全套职务说明书.docx
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全套职务说明书
有限公司
职位说明
（总经理）
部门：
总经办
文件编号：
职务：
总经理
直接下级：
副总经理/总经理助理
直接上级
董事会
修订日期：
2011年3月2日
主要工作内容：
（用一句话对主要内容进行概括）：
制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。
主要职责（任务）
●主持召开总经理办公会议，全面执行和落实总经理办公会的各项决定；
●主持公司日常经营管理工作，检查、督促、协调各部门实现既定工作目标；
●主持公司的基本团队建设、规范内部管理；
●审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施；
●审核签发以公司名义发出的文件；
●负责建立健全公司统一、高效的组织体系、运作机制、规章制度；
●负责聘任或解聘公司高管人员，批准各岗位考核、薪酬、福利、奖惩事宜；
●组织制定公司发展规划，月度、季度、年度计划、投资方案并监督执行；
●负责指导、检查、考核各部门管理工作，监督公司各项管理制度的执行；
●签署公司有关协议、合同、合约，批准公司经理职责及日常经营管理文件；
●批准公司财务收支计划，审定财务预、决算和利润分配方案；
●加强公司文化建设，建立良好社会关系，树立公司社会形象；
●负责处理公司重大突发事件；
●加强员工队伍建设，提高整体素质；着力培养并营造公司核心竞争力；
●负责落实公司章程和总经理办公会授予的其他职权。
需掌握的知识与技能
◆熟悉企业业务和运营流程；
◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；
◆掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；
◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力；
◆熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；
◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件。
职业素养：
◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；
◆善于协调、沟通，责任心、事业心强；◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强；
◆为人干练、踏实；
◆良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。
管理权限：
1、公司的战略和规划的决策权；
2、年、季、月度经营目标和计划的决策权
3、公司的年、季、月度财务预算的决策权
4、内部组织结构的设置，调整方案的决策权
5、聘任、解聘、生调、处罚、奖励部门经理（含）以上管理人员的权力
责任界限：
◆承担公司经营战略目标的决策失误
◆承担部门经理（含）以上人员的工作失职
◆对企业文化的建设负责
工作汇报：
无
应具备的品格：
明辨、敬业、勤奋、仔细、创新、主动
日常工作报告：
见附页
任职资格：
教育背景:
◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。
培训经历:
◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。
经验:
◆10年以上企业管理工作经验，至少5年以上企业全面管理工作经验。
编制：
审核:
批准：
有限公司
职位说明
（副总经理）
部门：
总经办
文件编号：
职务：
技术副总经理
直接下级：
各部门经理
直接上级
总经理
修订日期：
2011年3月2日
主要工作内容：
（用一句话对主要内容进行概括）：
协助总经理组织实施董事会决议，同时行使公司章程和董事会授予的各项职权；及时、高效地完成公司的经营目标和提高公司的经营业绩
主要职责（任务）
●对总经理负责，协助总经理工作，分管一定的管理工作（如技术管理，人事管理，品质管理，生产管理，物流管理）
●领导公司建立各种规章制度，并严格贯彻执行公司的各项管理制度
●制定和跟踪实施年度计划，适时修正和分解月度，年度计划。
与总经办进行讨论
●全面负责公司质量管理体系的运行和质量目标的实施
●负责公司质量管理体系文件，技术文件的审核和批准—技术副总的职责
●负责督促各部门主管工作的持续改进和部门主管的资格评定工作
●负责公司管理层的绩效考核—行政总监的职责
●协助总经理搞好公司的经营和质量管理工作
●负责组织，协调和落实分管部门的相关工作
