开业庆典策划书.docx

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开业庆典策划书

开业庆典策划书

　概念解说　开业庆典策划书是企业开业之前用来进行整体策划的书面材料。

　编写要点　开业庆典策划书一般无固定格式，应根据实际情况灵活处理。

但在编写时应注意可操性和系统性。

　范　　文　开业庆典整体策划书　1.××购物中心开业庆典的筹备会议案（节略）　……　各机构职能：

　秘书处：

确定邀请宾客名单、贵宾名单，确认来宾姓名、人数，仪式的日程安排，拟写致辞、贺辞;安排座次、确认剪彩人员;确定会场布置方案;大会合影策划，联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案，确定新闻稿等。

　交通安全组：

负责与有关部门（安全保卫、交通、消防等）的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;制高点的控制、首长保卫、发放司机费、提出庆典保卫方案等。

　会务接待组：

发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向首长赠送礼品，负责贵宾休息室接待;落实司机餐券;礼品券等的印制;模拟接待等。

　礼品组：

礼品的准备、包装、发放，准备礼品券。

　工程组：

麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。

　会议最后决定，由各机构小组分头讨论具体工作事宜后，于11月30日前将意见及方案向大会秘书处汇总。

　2.××购物中心开业庆典议程策划案　开业庆典时间：

XX年12月20日，星期日　9∶40～10∶00　主持人宣布开业典礼开始。

　10∶00～10∶15　主持人向来宾介绍到场的贵宾。

　……　3.××购物中心开业庆典及剪彩仪式过程策划案（见下表）　XX年12月20日上午星期日　时间仪式过程地点会场安置及人员安排备　注　9∶40来宾签到、凭请柬领取纪念品××饭店剧场门口摆放两张长桌、签到本、签字笔，工作人员凭请柬分发纪念品安排来宾休息室　10∶00由主持人宣布开业典礼开始，由中创代表、八佰伴代表、日本大使致贺辞，双方举杯同贺××饭店剧场　会场前设主席台麦克风、引导贵宾、摄影、录像人员数名、日语翻译同期口译　主持人为　××公司　经理××　先生……　4.××购物中心开业庆典同贺垂幅备忘案（略）　5.××购物中心开业庆典场地策划案　①××饭店二层剧场　②场租共××元　③时间：

XX年12月20日上午10∶00～12∶30　④幕布：

a.尺寸　　长8m×3.8m　b.颜色　　红底白字　c.字体　　等线粗黑体　d.内容　　（略）　e.质地　　红布　f.制作　　佟博　⑤贵宾休息室（玫瑰、水仙厅）。

　40人，室内设签到台、沙发、茶几、鲜花、签到簿、笔、提供茶水服务、摄像用电源。

　⑥剧场用立式麦克风4个，无线麦克风1个，摄影摄像用电源，舞台周围摆放绿色植物。

　⑦在一楼北门设来宾签到处、记者签到处、新闻稿发放处、礼品发放处，备签字台、签到簿、鲜花、放名片用银盘等。

　⑧在二层楼层处放一横幅，横幅内容为“祝贺××购物中心隆重开业”。

　⑨在南门及一层其他的适当位置放置引路牌，牌上写明：

　××购物中心开业庆典　（方向箭头）　⑩记者用摄影、摄像电源、灯光等。

　11在剧场门口准备一吧台，提供软饮料、香槟等。

　6.××购物中心开业庆典文艺演出策划案　时间：

XX年12月20日19∶00～21∶00　地点：

××饭店二层剧场　主办：

中国新技术创业投资公司　××科技交流有限公司　××电视台文艺部　协办：

××时代艺术传播中心　××之夜谜语竞猜：

　（略）　7.××购物中心开业庆典八佰伴访问团日程安排策划案（略）　8.××购物中心开业庆典保卫策划案　××购物中心于XX年12月20日开业，此间将举行典礼、剪彩、参观、酒会和文艺演出，从上午10时30分至晚9时历时近11小时，届时将有党和国家领导人及各界代表1万余人参加，时间之长、规模之大、规格之高是空前的，为确保开业典礼的绝对安全和顺利进行，特制定方案如下：

（1）组织领导（略）　

（2）警戒区的划分　①典礼区（剧场全天的各种活动）　②剪彩区（购物中心北门外广场）负责人：

×××，×××。

任务：

　实行临时戒严，无柬不得入内，按三层警戒布置。

a.北侧沿便道，西侧沿红线，南侧沿便道，由管理公司保安部组织20名着装便衣佩带工作证的值勤人员进行外围疏导，劝阻过往行人不得停留，维护外围秩序，拦截无柬人员进入场区，以缓解典礼区的压力。

b.由管理公司保安部组织22名警卫人员在红线内15米处设第二道警戒线，严加验柬，注意观察和发现区内各种可疑情况，维护正常秩序，遇有捣乱破坏者迅速制服并将其带离现场。

