实验41excel的数据输入与编辑管理电子教案.docx

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实验41excel的数据输入与编辑管理电子教案

实验4-1-Excel-2010的数据输入与编辑管理

实验4-1Excel2010的数据输入与编辑管理

【实验目的】

1）熟悉Excel2010的基本概念和窗口布局。

2）掌握在Excel2010中输入数据和数据序列、自定义序列。

3）熟练掌握工作表数据的选择、移动和复制。

4）熟练掌握单元格的清除、删除与插入。

5）掌握工作表的选取、移动、复制、删除等操作。

6）掌握工作表的拆分、重命名等。

【相关知识】

Excel是以工作簿作为一个整体存放到磁盘中的，标题栏中的工作簿名（即为文件名，默认工作薄1、工作薄2…）；一个工作簿可包括许多张工作表，在Excel2010刚打开时，默认的工作表有3张：

Sheet1、Sheet2、Sheet3，可以添加和删除工作表。

在工作表中，每个行、列交叉处的小格称为单元格；每个单元格以列标和行号作为它的标识，称单元格地址；当前被选定的单元格称活动单元格。

1）工作表中的数据输入：

1　单元格定位：

i.利用鼠标移动。

ii.利用键盘中光标键、TAB键或Enter等移动。

iii.利用名称框移动：

鼠标单击“名称框”，直接输入单元格地址，然后回车。

2　在单元格中输入内容：

i.输入文字（（默认左对齐）：

●文字输入与修改。

●输入数字式文字：

⏹在左边加英文单引号（如：

'7606088）。

⏹中间或后边有其它字符可直接输入（如：

0574-*******）。

ii.输入数字（默认右对齐）：

●一般数字直接输入即可，负数加负号或括号输入如“-3.14”或“（3.14）”。

●分数输入：

如1/3应按如下方式输入：

01/3（0与1之间输入空格）；若输入1/3则为1月3日。

●数字位数过多时以指数形式显示；单元格位数不足时以“####”代表。

iii.输入日期和时间（默认右对齐）：

●输入日期时用连字符“-”或“/”隔开；

●常用格式为年月日（1998-6-25或1998/6/25）或月日年（6-25-98）。

3　自动填充：

i.数据填充：

使用“填充柄”（选中一个或几个单元格后，右下角的黑色小方块）拖动：

如

1，2→3，4，5，6…；

2，4→6，8，10…；

星期一→星期二，星期三，星期四；

一月→二月，三月…等。

ii.序列的自定义：

●文件→选项→高级→编辑自定义序列中自定义序列：

⏹直接输入序列，单击添加按钮。

⏹选择已有的工作表中数据，单击导入按钮。

2）工作表中数据的选择、移动与复制：

1　选择工作表数据区：

i.整行、列：

鼠标单击行号、列标。

ii.整个工作表：

单击行号与列标的交叉点（全选按钮）。

iii.选取一个区域：

●鼠标拖动。

●单击区域左上角，按住Shift键再单击右下角。

iv.选取不连续区域：

●按住Ctrl键，然后再用鼠标单击。

2　移动工作表数据

i.利用工具栏：

选中数据区后剪切+粘贴。

ii.使用鼠标拖动：

选中数据区后将鼠标放在四周边框上，当鼠标变为4个箭头形状时拖动。

iii.使用快捷键：

Ctrl+X（剪切）、Ctrl+V（粘贴）。

3　复制工作表数据

i.复制单元格数据：

●利用工具栏：

选中数据区后复制+粘贴；

●使用鼠标拖动：

按住Ctrl键，选中数据区后将鼠标放在上面，当鼠标变为带加号的白色箭头形状时拖动。

●使用快捷键：

Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）。

ii.选择性粘贴：

●值

●公式

●格式

●链接

iii.使用填充柄复制。

3）单元格的清除、删除与插入：

1　清除单元格中的数据

i.右键快捷菜单中选择“清除内容”命令。

ii.选中单元格后按Delete键。

2　删除单元格

i.开始→单元格功能区→删除→删除单元格。

●右侧单元格左移。

●下方单元格上移。

●整行。

●整列。

ii.删除与清除区别：

●清除保留单元格本身。

●删除连同单元格一起删除。

3　插入行、列、单元格

i.插入行：

开始→单元格功能区→插入→插入工作表行（插入在选定行前）。

ii.插入列：

开始→单元格功能区→插入→插入工作表列（（插入在选定列前）。

iii.插入单元格：

开始-→单元格→插入→插入单元格（将破坏数据表结构）

●活动单元格右移。

●活动单元格下移。

●整行。

●整列。

4）使用、管理工作表：

1　选取工作表

i.单个表：

鼠标单击工作表标签。

ii.多张工作表：

按住Shift或Ctrl键，再用鼠标单击工作表标签。

2　插入、删除工作表

i.插入：

开始→单元格功能区→插入→插入工作表行。

ii.删除：

开始→单元格功能区→删除→删除工作表行。

3　移动工作表

i.在同一个工作簿中移动，鼠标拖动工作表标签即可；

ii.移动到另一工作簿，选中工作表，右键快捷菜单选择“移动或复制”。

4　复制工作表：