●负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作；
●领导吩咐的相关工作
需掌握的知识与技能
◆熟悉公司各个部门的管理流程，规章制度；
◆富有开拓创新意识，具备现代企业管理素质；
◆具有较强的计划、组织、协调与领导能力；
◆工作富有激情，能调动员工的积极性和创造力；
◆具备解决突发事件能力
◆较强的时间管理能力
品德与职业素养：
◆具有高度的责任心和事业心，实事求是；
◆秉公办事，忠于职守；
◆清正廉洁，顾全大局。
◆能正确理解并有效执行上级的指示和要求，具有协作精神
◆身心健康，精力充沛，能够承受本岗位的工作压力
绩效衡量指标：
◆直属部门计划完成情况
◆公司经营运作效果
◆每月工作计划的完成性
◆公司系统的健全及运作
◆所属部门年度目标的完成情况
管理权限：
1、协助总经理工作，对公司的生产经营有计划权、建议权、否决权和调度权；
2、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权；
3、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权；
4、对下属各职能部门管理干部有奖惩、提升、降职和建议辞退权；
5、对总经理决策有建议权。
责任界限：
◆对各部门工作目标完成情况负责
◆对体系的执行情况负责
◆对各部门经理的工作成绩负责
工作汇报：
向总经理汇报，每周、月、季度工作目标的实行情况。
每月的考核情况。
各部门经理的工作情况
应具备的品格：
细致、勤奋、仔细、创新、专注、诚实、主动、谦虚
日常工作报告：
见附页
任职资格：
性别/户籍要求：
不限年龄要求:
30-50岁学历要求:
大专以上
经验要求:
1、8年以上企业部门经理以上管理工作经验
2、熟悉企业的管理流程
编制：
审核:
批准：
有限公司
职位说明
（总助）
部门：
总经办
文件编号：
职务：
总经理助理
直接下级：
无
直接上级
总经理
修订日期：
2011年3月2日
主要工作内容：
（用一句话对主要内容进行概括）：
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。
主要职责（任务）
●对总经理负责，协助总经理工作，对总经理决策有建议权
●参加公司常务办公会议，发表工作意见和行使表决权，组织实施会议决议；
●在总经理缺席时，受托代行总经理职务，协助副总经理工作；
●协助副总经理完善公司的各项规章制度
●起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
●协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；
●配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；
●跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
●在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；
●记录和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
●协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；
●领导吩咐的相关工作
需掌握的知识与技能
◆熟悉公司各个部门的管理流程，规章制度；
◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；
◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
◆良好的、阅读和写作能力；
◆熟练使用办公软件,有一定的文字功底。
品德与职业素养：
◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。
◆能正确理解并有效执行上级的指示和要求，具有协作精神
◆身心健康，精力充沛，能够承受本岗位的工作压力
绩效衡量指标：
◆对总经理吩咐工作的完成性和服从性质
◆协调能力
◆每月工作计划的完成性
◆对公司各部门工作状态掌握程度
◆对公司高层会议的保密性
管理权限：
1、经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权
2、对下属各职能部门完成任务的情况有考核建议权
3、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权；
4、对总经理决策有建议权。
责任界限：
◆对各部门的协调关系负责
◆对总经理会议处理事情的落实情况负责
◆对企业文化的建设和工作环境负责
工作汇报：
随时向总经理汇报工作及公司、部门的运作情况
应具备的品格：
