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表：
Alt+向下键
选择“自动筛选”列表中的下一项：
向下键
选择“自动筛选”列表中的上一项：
向上键
关闭当前列的“自动筛选”列表：
Alt+向上键
选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”）：
Home
选择“自动筛选”列表中的最后一项：
End
根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域：
Enter
显示、隐藏和分级显示数据
对行或列分组：
Alt+Shift+向右键取消行或列分组：
Alt+Shift+向左键显示或隐藏分级显示符号：
Ctrl+8隐藏选定的行：
Ctrl+9取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态：
Ctrl+Shift+（（左括号）隐藏选定的列：
Ctrl+0（零）
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态：
Ctrl+Shift+）（右括号）
《Word快捷键大全》Word2003/2007/2010/2013各版本常用快捷键
Word办公软件可以说是每一位办公人士必须掌握的软件之一，平时很多操作都离不开它。
如果能掌握一些快捷键技巧，那么在同样的时间内你就能比别人做的更多更快，熟能生巧，慢慢的你就能成为一个Word高手！
以下就是办公族网为大家精心整理的一些常用快捷键，并进行了详细分类。
常用快捷键
Ctrl+Shift+Spacebar：
创建不间断空格Ctrl+-（连字符）：
创建不间断连字符Ctrl+B：
使字符变为粗体Ctrl+I：
使字符变为斜体Ctrl+U：
为字符添加下划线Ctrl+Shift+：
缩小字号Ctrl+Shift+>：
增大字号Ctrl+Q：
删除段落格式Ctrl+Spacebar：
删除字符格式Ctrl+C：
复制所选文本或对象Ctrl+X：
剪切所选文本或对象Ctrl+V：
粘贴文本或对象Ctrl+Z：
撤消上一操作Ctrl+Y：
重复上一操作
Word中设置字符格式、段落格式的快捷键
Ctrl+Shift+F：
改变字体Ctrl+Shift+P：
改变字号Ctrl+Shift+>：
增大字号Ctrl+Shift+<：
减小字号Ctrl+]：
逐磅增大字号Ctrl+[：
逐磅减小字号Ctrl+D：
改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3：
切换字母大小写Ctrl+Shift+A：
将所选字母设为大写Ctrl+B：
应用加粗格式Ctrl+U：
应用下划线格式Ctrl+Shift+W：
只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H：
应用隐藏文字格式Ctrl+I：
应用倾斜格式Ctrl+Shift+K：
将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号）：
应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift++（加号）：
应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z：
取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q：
将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号）：
显示非打印字符Shift+F1（单击）：
需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C：
复制格式Ctrl+Shift+V：
粘贴格式Ctrl+1：
单倍行距Ctrl+2：
双倍行距Ctrl+5：
1.5倍行距Ctrl+0：
在段前添加一行间距Ctrl+E：
段落居中Ctrl+J：
两端对齐Ctrl+L：
左对齐Ctrl+R：
右对齐Ctrl+Shift+D：
分散对齐Ctrl+M：
左侧段落缩进Ctrl+Shift+M：
取消左侧段落缩进Ctrl+T：
创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T：
减小悬挂缩进量Ctrl+Q：
取消段落格式Ctrl+Shift+S：
应用样式Alt+Ctrl+K：
启动"自动套用格式"Ctrl+Shift+N：
应用"正文"样式Alt+Ctrl+1：
应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2：
应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3：
应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L：
应用"列表"样式
编辑和移动文字及图形的快捷键
删除文字和图形
Backspace：
删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace：
删除左侧的一个单词Delete：
删除右侧的一个字符Ctrl+Delete：
删除右侧的一个单词Ctrl+X：
将所选文字剪切到"剪贴板"Ctrl+Z：
撤消上一步操作Ctrl+F3：
剪切至"图文场"
复制和移动文字及图形
Ctrl+C：
复制文字或图形F2：
（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3：
创建"自动图文集"词条Ctrl+V：
粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3：
粘贴"图文场"的内容Alt+Shift+R：
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
插入特殊字符
Ctrl+F9：
域Shift+Enter：
换行符Ctrl+Enter：
分页符Ctrl+Shift+Enter：
列分隔符Ctrl+- ：
可选连字符Ctrl+Shift+- ：
不间断连字符Ctrl+Shift+空格：
不间断空格Alt+Ctrl+C：
版权符号Alt+Ctrl+R：
注册商标符号Alt+Ctrl+T：
商标符号Alt+Ctrl+.（句点）：
省略号
选定文字和图形
Shift+→：
右侧的一个字符
Shift+←：
左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→：
单词结尾
Ctrl+Shift+←：
单词开始
Shift+End：
行尾
Shift+Home：
行首
Shift+↓：
下一行
Shift+↑：
上一行
Ctrl+Shift+↓：
段尾
Ctrl+Shift+↑：
段首
Shift+PageDown：
下一屏
Shift+PageUp：
上一屏
Ctrl+Shift+Home：
文档开始处
Ctrl+Shift+End：
文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+PageDown：
窗口结尾
Ctrl+A：
包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓：
纵向文本块（按Esc键取消选定模式）F8+箭头键：
文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）
选定表格中的文字和图形
Tab键：
选定下一单元格的内容Shift+Tab：
选定上一单元格的内容按住Shift键并重复：
按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键：
扩展所选内容（或块）Shift+F8：
缩小所选内容Alt+数字键盘上的5：
选定整张表格（NumLock键需处于关闭状态）
移动插入点
←：
左移一个字符
→ ：
右移一个字符
Ctrl+←：
左移一个单词
Ctrl+→：
右移一个单词
Ctrl+↑：
上移一段
Ctrl+↓：
下移一段
Shift+Tab：
左移一个单元格（在表格中）
Tab：
右移一个单元格（在表格中）
↑：
上移一行
↓：
下移一行
End：
移至行尾
Home：
移至行首
Alt+Ctrl+PageUp：
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageDown：
移至窗口结尾
PageUp：
上移一屏（滚动）
PageDown：
下移一屏（滚动）
Ctrl+PageDown：
移至下页顶端
Ctrl+PageUp：
移至上页顶端
Ctrl+End：
移至文档结尾?