　③场地区（购物中心内部）负责人：

×××任务：

（略）　④外场外围区　（含1号路、大厦后车场、建筑物周围环路、交通管理）负责人：

×××，×××。

任务：

（略）以下有具体条款对岗哨设置及分工、职责做了具体布置与安排（略）　⑤内保人员岗位安排负责人：

×××。

　a设2人跟随首长和贵宾。

职责：

首长周围警戒防卫，注意观察周围动态，遇有意外紧急情况，迅速引导疏散。

典礼前对vip室、会场、剪彩区、就餐等活动场地提前进行安全检查。

　b指定1名内保人员与食品检验部门协调。

职责：

负责食品卫生的监督，确保食品安全，须让有关部门提供食品采购、运输、制做上桌（首长席指定专人服务）工作人员名单，审查备案，要求食品留样、饮料随上桌随开瓶。

　⑥纪律　a所有警卫人员要服从命令，听从指挥，严守纪律，统一着装，迎宾员佩带白手套，仪表整洁，警姿端正。

　b坚守岗位，不准擅离职守，认真履行职责，值岗中讲究方法，依法办事、文明值勤。

……　典礼保卫组制定　XX年12月15日　9.关于开业庆典的应急策划案（略）　管理者对整个项目的来龙去脉作一个清晰的交待，同时充分陈述项目的意义、作用和效果;　管理者事先对各个环节做一番研究，做到心中有数、统筹规划。