诚实、细致、勤奋、仔细、正直、主动、谦虚
日常工作报告：
见附页
任职资格：
性别/户籍要求：
不限年龄要求:
28-50岁学历要求:
大专以上
经验要求：
1.管理相关专业专科以上学历。
2.5年以上相关行业企业行政管理工作经验，3年以上部门经理岗位工作经验。
编制：
审核:
批准：
有限公司
职位说明
（财务部经理）
部门：
财务部
文件编号：
职务：
经理
直接下级：
会计，出纳
直接上级
财务总监
修订日期：
2011年3月2日
主要工作内容：
（用一句话对主要内容进行概括）：
主要职责（任务）
●执行公司的财务会计制度，对公司发生的各项业务进行会计核算和实施会计监督；
●编制资金计划，做好资金管理，监督资金的使用；
●编制公司财务预算，监督财务预算的执行；
●负责建立和完善客户和供应商的信用管理系统；
●负责应收款的回款和应付款的按期支付；
●审查经济合同条款，监督合同的执行，负责产成品出库手续的审核；
●定期组织人员，对公司的财产进行清查，确保资产的安全与完整。
●掌握税收政策，正确计算和缴纳企业各项税费。
●及时、准确、完整地申报国地税及有关部门的所有报表。
●编制财务报告和各类会计报表，及时、准确、完整地核算生产经营成果，考核计划执行情况，定期提供数据、资料和财务分析报告，为公司管理层提供财务信息；
●积极配合财政、工商、税务等政府部门和中介机构的财务审计和检查。
●定期开展财务分析、提出财务管理、决策的建议与办法。
●按照公司财务管理规定要求，审核往来票据的真实性和报销的限额，对不符合要求的票据和费用单据，有权拒绝支付。
●负责稽查财务管理制度执行情况和稽查物资进出符合性情况，发现问题报告上级主管。
●完成公司管理层交办的其他工作。
●负责本部门内部管理工作
—组织制订和完善本部门各类管理制度、流程，并监督实施
—本部门人员岗位职责制定，考核以及选育用留工作
—负责本部门与其他职能部门的协调与配合。
需掌握的知识与技能
◆熟悉企业管理的主要流程
◆熟悉财税政策
◆熟悉掌握WORD，EXCEL等办公软件，财务应用软件
◆具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识，熟悉财经法律法规和制度；
◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算
绩效衡量指标：
责任界限：
管理权限：
工作汇报：
应具备的品格：
细致、勤奋、仔细、创新、专注、诚实、主动、谦虚
日常工作报告：
见附页
任职资格：
性别/户籍要求：
不限年龄要求:
20岁以上-35岁学历要求:
大专及以上，有会计师资格证
经验要求：
1、财会或相关专业，5年工作经验，3年财务工作经验，2年主管经验
编制：
审核:
批准：
有限公司
职位说明
（物流经理）
部门
物流部
文件编号
职务
经理
直接下级
采购主管，仓库主管
直接上级
副总经理/总助
修订日期
2011年3月2日
主要工作内容：
（用一句话对主要内容进行概括）：
确保公司物料，产品的采购，保管以及物质有序流动、产品防护，治安保卫，消防安全。
主要职责（任务）：
●遵守国家法律、法规和公司的规章制度，执行总经理的执行和决定
●制定实施公司物质入厂验收、产品（原材料）防护、领用生产、定置标识、成品入库和出厂等物流管理规章和制度，实现程序化管理。
●控制送货和仓储成本以符合公司目标；
●管理物流供应商以使货物送达目标客户手中，并不断提升客户的服务水平；
●保证日常操作顺畅有效；
●保持实际存货100%精确；
●安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务；
●明确公司各部门、车间负责人和员工在物流管理中应承担的物质损失责任和管理失职责任
●确保区域层面上的最优组合。
●负责公司运输车队的管理及产品运输的监督。
●执行公司MRB评估会议裁定的不合格来料的处理
●上级安排的其他任务
需掌握的知识与技能
◆熟悉物流管理业务流程，丰富的流程管理技能；
◆熟练使用计算机及办公软件；
◆受过项目管理、生产作业管理等方面的培训。
◆良好的沟通能力；
◆具有一定的计划、组织、协调能力和团队协作精神；
◆积极的工作态度，愿意在飞速发展的产业中工作，愿意承受高强度的压力
绩效衡量指标：
◆物料，产品进出的及时，正确性
◆材料和产品存储的安全
◆客户对公司物流的满意度
◆公司的安全运输管理
◆仓库中呆废料的管理
责任界限：
◆因管理不善，造成产品不能及时送往客户手中或在运输途中丢失，负主要责任
◆因计划，管理不善，造成物料积压，负主要责任
◆产品和物料由于储存条件霉变，损坏。
或安全措施不到位，造成失火，丢失，负主要责任
管理权限：
●有权处理职责内的工作
●有权对违反公司或本部门的物品安全管理的行为进行制止和提出处理意见
●有权对公司内部治安保卫，消防安全工作中存在的隐患提出整改和处理
工作汇报：
