excel技巧内训.ppt

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1内容介绍内容介绍ExcelExcel基本操作技巧基本操作技巧ExcelExcel函数函数ExcelExcel图表制作图表制作2ExcelExcel基本操作技巧基本操作技巧快速输入数据快速输入数据限定输入内容限定输入内容格式设置格式设置数据处理数据处理3Excel基本操作技巧基本操作技巧自动填充自动填充已知：

单元格内输入一月二月，鼠标拖拉后，可自动生成三月、四月。

演示：

如何实现输入体系课，拖拉鼠标后自动生成所有课室？

单元格设置法单元格设置法演示：

如何实现输入1，显示男，输入2，显示女？

多单元格输入多单元格输入演示：

Ctrl+Enter，同时输入相同数据。

快速输入数据快速输入数据4Excel基本操作技巧基本操作技巧限定输入内容限定输入内容有效性用法有效性用法一表多人使用时，是否发现大家并未按统一标准填写，如填写产品单价时，出现￥50、50元、RMB50三种表示法。

有没有办法限定呢？

演示：

通过有效性设置限定输入内容。

5Excel基本操作技巧基本操作技巧格式设置格式设置清零清零方法一：

工具选项视图零值方法二：

查找和替换单元格文字换行单元格文字换行快捷键组合：

Alt+Enter合适列宽行高合适列宽行高鼠标移至行/列标右边框，双击。

6Excel基本操作技巧基本操作技巧数据处理数据处理选择性粘贴选择性粘贴转置转置演示：

如何将竖向排序色数据重新横向排列。

按行排序按行排序演示：

如何使选定区域按行数据顺序排序。

高级筛选高级筛选演示：

如何实现多条件筛选。

7Excel基本操作技巧基本操作技巧ExcelExcel基本操作技巧基本操作技巧快速输入数据快速输入数据限定输入内容限定输入内容格式设置格式设置数据处理数据处理自动填充自动填充单元格设置法单元格设置法有效性用法有效性用法清零清零单元格文字换行单元格文字换行合适列宽行高合适列宽行高选择性黏贴选择性黏贴按行排序按行排序筛选筛选89Excel函数函数函数公式结构函数公式结构=（B4+25）/SUM（D5:

F5）ExcelExcel函数函数单元格地址单元格地址引用区域引用区域常量常量（数值型数值型）运算符运算符公式符号公式符号函数公式的标点符号必须在英文状态下输入，字符应用双引号引起。

函数公式的标点符号必须在英文状态下输入，字符应用双引号引起。

10Excel函数函数运算符运算符类型类型运算符运算符功能功能示例示例算术运算符算术运算符+加加A1+B1-减减A1-B1*乘乘A1*B1/除除A1/B1%百分比百分比A1%乘方乘方A12比较运算符比较运算符=等于等于A1=B1大于大于A1B1小于小于A1=大于等于大于等于A1=B1=小于等于小于等于A1=B1不等于不等于A1B1文本运算符文本运算符&文本值连接文本值连接“单价单价”&”50元元”返回值：

单价返回值：

单价50元元引用运算符引用运算符:

区域运算符区域运算符A1:

B1（A1,A2,B1,B2）=（A1:

B2）,合并多个引用区域合并多个引用区域（A1:

B1,C1:

D1）11Excel函数函数相对引用、绝对引用、混合引用相对引用、绝对引用、混合引用引用类型切换键引用类型切换键F4，符号，符号$列号列号行行号号B1B1相对引用：