　假如你历尽千辛万苦，终于做完了公司培训工作的策划，而且自我感觉十分良好。

尽管你的策划是多么的完美，但假如只有你一个人能够理解、一个人自我满足的话，终是画饼一张，无法成为企业现实。

一个策划必须要向上级、同事说明清楚，得到他们的审查、承认和支持之后，才能为企业所接受并付诸实施。

　策划书的必备项目　1策划名称（策划主题）：

要尽可能具体地写出。

比如，“培训策划书”，仅仅这样写是不够的。

必须要清楚地写出“1998年8月公司全体营销人员第一期培训策划书”。

　2策划者姓名（小组名称、成员名称）：

写明所属部门、职务、姓名。

若是小组形式，就写出小组的名称、负责人、成员的姓名（包括所属部门、职务）。

如果有外界人员参与的话，也应明白记载。

　3策划制作年月日：

这是指编制完成时的日期。

为方便起见，通常都以评审日或前三日为准。

如果完成时间已久的话，可以写为某年某月某日编制，某月某日修正，较接近评审日期，则印象较为深刻。

　4策划目的以及策划内容之简要说明：

要很技巧地把策划目的、要点用简短的几行写出，同时也把策划的核心构想或画龙点睛之处明确地写出。

　5策划之经过说明：

策划主题何以被提出，策划活动何以会进行，又是经过何种程序去完成等，这些缘起及经过都要加以交待。

因为时间、人员、费用等都有一定的限制，所以你可以在此预作伏笔，辩解说无法充分作策划。

当然，藉口和理由太多的话，会影响策划的说服力和信赖性。

　6策划内容之详细说明：

这是说明策划内容的正文部分。

表现方式要简单明了，使评审的人一看一听就很容易明白。

不要单单用文字表示，可适当地加入一些图表。

这时尤其要考虑对方的理解力和习惯，千万不要只站在自己的立场自导自演，不亦乐乎。

　7策划实施时的步骤说明以及计划书（时间、人员、费用、操作等计划表）：

对策划的实施操作步骤、程序都应做成计划。

这些实施程序、时间表（从准备执行到成果之综合整理以至反省时间）等各项计划都要附在计划书里。

至于费用计划、人员计划、作业计划、对外委托部分，也都要编制成计划书。

　8策划之期待效果、预测效果：

尽可能依据足以信赖的根据来提出。

　9对本策划问题症结之想法：

对策划中出现的短处、问题症结不应回避，要在汇报中一一列明，并写出自己的想法。

　10可供参考之策划案、文献、案例等：

从说服的观点来看，如果能把本公司或其它公司的成功例子，或文献上记载的成功案例拿来作为参考，合格的可能性就会增加。

（针对公司）　11如有第二、第三备择方案时，列出其概要：

在对策划进行审查时，一定会有种种的意见出现，所以事先准备替代方案是明智的。

所以，如果策划不止一个（其实这是更加科学的态度和作法），在策划书也应一并说明，使成功的概率大为提高。

　12对策划实施应注意之点及希望事项：

策划书是以实施为前提而编制的，有许多要特别注意的事项，对这些要做成备忘，并且很技巧地把它们整理出来附在策划书上。

　当项目内容相对简单时，有1-6各项就可以了;如果为了实施简便起见，把7、8两项加进去会更好;如果要更详细地说明时，9-12就有必要加进去了。

　策划人员常常会犯一个错误，以为别人对这个内容也应相当了解，用不着详细解释。

因此，你认为很简单很容易的东西，到向对方说明时，却显得困难重。

　一个优秀的策划人员一定不可贪心，他们会把构想浓缩，即使有很好的方案，只要与主题无关，就会舍得删除，留待下次再用。

要记住：

适当的舍弃是重要的策划技术。

　策划，决心入这行以前我曾经一遍又一遍的问自己，什么是策划，纵观中外很多营销大师对策划的定义都是不一样的，其实我认为策划的精髓只有两个字——分析，从杂乱的问题中分析要做什么，从收集的信息中分析怎么做，下面就策划书怎么书写包括什么问题，浅谈一下我个人的看法。

　一：

我们要做什么：

接到一个　客户的要求一定要注意不要被客户的要求所“迷惑”大部分客户对我们提出的问题都不外乎“我的销量怎么样能大幅度增长，我的销量为什么在下降，其实如果我们盲目的去做一定无所适从，这个时候就需要我们去帮客户分析，销量上不去，是我们的产品竞争力不够，还是我们的渠道设计不合理，还是我们的广告策略有误，等我们分析完了就会发现原来销量上不去的原因是我们的竞争对手突然提高了对渠道的投入力度，导致我们的产品被经销商所冷谈，于是我们要做的是就从怎么提高销量变成了怎么制定合理的渠道政策。

策划书第一个要解决的就是我们要做什么，如果我们的策划书连这个问题都不能回答，那说明我们的策划书的可执行就值得怀疑。

　二：

我们在那里：

知道了我们要做什么后，就要明白我们在什么样的位置，处于什么样的环境，有什么样的威胁，古人云：

知己知彼百战不殆，首先要分析大环境，包括国家的一些政策法规，整个市场的趋势，市场的现状、目标消费者的总数，目标消费者的消费特征、目标消费者对市场现状的心理状况，然后对竞争对手进行分析，包括竞争对手的产品策略，促销策略、媒体策略，销售状况等，然后对我们企业作一个整个的swot分析，弄清楚在目前的环境下我们和竞争对手相比有什么样的优势、劣势、有什么样的机会和威胁。

　三：

我们怎么做：

根据我们对环境对市场对竞争者和对自己的分析，我们就可以制定我们的4p策略。

首先是产品，相对于竞争者来说我们的产品有什么样的优势，是不时有需要开发新产品，我们可以将我们的产品定位，是做低档市场还是做中档市场，还是做高档市场，根据企业的资源我们不难下出这个结论，如果我们做中档市场，那我们产品的核心卖点是什么和竞争对手有什么样的差异化。

我们必须给我们的产品寻找一个区别于市场上产品的核心卖点，其次是价格，我们的价格是跟随竞争对手还是要低于或高于竞争对手我们的目的是快速的占领市场还是要实现利润最大化。

第三是渠道，产品从我们的手里到我消费者眼前我们需要怎么样的渠道，是做直销还是寻找代理商，寻找代理商需要什么样条件的代理商，对经销商应该实行什么样的政策才能最大限度的调动他们的积极性，最后是促销：

我们的促销以什么为主。

目标消费者是不是有明显的媒体特征，怎么样将我们的产品信息通过最简单最有效的办法传递给消费者，是做电视广告还是报纸广告或者网络广告，还是媒体组合一起做，那么各个所占的比重又是多少，促销活动怎么做，公关活动怎么做都是我们要考虑的问题。

　四：

做什么样的标准所有的问题我们都给出了答案。

那么我么就该把我门的目标量化和细化，如可以将产品分为四个阶段上市期培育期上量期巩固期，那么我门每个阶段的工作重点是什么，做到什么样的程度算是合格，这就需要我门将我们的目标分解和量化，如培育期我门的市场占有率应该是多少，我们的销售额该是多少，上量期我们的占有率该是多少，销售额该是多少，所有的东西尽量数据化，让每个人都非常清楚做到什么样的标准是合格，同时也便于我门及时的在实施中总结，为什么这个月销售额没有完成，为什么别的地区销售额都完成的比你好。

不全面的问题可以及时准确的补充。

　五：

其它一份完整的策划书，还包括，投入预算效果预测等项目。

　六：

总结总之我们在书写策划书的时候一定要善于分析，善于调查，对不清楚的问题一定要刨根问底，尽量将目标数据化，我做这行时间并不长以上观点完全是自己的想法希望能和大家一起交流。