询价采购文件.docx
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询价采购文件
询价采购文件
采购编号:
采购项目:
采购单位:
*****医院
二0一六年*月十五**日
第一部分询价采购邀请函
*****医院因工作需要,需采购****************货物。
根据《政府采购法》相关文件要求,拟对本次采购以询价的方式确认成交供应商。
现邀请合格供应商参加询价。
1、采购编号:
2、采购项目:
3、供应商资格要求:
A、具有独立法人资格;
B、营业执照副本,组织机构代码证、税务登记证(国税、地税)资质证件有效且合法;
C、有承担此项服务的技术能力和保证售后服务的能力。
4、询价文件发放单位和地点:
*****医院***办公室。
5、询价文件发放时间:
2016年*月**、**日两天内的上午8点至11点30分,下午2点30分至5点30分。
6、本询价采购文件采取定向邀请形式。
7、递交报价文件截止时间:
2016年*月**日下午2:
30点。
8、询价采购会时间和地点:
2016年**月**日下午2:
30在*****医院***室举行。
联系人:
***联系电话:
***********
第二部分供应商需知
一、投标报价:
“投标报价”指包括“开标报价信”“分项报价表”等招标文件第四章所列各种报价表格内容。
投标人应对本招标文件《技术服务要求》所列的全部内容进行投标报价。
投标报价应包括《技术服务要求》中的所规定的货物费用、安装,培训所需的人工费用、售后服务费用、各种税金、保险费、利润等全部投标费用。
投标人在必要时可(自费)对现场及周围环境自行调查,充分考虑项目实施过程中可能发生的一切费用。
无论报价过程中的作法和结果如何,供应商将自行承担所有与报价有关的全部费用。
无论报价过程中的作法和结果如何,供应商将自行承担所有与报价有关的全部费用。
二、报价文件的组成:
(1)报价函
(2)法定人代表授权委托书(原件)
(3)供应商资料证明文件(营业执照副本,组织机构代码证、税务登记证的复印件)
(4)报价表
(5)供应商认为需要加以说明的其他内容
供应商必须将报价文件打印,并将所有报价的书面材料装订成册并加盖单位红章。
三、报价文件的编写和密封:
(1)报价文件应由中文编写,如需提供外文资料的须翻译成中文附在原文后面。
(2)供应商应准备一份正本和叁份副本,在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本内容有差异时,以正本为准。
(3)供应商应将报价文件的正本和副本用信封分别密封,并标明供应商的名称,采购编号以及“正本”或“副本”字样。
(4)每一密封信封上注明“评标询价采购开标前不准启封”的字样。
四、有下列情况之一,报价文件作废:
1、资质证明无效或不合法;
2、无有效签署;
3、提供多种报价;
4、未按规定进行装订、密封。
第三部分采购内容
1、数量、内容:
2、安装要求:
4、质保要求:
第四部分评定原则
询价小组由相关方面的专家和采购人代表组成;询价小组所有成员以提交报价文件的供应商进行分别报价。
在报价过程中,双方都不得透露与本次询价有关的其它供应商的任何资料和信息。
在符合采购需求、质量和服务同等的前提下,以合理低价成交。
(注:
如因投标供应商货物均采用廉价设备以致报价最低,询价小组有权质疑其报价合理性而予以排除。
)
第五部分合同主要条款
一、交货日期:
合同签订之日起**工作日内。
二、质量标准、验收标准:
三、付款方式:
四、合同签订后,不得以任何形式转包或分包给其它公司,一经发现将终止合同,并将承担由此带来的后果和损失。
五、在报价有效期内,对撤回报价的供应商采购人将在一年内停止向其单位采购。
第七部分附件
附件1:
报价函
致:
*****医院
根据贵方*********采购项目采购邀请(采购编号为:
),法定人代表(全名、职务)经正式授权并代表供应商(供应商全名)提交下述文件正本一份,副本叁份。
(1)报价函
(2)法定人代表授权委托书(原件)
(3)供应商资料证明文件(复印件)
(4)分项报价
(5)项目实施措施和售后服务承诺
(6)软件厂商授权书
(7)供应商认为需要加以说明的其他内容
据此函,签字代表宣布同意如下:
(1)供应商将按照询价文件说明的规定履行合同责任和义务;
(2)供应商已清楚全部询价内容,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。
供应商完全清楚应该放弃提出一切存有含糊不清或误解的权利;
(3)自报价起有效期为**个日历日;
(4)供应商同意提供按照贵方可能要求的其询价有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受收到的任何询价。
(5)与本询价有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:
邮编:
电话:
传真:
供应商代表姓名、职务(印刷体):
供应商名称:
(公章)
日期:
年月日
法定人或全权代表签字:
附件2:
法定人代表授权委托书
*****医院:
(报价单位全称)法人代表
授权为全权代表,参加贵单位组织的
(项目名称、询价编号)采购活动。
全权代表在本次询价中所签署的一切文件和处理的一切有关事物,我公司均予承认。
本授权书年月日签字生效,特此声明。
法定人代表(签字并盖公章)
全权代表(签字)
附件3:
报价表
投标人名称:
招标编号:
项目名称:
序号
名称
品牌型号
技术规格
单位
数量
单价
合计
1
2
3
4
5
1、投标公司可自行设计表格;需包含招标文件第五部分所有分项内容
2、分项报价表应包括包的投标总价、两个单项项目的价格、每个单项中分项的价格以及每个单项中每种设备的价格,每种设备应注明产品型号规格、技术参数、数量、单价、品牌等内容;
3、以上报价是总承包价,是不可变更的价格。
包括软件、安装调试、技术服务和技术培训的价格和费用,还包括货到交货地点的运输、装卸、保险及所有设备的包装费(所有费用含税)。
同时,招标代理服务费等规费也包括在内。
(投标人法人代表或其正式授权人签字并加盖公章)
年月日