Ctrl+Home：
移至文档开头
Shift+F5：
移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置
在表格中移动
Tab：
一行中的下一个单元格
Shift+Tab：
一行中的上一个单元格
Alt+Home：
一行中的第一个单元格
Alt+End：
一行中的最后一个单元格
Alt+PageUp：
一列中的第一个单元格
Alt+PageDown：
一列中的最后一个单元格
↑：
上一行?
↓：
下一行
在表格中插入段落和制表符
Enter：
新段落Ctrl+Tab：
制表符
用于处理文档的快捷键
创建、查看和保存文档
Ctrl+N：
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O：
打开文档Ctrl+W：
关闭文档Alt+Ctrl+S：
拆分文档窗口Alt+Shift+C：
撤消拆分文档窗口Ctrl+S：
保存文档
查找、替换和浏览文本
Ctrl+F：
查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y：
在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H：
替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G：
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z：
返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home：
浏览文档
撤消和恢复操作
Esc：
取消操作Ctrl+Z：
撤消操作Ctrl+Y：
恢复或重复操作
切换至其他视图
Alt+Ctrl+P：
切换到页面视图?
Alt+Ctrl+O：
切换到大纲视图Alt+Ctrl+N：
切换到普通视图Ctrl+\\：
在主控文档和子文档之间移动
用于审阅文档的快捷键
Alt+Ctrl+M：
插入批注Ctrl+Shift+E：
打开或关闭标记修订功能Home：
定位至批注开始End：
定位至批注结尾Ctrl+Home：
定位至一组批注的起始处Ctrl+End：
定位至一组批注的结尾处
用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
Alt+Shift+O：
标记目录项Alt+Shift+I：
标记引文目录项Alt+Shift+X：
标记索引项Alt+Ctrl+F：
插入脚注Alt+Ctrl+E：
插入尾注
用于处理域的快捷键
Alt+Shift+D：
插入Date域Alt+Ctrl+L：
插入Listnum域Alt+Shift+P：
插入Page域Alt+Shift+T：
插入Time域Ctrl+F9：
插入空域Ctrl+Shift+F7：
更新Word源文档中的链接信息F9：
更新所选域Ctrl+Shift+F9：
解除域的链接Shift+F9：
在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9：
在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9：
从显示域结果的域中运行Gotobutton或MacrobuttonF11：
定位至下一域Shift+F11：
定位至前一域Ctrl+F11：
锁定域Ctrl+Shift+F11：
解除对域的锁定
用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+←：
提升段落级别
Alt+Shift+→：
降低段落级别
Ctrl+Shift+N：
降级为正文
Alt+Shift+↑：
上移所选段落
Alt+Shift+↓：
下移所选段落Alt+Shift++：
扩展标题下的文本Alt+Shift+-：
折叠标题下的文本Alt+Shift+A：
扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠（/）：
隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L：
只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1：
显示所有具有"标题1"样式的标题Alt+Shift+n：
显示从"标题1"到"标题n"的（n指标题级别）所有标题
用于进行邮件合并的快捷键
Alt+Shift+K：
预览邮件合并Alt+Shift+N：
合并文档Alt+Shift+M：
打印已合并的文档Alt+Shift+E：
编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F：
插入合并域
用于处理Web页的快捷键
Ctrl+K：
插入超级链接
Alt+←：
返回一页
Alt+→：
前进一页F9：
刷新
用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P：
打印文档Alt+Ctrl+I：
切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动PageUp或PageDown：
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home：
在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End：
在缩小显示比例时移至最后一张预览页
用于Office助手的快捷键
F1：
获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+F6：
激活Office助手气球Alt+数字键：
从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）Alt+↓：
查看更多的帮助主题?
Alt+↑：
查看前面的帮助主题
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