新员工公文培训.pptx
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二二00一六年二月一六年二月公文规范与语言表达公文规范与语言表达新员工公文培训公文的重要性公文的重要性公文的定义与分类公文的定义与分类一一二二是企业实现是企业实现管理职能的管理职能的重要途径重要途径公文公文是衡量员工是衡量员工综合素质的综合素质的重要标尺重要标尺公文公文是员工履行是员工履行岗位职责的岗位职责的重要工具重要工具公文公文是体现企业是体现企业形象的重要形象的重要手段手段公文公文公文的重要性公文的重要性公文的定义与分类公文的定义与分类一一二二是国家机关、社会团体、企事业单是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行政管理，具有法定效力位，用于行政管理，具有法定效力和规范体式的文体。
简称和规范体式的文体。
简称“文件文件”。
公文公文的的定义定义公文的特点办理公文的“基本法”1.鲜明的政治性鲜明的政治性2.法定的权威性法定的权威性3.体式的规范性体式的规范性广州商业发展有限公司公文管理办法广州商业发展有限公司公文管理办法命令、决定、公告、通告、议案、命令、决定、公告、通告、议案、意见、批复、通报、意见、批复、通报、请示、报告、请示、报告、通知、通知、函、会议记要函、会议记要公文种类公文种类（1313种）种）上行文上行文平行文平行文下行文下行文2907卷卷请示、报告4664件件函500卷卷通知、决定、批复、通报按办文途径分类按办文途径分类公公司司公公文文分分类类OAOA文件文件按公文性质分类按公文性质分类纸质文件纸质文件外签件外签件内签件内签件集团集团公司公司外签件外签件投资企业投资企业外外签件签件集团集团公司公司内签件内签件投资企业投资企业内内签件签件最终是否成文最终是否成文印发印发谁最终签发、审批v由于通过邮件办文容易出现不利于层级管理、督办落实、留痕存档等问题，因此，公司内部邮箱、电子邮件等仅属办公的辅助工具，不能作为正式办文渠道使用。
一一、总总体体要要求求简明扼要简明扼要观点明确观点明确庄重平实庄重平实直书不曲直书不曲表述紧凑表述紧凑逻辑关系正确逻辑关系正确用语礼貌得体用语礼貌得体数据计算准确数据计算准确体式规范体式规范规范规范简洁简洁明了明了
（二）简称的运用规则
（二）简称的运用规则先繁后简先繁后简（三）文件名与文号的运用规则三）文件名与文号的运用规则先文后号先文后号（四）序号的运用规则（四）序号的运用规则先横后竖先横后竖（五）称谓的使用规则（五）称谓的使用规则（六）数字的用法（六）数字的用法（七）标点符号的运用规则（七）标点符号的运用规则（八）附件的使用规则（八）附件的使用规则（九）行文规则（九）行文规则
（一）标题的规范要求
（一）标题的规范要求二二、具具体体要要求求13标题必须让读者大略知道标题必须囊括全文的主要意思标题的组成：
由发文单位+关于+事由+文种组成。
公司内部发文，可不写发文单位。
关于强运营安全管理的通知不能太窄/太宽你想干什么/要他干什么
（二）简称的运用规则
（二）简称的运用规则先繁后简先繁后简（三）文件名与文号的运用规则三）文件名与文号的运用规则先文后号先文后号（四）序号的运用规则（四）序号的运用规则先横后竖先横后竖（五）称谓的使用规则（五）称谓的使用规则（六）数字的用法（六）数字的用法（七）标点符号的运用规则（七）标点符号的运用规则（八）附件的使用规则（八）附件的使用规则（九）行文规则（九）行文规则
（一）标题的规范要求
（一）标题的规范要求二二、具具体体要要求求广佛工程广佛工程珠江三角洲城际快速轨道交通广州至珠江三角洲城际快速轨道交通广州至佛山段工程（以下佛山段工程（以下简称简称广佛工程）广佛工程）广佛线广佛线珠江三角洲城际快速轨道交通广州至珠江三角洲城际快速轨道交通广州至佛山段工程（以下佛山段工程（以下称称广佛线）广佛线）AFC自动售检票系统自动售检票系统（以下以下称称AFC）原丛桂路原丛桂路147号（以下号（以下简称简称被拆迁房被拆迁房）
（二）简称的运用规则
