人事架构.docx

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人事架构

一、组织架构（人事部）

（一）人事负责人（）

主要负责：

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行员工招聘、培训、考勤劳动纪律等规章制度

2、负责规划设计企业宣传体系，协助综合办开展宣传推广工作，宣传册的制作等；

3、负责协助和统计各部门的招聘需求，编制年度/月度的人员招聘计划，经批准后实施；

4、做好各岗位的职位说明书、并根据公司职位调整需要进行相应的变更；

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管和用工合同的签订；

6、建立并及时更新员工档案，做好年度、月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；

7、根据公司发展规划，制定培训计划并组织实施；

8、对试用期员工进行考核，并根据考核结果建议部门录用；

9、负责制定公司的薪酬、绩效考核制度并实施；

10、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核工作以及员工薪资核算等；

11、配合其他部门做好员工的思想工作，及时受理并解决员工投诉及劳动争议事宜；

12、负责处理突发事件及领导交办的其他工作。

（二）人事专员一（）

主要负责：

1、负责公司社保的开户、变更、注销，公司及个人信息变更等相关工作。

2、负责收集并整理公司参保人员信息及资料，在社会保险系统企业管理子系统中做增减员申报，并进行资料的存档。

3、负责及时、准确地核算公司社保费用并制作核算表。

将核准签字后的表格交于薪资专员处，做工作核算。

核算表须做到内部收缴与社保中心托收相平衡。

4、负责制作公司保险收费单据，找相关负责人签字后交于财务部。

5、负责员工社会保险相关证件的领取和发放。

6、根据社保中心和商业保险公司要求，定期收集员工医保报销单据，进行核准报销。

7、负责领取社保报销分割单单据并与财务核对报销金额，下发到报销人。

8、负责公司招聘渠道的维护、开发、筛选，负责招聘信息的发布、更新，负责与招聘相关机构的联系。

9、负责简历初选、面试通知及面试时间安排

（三）人事专员二（）

主要负责：

1、培训课件的规划与组织开发管理。

2、负责新入职员工的岗前培训

3、了解企业各级各类人员的培训需要分析调查，并分别制定相应的培训计划

4、根据各部门员工月度绩效、考勤等数据核算工资

5、贯彻执行公司薪资福利管理制度

6、负责考勤统计，汇总员工每月基本工资、绩效工资等薪酬数据，上报财务。

（四）人事专员（）

主要负责：

1、协助人事经理完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；

2、负责管理公司人事档案

3、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

4、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

5、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

6、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

7、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

8、核算员工的薪酬福利等事宜；

9、协助解决员工投诉及劳动争议事宜

10、其他人事日常工作；

二、组织架构（行政部）

（五）办公室主任

主要负责：

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：

监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案管理：

负责制定、完善档案管理及各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：

负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：

负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持

（六）前台（）

主要负责：

1、负责为公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。

2、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息

3、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总，外出登记，监督员工刷卡

4、维护一层和二层区域内的整洁，接待客户所需用品的管理，需干净整齐。

5、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。

6、负责接听来访电话，记录电话内容，并做好记录与传达工作。

7、保持前台环境清洁。

8、负责公司文件打印，协助复印等工作。

9、负责报刊订阅及邮件分发管理。

10、负责低值易耗品的保管及领用登记。

11、负责制作更新集团固定资产的登记、员工领用固定资产的登记、员工固定资产的交接。

12、负责制作更新集团在职人员通讯录。

13、负责统计员工考勤记录。

14、负责向技术部申请新员工公司内部邮箱的开通

15、完成领导交办的其他或临时工作；

（七）行政前台（）

主要负责：

1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境

2、负责公司办公楼三层、四层区域内的整洁,办公环境、桌椅摆放、接待客人用品需保持干净整齐，如：

茶杯或水杯应洗刷后整齐的扣放一排。

3、公司级会议组织安排会议准备、会议程序维持、会议记录并呈阅分发；

4、负责做好外来人员的接待工作

5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等；

6、负责差旅人员行程及联络登记等；

7、服从接待主管的安排，按规定的程序与标准向提供接待服务

8、完成领导交办的其他或临时工作；

（八）安保人员（）

主要负责：

1、负责整楼的消防、安防问题；

2、负责办公楼的物业对接工作；

3、负责各类安全器材的维修与保养管理

4、处理各种治安问题

（九）保洁（待确认）

1、服从领导或管理人员安排,工作时间统一着装、戴胸卡。

2、严格遵守劳动纪律,不迟到早退。

病事假必须提前向本楼管理人员请假,未请假者按旷工论处。

3、工作勤恳负责,做好本责任区内的卫生保洁工作。

4、同事之间应团结互助,不闹矛盾,不打击讽刺先进工作者。

杜绝吵闹、打骂事件的发生。

5、爱护公物、节约水电,维护楼内其他公共设施。

上班期间卫生区内杜绝出现长明灯、长流水现象。

6、拾到物品主动上交,不留作私用。

7、工作时间禁止干私活、拾废品。

8、保持上下水通畅,洗刷间、厕所堵塞应及时上报。

9、未经分管人员同意,不准私自关锁洗刷间门和小厕所门,地漏盖保持在原位。

10、墙壁保持整洁,不能有粘贴脏物及乱刻画,瓷片不能有锈碱,顶棚等边角不能有蛛网灰。

洗刷间、厕所内玻璃洁净透亮,门面、门框、窗台及窗框内外不能有刻画或灰尘。

11、地面保持干净,不能有泥垢、积水、纸屑、塑料、口香糖污渍等。

12、水池、水盆内外应洁净,不能有污垢、锈斑。

厕所没有异味,便池内外保持清洁,不能有粪便等脏物。

13、厕所、洗刷间及休息室内清洁工具摆放整洁,不乱放杂物。

14、走廊及楼梯内门、扶手及铁栅栏应干净无灰尘。

暖气设施、饮水设施、消防器材、电器开关等应每日擦拭,及时清除墙壁上的踏痕。

15、卫生间纸篓应及时清倒,纸篓内废弃物不应超过2／3；纸篓内废弃物一律倒入楼外指定垃圾箱内,不得冲入厕所（洗刷间）下水道内。

16、卫生工具等日常用品按规定手续及数量领取,尽量节约使用。

17、积极完成领导交办的其他工作

（十）网站运营专员（招聘中）

主要负责：

1、整理汇总公司各类新闻、公关活动的资料进行网站、微信发布等

2、公司网站、微信平台的日常维护

3、硬件设备维护：

如打印机维护，软件调试，电脑检修，维修等