工作上的问题直接向总经理汇报
应具备的品格：
细致、严谨、诚实、主动
日常工作报告：
见附页
任职资格：
●性别/户籍要求：
不限●年龄要求:
25岁以上-45岁●学历要求:
大专及以上
●工作经验：
4年以上仓储和物流管理经验。
熟悉物流管理业务流程，丰富的流程管理技能；
熟练使用计算机及办公软件；
编制：
审核：
批准：
有限公司
职位说明
（采购经理）
部门
采购部
文件编号
职务
经理
直接下级
采购员
直接上级
总经理
修订日期
2011年3月2日
主要工作内容：
（用一句话对主要内容进行概括）：
全面负责公司生产所需原材料、设备以及消耗品的采购，从而保证公司的正常生产，同时做到降低库存，降低成本。
主要职责（任务）：
●对采购员的工作进行监督和检查，确保采购工作顺利开展。
●定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。
●带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生
●审核采购员所签合同是否符合要求，确认供应商>供应商及终止供应商。
●加强与供应商的沟通，每季度召集一次供应商洽谈会，及时解决工作中存在的问题。
●对采购工作进行统筹策划，合理控制采购成本
●组织寻价，比价以及供应商选择，评审及供货控制
●做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购；
●控制好物质批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险；
●组织实施采购，并进行退、换货管理
●组织开拓新货源，寻找优质供应商，优化进货渠道
●按工作程序做好相关部门的横向联系，并及时配合其它部门处理问题。
需掌握的知识与技能
◆熟悉塑料、铜材料和不锈钢材质特点
◆掌握WORD,EXCEL等办公软件
◆掌握一定的谈判技巧
◆熟悉公司的原材料、生产设备和零部件的性能及使用情况。
◆较强的口头表达能力和领导能力，较强的分析能力、应变能力和决策能力；较强的管理技能和人际关系技能
◆熟悉原材料市场行情，熟练掌握议价、谈价能力
绩效衡量指标：
◆采购的及时率，合格率
◆订单合格率、按时送货率、发票准确率
◆采购的成本
◆采购员的业务能力
◆供应商的管理情况（评估，考核）
◆仓库中呆废料的情况
责任界限：
◆对采购物质的质量，规格，数量负全责
◆对采购目标的完全情况负责
◆对采购给企业造成的影响负责
◆对采购员的管理不善引起的失误，贪污等负责
管理权限：
●有权对采购单，采购收据的审批
●对不合格的供应商，有更换的权利
●有权对采购员进行管理，培训，考核以及建议任免。
工作汇报：
应具备的品格：
廉洁，细致、严谨、诚实、主动
日常工作报告：
见附页
任职资格：
◆性别/户籍要求：
不限◆年龄要求:
25岁以上-45岁◆学历要求:
大专及以上
◆工作经验：
4年以上仓储和物流管理经验。
熟悉物流管理业务流程，丰富的流程管理技能；
熟练使用计算机及办公软件；
编制：
审核：
批准：
有限公司
职位说明
（生产部经理）
部门
生产计划部
文件编号
职务
生产部经理
直接下级
车间主管、生产计划、设备主管
直接上级
副总经理
修订日期
2011年3月2日
主要工作内容：
（用一句话对主要内容进行概括）：
本部门年度、季度工作目标及计划制定、实施。
主要职责（任务）：
●负责提出本部门年度工作方针、目标，并组织实施。
●编制月度、周生产计划，并分解和落实，对实施结果负责
●根据生产计划要求合理组织生产，确保按时交货
●负责编制部门和生产员工的年度培训计划并组织实施
●领导员工严格执行安全生产规程，抓好安全生产
●合理排产，不断提高劳动生产效率
●组织落实公司质量管理要求，提高制程合格率
●搞好节能降耗、降低成本工作
●负责设备、工装模具的维护保养，保证设备设施正常使用
●组织收集和提报生产部门的数据统计工作，对数据的有效性负责
●负责本部门ISO9001体系导入和运行
●负责现场管理和“6S“的推行
●负责本部门内部管理和员工的绩效考核工作
●组织制订和完善本部门各类管理制度、流程，并监督实施
●参与本部门人员的选用、培养计划的制订和执行，有权按章对本部门员工进行赏罚
●负责本部门与其他职能部门的协调与配合
●完成上司交办的其他工作
需掌握的知识与技能
◆熟悉注塑、冷冲压加工工艺流程，熟悉产品工艺、性能及产能
◆掌握公司的劳动组织、生产规模、生产能力、生产技术水平、工艺流程及主要业务的运行路线。
◆熟悉公司主要生产环节的管理要点及为生产服务的有关部门的职责范围。
◆ISO9001标准及数理统计分析工具的应用。
◆公司内部各项规章制度。
绩效衡量指标：
◆5S管理
◆生产效率
◆品质状况（直通率）
◆成本控制
◆人员离职率
责任界限：
◆对生产目标的实施情况负责
◆对生产车间的安全事故负责