公式所在单元格的位置改变，相对引用：

公式所在单元格的位置改变，引用单元格的位置也随之改变。

引用单元格的位置也随之改变。

如如B1B1绝对引用：

引用单元格的位置始终固定不变。

如绝对引用：

引用单元格的位置始终固定不变。

如$B$1$B$1混合引用：

引用单元格未使用混合引用：

引用单元格未使用$符号固定的行号或列号，符号固定的行号或列号，随公式所在单元格的位置改变。

如随公式所在单元格的位置改变。

如$B1$B1或或B$1B$112Excel函数函数函数类型函数类型类型类型名称名称语法语法用途用途日期日期时间时间YEARYEAR（单元格）选定日期序列号或日期格式单元格中的年份DATEDIFDATEDIF（开始日期,结束日期,”Y”）两个日期之间的年数文本文本TEXTTEXT（单元格,指定格式）将单元格数值转换为按指定数字格式表示文本MIDMID（单元格,开始位置,提取字符数量）在单元格中按指定开始位置提取指定数量的字符统计统计AVERAGEAVERAGE（单元格1,单元格2,）选定单元格为数字类型的数据的加权平均数COUNTCOUNT（单元格1,单元格2,）选定单元格为数字类型数据的个数COUNTIFCOUNTIF（单元格区域,条件）选定单元格区域内满足条件的单元格个数MAXMAX（单元格1,单元格2,）选定单元格中数值最大的值逻辑逻辑IFIF（参数条件,结果1,结果2）满足参数条件,返回结果1,否则返回结果2ANDAND（参数1,参数2,）过程中所有参数都需满足OROR（参数1,参数2,）过程中只需满足一个参数即可数学数学SUMSUM（单元格1,单元格2,）选定单元格内所有数据之和SUMIFSUMIF（条件区域,条件,取值区域）符合条件的条件区域所对应的取之区域内数据之和ROUNDROUND（单元格,保留位数）对选定单元格进行四舍五入查找查找引用引用VLOOKUPVLOOKUP（单元格,查找区域,查找区域第N列,FALSE）查找区域首列符合指定单元格的查找区域第N列数值HLOOKUPHLOOKUP（单元格,查找区域,查找区域第N行,FALSE）查找区域首行符合指定单元格的查找区域第N行数值13Excel函数函数日期时间函数日期时间函数文本函数文本函数函数应用示例函数应用示例14Excel函数函数函数应用示例函数应用示例统计函数统计函数15Excel函数函数逻辑函数逻辑函数函数应用示例函数应用示例16Excel函数函数逻辑函数（逻辑函数（IF函数特殊情况）函数特殊情况）函数应用示例函数应用示例IFIF函数最多嵌套七层函数最多嵌套七层IF（条件条件,A,IF（条件条件,B,IF（条件条件,C,IF（条件条件,D,IF（条件条件,E,IF（条件条件,F,IF（条件条件,G,H）七层以上可使用公式七层以上可使用公式IF（条件条件,A,0）+IF（条件条件,B,0）+IF（条件条件,C,0）+IF（条件条件,D,0）17Excel函数函数函数应用示例函数应用示例数学函数数学函数18Excel函数函数函数应用示例函数应用示例查找引用函数（查找引用函数（VLOOKUPVLOOKUP函数）函数）19Excel函数函数函数应用示例函数应用示例查找引用函数（查找引用函数（HLOOKUPHLOOKUP函数）函数）20图图表表制制作作21Excel图表制作图表制作图表八大要素图表八大要素图表标题图表标题数据系列数据系列坐标轴坐标轴XX图表区图表区图例图例绘图区绘图区坐标轴坐标轴YY三维背景三维背景数据表数据表常用六要素常用六要素数据表要素数据表要素三维背景要素三维背景要素22Excel图表制作图表制作图表常用类型图表常用类型柱形图与条形图柱形图与条形图20112011年度部分地区销量年度部分地区销量第一季度第一季度第二季度第二季度第三季度第三季度第四季度第四季度东部东部20.427.49020.4西部西部30.638.634.631.6北部北部45.946.94543.923Excel图表制作图表制作图表常用类型图表常用类型饼图与圆环图饼图与圆环图20112011年度全国销量年度全国销量地区地区销量销量东北东北2000西北西北1800华北华北3200华南华南3600西南西南2600江苏江苏1700浙江浙江140024Excel图表制作图表制作折线图与雷达图折线图与雷达图20102010年年-2011-2011年全国销量对比图年全国销量对比图地区地区20102010年年20112011年年东北东北20005000西北西北18003000华北华北32002800华南华南36003000西南西南26003200员工考核员工考核项目项目上线上线下线下线员工员工AA员工员工BB沟通协调沟通协调10009265发现和解决问题发现和解决问题10008390提案和改善提案和改善10006585积极性积极性10006055服从性服从性10009080联络汇报联络汇报100060756S6S遵守遵守10007085图表常用类型图表常用类型25Excel图表制作图表制作图表常用类型图表常用类型组合图组合图20112011年上半年度华东销量年上半年度华东销量月份月份华东华东上海上海江苏江苏月份月份华东华东上海上海江苏江苏1月月20006005007月月300020005002月月180010006008月月280016006003月月320015008009月月350090010004月月360098050010月月4500220012005月月260088090011月月6500400020006月月40001800120012月月70003800300026Excel图表制作图表制作图表制作图表制作示例演示图表制作示例演示图表制作27希望本次的分享有助于提升您的工作效率希望本次的分享有助于提升您的工作效率管理部管理部2012年年7月月28