写作文件表格格式.docx

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写作文件表格格式

写作文件表格格式

%A%、%B%:

DOS版的WPS临时文件；3DS：

矢量格式，为3DStudio的动画原始图形文件，含有纹理和光照信息；ACE:

ACE压缩文件格式；AI：

矢量格式，是久负盛名的绘图软件AdobeIllustrator文件格式；AIF:

Apple计算机的音频文件格式；ANI:

WIN95中动画鼠标指针文件；ARJ:

ARJ软件压缩的文件；ASC：

代码文件；ASF：

微软的流媒体格式；ASX:

ASF文件的索引格式；ASM：

汇编程序文件；ASP:

ASP即ActiveServerPage的缩写。

它是一种包含了使用VBScript或Jscript脚本程序代码的网页。

AVI：

视频与音频交错文件；最新的MPEG4也采用这种后缀；BAK：

备份文件；BAS:

BASIC中的源程序文件；BAT:

DOS下的批处理文件。

Autoexec.bat为自动批处理文件，它是特殊的批处理文件；BIN：

光盘镜像文件；有时是一些软件的数据文件；BMP：

是Windows所使用的基本位图格式，是小画笔就能轻松创建的文件；BZ2：

压缩文件格式；C:

C语言中的源程序文件；CAB：

微软的压缩文件格式，压缩率很高；CDR：

矢量格式，是CorelDraw标准文件格式；CDT:

CorelDraw中的模板文件；CED:

CCED文件格式；CEL:

3DS中的贴图文件；CGM：

是压缩的矢量图形文件，Winword可以打开；CHK：

检查磁盘命令CHKDSK发现的目录或文件分配表中的错误，校正系统后的文件；CMX:

CorelDraw展示交换文件；CMV：

是CorelMove平面动画软件中的动画演示文件；COB:

COBOL语言源程序文件；COM：

可执行的二进制代码系统程序文件，特点非常短小精悍，长度有限制；CPT：

位图和矢量图都有，是CorelPhoto-Paint的文件格式；CRD:

Windows中的卡版盒文件；DAT：

视频影像文件，是VideoCD（VCD）或KaraokeCD（卡拉OKCD）其于MPEG压缩方法的一种，注意它同数据文件同名；有时是数据文件。

DB:

Paradox数据库格式。

DBT:

FOXBASE中的数据库文件的辅助文件；DBC：

为FOXPRO中的数据库名；DBF:

XBASE数据库文件；DDI：

早期映象文件，由DiskDUPImgdriveImg.exe展开；DLL:

Windows下应用程序中的动态连结库文件；DOC：

文档文件，由MicrosoftWord生成，也有一部分是由WordPerfect生成；DRW：

矢量格式，MicrografxDesigner使用的绘图文件格式；DRV：

驱动程序文件；DXF：

矢量格式，是AutoCAD的绘图交换文件；EPS：

是AdobeSystem公司的PostScript页面描述语言的产物，是矢量图形文件；EXE：

可执行的程序文件，与COM内部结构不相同，最突出是长度没有限制；FLI：

动画文件，是由AutoDesk公司开发的，只支持320*200*256色模式，它是FLC的老祖宗；FIC：

动画文件，是AutoDesk公司开发的；FMT:

FOXBASE中的屏幕格式文件；FNT：

为Bezier（贝氏）类型字体的文件；FOR:

FORTRAN语言源程序文件；FOT：

是TrueType字体文件的资源文件，正因为FOT文件中含有指向TTF的指针，所以我们的字体文件（TTF）才可以放在任何目录下面；FOX:

FOXBASE伪编译程序文件，比PRG短小运行速度快；FRM:

FOXBASE中的报表格式文件；GIF:

GIF在网页中占有独一无二的地位，美中不足是颜色最多为（256色）8位，与其它图象文件相比，GIF高人一招，它是唯一可以存储动画的图像格式；GRP:

Windows程序组文件；HGL：

是HP公司创建的一种矢量图形文件；HLP：

帮助文件；HTM：

超文本文件；HTML：

超文本文件；ICO：

图标。

IDX:

FOXBASE中的索引文件；IMD:

UCDOS中输入法的编码字典文件；IMP:

IMP压缩文件格式；INI：

配置文件，不要以为这个文件只有Windows程序需要，DOS下程序也有不少需要它，如3DS与AutoCAD;INF：

安装配置文件，这在WIN95下使用较多；IMG：

有时它是一个图象文件，但更多的时候，它是软盘映象文件，常用HD-COPYIMGUNIMG、WINIMAGE等软件进行解压。

ISO：

标准光盘镜像文件；JAR:

JAR压缩文件格式；JPG:

JPG原是AppleMac机器上使用的一种图像格式，现在在PC机上大行其道，其压缩比可以调节，而且失真又很小。

LBL:

FOXBASE中的标签文件；LIB：

程序库文件；LOG：

日记文件；LRC:

MP3歌词；LZH：

压缩文件格式；M3U：

文本文件，存放mp3、rm等多媒体文件列表；MAK:

C语言中的工程文件；MEM:

FOXBASE中的内存变量文件；MID：

数字音频文件（乐器数字接口）；MLI:

3DS中的材质库；MMM：

动画文件，是MacroMind公司著名多媒体写作软件Director生成的；MPG：

视频文件，PC机上的全屏幕活动视频的标准文件；MOD、ST3、XT、S3M、FAR、669：

该格式的文件里存放乐谱和乐曲使用的各种音色样本，。

现在已经逐渐淘汰，目前只有MOD迷及一些游戏程序中尚在使用。

MOV:

QUICKTIME的视频影像格式，同样采用有损压缩方法，在Windows下必须安装QuickTime程序才能播放；MP2、音乐文件；MP3：

音频格式，MPEG-1AudioLayer-3I格式；NO：

一般是文本文件，如：

Serial.no，通常还有一种格式为sn.txt，它说是你安装软件的CD-KEY、产品序列号、注册登记号；OBJ：

目标文件，源程序编译输出的目标代码；OLD。

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柏华胜公文写作规范为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。

一、公文写作排版

（一）标题：

正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“

（一）”用楷体字3号加粗；三级标题“1.”、四级标题“

（1）”均需加粗。

排

（二）正文：

仿宋体字3号，一般每页排22行，每行28个字（行距为多倍行距1.4倍）。

二、公文写作格式

（一）眉首：

一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。

1.主体：

一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。

（1）公文标题：

应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。

（2）主送机关：

是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格。

（3）正文：

是公文的主体部分。

正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的。

公文的格式指公文的整体格局及公文的外部组织形式。

公文具有固定的结构形式，它要求结构完整、标识准确、各单位保持一致。

为提高公文质量，党和国家对公文的格式都作了具体的规定。

如2000年8月24日国务院颁发的《国家行政机关公文处理办法》第三章“公文格式”中规定：

“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成”。

各数据项目的排列必须遵循国家规定的统一要求。

按照上述内容，公文结构形式可分为三大块，即眉首、主体、版记。

眉首

眉首即文件版头，也称文件头，它是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项目组成。

（1）公文份数序号。

指公文印刷的份数的顺序编号，标注在文件首页左上端。

（2）秘密等级和保密期限。

秘密等级分秘密、机密、绝密，标注在文中首页右上端。

如需要同时标识保密期限，将保密期限与密级标在同一行，中间用“★”隔开。

（3）紧急程度。

紧急程度分特提、特急、加急、平急，标注在文件首页右上端。

如需要同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级在右上角第一行，紧急程度在第二行。

（4）发文机关标识。

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对某些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。

联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

（5）发文字号。

由发文机关代字、年份和序号组成。

在发文机关标识下居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；序号不编虚位，不加“第”字；年份标全称，用六角括号括入。

联合行文，只标明主办机关发文字号。

（6）签发人。

上行文需要标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第一行，其他签发人姓名居主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次排列。

发文字号与最后一个签发人同处一行。

主体

主体即公文正文，也是公文结构的核心部分，它是由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等项目组成。

（1）公文标题。

由发文机关、发文概括内容和公文种类组成。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标书名号。

公文标题可分一行或多行居中排布。

（2）主送机关，即公文的主要行文对象。

应顶格写。

下行文，如普发文、“公告”、“通知”等要求各单位都了解和执行的公文可不写主送机关。

上行文一般只写一个主送机关，如需要同时报几个上级机关，可用“抄送”形式或在写主送单位名称时按上行关系加上“并报”二字。

（3）公文正文。

这是公文的核心内容。

一般由开头、主体、结尾三部分组成。

正文在主送单位下面另起一行，每自然段左空两字写。

（4）附件。

附件是随文附上的有关文字材料、图表、统计数字等，在正文之后、成文日期之前注明附件的顺序和名称。

（5）成文日期。

公文发文的年月日，以领导人签发的日期为准。

联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准；电报，以发出日期为准。

（6）公文生效标识。

它是证明公文效力的表现形式，包括发文机关印章或签署人姓名。

单一机关发文加盖印章时应端正、居中，下压成文日期。

当联合行文需要加盖三个印章时，应将各发文机关名称或简称按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖其上。