i.在同一个工作簿中复制，按住“Ctrl”键再用鼠标拖动工作表标签即可；

ii.复制到另一工作簿，选中工作表，右键快捷菜单选择“移动或复制”，并在打开的对话窗口中选中“建立副本”项。

5）窗口的拆分与取消拆分

1　水平拆分、垂直拆分、撤消拆分：

i.窗口拆分：

●水平拆分：

可以通过水平拆分块将窗口分为上下两部分。

●垂直拆分：

可以通过垂直拆分块将窗口分为左右两部分。

ii.拆分块的位置：

●水平拆分：

窗口右侧垂直滚动条最上方小方块，移动鼠标到上方后，鼠标变为上下双向箭头。

●垂直拆分：

窗口下方水平滚动条最右侧小方块，移动鼠标到上方后，鼠标变为左右双向箭头。

iii.窗口拆分的实现：

●用鼠标直接拖动拆分块。

●视图→窗口功能区→拆分，可以将工作表拆分为4个窗格。

2　取消拆分：

i.用鼠标直接将拆分块拖回到原始位置。

ii.再次单击视图→窗口功能区→拆分，可以取消拆分。

6）工作表的隐藏与取消隐藏：

1　工作表中某行或列的隐藏与取消隐藏：

●选中要隐藏的行或列（行号或列表），右键单击快捷菜单选择“隐藏”命令。

●选中单元格，开始→单元格功能区→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏行（或隐藏列）。

i.取消隐藏：

●选中隐藏行或列（行号或列表）的前后行或列，右键单击快捷菜单选择“取消隐藏”命令。

●选中单元格，开始→单元格功能区→格式→隐藏和取消隐藏→取消隐藏行（或取消隐藏列）。

2　隐藏工作表：

i.隐藏：

●选中要隐藏的工作表表名，右键单击快捷菜单选择“隐藏”命令。

●选中单元格，开始→单元格功能区→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏工作表。

ii.取消隐藏：

●在工作表名区域，右键单击快捷菜单选择“取消隐藏”命令。

●选中单元格，开始→单元格功能区→格式→隐藏和取消隐藏→取消隐藏工作表。

3　窗口的隐藏与取消隐藏：

i.隐藏：

视图→窗口功能区→隐藏。

ii.取消隐藏：

视图→窗口功能区→取消隐藏。

7）重命名工作表：

1　双击工作表标签后输入标签名。

2　选中工作表，右键快捷菜单选择“重命名”项后输入标签名。

【实验内容】

1）根据材料完成操作：

1　材料一：

i.打开Excel2010，在工作表“Sheet1”上建立如图数据表，要求用拖动“填充句柄”的方法来输入“学号”。

ii.在首行前插入一行，在A1中添加标题“期末考试成绩统计表”。

iii.将表中同学的姓名建立成“自定义序列”，然后在“Sheet3”A1单元格中输入“李少强”，拖出该序列，观察姓名出现的顺序。

选项-高级-自定义序列

iv.将“Sheet1”中的所有数据复制到“Sheet2”中，将工作表名“Sheet1”改名为“成绩统计表”；将工作表名“Sheet2”改名为“重修学生名单”。

v.将“重修学生名单”中课程全部合格（分数达到60分）的同学数据删除（整行），并保存有不及格课程同学的及格课程的成绩（清除内容）。

将大于60以上的全部选择出来，再删除、剩下的就是小于60的。

vi.在工作表“成绩统计表”中添加数据（假想的姓名和成绩），使得数据的行和列都超过一页，然后使用窗口拆分功能查看第二页学生的成绩、以及某个学生新添加课程（在第二个窗口上）的数据，体会窗口拆分的作用。

vii.将工作簿保存到你自己的文件夹中，工作簿名为“期末成绩.xlsx”。

2　材料二：

i.打开Excel2010，在工作表“Sheet1”上建立如图数据表，要求用拖动“填充句柄”的方法来输入“学号”。

特别注意学号、出生日期、扣款统计、电话列的数据格式。

要求学号为文本型数据（即保留首两位的0，左对齐，并且单元格左上方有绿色三角标记）。

ii.将工作簿保存到你自己的文件夹中，工作簿名为“学生扣款信息.xlsx”。

iii.将“Sheet1”中的所有数据复制到“Sheet2”中，将工作表名“Sheet1”改名为“扣款统计表”；将工作表名“Sheet2”改名为“欠费学生名单”。

iv.将“欠费学生名单”中已交清费用的学生数据删除（扣款统计为正的数据）。

v.将“欠费学生名单”工作表移动到新工作簿中（要求使用工作表移动实现），将新工作簿另存为“欠费学生名单.xlsx”。

vi.在“欠费学生名单”工作表中隐藏学生的姓名、家庭地址和电话。

vii.

viii.在“欠费学生名单”工作表新添加“比例”列，依次输入1/2、1/3、…。

="1/"&ROW（）-2

ix.保存工作簿。

【实验思考】

1）在Excel中，如何将部分数据复制到另一工作表中？

能否将整张工作表的数据用“复制”、“粘贴”的方法复制到另一工作表中？

在“粘贴”前应将光标置于何处？

2）在Excel工作表中输入数据时，文字和数据的对齐方式有怎样的区别？

3）在Excel中，能否将正在编辑的工作表复制或移动到另一工作簿中？

如果能，应该怎样操作？

4）在Excel中可以隐藏工作表中的“行、列”，有何实际使用意义？

在进行取消隐藏操作时应注意什么？

5）在Excel中，清除“格式”、“内容”、及“全部”有什么不同？

清除“全部”与删除是否一样？