精华版公文写作.ppt
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例:
例:
关于召开全省社会主义精神文明关于召开全省社会主义精神文明关于召开全省社会主义精神文明关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知建设工作会议的通知建设工作会议的通知建设工作会议的通知各市、县各市、县(区区)党委和人民政府,省直有关单位:
党委和人民政府,省直有关单位:
为了落实中央精神,江苏省委、省政府决定召开社会主义精神文明建设工为了落实中央精神,江苏省委、省政府决定召开社会主义精神文明建设工作会议,现定于作会议,现定于1010月月2424至至2626日在南京召开。
现将有关事项通知如下:
日在南京召开。
现将有关事项通知如下:
一、会议的议题。
(略)一、会议的议题。
(略)二、参加会议的人员。
二、参加会议的人员。
(略)(略)三、参加会议的同志请于三、参加会议的同志请于1010月月2323日到日到宾馆宾馆号楼报到。
号楼报到。
四、各市可来一辆工作用车。
其余自带车辆司机食宿自理,大会不予安排。
四、各市可来一辆工作用车。
其余自带车辆司机食宿自理,大会不予安排。
五、需接车接机和需要购买回程车、机票的同志,请于五、需接车接机和需要购买回程车、机票的同志,请于月月日在报名单日在报名单时一并告知,亦可电话告知省委办公厅行政处。
时一并告知,亦可电话告知省委办公厅行政处。
中共江苏省委办公厅中共江苏省委办公厅江苏省人民政府办公厅江苏省人民政府办公厅nn年年月月日日结语:
结语:
结语:
结语:
特此通知。
特此通知。
以上通知请认贯彻执行。
以上通知请认贯彻执行。
本通知从下发之日起开始执行。
本通知从下发之日起开始执行。
注意:
注意:
要一事一通知要一事一通知目的、事项表达一定要简练、明确目的、事项表达一定要简练、明确nn练习:
根据公文内容拟写标题:
1、某市劳动和社会保障局为了加强对城镇下岗失业某市劳动和社会保障局为了加强对城镇下岗失业人员的管理,进一步做好劳动就业工作,经市人民政府人员的管理,进一步做好劳动就业工作,经市人民政府同意,决定对全市城镇下岗失业人员统一进行登记,为同意,决定对全市城镇下岗失业人员统一进行登记,为此,行文告知全市各级劳动和社会保障部门及有关单位。
此,行文告知全市各级劳动和社会保障部门及有关单位。
市劳动和社会保障局关于对全市城镇下岗失业人员市劳动和社会保障局关于对全市城镇下岗失业人员统一进行登记的通知统一进行登记的通知(四)通报(四)通报是机关、企事业单位表彰先进、批评错误、传达是机关、企事业单位表彰先进、批评错误、传达重要情况时所使用的一种公文。
重要情况时所使用的一种公文。
11、重要情况通报:
、重要情况通报:
县人民政府关于县人民政府关于*条高速公路筹资工作的情况通报条高速公路筹资工作的情况通报写法:
写法:
1)1)叙述情况(是什么)叙述情况(是什么)2)2)原因分析(为什么)原因分析(为什么)3)3)提出处理意见(怎么做)提出处理意见(怎么做)结语(希望要求)结语(希望要求)22、表彰性通报:
、表彰性通报:
省公安厅关于表彰省公安厅关于表彰“913”913”重大案件侦破组的通报重大案件侦破组的通报33、批评性通报、批评性通报市公安局关于市公安局关于所犯错误的通报所犯错误的通报写法:
写法:
1)1)叙述情况(事迹或错误);叙述情况(事迹或错误);2)2)对事件评价(好的意义或经验,坏的性质或影响)对事件评价(好的意义或经验,坏的性质或影响)3)3)提出意见(表彰决定及内容,处分决定或措施)提出意见(表彰决定及内容,处分决定或措施)结语:
号召、要求(希望)结语:
号召、要求(希望)改错改错改错改错:
表彰通报表彰通报市市产产业业集集团团采采取取有有力力措措施施,切切实实贯贯彻彻安安全全生生产产条条例例,建建立立安安全全生生产产岗岗位位责责任任制制,实实现现全全年年生生产产无无事事故故。
成成为为市市第第一一个个安安全全生产年企业,为此,政府决定对生产年企业,为此,政府决定对产业集团通报表彰。
