2013年语言文学系毕业晚会活动.ppt

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策划书2013年语言文学系毕业晚会活动目录一、整体情况.1

（一）晚会主题名称.1

（二）晚会目标.1（三）晚会时间.1（四）晚会地点.2（五）主办单位.2（六）承办单位.2（七）面向对象.2（八）活动内容与形式.2二、人员分工情况.3三、活动准备情况.11

（一）前期具体组织安排.11

（二）中期落实.20（三）后期总结.21四、资金预算.22五、注意事项.23六、应急措施.24附件一、整体情况

（一）晚会主题名称：

年华的追忆未来的憧憬

（二）晚会目标：

师生共聚一堂，以表达对毕业生的美好祝福和殷切期望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的毕业诗章，给大学生涯画上一个圆满的句号!

同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。

（三）晚会时间：

2013年06月20日19：

30-21:

301（四）晚会地点：

广西幼儿师范高等专科学校南宁校区礼堂（五）主办单位：

广西幼儿师范高等专科学校语言文学系（六）承办单位：

语言文学系分团委学生会（七）协办单位：

七度空间公司（八）面向对象：

语言文学系10级全体师生（九）活动内容与形式：

文艺晚会，形式不限，主题鲜明，内容积极向上，尽量贴近大学生活贴近主题。

2二、人员分工情况统筹组、节目组、后勤组、机动组、舞台组、催台组、礼仪组总负责人：

学生会会长韦笑笑（13277112252）统筹组组长韦一：

13217718459统筹组组员李贵贵：

18023128912卢吕：

18023128911任务确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

分工组长及时确定晚会邀请的嘉宾；组员们及时制作好邀请函并及时送出3节目组组长吴晓霞：

15877020902节目组组员管立：

13367678734黎萍：

13367678733任务完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作，准备好晚会所需的一切服装道具。

分工3人一起负责完成节目的收集、筛选及前期的排练、彩排工作；组员们及时准备好晚会所需的一切服装道具。

4宣传组组长韦红萍：

18277112259宣传组组员石头：

13457673821蕾蕾：

13456791234任务利用QQ、海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传，负责晚会现场布置及拍照并颁发小礼品。

分工组长负责全场的拍照；组员们负责晚会现场布置5后勤组组长彩虹：

18277112258后勤组组员赵缘：

18123456789韦慧：

18123456788任务负责申请会场、会场后勤保障，维持会场秩序。

分工3人一起负责会场后勤保障，维持会场秩序。

6机动组组长贾好：

13456192134机动组组员李寒：

13357667813潘莉：

14793876651任务晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况分工3人一起负责会场纪律维持，当遇到紧急情况时组长要起到带头作用7舞台组组长水晶：

15079891256舞台组组员米菲：

13467891356黄娜：

15290753412任务负责晚会演员的服务工作，负责晚会灯光及幕布。

分工组长负责晚会演员的服务工作；组员负责晚会灯光及幕布。

8催台组组长黄荣：

13089381256催台组组员韦英：

13471235361吴红：

15277221067任务组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台分工组长组织演员在会场等候；组员组织他们按顺序上台9礼仪组组长胡荣：

13878235171梁莲：

18277112121礼仪组组员黄海：

15277115657莫华：

13245678912贾靖：

18277112213桃子：

18277112341柿子：

13876879131小霞：

18277124561任务引导嘉宾入座分工2个组长在行健楼一楼门口处当礼仪小姐；黄海2人在礼堂正门处当礼仪小姐；贾靖2人在礼堂后门处当礼仪小姐；小霞2人为流动礼仪小姐，引导嘉宾入座10三、活动准备情况

（一）前期具体组织安排负责人宣传部部长：

徐秋燕（13211223456）组员武元（18277112250）吴超（18277112251）任务1.横幅、海报、喷绘、节目单的设计制作；2.学院网站、大学广播站等网络宣传活动；分工一切任务全体成员携手完成1.晚会宣传112.拉赞助负责人外联部部长：

罗英（14756781324）组员蒙小燕（133121123130）、吴晓云（133121123131）李晓红（133121123132）、雷雯（133121123133）任务1.整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置（04月28日截止）；2.现场吉祥物赞助（征求商家的意见）的场中服务及表演04月28日截止），按时完成，方便后期的宣传和会场布置工作；3.04月28日赞助收尾工作，赞助资金汇报表，相关策划总结上交办公室负责人韦国庆处分工部长罗英负责整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置；干事蒙小燕、吴晓云负责现场吉祥物赞助（征求商家的意见）的场中服务及表演并按时完成，方便后期的宣传和会场布置工作；干事李晓红、雷雯负责赞助收尾工作，赞助资金汇报表，相关策划总结上交办公室负责人韦国庆处123.道具及服装准备负责人彭玲（15078501910）组员邓联望（15078501911）韦慧（15078501912）任务1.购买啦啦棒，荧光棒，彩带；2.租借服装且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。

分工彭玲负责购买啦啦棒，荧光棒，彩带等；邓联望、韦慧2人负责租借服装且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。

134.现场音乐（包括开场DV音乐）制作负责人文艺部部长:

李佳（18078195170）组员黄莎（18078195171）曹曹（18078195172）任务1.所有节目负责人所需音乐的剪切；2.小品、话剧、歌舞剧事先录音工作；3.节目彩排、会场布置。