◆对生产成本的控制负责
◆对生产计划的完全，质量情况负一定责任
◆对车间的6S管理工作负责
管理权限：
1、对部门所属员工的奖惩权、直接下级岗位员工有评价权、表彰权、处分权和任免的建议权、隔级下级岗位员工的任免权
2、重大安全事故处理决定的审批权
工作汇报：
向总经理或副总经理汇报
应具备的品格：
诚信、公正、认真、负责。
日常工作报告：
日生产指令单、生产统计报表、奖罚单、绩效考核量表
1、任职资格：
年龄、性别：
45岁以下。
学历、职称：
大专及以上。
2、工作经历：
从事生产管理工作3年以上，熟悉机塑料或电子产品制造工艺；熟悉办公软件，熟悉ISO9001标准。
编制：
审核：
批准：
有限公司
职位说明
（生产计划）
部门
生产部
文件编号
职务
生产计划员
直接下级
无
直接上级
生产部经理
修订日期
2011年3月2日
主要工作内容：
（用一句话对主要内容进行概括）：
根据销售订单对生产计划进行安排，调度和协调各部门完成生产任务
主要职责（任务）：
●负责企业生产计划、物料计划的编制与汇总，并根据产品需求计划，制定年度及月度生产计划；
●负责制定生产物资的需求计划；
●下达生产指令，进行跟踪和指导，根据需求计划的变更及时调整生产计划；
●受理订单，进行生产安排，并加以跟踪和指导；
●主导销售订单评审，对订单交期负责；
●紧急订单的安排和调度；
●采购、生产、仓库、研发、技术、销售等环节的协调，保证生产所需物料的供应。
有问题及时对车间各工序时间和工作提出调整；
●负责生产所需物料的跟催工作，确保生产顺利进行；
●协调各车间的生产能力，保证均衡生产，进行产能负荷分析，调整生产计划；
●负责各车间生产计划执行情况的检查及落实工作；
●分析、报告生产计划的执行结果，不断提高生产计划的合理性和准确性；
●协调解决生产过程中出现的问题；
●生产协调会、周例会的组织与召开；
●负责周、月生产数据的统计、分析工作，改进生产计划；
●完成副总经理和总经理交办的其他任务。
需掌握的知识与技能
◆熟悉公司所有产品名称、型号、命名方法；
◆熟悉公司产品配件；
◆熟悉每个车间每种产品的生产工时，人均产量；
◆熟练ERP的运作和物料管理；
◆良好的沟通、协调能力；
◆熟悉计算机使用和office办公软件。
绩效衡量指标：
◆主要职责范围内未完成和出现的问题
◆生产计划的安排及时及有效性
◆生产计划的正确率
◆业务指导下属部门工作中出现的问题
◆沟通，协调的有效性
◆品格考评
◆上级交办事情的完成情况及执行力度
责任界限：
◆本职工作未完成或出现问题，负全部责任
◆计划制定正确，但未及时落实、跟催，沟通到位，造成生产任务不能完成，负主要责任
◆已经交代问题但交代下属不清楚或监督不到位，负一定责任
◆对各车间，部门已经有效协调，但因其他部门原因而未及时反馈，造成生产任务的耽误，负次要责任
管理权限：
●生产计划及物料计划的编制执行和监督权、解释权
●为了生产计划的顺利实施，有权对业务、采购、仓库、研发、技术的业绩考核申报，递交副总经理和常务副总对各主管进行考核的依据之一
●要求其他部门的协同权；特别是各生产车间或外协厂商生产进度监督与指导权
工作汇报：
日常工作问题向直接上司汇报
紧急情况可同时向直接领导和总经理汇报
应具备的品格：
有序、严谨、认真、仔细、专注、诚实、主动
日常工作报告：
见附页
任职资格：
性别：
男户籍要求：
不限年龄要求:
25岁以上-40岁学历要求:
大专及以上
经验要求：
1、三年以上生产管理，计划管理或仓库管理工作经验
2、能有效处理各种生产问题。
编制：
审核：
批准：
有限公司
职位说明
（行政部经理）
部门
行政部
文件编号
职务
行政部经理
直接下级
人事专员、行政专员、保安、后勤科长
直接上级
副总经理
编写日期
主要工作内容：
（用一句话对主要内容进行概括）：
完成各项日常行政事务，公司人事管理。
文档/机要文件管理。
总经办工作。
协助工程招投标事宜。
主要职责（任务）：
●制定行政管理各项规章制度，并负责落实。
●负责组织公司人员的培训教育和对公司各级员工的绩效考评工作
●管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。
●对办公区、车间的清洁卫生、7S管理工作，每周进行安全检查；
●来电、来函、来访接待，查询、收集相关网络信息；
●负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；
●负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；
●公司资料及制度、文件签收、存档、收发转呈受理，行政外联事务（会务联络等）；
●按公司发展规划和总经办指示，制订人员招聘计划，据所聘人员级别/职务等
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