（二）简称的运用规则先繁后简先繁后简（三）文件名与文号的运用规则三）文件名与文号的运用规则先文后号先文后号（四）序号的运用规则（四）序号的运用规则先横后竖先横后竖（五）称谓的使用规则（五）称谓的使用规则（六）数字的用法（六）数字的用法（七）标点符号的运用规则（七）标点符号的运用规则（八）附件的使用规则（八）附件的使用规则（九）行文规则（九）行文规则
（一）标题的规范要求
（一）标题的规范要求二二、具具体体要要求求根据广州市安全生产委员会根据广州市安全生产委员会关于印发关于印发的通知的通知（穗（穗安安2008920089号）号）的要求，的要求，-根据广州市安全生产委员会根据广州市安全生产委员会（穗安（穗安2008920089号号）关于印发关于印发的通知的要求，的通知的要求，-根据广州市安全生产委员会根据广州市安全生产委员会2008920089号号文的文的要求，要求，-
（二）简称的运用规则
（二）简称的运用规则先繁后简先繁后简（三）文件名与文号的运用规则三）文件名与文号的运用规则先文后号先文后号（四）序号的运用规则（四）序号的运用规则先横后竖先横后竖（五）称谓的使用规则（五）称谓的使用规则（六）数字的用法（六）数字的用法（七）标点符号的运用规则（七）标点符号的运用规则（八）附件的使用规则（八）附件的使用规则（九）行文规则（九）行文规则
（一）标题的规范要求
（一）标题的规范要求二二、具具体体要要求求第四层第四层第四层第四层第三层第三层第三层第三层第二层第二层第二层第二层一一一一、
（一）
（一）
（一）
（一）1.1.1.1.（1111）第一层第一层第一层第一层黑体字黑体字黑体字黑体字楷体字楷体字楷体字楷体字仿宋体字仿宋体字仿宋体字仿宋体字仿宋体字仿宋体字仿宋体字仿宋体字v需要分章、节、条、款、项、目的行政规范性文件，章、节应当有标题，章、节、条的序号用中文数字依次表述；款不加序号；项的序号用中文数字加括号依次表述；目的序号用阿拉伯数字依次表述。
（二）简称的运用规则
（二）简称的运用规则先繁后简先繁后简（三）文件名与文号的运用规则三）文件名与文号的运用规则先文后号先文后号（四）序号的运用规则（四）序号的运用规则先横后竖先横后竖（五）称谓的使用规则（五）称谓的使用规则（六）数字的用法（六）数字的用法（七）标点符号的运用规则（七）标点符号的运用规则（八）附件的使用规则（八）附件的使用规则（九）行文规则（九）行文规则
（一）标题的规范要求
（一）标题的规范要求二二、具具体体要要求求人名要用全称人名要用全称陈韶章副总经理陈韶章副总经理收文单位尽量用简称收文单位尽量用简称陈鼎榕副总经理陈鼎榕副总经理市建委市建委、集团公司、集团公司、设计院、设计院陈总陈总陈总陈总
（二）简称的运用规则
（二）简称的运用规则先繁后简先繁后简（三）文件名与文号的运用规则三）文件名与文号的运用规则先文后号先文后号（四）序号的运用规则（四）序号的运用规则先横后竖先横后竖（五）称谓的使用规则（五）称谓的使用规则（六）数字的用法（六）数字的用法（七）标点符号的运用规则（七）标点符号的运用规则（八）附件的使用规则（八）附件的使用规则（九）行文规则（九）行文规则
（一）标题的规范要求
（一）标题的规范要求二二、具具体体要要求求在正文中，在正文中，除除部分部分结构层次序数、结构层次序数、词组、惯用语、缩略语的数字必词组、惯用语、缩略语的数字必须使用须使用汉字汉字外，其它均须用阿拉外，其它均须用阿拉伯数字。
伯数字。
正文中数正文中数正文中数正文中数字的用法字的用法字的用法字的用法v成文日期以单位负责人签发的日期为准。
日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
一般右空四字编排。
v页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
正文中，正文中，正文中，正文中，以下写法以下写法以下写法以下写法均不规范均不规范均不规范均不规范二二0000七年七年0099年年壹仟叁佰捌拾元整壹仟叁佰捌拾元整20072007年年20020099年年13801380元元关于金额关于金额关于金额关于金额的表示的表示的表示的表示万元以下的，用万元以下的，用“元元”表示。