（7）附注。

它是指公文需要说明的其他事项。

居左空两字加括号标识在成文日期下一行。

版记

版记也称文件尾，它是由主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等项目组成，整个版记部分排列在文件末页下端。

（1）主题词。

即用规范化动词、名词或词组简明扼要地反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组组成，所有正式文件均应标注主题词，主题词居左顶格标识。

上行文按照上级机关的要求标注主题词。

（2）抄送机关。

指主送单位之外需要了解此公文内容的有关单位。

公文如有抄送机关，在主题词下一行标注，中间用直线隔开。

（3）印发机关和印发日期。

印发日期以公文付印的日期为准。

印发机关和印发日期同处一行在抄送单位下一行排列，中间用直线隔开。

第1章公文格式第2章行政公文格式与范例第一节命令第二节决定第三节公告第四节通告第五节通知第六节通报第七节议案第八节报告第九节请示第十节批复第十一节意见第十二节函第十三节会议纪要第十四节决议第十五节指示第十六节公报第十七节条例第十八节规定第3章事务文书第一节规范类事务文书第二节决策类事务文书第三节考核类事务文书第四节倡导类事务文书第4章会务文书第一节发言类会务文书第二节材料类会务文书第5章礼仪文书第一节书信类礼仪文书第二节慰问类礼仪文书第6章司法文书第一节诉讼类司法文书第二节公证类司法文书第7章经贸文书第一节协议类经贸文书第二节商贸类经贸文书第三节财经类经贸文书第8章宣传文书第一节信息类宣传文书第二节新闻类宣传文书第三节序跋类宣传文书第9章传记史志第一节传记类第二节史志类第三节笔记类第10章公文处理程序附录附录一国家行政机关公文处理办法附录二国家行政机关公文格式附录三中华人民共和国国家标准标点符号用法。

BAT:

DOS下的批处理文件。

Autoexec.bat为自动批处理文件，它是特殊的批处理文件；EXE：

可执行的程序文件，与COM内部结构不相同，最突出是长度没有限制；COM：

可执行的二进制代码系统程序文件，特点非常短小精悍，长度有限制；ASM：

汇编程序文件为二进制代码文件，可以打个比方，它就像BASIC中的.BAS程序文件一样，为不可执行文件；ASC：

代码文件；BAK：

备份文件；LIB：

程序库文件；CHK：

检查磁盘命令CHKDSK发现的目录或文件分配表中的错误，校正系统后的文件；TMP：

临时文件；SYS：

系统配置文件，最典型的如config.sys，一般可以用EDIT进行编辑；OBJ：

目标文件，源程序编译输出的目标代码；OLD：

备份文件，一般是一些程序对系统配置修改后将原文件复制一份存储为该文件格式；INI：

配置文件，不要以为这个文件只有Windows程序需要，DOS下程序也有不少需要它，如3DS与AutoCAD;INF：

安装配置文件，这在WIN95下使用较多；HLP:

HELP帮助文件，这个文件一定要重视，因为它是你每使用一个新软件的最好的说明书，几乎99%的软件都有这个文件，另外，DOS下的一些帮助放在README以后，帮助便没有了，如UCDOS中的readme.txt；有单独DOS的命令，若不知道怎么使用，可以试试以下的命令格式：

如dir？

或dir/?

;DDI：

早期映象文件，由DiskDUPImgdriveImg.exe展开；IMG：

这个文件要注意，有时它是一个图象文件，但更多的时候，它是映象文件，在早期光盘上，此文件使用最多，能常用HD-COPYIMGUNIMG等软件进行解压（注：

IMG这个软件为什么一闪就没了呢，这个软件需要热键激活，按下Ctrl+Alt+S+D+X——，如果要安装的软件压缩文件由几个IMG分开压缩，那最好用UNIMG将它们全部解压缩，然后安装，它安装时提示你"请插入X序列盘"；ARJ:

ARJ软件压缩的文件，它的压缩比较高，使用也特方便顺手，只需要"arja-r-v。

";RAR：

这也是一个压缩文件，传说比ARJ压缩比更高；ZIP：

当前最流行的压缩文件，WINZIP可压缩也可解压；IMD:

UCDOS中输入法的编码字典文件；PDV:

UCDOS中的自由表格UCTAB生成的表格文件，它生成的文件可以被WPS调用，也挺方便的；BAS:

BASIC中的源程序文件；C:

C语言中的源程序文件；MAK:

C语言中的工程文件；COB:

COBOL语言源程序文件；PAS:

PASCAL语言源程序文件；FOR:

FORTRAN语言源程序文件；FOX:

FOXBASE伪编译程序文件，比PRG短小运行速度快；PRG:

FOXBASE过程程序文件；DBF:

XBASE数据库文件；IDX:

FOXBASE中的索引文件；LBL:

FOXBASE中的标签文件；FRM:

FOXBASE中的报表格式文件；MEM:

FOXBASE中的内存变量文件；FMT:

FOXBASE中的屏幕格式文件；DBT:

FOXBASE中的数据库文件的辅助文件；DBC：

为FOXPRO中的数据库名；PJX:

VisualFoxPro下的项目文件与辅助文件PJT结合成项目管理文件；RTF:

Rich的文本文件格式；TXT：

纯文本文件格式；WPS：

文档文件，由著名国产软件WPS生成；%A%%B%:

WPS中的临时文件，注意清除OVL覆盖文件，如WPS.VOL1;DOC：

文档文件，由软件霸主MicrosoftWord生成，也有一部分是由WordPerfect生成；PCS：

为PowerPoint中的图象文件，为矢量图形文件；XLS：

电子表格Excel的格式文件；FNT：

为Bezier（贝氏）类型字体的文件；TTF:

TrueType字体文件，是一种轮廓字模，是由Apple和Microsoft合作开发的；FOT：

是TrueType字体文件的资源文件，正因为FOT文件中含有指向TTF的指针，所以我们的字体文件（TTF）才可以放在任何目录下面，而不必提心系统找不到；PFB:

AdobeTYPE1字体Postscript字模文件，必须使用AdobeTypeManager管理安装使用，它的最大优点是放大时比TTF字幕可靠得多；PS1：

为WPS下扩展字库文件，PS2一般为繁体；REC:

Windows中记录器中的宏命令文件；CRD:

Windows中的卡版盒文件；PIF:

Windows中的运行非Windows应用程序建立的一个文件；WRI：

文档文件，是由Windows中书写器生成的；DRV：

驱动程序文件；VXD：

虚拟设备文件；GRP:

Windows程序组文件；ANI:

WIN95中动画鼠标指针文件；DLL:

Windows下应用程序中的动态连结库文件；SCR:

Windows屏幕保护程序文件；MP2、MP3：

当前最流行的音乐文件；SND：

在WIN95下同WAV文件图标大同小异，小喇叭的颜色是绿色，是声音文件的剪辑文件；VOC:

VOC文件是随声卡一起诞生的一种常见数字声音文件；WAV:

Windows所使用的标准数字音频文件，也称波形文件，它能够重现各种单声道或立体声的声音，是最常见的声音文件；MID：

数字音频文件（乐器数字接口）；RMI、CMI、CMF：

是mid几个变通格式；PCX：

是微机上使用最广泛的图像格式之一，能表现真彩图像；BMP：

是Windows所使用的基本位图格式，是小画笔就能轻松创建的文件；GIF:

GIF在网页中占有独一无二的地位，美中不足是颜色最多为（256色）8位，与其它图象文件相比，GIF高人一招，它是唯一可以存储动画的图像格式；PSD:

PDD位。

公文的写作格式及范文参考模板公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。

②正文一般包括三层：

简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：

"务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

来源：

/search?

word=公文写作格式与范例&ie=utf-8&lm=0&od=0。

国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999代替GB/T9704-1988）1范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。

本标准出版时，所标版本均为有效。

所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T148-1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸。

3定义本标准采用下列定义3.1字word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3.2行line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85%~90%，横向折度≥15次，不透明度≥85%,PH值为7.5~9.5。

5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm*297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。

5.2公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：

37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：

28mm±1mm版心尺寸为：

156mm*225mm（不含页码）6文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

7排版规格与印刷装订要求7.1排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。

7.2制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

7.3印制要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。

印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。

7.4装订要求公文应左侧装订，不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。

裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90o，无毛茬或缺损。

8公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

8.1.1公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

8.1.2秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。

8.1.3紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

8.1.4发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm*15mm。

联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。

8.1.5发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

8.1.6签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后