（可以在其他部调人）分工一切任务全体成员携手完成145.现场礼仪的选拔和培训负责人礼仪队队长：

覃晓（18078195173）组员雷文（18078195174）何云（18078195175）任务1.现场礼仪预定为人；2.礼仪的培训工作。

分工队长负责选现场礼仪预定人；成员们负责礼仪的培训工作156.邀请嘉宾负责人生活部部长：

英英（18078195177）组员韦春（18078195176）小丽（18078195178）任务1、负责邀请学校、系部的各位领导和老师；2、邀请校学生会和其他系的学生干部分工部长负责邀请学校的各位领导和老师；干事负责邀请校分团委学生会、系分团委学生会的学生干部167.现场座位安排及现场节目单发放工作负责人纪检部部长：

马云（18078195179）组员韦李云（18078195180）潘小小（18078195181）任务1.现场座位安排表；2.发放节目单、啦啦棒、荧光棒分工部长负责现场座位安排表；干事负责发放节目单、啦啦棒、荧光棒178.节目准备工作负责人心理部部长：

班妹（18078195182）组员魏小荣（18078195183）贾小弟（18078195184）任务1.主持人选拔与培训；2.所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；3.各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。

分工一切任务全体成员携手完成189.会场及舞台背景布置负责人组织部部长：

黄慧（18078195185）组员石桥（18078195186）梁欢（18078195187）任务1.采纳赞助方的意见，做好了舞台及会场的布置；2.会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。

分工一切任务全体成员携手完成19

（二）中期落实1.校内树立以此为主题的宣传板、海报张贴等。

（6月3日）2.入行网上宣传。

（6月3日）3.推入各班级节目的进展。

（6月4日）4.对所有参赛的节目进行前期筛选。

（6月6日）5.对所有参赛的节目进行彩排并进行选优方案。

（6月13日）6.确定所有参赛节目。

（6月15日）7.晚会期间（6月20日）

（1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。

（2）晚会开始前后的会场秩序的维护工作及各项后勤保障工作。

（3）晚会后的收尾工作。

20（三）后期总结1.各部作工作总结2.为演员颁发小礼品3.清理现场4.费用处理5.Vcd制作。

6.网络宣传。

7.上传晚会录像、照片、新闻稿至学校网站。

21四、资金预算序号序号项目项目及尺寸及尺寸数量数量单价（元）单价（元）小计（元）小计（元）1横幅（240cm*210cm）1/幅80802背景布幕（1200cm*600cm）1/张6006003海报（576mm*426mm）1/张60604彩球2/包15305彩带1/捆25256服饰100/件505007邀请函（18cm*21cm）50/份84008节目单（29.7cm*21cm）100/张0.2209啦啦棒100/根0.55010矿泉水2/箱204011小礼品16/份30480总计（元）2285负责人学生会会长韦笑笑（13277112252）22五、注意事项

（一）工作人员要佩戴工作牌、手机等，保持联系。

（二）晚会彩排注意事项：

1.搬运学生会器材；2.借用所需工具工作；3.舞台及灯光安装调试工作；4.音箱设备调试工作；5.测试晚会所需伴奏带；6.维持秩序工作人员到位；7.舞台道具服务人员到位；8.照相及DV工作人员到位；9.预演节目准备工作。

（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会后勤组联系）23六、应急措施1.停电应急方案：

（1）如果晚会期间突然停电，安全保卫、各班及学生会一定要负责好纪律。

电工必须马上到位，大概10分钟左右就会供上电，由主持人宣布10分中后演出继续进行。

（2）如果节目马上就要结束，但还没有进行完，由主持人马上宣布闭幕，利用应急灯或等来电后观众再安全退场。

2.节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

24

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

3.安全应急预案：

若晚会途中在演出现场突遇安全事故发生，老师及主持人迅速稳定秩序，中断演出，指挥现场维稳工作，负责安全人员及时到达事故现场进行紧急处理，并将情况及时报告办公室，办公室迅速组织人员进行处理，现场处理好后节目方可继续再演。

4.其它紧急情况发生时，由韦丽荣负责协调有关部门处理。

2526附件1晚会节目单附件2统筹组节目组宣传组后勤组机动组舞台组催台组礼仪组27工作人员签到表附件3活动主题年华的追忆未来的憧憬活动方式晚会活动申请单位语言文学系负责人黄海燕：

13211223121时间06月20日晚7:

30-23:

00地点礼堂参加人数（范围）全校师生活动目的师生共聚一堂，以表达对毕业生的美好祝福和殷切期望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的毕业诗章，给大学生涯画上一个圆满的句号!

部门领导意见签章：

年月日学工处领导意见签章：

年月日后勤管理处领导意见签章：

年月日28会场申请表附件4尊敬的老师、亲爱的同学们：

为了表达我系师生对毕业生的美好祝福和殷切期望，让他们的大学生涯更加圆满画上的句号!

“年华的追忆未来的憧憬”2010级语言文学系毕业晚会将于2013年6月20日晚上19:

30至22:

00，在广西幼儿师范高等专科学校南宁校区礼堂举行。

欢迎我校全体师生届时参与。

广西幼儿师范高等专科学校语言文学系2013年6月10日语言文学系语言文学系29通知附件5尊敬：

您好！

分别在即离歌响，最是难忘师生情。

曾经面对青涩，难忘那温柔的谆谆教导；曾经彼此感动，难言那份心中的感激。

饮其流者怀其源，学其成时念吾师。

老师，谢谢您！

离别的歌声已经奏响，我系定于2013年6月20日19:

00-22:

30在南宁校区大礼堂举行2013届毕业生晚会。

在此，诚邀各位老师与我们一起重温美好的大学生活！

期待您的到来！

语言文学系语言文学系广西幼儿师范高等专科学校语言文学系2013年6月10日3031附件5海报语言文学系