表示。
38003800元元万元以上的，用万元以上的，用“万元万元”表示。
表示。
55万元万元亿元以上的，用亿元以上的，用“亿元亿元”表示。
表示。
88亿元亿元
（二）简称的运用规则
（二）简称的运用规则先繁后简先繁后简（三）文件名与文号的运用规则三）文件名与文号的运用规则先文后号先文后号（四）序号的运用规则（四）序号的运用规则先横后竖先横后竖（五）称谓的使用规则（五）称谓的使用规则（六）数字的用法（六）数字的用法（七）标点符号的运用规则（七）标点符号的运用规则（八）附件的使用规则（八）附件的使用规则（九）行文规则（九）行文规则
（一）标题的规范要求
（一）标题的规范要求二二、具具体体要要求求标点符号运用规则标点符号运用规则句号。
句号。
逗号，逗号，顿号、顿号、表示一句话完了之后的停顿表示一句话完了之后的停顿表示一句话完了之后的停顿表示一句话完了之后的停顿。
如：
。
如：
。
如：
。
如：
广州广州广州广州集团公司集团公司集团公司集团公司是广州市大型国有企业。
是广州市大型国有企业。
是广州市大型国有企业。
是广州市大型国有企业。
表示一句话中间的停顿。
如：
表示一句话中间的停顿。
如：
表示一句话中间的停顿。
如：
表示一句话中间的停顿。
如：
广州集团广州集团广州集团广州集团公司公司公司公司是广州市大型国有企业，现有是广州市大型国有企业，现有是广州市大型国有企业，现有是广州市大型国有企业，现有员工员工员工员工21000210002100021000多人。
多人。
多人。
多人。
表示句中并列的词或词组之间的停顿。
如：
表示句中并列的词或词组之间的停顿。
如：
表示句中并列的词或词组之间的停顿。
如：
表示句中并列的词或词组之间的停顿。
如：
广州集团公司广州集团公司广州集团公司广州集团公司是广州市大型国有企业，现是广州市大型国有企业，现是广州市大型国有企业，现是广州市大型国有企业，现有有有有员工员工员工员工21000210002100021000多人，多人，多人，多人，负责建设负责建设负责建设负责建设、运营管理、运营管理、运营管理、运营管理和附属资源开发经营。
和附属资源开发经营。
和附属资源开发经营。
和附属资源开发经营。
一个主语用一个句号，一个主语用一个句号，一个主语用一个句号，一个主语用一个句号，换主语时用句号换主语时用句号换主语时用句号换主语时用句号集团公司集团公司办公室负责仪式的总体策划。
运营办公室负责仪式的总体策划。
运营总部负责仪式的具体会务工作总部负责仪式的具体会务工作。
为了加强计算机保密安全管理，确保国家秘为了加强计算机保密安全管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全密和企业商业秘密的安全。
总公司办公室对全总公司办公室对全司计算机保密情况进行了认真的检查司计算机保密情况进行了认真的检查。
小标题后面，无需句号小标题后面，无需句号小标题后面，无需句号小标题后面，无需句号根据根据广州线广州线网覆盖系统租赁服务协议网覆盖系统租赁服务协议约定约定:
“乙方乙方（贵司贵司）须按季度向甲方须按季度向甲方（我司我司）支付租赁费。
支付租赁费。
”广州线广州线网覆盖系统租赁服务协议网覆盖系统租赁服务协议约定：
约定：
“乙方须按季度向甲方支付租赁费。
乙方须按季度向甲方支付租赁费。
”根据根据广州线广州线网覆盖系统租赁服务协议网覆盖系统租赁服务协议的约的约定，贵司须按季度向我司支付租赁费。
定，贵司须按季度向我司支付租赁费。
引用有关人员讲话、法规条文时，如果用引用有关人员讲话、法规条文时，如果用引用有关人员讲话、法规条文时，如果用引用有关人员讲话、法规条文时，如果用“”“”，则须按照原文一字不改地引用，则须按照原文一字不改地引用，则须按照原文一字不改地引用，则须按照原文一字不改地引用
（二）简称的运用规则
（二）简称的运用规则先繁后简先繁后简（三）文件名与文号的运用规则三）文件名与文号的运用规则先文后号先文后号（四）序号
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