2015年毕业生生源数据填写要求.ppt

2015年毕业生生源数据填写要求.ppt

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（1）“学号”按学生证编号填写。

例：

填写学生证上的学号学号2012993240101

（2）“专业”基本上以当年高考（或专接本）录取名册上专业名称为准。

若按大类招生的情况，请填写实际毕业时的专业名称，均要填写全称。

专业填写全称专业机械设计制造及其自动化（3）“姓名”以高考录取时的姓名为准，姓名只有两个字的学生，填写时两个字中间不得有空格。

例：

姓名只有两个字的，两个子中间不能有空格姓名张三（4）“出生日期”填写8位数字，标准填法：

“19850601”。

不得简填为“850601”、“198561”、“1985.6.1”等格式。

例：

填写8位数出生日期19940923（5）“政治面目”填写中共党员、中共预备党员、共青团员、群众。

例：

政治面貌共青团员（6）“主修外语语种”填写大学期间所学的外语语种：

填写英语、日语、俄语等。

例：

主修外语语种英语（7）“生源地”一般是“高考报名所在地”，（重要提示：

提醒异地高考的学生可以填报“家庭所在地”）。

“生源地代码”须按生源地代码对照表对照该生的生源地填写，两者必须一一对应，生源地不能简写、缩写例如1.正确130224-河北省滦南县；错误130224-唐山市滦南县；错误130224-滦南县。

2.正确130604-河北省保定市南市区；错误-130604-河北省南市区；错误130604-保定市南市区；错误130604-河北省保定市。

“生源地”和“生源地代码”省内、省外的毕业生均填写到县区。

生源地代码130604生源地代码和生源地必须严格按生源地代码对照表填写，两者必须一一对应。

生源地不能简写、缩写。

生源所在地河北省保定市南市区（8）“学籍变动”栏中，专接本考入的同学填写“专接本（入）”、从上一年级延长学制来的同学填写“留级（出）”、从上一年级休学回来或参军回来的同学填写“复学（入）”，由本校或外校，转专业或转学来的同学填写“转专业（入）”。

例：

学籍变动复学（入）（9）“联系电话”要求填写毕业生常用联系电话。

例：

联系电话13903120000（10）为做好毕业生的后续服务工作，新增“QQ号码”、“E-mail”和“家庭或父母联系方式”字段，要求毕业生填写常用QQ号码、常用电子邮箱和相应联系方式。

例：

QQ号码Email家庭或父母联系方式；13903121111（1111）为了掌握为了掌握20132013年毕业生贫困和困难生年毕业生贫困和困难生类别情况，类别情况，AA请各位老师根据贫困生的信息库，请各位老师根据贫困生的信息库，在在“是否贫困及等级是否贫困及等级”字段内填充字段内填充“特困特困”和和“一般一般”两种贫困情况；两种贫困情况；BB在在“困难生类别困难生类别”字段中填写字段中填写11就业困难、就业困难、22家庭困难、家庭困难、33就业困就业困难和家庭困难、难和家庭困难、44残疾、残疾、55就业困难和残疾、就业困难和残疾、66家庭困难和残疾、家庭困难和残疾、77就业困难、家庭困难和残就业困难、家庭困难和残疾。

疾。

是否贫困及等是否贫困及等级级困难生类别困难生类别特困特困家庭困难家庭困难例例:

（1212）A.A.在校任职情况：

在校任职情况：

（11）学生干部学生干部：

担任班、团干部、学生处所属：

担任班、团干部、学生处所属学生团体及学生会干部的，用学生团体及学生会干部的，用“11”表示；表示；（22）学生助理学生助理：

长期在学校职能部门或院系协：

长期在学校职能部门或院系协助工作的，用助工作的，用“22”表示；表示；（33）社团干部社团干部：

参加学校其他各类社团的，如：

参加学校其他各类社团的，如“舞蹈协会舞蹈协会”、“演讲协会演讲协会”等，用等，用“33”表示；表示；（44）无任何任职无任何任职的，用的，用“00”表示。

表示。

在校任职情况在校任职情况学生干部学生干部例：

例：

B.B.综合测评档次：

即毕业生在校期间的综合测评档次：

即毕业生在校期间的综综合测评成绩排名合测评成绩排名。

排名在前排名在前15%15%的用的用“11”或或“优优”表示，表示，第二档第二档15%15%的用的用“22”或或“良良”表示，表示，第三档第三档30%30%的用的用“33”或或“中中”表示，表示，后后40%40%的用的用“44”或或“可可”表示。

表示。

综合测评档次综合测评档次优优例：

例：

C.C.家庭户口所在地代码：

该字段表示家庭户口所在地代码：

该字段表示的是毕业生的是毕业生家庭户口家庭户口所在的城市级别。

所在的城市级别。

“11”代表省会城市及直辖市，代表省会城市及直辖市，“22”代表地级市，代表地级市，“33”代表县或县级市，代表县或县级市，“44”代表乡镇。

代表乡镇。

家庭户口所在地家庭户口所在地地级市地级市例：

例：

（1313）家庭住址字段，详细准确，）家庭住址字段，详细准确，以以写信就能邮寄到写信就能邮寄到为标准，需予以更为标准，需予以更正和补充。

正和补充。

家庭住址家庭住址河北省保定市南市区河北省保定市南市区天马小区天马小区10#2-50110#2-501例：

例：

（1144）“是否独生子女是否独生子女”字段，字段，填充填充“是是”和和“否否”。

是否独生子女是否独生子女是是例例：

（1515）班级字段，例班级字段，例：

班级班级201201201201填写6位数（1616）“备注备注”栏中，可进行其他栏中，可进行其他方面的说明方面的说明备注备注例：

例：

学制学制培养方式培养方式民族民族班级班级学籍考生号学籍考生号校区校区生源地各省生源地各省分布分布入学日入学日期期3非定向非定向汉族族20120112130421110374黄黄骅河北省河北省201209013非定向非定向汉族族20120112130102110005黄黄骅河北省河北省201209013非定向非定向汉族族20120112130527110019黄黄骅河北省河北省20120901（1717）在修改学生信息时不可修改文件在修改学生信息时不可修改文件格式格式例：

例：

在填写中不可修改行高、列宽、字体字号等要求按原格式填写（18）a.散会之后就业助理给自己铺导员的就业委员开会讲解；b.进行初步信息汇总；c.汇总完成后进行核对；d.给辅导员确认以及再次核对；e.核对无误后在6月5号下午3点之前交给王珊珊。