产业集团通报表彰。
nn市政府市政府nn20052005年年11月月2020日日问题问题:
(1)
(1)标题不规范。
应由事由和文种组成。
标题不规范。
应由事由和文种组成。
(2)
(2)表彰事项不具体。
文中只写表彰事项不具体。
文中只写“对对产业集团通报表彰,具体奖什么未写明。
产业集团通报表彰,具体奖什么未写明。
(3)(3)未写明产业集团是哪年实现安全生产年的,影响了本文的严肃性和真实性。
未写明产业集团是哪年实现安全生产年的,影响了本文的严肃性和真实性。
(4)(4)正文内容残缺。
应补写上号召和要求。
正文内容残缺。
应补写上号召和要求。
(5)(5)标点不当。
标点不当。
“事故事故”后的句号应改为逗号,以免割断其内在紧密联系。
后的句号应改为逗号,以免割断其内在紧密联系。
(6)(6)发文机关应写全称并标明印章。
发文机关应写全称并标明印章。
(7)(7)成文时间应用汉字书写。
成文时间应用汉字书写。
改改为:
为:
关于对市关于对市产业集团实现安全生产年的表彰通报产业集团实现安全生产年的表彰通报市市产业集团采取有力措施,切实贯彻产业集团采取有力措施,切实贯彻安全生产条安全生产条例例,建立安全生产岗位责任制,建立安全生产岗位责任制,20042004年实现全年生产无事年实现全年生产无事故,成为我市第一个安全生产年优秀企业。
为此,市政府决故,成为我市第一个安全生产年优秀企业。
为此,市政府决定对定对产业集团给予通报表扬,并奖给锦旗一面,奖金产业集团给予通报表扬,并奖给锦旗一面,奖金万元。
万元。
市政府号召全市各企业以市政府号召全市各企业以产业集团为榜样,层层建产业集团为榜样,层层建立健全安全生产岗位责任制,扎扎实实抓好安全生产,争创立健全安全生产岗位责任制,扎扎实实抓好安全生产,争创安全生产年企业,把我市安全生产推上一个新台阶。
安全生产年企业,把我市安全生产推上一个新台阶。
市人民政府(印)市人民政府(印)二二OOOO五年一月二十日五年一月二十日通知与通报的区别通知与通报的区别nn11、告知的内容不同。
、告知的内容不同。
nn通知:
告知的主要是工作的情况,以及共同通知:
告知的主要是工作的情况,以及共同遵守执行遵守执行的事项。
的事项。
nn通报:
通报:
告知告知正反面典型,或有关重要的精神或情况。
正反面典型,或有关重要的精神或情况。
nnnn22、目的要求不同。
、目的要求不同。
nn通知:
要求受文机关了解要通知:
要求受文机关了解要办办什么事,该怎样办理,要求遵照执行。
什么事,该怎样办理,要求遵照执行。
nn通报:
主要是交流、了解情况,起通报:
主要是交流、了解情况,起教育教育宣传作用。
宣传作用。
nnnn33、表现方法不同。
、表现方法不同。
nn通知:
主要是通知:
主要是叙述叙述,告知人们做什么,怎样做,叙述具体。
,告知人们做什么,怎样做,叙述具体。
nn通报:
兼用通报:
兼用叙述、分析和议论叙述、分析和议论,有较强的感情色彩。
,有较强的感情色彩。
nnnn44、其他。
、其他。
nn通知:
事实尚未发生:
通报:
以事实作前提。
通知:
事实尚未发生:
通报:
以事实作前提。
nn通报事情的性质、范围大于通知。
通报事情的性质、范围大于通知。
(五)请示(五)请示下级机关请求上级机关对某项工作作出指示、答复时所用的一种下级机关请求上级机关对某项工作作出指示、答复时所用的一种文种。
文种。
请求批准:
请求批准:
关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示的请示请求帮助:
请求帮助:
市人民政府关于追加我市洪水灾害救济款的请示市人民政府关于追加我市洪水灾害救济款的请示请求解答:
请求解答:
关于关于会计人员职权条例会计人员职权条例中中“总会计师总会计师”是行政职务或是技术是行政职务或是技术职称职称的请示的请示请示的写法:
请示的写法:
标题:
三部分或两部分构成,不能写成请示报告主送机关:
只能有一个正文:
请示缘由+请示事项+结语结语:
以上请示,当否,请指示(批复)。
以上请示,请予批准。
要求:
要求:
要求:
要求:
11一文一事。
一文一事。
22单头请示。
一份请示,只送一个上级领导机关。
单头请示。
一份请示,只送一个上级领导机关。
33不越级请示。
不越级请示。
44不得抄送下级机关。
不得抄送下级机关。
请示与报告的不同之处请示与报告的不同之处:
(1)
(1)行文目的上。
行文目的上。
请示重在请示重在呈请呈请,报告重在,报告重在呈报呈报。
(2)
(2)行文时间上。
行文时间上。
请示请示事前事前行文,报告行文,报告事后事后或者工作或者工作过程中过程中行文。
行文。
(3)(3)主送机关数量上。
主送机关数量上。
请示请示一个主送机关一个主送机关,报告可,报告可多个主送机关多个主送机关。
(4)(4)受文机关处理上。
请示须及时受文机关处理上。
请示须及时批复批复,报告多属,报告多属阅件阅件。
(5)(5)写写作作侧侧重重点点上上。
虽虽然然都都要要陈陈述述,请请示示重重点点是是请请示示事事项项,而而不不是是叙叙述述请请示示原原因,报告的因,报告的重点在叙述重点在叙述、汇报工作情况,、汇报工作情况,拟稿:
拟稿:
请代请代局党委给市委组织部草拟一份请示局党委给市委组织部草拟一份请示局党委委员、局党委委员、处处长张处处长张,因受贿、挪用公款,已被上级,因受贿、挪用公款,已被上级有关部门有关部门“双规双规”。
由于该处工作繁重,经局党委讨论决定,在。
由于该处工作繁重,经局党委讨论决定,在组织组织人事部门正式任命前,拟由副处长钱人事部门正式任命前,拟由副处长钱代理处长。
代理处长。
局党委关于拟由钱局党委关于拟由钱局党委关于拟由钱局党委关于拟由钱副处长代理处长的请示副处长代理处长的请示副处长代理处长的请示副处长代理处长的请示中共中共市委组织部:
市委组织部:
我局党委委员、我局党委委员、处处长张处处长张,因受贿、挪用公款,已被上级有关部,因受贿、挪用公款,已被上级有关部门门“双规双规”。
由于该处工作繁重,经局党委讨论决定,在组织人事部门正式任。
由于该处工作繁重,经局党委讨论决定,在组织人事部门正式任命命前,拟由副处长钱前,拟由副处长钱代理处长。
代理处长。
当否,请批复。
当否,请批复。
中共中共局党委局党委二二OOOO六年二月一日六年二月一日(批复例)(批复例)(批复例)(批复例)中共中共中共中共市委组织部关于同意由钱市委组织部关于同意由钱市委组织部关于同意由钱市委组织部关于同意由钱副处长代理处长副处长代理处长副处长代理处长副处长代理处长的批复的批复的批复的批复中共中共局党委:
局党委:
你局你局关于拟由钱关于拟由钱副处长代理处长的请示副处长代理处长的请示(局委发局委发2006200633号)收悉。
经研究,同意在组织人事部号)收悉。
经研究,同意在组织人事部门正式任命前,由钱门正式任命前,由钱副处长代理处长。
副处长代理处长。
特此批复。
特此批复。
中共中共市委组织部(印)市委组织部(印)二二OOOO六年五月九日六年五月九日格式要求:
1标题。
写成“关于的批复”或者“关于的批复”。
如:
国务院关于同意广东省设立茂名市茂港区的批复2原由。
应用类似“你省关于茂名市设置茂港区的请示(粤府200038号)收悉”、“你局关于拟由钱副处长代理处长的请示(局委发20063号)收悉”作为原由。
3批复事项。
表明批复的态度与意见。
(六)函(六)函函是平级机关或不相隶属机关之间相互商恰工作、询问和答复问题;向有关同级主管机关请求批准的公文。
商恰函:
询问函:
答复函:
请批函:
知照函:
函的函的写法写法标题:
(发文机关)+事由+文种(请批函复函)关于拟录用关于拟录用关于拟录用关于拟录用届大中专毕业生的函届大中专毕业生的函届大中专毕业生的函届大中专毕业生的函关于批准录用关于批准录用关于批准录用关于批准录用等等等等名同志为国家公务员的复函名同志为国家公务员的复函名同志为国家公务员的复函名同志为国家公务员的复函正文:
开头+商恰事项(答复事项)去函的开头:
根据上级精神叙述实际需要、疑惑或困难复函的开头:
引叙来文+收悉引叙(来文日期、标题、发文字号)引叙(来文日期、标题、发文字号)结尾:
请予支持请予复函特此复函专